档案科研管理.pptx
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档案科研管理.pptx
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档案科研讲座李宝玲河南省档案局科研技术处6590306313623865300一、什么是科研二、档案科研什么三、如何开展档案科研推荐:
档案科研工作概论档案科学研究概述;档案科研选题;档案科研文献的检索和利用;档案科研常用方法;档案科研应用文撰写;档案科研管理档案科研成果实例一、什么是档案科研
(一)什么是档案科研是通过调查、观察、实验、比较、分析、综合等方法,把档案工作实践中的感性材料加以研究和提炼,上升到理论性高度的一项创造性工作。
简单地讲,就是发现问题、认识问题、解决问题的过程。
一是提出问题并把问题具体化;二是了解对有关问题研究的基础和现状;三是通过调查、观察、实验等研究方法,系统地搜集能充分反映问题的事实;四是整理、分析研究所占有的材料;五是概括出科学结论,并在实践中加以检验;六是用论文、研究报告等形式表达科学研究成果。
(二)档案科研管理档案科研管理是对档案科学技术研究的组织、指导、管理活动。
制定档案科学技术研究计划、组织区域内档案科学技术研究、科技成果鉴定、评审和推广应用及学术交流、科研队伍建设。
组织者服务者指导者参与者1、河南省档案科技项目立项2.河南省档案优秀科技成果奖介绍河南省档案局主持与管理的地厅级的科技成果奖项。
设一、二、三等奖,每年评审一次,都在8月份评审。
是对档案科研成果经济社会价值、学术水平以及应用情况的一种综合评价。
是职称评定、绩效考核所承认的奖项。
也是河南档案系统唯一的一种科技成果奖。
职称评审条件.doc评审范围、评审条件、评审程序见河南省档案局优秀科技成果奖励办法(豫档发【2001】8号)。
(三)全省档案科研工作现状1档案科研机构与人员1.1各市档案局科研管理机构和人员1.2高等院校档案学教研室。
郑州大学信息管理学院档案系、郑州航空工业学院信息科学学院档案系,均设立有档案学教研室、信息化建设实验室、档案保护技术实验室,肩负着教学和科研双重任务。
1.3档省市案学会。
组织档案工作者,进行档案理论学术研究。
1.4民办档案科研机构。
开封灵通信息研究所是由档案工作者自发组织的,自筹资金,在民政部门注册的合法民办非企业单位。
2档案科技项目立项情况2.1国家档案局科技立项情况(2001-2013年)自2001年以来我省共在国家档案局立项17项(表1)表1.doc2.2河南省档案科技项目立项情况(2001-2013年)自2001年以来我省各级各类档案部门依据省局档案科技项目立项指南,结合档案工作实际,申请立项科技项目共386项。
年度分布如图1。
图表1.doc2009年71项2012年77项2010年75项2013年71项2011年57项3档案科技成果评奖情况3.1国家档案局科研成果评奖情况(2001-2013年)自2001年以来,我省获国家档案局优秀科技成果奖共七项:
案管理电脑与档2001平山案局有企科技案管理及其价顶档国产权变动业档值估究评研2002州航空管理院案文化社用郑学档学术虚拟区设计与应研究2010州航空管理院基于郑学OAIS子文件管理系体系电统研究2011河南省案局案科工作档档研概论2012州市案局自信息采集技在字案中郑档动识别与术数档馆的用究应研2012省案局案安全保障体系建情究档档设况调查研20133.2河南省档案局科研成果评奖情况(2001-2013年)2001年印发了河南省档案局科技成果奖励办法,依据奖励办法规定评审范围、评审条件、评审程序,截止到2011年共评出优秀科技成果奖344项。
其中一等奖48项,二等奖143项,三等奖153项。
