固定资产的规章制度.docx
- 文档编号:18607120
- 上传时间:2023-08-20
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:22.71KB
固定资产的规章制度.docx
《固定资产的规章制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《固定资产的规章制度.docx(13页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
固定资产的规章制度
固定资产的规章制度
【篇一:
固定资产管理制度(范本)】
xxxx有限公司
固定资产管理制度
第一篇总则
第一条为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司项下的所有固定资产。
第二篇分工管理。
第三条为更好的利用固定资产,对固定资产实行归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则,按固定资产的类别确定分工管理:
1、行政人事部作为固定资产的主管部门,指导固定资产使用部门应建立健全固定资产的明细账卡。
2、财务部作为固定资产账目的主管部门,必须定期对公司固定资产进行账实核查。
3、采购部负责固定资产采购。
4、使用部门对固定资产的保管、维护、安全完整负第一责任。
5、公司仪器仪表设备应指定专门部门和专门人员归口管理,并负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。
6、人事行政部负责公司交通车辆(不包括货运车辆)的保管、维护和使用管理;仓储物流部负责公司货运车辆的保管、维护和使用管理。
第三篇主管部门及使用部门职责。
第四条随时掌握固定资产的使用状况。
第五条负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织清点盘查,保证账、卡、物三相符。
第六条负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
第七条根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
第八条严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
第九条各固定资产使用部门负责设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,所有设备都要明确使用、保管、维护的责任人。
第十条严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用。
第十一条建立固定资产明细账,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
第十二条根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到账、卡、物三相符。
第四篇固定资产购置、调拨转移、报废、清理管理。
第十三条应经营需要,任何部门购置固定资产须对固定资产的购建、安装、修理和使用管理等应编制书面文件报送常委副总裁和总裁审批,由采购部门负责购置。
设备进入公司后,由质检部门和使用部门开箱检查、验收(如需安装的应组织安装),填制“固定资产使用单”报人事行政部。
人事行政部根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。
第十四条调拨及转移管理。
1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理书面允许,任何部门不得擅自调拨、转移、借出和出售。
公司内部设备的调拨与转移,必须通过人事行政部办理固定资产转移手续,同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。
2、公司对外的设备调拨和转移一般实行无偿价调拨方式。
对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报常务副总裁和总裁签字方认可后,到财务办理相关手续。
3、未经人事行政部同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
第十五条固定资产报废与封存管理。
1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份,由财务部门将其净损失上报常务副总裁和总裁批复后,办理报废相关手续,并在人事行政部备案。
2、符合下列条件可申请报废:
◆超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。
◆不能动迁的设备,因房屋改造或工艺布置改变必须拆
除的。
◆腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
◆绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。
