工程技术文件归档管理办法项目部.docx
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工程技术文件归档管理办法项目部
工程技术文件归档管理办法
第一章总则
第一条施工技术文件是随电力建设工程实体的逐步完成而同时产生的重要成果。
它是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录。
它对不断总结和积累施工经验、提高施工工艺水平起着不可替代的作用。
项目部、分公司等部门的技术档案应设专职人员管理,建立严格的管理制度和合理的运作程序,搞好自身建设,引入现代管理手段,适应施工技术管理工作的需要。
第二章职责
第二条项目部部门管理职责
(一)工程管理部
1、负责本工程全过程竣工资料的管理工作;
2、负责所管辖范围内资料的收集、整理工作。
(二)安全监察部
1、负责所管辖范围内职业健康安全和环境活动资料的收集整理工作;
2、负责职业健康安全和环境体系活动资料收集整理的监督、指导工作。
(三)物资管理部
1、负责所采购物资合格证件的收集整理和移交工作;
2、负责物资管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作;
3、负责所采购物资用材跟踪抄件的编制工作;
4、负责本部门物资管理活动资料的收集整理工作。
(四)机械管理部
1、负责项目机械管理活动资料的收集整理工作;
2、负责机械管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。
(五)经营管理部
1、负责项目经营管理活动资料的收集整理工作;
2、负责经营管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。
(六)综合管理部
1、负责项目综合管理活动资料的收集整理工作;
2、负责综合管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。
(七)分公司
1、负责提交施工、安装全部技术记录(含隐蔽工程及测量记录)。
2、负责提交分部试运记录及验收签证书。
3、负责提交分部(单体、分系统)试运记录及验收签证书。
4、负责提交从开工至移交试生产前所有设备的消缺、修复与更换记录、设备消缺率的统计。
(1)负责编制竣工文件,份数为一份。
(2)负责分部试运(方案、措施)文件的整理。
(3)负责设备调试文件的收集和整理。
(4)负责提交建设期的工作联系单及工程总结。
(5)负责施工过程中声像资料的整理和移交。
(八)试验室
1、负责提交试验项目、调试方案、措施、验收签证记录与调试报告等。
2、负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
3、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
第三章归档文件质量要求
第三条工程文件应采用耐久性强的书写材料,如蓝黑或碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
第四条工程文件应字迹清楚、工整,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
内容要齐全,签名要亲笔签名(字迹要工整,易辩认),齐全、真实、规范,不能用印章代替签名,单位印章齐全。
第五条工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面(297mm×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
第六条工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
第七条卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。
第八条归档的工程文件应为原件(或抄件)。
第九条工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
第十条工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
第十一条数据表式一律用激光打印机打印,用钢笔签字。
第十二条在项目工程168试运后,公司档案室根据验收考核标准审核后,由项目工程部30天内移交公司档案室。
移交清册一式两份,并附电子版一份。
第四章组卷原则
第十三条一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程开工顺序组卷。
施工文件可按事项、专业、阶段等组卷。
文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
第十四条文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
第十五条案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
