中南大学筑梦青春迎新晚会暨社团十五周年庆典晚会整体策划范文.docx
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中南大学筑梦青春迎新晚会暨社团十五周年庆典晚会整体策划范文
中南大学2012年
迎新晚会暨社团十五周年庆典晚会
策划书
中南大学学生社团联合会
2012.9
一、晚会背景及意义
穿梭于岁月的浩浩云烟中,迈步在历史的辉煌长廊里,回首往昔,中南大学学生社团已携手度过十五载绚烂多彩的似水年华;岁月如歌,一代代艰苦卓越的精忠老马为中南社团文化的辉煌过去而跬步不休;风华正茂,一批批不断涌现的新鲜血液为中南社团文化的伟大明天而勇往直前。
毫无疑问,新世纪下的中南大学学生社团俨然已成为湖南高校社团文化发展的“带头人”,成为引领中国新时代大学社团文化的一股独特风潮。
新学年伊始,为进一步推动中南大学学生社团文化的蓬勃发展、丰富中南大学校园文艺领域的新鲜内容、展示中南大学优秀新生的全面素质,将中南大学校园文化的发展推向一个崭新的、多元的、深层次的、具有中南特色的高度,中南大学学生社团联合会联合中南大学全体社团即将于新学年初推出一场具有全新理念的,以“筑梦青春”为主题的大型迎新晚会暨庆典晚会,让中南新生能够更好地感受中南校园文化的博大精深,融入全新的校园生活,为中南而自豪。
本次晚会旨在通过集中展示中南大学新生的全面素质、各优秀社团的独特魅力,突出我校校园文化的青春活力与时代气息、体现我校作为湖南高校校园文化发展先驱所具有的强大的文化底蕴、持续的生命力以及与时俱进的发展理念。
“着眼青年发展、聚焦精品文化、打造中南品牌”,中南大学学生社团正走在一条独具特色的校园文化发展的领先道路上。
渴望合作,渴求更高,中南社团正在腾飞。
二、活动简介
活动名称:
中南大学2012年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会
活动时间:
2012年10月17日19点整
活动地点:
中南大学升华广场
活动主办:
共青团中南大学委员会
活动承办:
中南大学学生社团联合会
活动协办:
中南大学全体社团
活动参与:
中南大学全体师生
活动主题:
“筑梦青春”
活动目的:
帮助大一新生更好地融入校园文化,加强社团影响力,为社团招新做好准备,为发展中南特色校园文化营造良好的开端。
三、前期宣传及准备(具体时间及人员安排见五、前期准备及晚会现场人员安排)
(一)前期宣传
网
络
宣
传
网络媒体名称
宣传方式
新闻网、升华网、社团路等校内网站
在网站上投放新闻报道对晚会进行宣传
人人网、微博、XX贴吧等收高度关注的主流网站
使用公共ID发表状态,社联人员转发进行刷屏宣传
传
单
宣
传
传单发放位置
数量
升华公寓门口、食堂、新校区A座门口等人流量密集的地方
10000
条幅宣传
横幅
条幅悬挂位置
数量
新校到升华公寓的外围墙
2
八食堂入口处
1
七食堂入口处
1
南校区校门入口主干道
2
南校区篮球场、足球场
2
升华广场附近
2
升华公寓大门入口处到二食堂附近
2
本部三食堂、图书馆旁各一条
2
铁道、湘雅下去各两条
4
竖幅
升华公寓1、15、16、19、20栋
5
二食堂
1
海
报
宣
传
海报张贴位置
数量
各宿舍楼
32
七食堂宣传栏
2
升华公寓宣传栏
2
新校区B座宣传栏
2
展
板
宣
传
展板摆放位置
数量
二食堂对面14栋,升华公寓入口至八食堂,新校区A座门口,七食堂宣传栏,新校区天桥,本部1块,铁道、湘雅各两块
11
广
播
宣
传
广播媒体名称
广播内容
中大之声广播
晚会预告,
喷
绘
制
作
喷绘作用
喷绘面积
用做舞台背景
50㎡
其
他
宣
传
宣传方式
宣传方式
路标指引
制作箭头状路标,贴在南校区树上或栏杆等显著地方作为宣传及晚会地点指示。
路线:
从14栋升华公寓门口到晚会地点;从八食堂升华公寓门口到晚会地点;从七食堂到晚会地点。
预告会
提前一天在二食堂前进行预告会。
可以请晚会参与的社团前来进行小的表演,找一位主持人对晚会的内容进行宣传透露。
也可以用投影仪放相关视频及图片。
轮滑巡游
邀请轮滑社的人在晚上帮忙拿海报等帮忙在校园里巡游宣传。
路面标志
在路上贴周年庆的十五标志。
路线:
同路标指引。
人偶宣传
制作具有学社联特色人偶配合巡游进行宣传。
(二)节目准备
向三大校区社团发放活动通知,想有意愿参加晚会的社团征集节目。
节目初审,筛选节目,为提高节目质量提出建议。
节目复审,就节目目前还存在的不足提出建议并督促改进,确定上场节目。
审定节目单,节目单排序。
向确定上场的节目拷贝晚会用PPT、背景音乐、视频,收集道具需求、灯光需求等信息,进行汇总。
组织社联人员排练社联节目。
开场视频等多媒体制作。
(三)晚会物资采购
联系商家,租借晚会所需舞、投影仪、灯光及音响设备。
场地布置用品、现场气氛渲染所需用品、意外天气应急用品采购。
桌椅租借及归还。
制作节目单、嘉宾牌、座位标识。