◆因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用,人事行政部与使用部门要及时作价处理。
处理后的固定资产由人事行政部和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由人事行政部提出处理意见,常务副总裁和总裁批准,变价收入交财务出纳。
4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
5、闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。
第十六条固定资产清查管理。
为保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未入账的固定资产,保证账实相符。
在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知总经理,待批复后,作相应的账务处理。
第五篇附则
第十七条本制度自颁布之日起,经公司总经理、总裁审批后执行,以前的相关制度与本制度相抵触的,以本制度为准。
第十八条本制度解释权归本公司财务部。
【篇二:
固定资产管理制度】
陕西盘龙药业集团股份有限公司
固定资产管理制度实施细则
第一条目的:
加强公司固定资产的保管及使用管理,维护公司固定资产的安全完整,明确部门及员工的职责,根据《企业会计准则》等相关法规,结合《陕西盘龙药业集团股份有限公司内部财务管理制度》,特制定本制度。
第二条固定资产的分类、使用年限、净残值率、折旧提取办法
1、分类:
公司固定资产分为房屋及构筑物、生产设备、交通运输工具、检验检测设备、配电设备、办公设备等。
3、净残值率:
按固定资产原值的3%计算
4、折旧提取办法:
直线法(使用年限法)
第三条会计科目核算依据
固定资产,是指使用期限超过1年的房屋构筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用年限超过2年的,也作为固定资产。
第四条管理部门
固定资产按下列类别,由指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定。
(一)基地的房屋及构筑物、交通运输工具、办公设备由总经理办公室负责管理;车间的机器设备、配电设备、检验检测设备由设备动力部负责管理;
(二)公司总部的房屋及构筑物、交通运输工具、办公设备由公司总经理办公室负责管理;
第五条核算与监督
公司财务部为固定资产的核算与监督部门,基地财务机构受公司财务部委托对基地固定资产进行核算和监督;
公司各部、室及车间各岗位直接使用者为固定资产的第一责任人,负责该固定资产的日常维护、保养、安全完整;设备动力部负责设备的定期保养、检修和修理,保证资产的完好。
第六条管理部门的职责
1、随时掌握固定资产的使用状况。
2、负责配合使用部门做好固定资产的使用和维护,确保固定资产完好;提高利用率,并定期(每年6月和12月)组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
3、负责建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
4、根据使用部门的使用情况,组织编制固定资产修理计划。
第七条使用部门职责
1、各固定资产使用部门负责本部门的固定资产管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置员工设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经管理部门及监督部门批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
4、根据管理部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
第八条购(增)置手续
购置固定资产由使用部门申请,报主管上级审核、经总经理审批,分别由供应部、总经理办公室考察、调研、签订合同、购置,交付使用、申请部门验收后,凭申请、合同、发票、固定资产验收单(样表附后)到财务部办理入帐手续,录入固定资产卡片(样表附后)。
此卡片一式三份,固定资产管理部门一份、使用部门一份、财务部一份,管理部门据此卡片登记财产领用簿;每季末财务部与资产管理部门进行账账核对,管理部门与使用部门账实核对,发现卡片记载事项的缺漏应立即通知补正。
第九条资产转移
使用人员因岗位变动时(管理部门不变),管理部门应组织使用部门负责人、使用人、接交人对其使用的固定资产盘点清查,造册办理移交,同时将移交清册报财务部登记固定资产卡片的“固定资产转移记录”,更改卡片信息。
未办理资产移交手续者不得到新岗位报到。
固定资产在公司内因管理部门不同相互拨转时应由财务部组织相关管理部门、原使用部门、接交部门进行资产盘点,造册办理移交,同时将移交清册报财务部登记固定资产卡片的“固定资产减少信息”,更改卡片信息。
未办理资产移交手续的固定资产不得转移使用部门,同时应追究原管理部门、使用部门负责人的责任。
第十条增减报告
财务部门应于每季度后15日内对上季度固定资产发生变动编制“固定资产增减变动明细表”一式三联送管理部门核对,第一联管理部门留存,第二联送返财务部门自存,第三联送使用部门留存。