第十六条案卷不宜过厚,每卷厚度约为200页左右,一般不超过40mm。
第五章案卷的编目
第十七条编制卷内文件页号应符合下列规定:
(一)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
(二)页号编写的位置:
单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
(三)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
(四)卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
(五)终止页码要填写齐全(卷内目录),如200192
205192
第十八条卷内目录的编制应符合下列规定:
(一)表格制作,上边距3.5cm,下边距1.7cm,左边距2.5cm,右边距1.5cm。
“卷内目录”采用二号仿宋体GB-2312加黑,内容填写用四号仿宋体GB-2312填写。
(二)序号:
(间距1cm)以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
(三)文件编号:
(间距2cm)填写工程文件原有的文号或图号。
(四)责任者:
(间距2cm)填写文件的直接形成单位。
有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
(五)文件题名:
(间距7cm)填写文件标题的全称。
(六)日期:
(间距2cm)填写文件形成的日期,年月日用八位数填写例如:
20050405。
(七)页次:
(间距1.5cm)填写文件卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
(八)备注(间距1.5cm)。
(九)卷内目录排列在卷内文件首页之前。
第十九条卷内备考表的编制应符合下列规定:
(一)卷内备考表由公司档案室统一提供。
(二)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),立卷单位对案卷情况的说明,以及立卷人、审核人签名和签名日期。
(三)立卷人和签名日期:
负责立卷人亲笔签名和立卷的日期。
(四)检查人和签名日期:
对案卷质量审查者亲笔签名和检查的日期。
(五)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
第六章案卷的装订
第二十条案卷的装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和使用。
第二十一条装订时必须剔除金属物。
第二十二条装订顺序是卷内目录、主要文件内容、备考表。
第七章案卷封面、卷盒正面和脊背
第二十三条案卷封面、卷盒正面和脊背的内容应包括:
文件号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
第二十四条档号填写:
工程代号+工期代号+机组代号+分类号+案卷号和大流水号。
(刻数字章,四号宋体)
第二十五条案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
碳素墨水书写仿宋体。
第二十六条编制单位应填写案卷内文件形成单位。
(刻章,四号宋体)
第二十七条起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
第二十八条保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
(刻章,四号宋体)
第二十九条案卷封面填写:
文件号、编制单位、起止日期
第三十条卷盒正面填写:
编制单位、起止日期;卷盒的脊背填写:
保管期限、档号、案卷题名。
第八章编号说明
第三十一条档号:
工程代号+工期代号+机组代号+分类号+专业代号+案卷号
第三十二条大流水号:
整个工程技术档案按分类顺序排列的顺序号。
XXXX—---XXXX—XX
案卷号(使用01-99标识)
专业代号
分类号
机组代号(或标段号)
工期代号
工程代号
第九章分类
6产品(工程)
60工程建设综合
600与业主、监理、调试、设计、制造单位往来文件
601会议纪要(工程前期施工会议纪要、技术会议文件、重要技术决定文件)
602工程阶段性汇报、考核
603项目管理目标责任书
604项目管理制度(包括施工技术管理制度等各项管理制度)
605项目管理规划大纲、项目管理实施规划、项目考核评价报告等。
606工程项目施工管理组织机构及负责人名单。
61工程管理
610工程合同、协议、招投标文件(含与甲方、项目与分公司、分包方、外委件、材料以及租赁等文件)
611工程预算、结算、决算书、结算报告等
612工程定额
613安全工作
62工程施工
620开工文件材料(开工报告、施工图会审、技术交底记录等)
6201土建专业(包括常规消防水)
6202锅炉、燃料、除灰、保温
6203汽机、管道、供水
6204电气专业(包括火灾报警)
