快递收发管理办法规范公司收发快递控制快递物流成本.docx
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快递、物流收发管理规范
第一章总则
【目的】
第01条为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本,确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制订本规定。
【适用范围】
第02条适用于**有限公司全体员工。
【定义】
第03条快递物品:
指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相
关货品等。
第二章快递收发规范
【寄件流程】
第04条物品分类与快递公司选择参照表:
序号
寄件类型
选择快递公司
A类:
紧急件
顺丰快递
B类:
贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)
顺丰快递
C类:
普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)
中通快递
D类:
单件超过49Kg的,发物流
德邦物流
第05条填写快递单
文件类的快递在综合部办理,包裹类在仓库(***)办理,均由寄件人根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司,并由寄件人清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话等)。
第06条快递通知
由综合部和仓库(***)通知所寄的相关快递公司前来取件,当天务必发出。
第07条寄件
综合部和仓库(***)要填写《快递寄出登记表》,包含寄件人姓名、事由、收方公司名称、收件人、快递公司名称、单号等。
仓库应对寄件内容检查,并开具相应出库单。
第08条寄件人应在填单后即拍照告知收件人,并提醒收件人签收后拍照回传。
第09条费用结算
1、快递费用结算以月结方式进行,物流费用单次结算,均开具增值税专用发票。
2、综合部和仓库每月月初将前一月的发票及《快递寄出登记表》、出库单、按部门进行统计的费用表,一起递交采购部,由采购部审核后递交财务部审核入账。
3、个人寄件费用在寄件时应问清费用,现场结算。
严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
【收件规定】
第10条不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记。
第11条需支付到付快递费的快递收件,门卫应及时通知收件人办理付款手续收件。
原则上不允许接收到付件,委实需由我公司承担运费的,尽量跟寄件方谈妥现付,费用另外支付给寄件方。
第12条收件人领取快递时应出示工作牌,经门卫确认,并签字方可领取,如有代领应当填写代领人姓名。
第三章附则
【解释、修订和废止】
第13条各部门人员应认真执行,遵守本规定,本规范的解释、修订和废止权归梆有限公司所有。
【生效实施】
第14条本规定自下发之日起生效并实施,未尽事宜在执行过程中补充完善。
快递寄出登记表
寄出时间
部门
寄件人
事由
收方公司
快递公司
快递单号
收件人
备注
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