第十一条清查盘点
固定资产管理部门应会同财务部门每半年全面盘点一次,盘点时间定为6月末和12月末,管理部门对于盘盈或盘亏的固定资产及时查明原因,呈报主管上级,并应依增置或减损的规定办理手续,移交财务部门进行帐务处理。
第十二条受赠处理
固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,由管理部门会同财务部门予以估价,并按第四条固定资产增置手续办理。
第十三条登记
房屋及构筑物等不动产由总经理办公室统一办理产权登记。
第十四条资产大修处理
固定资产因故须大修时,由使用部门申请报管理部门批准后,由管理部门负责联系维修人员进行修理,同时将检修结果分别报管理部门、财务部,登记固定资产卡片的“固定资产大修记录”。
第十五条出租或外借处理
固定资产出租或外借,管理部门应先会同财务部门后按序呈总经理核准后才能办理,并应制定合同,签订相应的出租或外借合同在公证机关进行公证后,将副本送财务部门以备核对,更新固定资产卡片相关信息。
第十六条报废、减损处理
公司固定资产因使用年限到期或减损拟提前报废者,应由使用部门填具“固定资产减损单”,说明减损原因,送管理部门及财务部门签注处理意见后呈报总经理,经核准后,连同有关资料送财务部进行帐务处理,同时登记固定资产卡片的“注销记录”,使用部门凭财务部的注销记录到管理部门核减财产领用簿。
第十七条罚则
1、因为使用不当或违规操作致使固定资产减值、缩短使用寿命等赔偿相应金额的损失。
2、未按照本制度履行管理、购置、转移、报告、盘点、登记手续的,责令当事人补办手续,同时处以50元/人次的罚款,情节严重造成经济损失在5000元以上的由个人赔偿20%并接受行政处罚。
第十八条附则
本制度由集团公司财务部负责解释,从下发之日起执行。
附样表:
(一)固定资产验收单
(二)固定资产卡片(见用友系统设置的卡片)
(三)固定资产增减变动明细表
(四)固定资产减损申请单
【篇三:
固定资产管理制度】
固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第一节固定资产的标准
1固定资产
是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。
2固定资产的分类:
第二节固定资产的管理模式
1固定资产管理实行三级管理方式
1.1总裁办负责公司全部固定资产台帐的登记及更新。
1.2各子公司、各分校的各部门经理负责所属公司本部门固定资产的管理,各
部门行政人员负责本部门固定资产的登记。
1.3各部门固定资产总表上的每一项内容,落实到每一个具体使用与保管人名
下,由负责该固定资产物品的保管人管理,各子公司各部门内部公共设备及无人领取的资产保管人是部门负责人。
公司资产领取需填写“公司财产领用保管明细清单”,签字后由各部门事务联络人员将原件统一到信息部归档。
2固定资产的核算
2.1财务部负责公司固定资产的核算工作;
2.2财务部设置固定资产总帐及分类明细帐;
2.3财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;
2.4财务部会同总裁办对固定资产每半年进行一次盘点,做到帐实相符,保持
帐、物、卡一致。
3固定资产管理的责任制
三级管理方式按承包责任制形式,分别承担各自的管理权限和各自所负责的义务。
子公司/部门经理应保管好本公司/本部门固定资产的总清单,以便进行固定资产盘点,对不负责任或相互推诿造成固定资产损坏与遗失的人员,由部门资产管理人员承担赔偿责任。
第三节固定资产的日常管理
1固定资产请购、采购管理
1.1请购
1.1.1固定资产的采购,原则上是先请购、后采购。
1.1.2请购程序:
请购部门提交《固定资产购置申请单》,向信息部申请,信息部回复是否有库存,如有则填写《固定资产领用单》由信息部调拨资产,若无库存信息部回复无库存,则将《固定资产购置申请单》,依次由请购部门经理、子公司总经理、信息部、财务部、总裁批准可后方可购买。
1.1.3员工离职时,离职手续办理必须包含使用的固定资产归还,各子公司人事行政部在结算该员工离职工资时必须查询离职交接单上是否有信息部确认的固定资产归还记录,未履行该程序的将冻结离职工资发放,并进行相关责任追溯。
1.2采购
1.2.1固定资产购置经过审批由集团采购经理按照公司规定负责购买,采购中的价格要素,以及产品质量把控,由采购负责人及信息部把关,电脑类资产由信息部和使用部门共同进行产品质量验收,费用由使用部门承担。
1.2.2采购的固定资产先入库后发放。
1.2.3入库填写《固定资产验收单》,同时对固定资产进行编号。
一份由部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由集团采购经办人交信息部更新台帐,落实使用责任人。
2报销与发放
2.1集团采购经办人提供资产购买发票,各部门根据发票进行固定资产
书面报销单据的填报及报销,部门负责人审批后,交财务审核。
2.2财务依据制度对书面报销单据及入库记录进行审核,同步跟进付款
审批流程,书面报销单据审核通过以书面签字确认为准;审核不通过,退回
报销人员并说明理由。
2.3集团采购经办人根据审批完成的付款单据发放相应资产。