6205热控专业
6206焊接、金属专业
621施工组织设计纲要、施工组织总设计(施工组织设计或施工组织措施计划)、专业施工组织设计、质量管理体系文件、质量计划等(含施工工艺卡片)、验收项目划分表、调试大纲
6210项目部
6211土建专业
6212锅炉、燃料、除灰
6213汽机、管道、供水
6214电气专业
6215热控专业
6216焊接、金属专业
6217起重专业
622施工技术措施和施工方案
6220项目部
6221土建专业
6222锅炉、燃料、除灰
6223汽机、管道、供水
6224电气专业
6225热控专业
6226焊接、金属专业
6227起重、搅拌站
623施工记录(含工程测试、原材料检验、工程质检评定、质量问题处理、监理工作联络单或问题通知书及回执、缺陷处理、工程监理、质量监督检查报告、合格证、评定表、质量回访记录、)
6231土建专业
6232锅炉、燃料、除灰
6233汽机、管道、供水
6234电气专业
6235热控专业
6236焊接、金属专业
6237土建试验室
6238物资管理
6239分部试运记录及验收签证卡
6240质量回访记录
624设计变更、变更设计(含工程洽商单、材料代用核定审批)
6241土建专业
6242锅炉、燃料、除灰
6243汽机、管道、供水
6244电气专业
6245热控专业
6246焊接、金属专业
625工程日志、大事记
6250项目部
6251土建专业
6252锅炉、燃料、除灰
6253汽机、管道、供水
6254电气专业
6255热控专业
6256焊接、金属专业
626施工总结(含工程总结、技术管理总结)、推广四新的
试验、采用和改进记录
6260项目部
6261土建专业
6262锅炉、燃料、除灰
6263汽机、管道、供水
6264电气专业
6265热控专业
6266焊接、金属专业
627竣工报告(含单位工程竣工报告、移交签证书)
6271土建专业
6272锅炉、燃料、除灰
6273汽机、管道、供水
6274电气专业
6275热控专业
6276焊接、金属专业
628声像资料(包括录像、录音、照片资料(相片应附有底片)并附有文件说明,内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素,一般不超过200字)。
63工程竣工
630工程(机组)竣工验收文件(含整套试运行文件、工程竣工验收会议纪要、各阶段质量监督报告、工程质检站及省级质检中心站、缺陷及尾项整改记录、机组移交签证书[启动验收交接书、移交生产交接书]等)
631竣工技术资料(施工技术纪录)汇编(各专业按卷、册
编制)
632工程创优评定(申报材料、评定通知、结论、证书等)
633施工期间的各种奖项
634试生产后的监督检查资料(半年试生产后监督检查资料)
635本工程移交单位一览表
636业主签认的资料移交总目录
637强制性条文贯彻等材料
在以上档案的分类中,涉及到同一专业号可能对应不同的专业分公司(或多家施工单位),则案卷号由项目档案负责人根据实际情况进行分配。
第十章单位工程归档技术资料目录及责任单位
序
号
技术资料
内容
收檔
单位
管理责任
单位
填报整理
责任单位
1
开工报告
项目工程部
项目工程部
项目工程部
专业分公司
2
竣工报告
项目工程部
项目工程部
项目工程部
专业分公司
3
交接签证书
项目工程部
项目工程部
专业分公司
4
原材料(主材、铺材)合格证和出厂质量证明
项目工程部
项目物资部
专业分公司
项目物资部
5
构配件(材质证明书、合格证、检验证明)
项目工程部
项目工程部
项目物资部
专业分公司
项目物资部
项目工程部
6
金属、建筑材料试验及检查报告、试验记录
项目工程部
各试验室
专业分公司
各试验室
7
用材跟踪记录
项目工程部
项目物资部
专业分公司
8
工程质量自检评定记录、质量评定签证、评定书(单位分部分项)
项目工程部
项目质量部
专业分公司
9
隐蔽工程中间检查、验收签证与记录
项目工程部
项目质量部
专业分公司
10
施工技术记录
项目工程部
项目工程部
专业分公司
11
预应力砼输水管线垒底及基础工程验收记录
项目工程部
项目质量部
专业分公司
12
管道水压检验记录
项目工程部
项目质量部
专业分公司
13
施工过程中的缺陷、质量问题处理,分析与结论性文件
项目工程部
项目质量部
项目质量部
专业分公司
14
工程联系单,材料代用审批单
项目工程部
项目工程部
项目工程部
专业分公司
15
图纸会审记录,有关技术会议记录和纪要
项目工程部
项目工程部
项目工程部
专业分公司
16
电气、热工仪表调试报告
项目工程部
各试验室
专业分公司
调试
17
建、构筑物地基审底和地基处理(包括打桩)记录
项目工程部
项目质量部
设计院
18
建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录,沉降观察记录,高程控制记录及水准点一览表
项目工程部
项目质量部
项目质量部
19
主设备产品出厂合格证、说明书,总装、试验记录、手册、图纸等技术文件
项目工程部
项目物资部
项目物资部
20
