材料采购年终工作总结.docx
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材料采购年终工作总结
材料采购年终工作总结
作为采购人员为本年度的采购工作做一个年终总结下面是小编为大家整理的材料采购年终工作总结欢迎参考~
20xx年以来在省分行的大力支持下在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署认真贯彻落实上级下达的各项文件精神结合财务管理体制改革进一步规范集中采购行为提高资金使用效率取得了良好的经济效益主要表现在:
加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺;制度建设不断完善,集中采购行为日益规范;加大集中采购力度把握投资重点;加强部门协调、提高资金使用效率;高度重视、认真做好项目后评价
一、加强组织领导集中采购管理体制逐步理顺
集中采购工作具有特殊性流程长环节多服务对象广泛采购物品种类繁杂对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高为此市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等职能机构基本理顺了集中采购管理体制各级职能机构按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责实行“竞争采购用采分离集中操作专家评审”的原则形成了集中采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确操作更加规范保证审批单位、采购单位和使用单位三分离杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象
二、制度建设不断完善集中采购行为日益规范
我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查对近两年来的集中采购行为进行回头看充分吸取经验教训进一步规范了我行集中采购工作提高集中采购工作相关制度执行力及时发现并纠正存在问题今年我们细化了集中采购的有关程序制定了《岳阳市分行集中采购委员会议事规则》、《岳阳分行网点装修改造招标会议议程》等规则严格按权限上报或审批集中采购项目按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选择集中采购供应商对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT项目类采用了询价采购方式均对三家以上的供应商提供的报价进行比较以确保价格具有竞争性同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位;基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式在招投标过程中严格实行回避制充分体现集中采购的公平、公开、公正有效杜绝了采购中的腐败行为在今年的交叉检查中我行的集中采购操作没有发现问题
三、加大集中采购力度把握投资重点
今年在上级行的大力支持下我们依据业务经营发展规划和需求部门的申报进行充分调研集中财力突出重点分清轻重缓急明确资金投入的顺序和区域重点、机构重点、业务重点新增了一批集中采购项目集中采购项目主要向股改工作一线倾斜向有效益的县域倾斜有力的支持了我行股改工作有效的
改善了县域网点的经营环境20xx年我行共完成集中采购项目30个比上年增加19个实际投入资金共620万元比上年增加297万元采购项目资金预算785万元通过集中采购节约资金165万元资金节约率为21%其中主要有电子设备类220台套金额126万元比上年增加66万元安全保障设备106台套金额281万元比上年增加金额207万元改造营业网点或金库11个实际投入资金171万元比上年增加38万元
四、加强部门协调、提高资金使用效率
在今年的集中采购工作中我们进一步加强了各专业部门之的协调明确各专业部门集中采购管理范围由实际需求机构向各主管专业部门申报主管专业部门经过评估或核实统一提交集中采购委员会办公室集中采购委员会办公室经过整理提交集中采购委员会进行审议PC机等电子设备主要由科技运行部负责;办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责;基建维修、出纳机具等主要由计划财务部负责;财产保险主要由法人客户部负责;电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参与全行形成统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制实现资源的有效组合避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况提高资金使用效率有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后评价
五、高度重视、认真做好项目后评价
集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求资源配臵是否合理的重要手段也是一项日常工作需要收集、整理、积累大量原始数据我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机组织了由计划财务部牵头银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组本着认真负责、实事求是的原则对近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价全行共收集了七大类集中采购项目36家供应商的信息根据实际使用单位反馈的情况对供应商的表现售后服务跟进满足用户需求能力等进行了客观评估为今后的集中采购项目决策提供了依据
六、存在的问题
(一)集中采购人员的素质还需进一步提高由于集中采购工作流程长、环节多而且服务对象广泛、采购物品种类繁杂在实践中常遇到许多新问题采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量目前我行采购人员在采购技能和专业技能上有待进一步提高
(二)是采购档案管理不规范集中采购工作较为复杂性采购档案的管理难度大查阅资料的部门较多次数较频繁由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度导致采购资料存在散乱的现象
(三)是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求评价小组成员大多由行领导、部门领导担任有些项目专业技术人员
相对较少无法达到《中国农业银行集中采购管理管理办法》第十三条规定的“评审委员会(招标方式下称评标委员会;谈判方式下称谈判小组;询价方式下称询价小组)由采购管理部门按采购项目逐一组建负责采购项目的评审活动并出具评审报告评审委员会由采购管理部门推荐人员、使用需求部门推荐人员和从专家库中抽取的专家组成人员为5人以上的奇数其中专家人数不少于三分之二”的标准
七、意见和建议
1、采购实施时间过长总行及省分行采购项目运作周期较长一方面难以及时满足业务需求特别是刷卡器、捆钞机等业务上急需的设备另一方面也影响年终账务处理