领用时,
领用人要在《固定资产验收单》签字确认,交信息部留存。
第四节固定资产的使用和保管
保管人须爱护公司财产,小心使用,妥善保管固定资产,防止物品的损坏或遗失。
1固定资产的转移
1.1由于工作调动或其他等原因,固定资产保管人需要更换的,经部门负责人确认意见后,由所属部门行政联络员与原保管人进行实物的清点,核实无误,并填写“固定资产转移签收单”和“公司财产领用保管明细清单”后,将固定资产转交给新保管人,“固定资产转移签收单”和“公司财产领用保管明细清单”到总经办备案。
1.2注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
2维修
2.1
用
各部门承担。
需维修的固定资产(除电脑),需先报总经办进行登记,说明维修原因及维修价格,经总经办确认后,可在各大区当地维修。
2.2个人保管的固定资产(如笔记本电脑、移动硬盘等),保修期内损坏,报总经办登记汇总,每周总经办统一联系it维修。
2.3保修期内维修因个人原因保修卡遗失、因个人使用不当造成固定资产损坏需要发生维修费用的,保管人承担总维修费用的70%,公司承担总维修费用30%。
电脑维修必须在该品牌电脑指定的正规维修中心维修并开具正式维修发票。
3赔偿和退还
3.1如遇损坏,保管人和使用部门应作相应的赔偿,赔偿的金额为该固定资产会计净值的20%—100%,具体金额由根据实际损坏程度由财务中心核定;如遇遗失,保管人需按遗失时重置价格赔偿。
各部门、各大区公用固定资产(如:
摄像机、投影仪等)维修维护费
3.2公司为员工工作方便而提供的固定资产类办公用品如手提电脑、移动硬盘等,员工在职期间由员工保管,员工如离职,须在离职交接时按原有配置、附件设备,将固定资产完好无损地移交给本部门接收人员(如电脑需由网管给予质量把关),并填写“固定资产转移签收单”和“公司财产领用保管明细清单”,随同“员工离职(调动)工作移交单”一起交总经办,员工若未及时归还者,将按公司相关规章制度执行:
将暂缓发放该员工的离职工资,直至其交还所有保管的固定资产和办公用品后再视情况予以补发。
如离职员工始终不回公司办理固定资产移交等离职手续的,6个月后,公司将不再发放该员工离职工资,考虑采取必要的法律手段予以追缴,因追缴成本过高的,超过了固定资产的价值,则由总部总经办按照固定资产核销的流程处理。
第五节固定资产的出售与报废
1固定资产的出售
固定资产使用部门应将欲处置的闲置固定资产书面告知总经办,总经办拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1.1固定资产如需出售处理,需由总经办提出申请,填写“公司资产报
废(出售)申请单”
1.2列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报
部门经理、财务部和分管副总审批。
1.3固定资产出售申请经批准后,由总经办对该固定资产进行处置,并
对台帐做固
定资产减少。
财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
2固定资产的报废
2.1当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出
申请,填写
“公司资产报废(出售)申请单”,交总经办报财务部和分管副总审批。
2.2总经办在年中、终盘点时统一根据固定资产的具体情况提出报废申请,填写“公司资产报废(出售)申请单”,报财务部和分管副总审批。
2.3经批准后,总经办对实物进行处理。
处理后对台帐进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
2.4财务部依据分管副总批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
第六节固定资产编号和清查
1固定资产台帐
总经办负责建立“固定资产台帐表”,内容包括固定资产的名称、购买时间、数量、规格型号、原使用部门、现使用部门、固定资产编号、现保管人;该表格应长期保存。
2固定资产标签
总经办制作标签,并发给各大区/各部门行政联络员,标贴于固定资产上,如果固定资产由几个部件组成,则几个部件均需标贴,标签内容包括公司名称、固定资产的名称和编号。
3固定资产的清查
为了确保公司固定资产记录的正确性及控制固定资产,公司每半年对固定资产进行清查,由总经办和财务部共同执行。
固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、相核对一致。
若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和分管副总批准后,财务部进行相应的帐务调整。
总经办对台帐内容进行更新。
4执行
各员工应严格遵照此规章制度执行,各部门负责人应严格监督部门员工遵守。
凡是本制度中写明的对各责任人的行为规定未得到落实的,公司将按照月度考核标准和《员工手册》规定作出考评。
若责任人未按照本守则执行,情节严重的,使公司受到重大损失的,将按照公司相关制度进行处理。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 固定资产 规章制度