施工及试运期间设备消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计
项目工程部
项目质量部
项目质量部
21
主设备及主要辅助设备台帐
项目工程部
项目质量部
项目物资部
21
备品、备件、专用工具交接清单
项目工程部
项目物资部
项目物资部
23
开箱检验记录,装箱清单
项目工程部
项目物资部
项目物资部
24
设备安装技术记录和签证(包括汽机扣大盖,发电机抽转子,变压器吊芯检查与电机,变压器干燥记录)
项目工程部
项目工程部
专业分公司
25
热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置检验记录
项目工程部
各试验室
专业分公司
26
电缆敷设原始安装记录(包括接头位置路径)
项目工程部
项目工程部
专业分公司
27
主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录
项目工程部
项目工程部
专业分公司
28
注明蠕胀测点,监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图
项目工程部
项目工程部
专业分公司
29
焊接、热处理、检验记录和图表,探伤底片、校验报告
项目工程部
各试验室
专业分公司
金相
30
焊接工艺评定书,质量评定及总结
项目工程部
各试验室
专业分公司
31
施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证(死循环)
项目工程部
项目质量部
项目质量部
专业分公司
32
合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录
项目工程部
各试验室
专业分公司
33
重要的施工材料(如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等性能证件,抽样化验记录和报告)
项目工程部
项目物资部
各试验室
专业分公司
34
分部试运方案或措施、记录与报告(含接地电阻)、签证
项目工程部
项目工程部
专业分公司
35
前的各级质量检查验收记录与签证
项目工程部
项目质量部
专业分公司
36
经上级质监站检查的项目、结果、评价及其它有关文件
项目工程部
项目质量部
项目质量部
37
工程合同、协议、招投标文件(含与甲方、项目与分公司、分包方、外委件、材料等以及租赁文件等
项目工程部
项目经营部
项目综合部
专业分公司
项目经营部
项目综合部
38
外文技术资料与译文
项目工程部
项目工程部
筹建处
39
工程声像(片)材料
项目工程部
项目工程部
项目综合部
项目工程部
项目综合部
40
工程技术交底(四级)
项目工程部
项目工程部
专业分公司
41
分部试运及设备代管签证卡
项目工程部
项目工程部
各负责人
42
分系统调试质量签证
项目工程部
项目工程部
专业分公司
43
项目管理目标责任书;项目考核评价报告;项目管理规划大纲;项目管理实施规划;项目管理制度等
项目工程部
项目综合部
项目综合部
44
工程预算、结算、决算书、结算报告等;工程定额
项目工程部
项目经营部
项目经营部
专业分公司
45
质量管理体系文件、质量计划等
项目工程部
项目工程部
项目工程部
项目质量部
专业分公司
46
推广四新的试验、采用和改进记录
项目工程部
项目工程部
项目工程部
专业分公司
47
竣工技术资料汇编制
项目工程部
项目工程部
项目工程部
48
各阶段的质量监督检查报告
项目工程部
项目质检部
项目质检部
49
工程技术总结
项目工程部
项目工程部
专业分公司
项目工程部
49
工程技术总结
项目工程部
项目工程部
专业分公司
项目工程部
50
工程创优评定
公司工程部
项目质量部
项目工程部
51
与制造,设计单位往来文件
项目工程部
项目工程部
项目工程部
项目综合部
52
工程监理资料
项目工程部
项目工程部
专业分公司
项目工程部
53
工程项目组织机构及负责人名单
项目工程部
项目综合部
项目综合部
54
质量回访纪要
项目工程部
项目质量部
项目质量部
55
各专业质量检验划分表
项目工程部
项目质量部
项目质量部
56
试生产后的监督检查报告
项目工程部
项目质量部
项目质量部
57
工程移交单位工程一览表
项目工程部
项目质量部
项目质量部
58
施工中获得的各种奖项
项目工程部
项目质量部
项目质量部
59
业主签认的资料移交总目录
项目工程部
项目工程部
项目工程部
60
试运纪录本
项目工程部
项目工程部
项目工程部
61
强制性条文贯彻等材料
项目工程部
项目工程部
项目工程部
专业分公司
附件一:
卷内备考表
附件二:
卷内目录
附件一:
卷内备考表
本案卷共有文件材料页,其中:
文字材料页,图样材料页,
照片张。
说明:
立卷人:
年月日
检查人:
年月日
附件二:
卷内目录
序号
文件
编号
责任
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日期
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