2、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位建议将出纳机具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至二级分行
3、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库对网点装修材料限定品牌、型号等中标单位从商家库中选择装修材料便于进一步规范网点装修项目管理提高装修质量
时光如梭转眼即将告别20xx年回顾过去的工作内心不禁感慨万千虽然工作忙忙碌碌但忙碌的很有意义同时也学到很多的东西现将主要情况总结如下:
一、当年到货金额
1、电机类:
1598025.00元
2、五金加工、橡塑件:
1093409.7元
3、电子/包材:
344500.2元
总采购金额为:
2725934.9元
以上统计数据不是很全面在作报表时发现有些产品都没有单价在20xx年要把这项漏洞补上作到订单完善度100%以便更好的统计数据
工作内容总结:
1、踏实认真更好的完成本职工作
众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节所以我很感谢公司和各位领导对我的信任我的主要工作职责:
负责公司主要配件外协加工以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作认真按时做好采购部相关单据及时提交给财务部严格履行本岗位职责定期向公司汇报本部门月统计工作并提出相关的建议根据生产部门的生产计划积极下单落实跟踪
2、降低采购成本
采购工作是不断的花公司的钱但怎样节约以最低的价格买到最合适的产品是需要不断思考的问题和努力的方向我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作在20xx年我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结有:
不锈钢材料和部分工具的采购付款在20xx年要把外协加工的氧化单位还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结以便缓解公司流转资金的周转
3、努力做好与各部门的沟通协调工作
采购业务牵涉范围广相关部门多是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高
二、严格要求自己摒弃工作中的不足
20xx年虽然工作忙碌自己也在逐步的进入角色但工作中也有许多不足及无法解决的问题工作中还不能充分做到精益求精严谨细致对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在20xx年的工作中我会看到自身存在的问题和薄弱环节加强学习不断的改进增强与各部门的沟通学习多请示、多交流、多动脑在工作中学习在学习中工作不断在实践中增长知识才干发扬吃苦耐劳知难而进积极进取的工作作风为此我将会更加勤奋的工作刻苦的学习努力的上进全面提高自身的素质与企业共命运
在日常的采购工作中我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念坚持“同等质量比价格同等价格比质量最大限度为公司节约成本”的工作原则同时以总公司指示的八字理念“沟通用心坚持快乐”为工作宗旨多与各部门进行沟通快乐地完成工作目前采购的核心是以厨房部的需求为重点紧紧围绕酒店日常经营与管理认真履行采购员的工作职责完成本部门以及领导交代的的各项工作任务现简要地汇报今年的工作情况:
一、如何开展采购工作?
主要工作流程:
1、采购及时确保经营管理正常有序
1)食品原材料:
每日定量完成厨房部需求的原材料菜单在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼)专门安排人员在市场上进行调研从全国各地收集资料做好产地品质的确认目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次共完成采购任务300余次采购各类原材料及非食品类物品800余件并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次有力保障酒店正常运营
2)非食品原材料(酒水、饮料类):
每一系列的酒水首先必须保证供货渠道合法性三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量做到既不多备货占用资金又确保不断货每年根据供应商年度考评对其合同内容进一步的补充修改或取缔重新其资格
2、货比三家确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本实现物美价廉在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整对不合格产品做到了及时的退货、更换对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次每次节约100至200元不等有效降低了酒店经营成本;
3、服务水平
现为酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家为酒店更好的发展奠定基础;
4、标准化
为了更好地配合酒店标准化工作的开展采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时也对酒店所进原材料做验收标准为菜品标准化工作开好头
二、20xx年工作计划:
1、延续以今年的工作小结作为基础对于每个阶段容易出现的采购困难做好预案措施根据厨房部推出的四季养生菜谱采购咳嗽庇Χ嗉忧垦安⒛芄惶峁└鞯胤教厣脑材料资料供厨房部参考;
2、对于畅销的原材料上游供应链进行实地考察调研尽量保证源头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭);
3、目前现推出的养生礼品系列在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证进而形成我们逸境酒店的特色养生系列
4、采购部除了日常工作外多收集全国各地关于特色养生原料料系列宏观把握采购信息资源多渠道、多角度、多视听的分析采购途径做到及时补充原材料
三、存在问题:
1、日常采购工作中缺乏较强的计划性没有全面系统的安排好采购计划降低成本;
2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
3、自身的学习意识不浓综合素质有待于进一步提高;
四、展望
这一年来我更加明白了总成本优先原则和灵活运用各种采购技巧的重要性对与价格影响因素要有敏锐的感觉并且能够及时的做好预警及防范措施切忌“从一而终”一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发达到熟练程度后才能掌握的一种技术要做到这一点是非常困难的不过我会更加努力的学习不断地积累丰富采购经验跟上公司的发展的脚步
最后感谢公司所有领导和同事对我平时的指导和帮助20xx年我会以一颗感恩的心不断学习努力工作
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