(四)嘉宾、媒体邀请
邀请学校领导、团委指导老师、校内外各大媒体、兄弟院校学社联及社联往届干部。
(五)礼仪及主持
礼仪人员及主持人的筛选。
(主持人4人,礼仪6人。
)
租借礼仪及主持人服装,组织礼仪人员进行培训,联系晚会当天化妆事宜。
主持词撰写。
四、晚会流程
晚会于19:
00准时开始。
晚会开始安排领导及主席讲话致辞。
节目预计在12-14个,时长控制在2个半小时左右。
晚会进行时根据节目需要播放PPT和视频。
晚会中插入10-15min互动环节。
晚会结束后各部门配合迅速清理场地,将桌椅摆放至活动室。
五、前期准备及晚会现场人员安排
时间
工作任务
主要负责部门
6月底至7月中旬
确定迎新晚会暨庆典晚会活动方案初稿,确定晚会主题
活动部
8.24-8.30
迎新晚会暨庆典晚会方案确定
活动部
8月中旬
向全校社团发送晚会通知及主题
办公室
8.24-9.6
向有意愿参加晚会的社团征集节目
活动部
9.12
节目初审
活动部
9.12-10.4
宣传部宣传方案定稿
宣传部
9.13-9.20
筛选主持人,联系礼仪小姐
秘书处
9.13-10.1
外联方案确定,外联资金到位
外联部
9.13-10.8
社联节目排练
秘书处
9.21-9.26
嘉宾、媒体邀请
主席团、调研部
9.21-10.7
舞台、灯光音响及投影设备租赁
活动部、外联部
9.21-10.7
晚会所需物资采购
财务部
9.21-10.7
开场视频制作
新闻部
9.26
节目复审,确定最终上场节目及节目单编排
活动部
9.26-10.7
主持词撰写
活动部
10.4-10.7
向确定上场节目收集节目信息
活动部
10.4-10.7
节目单、嘉宾牌、座位标识制作
宣传部、财务部
10.4-10.8
租借桌椅及联系桌椅摆放活动室
调研部
10.6
展板放置
人资部
10.6
海报张贴
活动部
10.6-10.10
传单发放
人资部、权益部、活动部
10.6
条幅悬挂
调研部、组织部
六、晚会预算
类别
项目
单价
数量
支出
宣传物资
传单
0.07元/张
10000份
700元
横幅
30元/条
18条
540元
竖幅
40元/条
6条
240元
海报
6元/张
38张
218元
背景喷绘
10元/平
5*10M
500元
展板
100/块
11块
1100元
合计
3298元
晚会用品
主持人服装
100元/人
4人
400元
手拍充气棒
0.8元/个
1000个
800元
节目单
0.1元/份
1500份
150元
人偶
500元
口哨
0.5元/个
500个
250元
请帖
3元/份
50份
150元
气拱门
500元/组
1个
500元
空飘
2个
合计
2750元
晚会设备
项目
数量
备注
单价
总价
投影仪
2
500元
1000元
背景架
50平方
10*5
22元
1100元
影视回光灯
4个
2000W
60元
240元
影视追光灯
1台
4000wSUB
500元
500元
P64灯
12个
1000W
40元
480元
电脑摇头灯
4台
1200WQUANSHENG
350元
1400元
LED灯
20个
3W*54珠
100元
2000元
烟机
2台
50元
100元
泡机
2台
50元
100元
调光台
2台
6*12KW
100元
200元
电脑台
1个
1*51
200元
200元
电源硅箱
1台
6*6KW
免费
H架
12片
20元
240元
电源直通箱
3个
18*6KW
50元
150元
线材
一批
免费
信号放大器
1个
Dx512
免费
移动支架
4个
升降式3,5米(舞台测光
150元
600元
合计
8310元
合计
16958元
七、可行性分析
本次晚会于升华广场举行具有如下可行性:
◆外场更能吸引同学们的注意,达到更好的宣传效果。
◆升华广场相比于二食堂前坪具有如下优势:
Ø场地更为平坦,便于舞台及灯光影像设备的摆放。
Ø可以从旁边保安厅接电源,相比于二食堂前坪电源使用自由度较大,不会出现像二食堂前坪一样不能提前使用电源试灯光的状况。
Ø相比于二食堂前坪受其他灯光影响程度较小。
Ø升华广场后20栋如果有可能可以用宿舍灯光制造倒计时的效果。
Ø升华广场周围有灌木丛可以有效的防止观众随意进入场地阻碍工作人员工作。
附表一:
中南大学2012年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会节目单(初拟)
晚会倒计时,播放开场视频
领导、主席致辞
节目名称
节目形式
表演社团
找
一棵开花的树
舞蹈
舞蹈协会
歌曲
话剧
歌曲
互动环节
和
兔子先生跳舞
乐队
歌舞
话剧
街舞
去
有你们的未来
乐器表演
Bbox
歌曲
谢幕歌曲
播放结尾视频
注:
这次晚会的主题形式需要跟视频紧密结合,主线是类似一个童话故事。
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