4档案科技项目立项及成果获奖分区域情况我省档案科研立项与获奖成果主要集中在郑州、南阳、平顶山、新乡、开封、许昌、濮阳、中原油田、南阳油田等市。
而有的地市8年来却没有一项立项项目或获奖项目.5档案科技立项项目及获奖项目分类型情况2001年-2008年软科学共立项130项,获奖86项,分别占全省立项和获奖总数的54.62%和50.59%。
信息化技术共立项61项,获奖35项,分别占全省立项和获奖总数的25.63%和20.59%。
而其余的像保护技术、标准规范、推广应用和科研专著,仅占很少的一部分。
河南省档案局科技项目类别统计表.doc6档案科研立项项目和获奖项目行业分布情况各级档案局(馆)是档案科研的主体,从2001年以来共有153项立项项目和101项获奖项目是档案局(馆)主持的项目,企事业单位档案部门共立项50项,科研成果获奖45项,高校主持科研项目25项,科研成果获奖项目16项,各级机关档案部门主持科研项目9项,获得科研成果8项。
7档案科研工作存在问题7.1科研项目数量不足,质量不高科研项目数量不足,质量不高7.2档案科研区域分布、项目类别分布不均档案科研区域分布、项目类别分布不均衡衡7.3档案科研经费不足档案科研经费不足7.4主动科研的意识不强主动科研的意识不强7.5档案科研成果的应用不够档案科研成果的应用不够二、档案科研什么
(一)选题的直接来源
(一)选题的直接来源
(二)选题角度和方法
(二)选题角度和方法(三)选题的过程(三)选题的过程
(一)选题的直接来源
(一)选题的直接来源国家自然科学基金项目国家社会科学基金项目国家科技部科技项目国家各部委科技项目省自然科学基金项目省社会科学规划项目省政府招标课题项目省科技厅科技项目国家档案局科技项目河南省档案局科技项目2010年立项指南.doc省档案局科技项目2013年度立项指南.doc其他厅局以及市级科技项目
(二)选题角度和方法
(二)选题角度和方法1、在档案工作实践中凝练课题。
、在档案工作实践中凝练课题。
2、从档案事业新生事物中选题、从档案事业新生事物中选题3、从档案科研的空白区选题、从档案科研的空白区选题4、从学科渗透、交叉中选题、从学科渗透、交叉中选题5、从学术争论中选题、从学术争论中选题(三)选题的过程(三)选题的过程1.发现问题发现问题2.课题调查课题调查3.课题论证课题论证4.最后定题最后定题选题技巧:
因此项目立项时,一定要结合工作实际,选自己感兴趣的项目,选自己熟悉的领域,选能与工作紧密结合的项目,题目不宜太大,小而深,以小见大;要把工作实践变成科研题目。
如:
档案开放中的公民隐私权保护研究电子、纸质双套制档案进馆标准研究照片档案扫描数字化质量控制研究三、如何开展档案科研
(一)科研的一般程序
(二)档案科研常用的研究方法(三)提高科研素养和能力
(一)档案科研一般程序2009年制订了河南省档案局科技项目管理办法(豫档发【2009】12号)包括项目立项,项目中期管理,项目的结题、鉴定,科研成果申报等相互联系、相互衔接的一系列工作活动。
以国家局项目-档案安全保障体系建设情况调查研究档案安全保障体系建设情况调查研究为例介绍科研程序1.选题与立项首先,选好题。
实践需要:
安全体系建设需要研究现状:
空白.国家局课题立项计划书.doc其次,做好科技项目计划书项目计划书是记录项目申请单位、申请人基本信息,记录项目研究内容和主要技术指标、项目研究基础、现状、项目研究方法和计划、项目研究预期成果及社会效益与经济效益的科研文件。
是对立项课题调研、论证、总结的结果,是项目立项评审的依据和基础,是项目研究的计划。
(1)承担单位和人员的基本信息承担单位、参加单位、推荐单位
(2)研究目的及意义(3)国内外研究的历史和现状(4)研究内容和主要技术指标(5)研究方法和研究计划(6)研究预期成果及社会和经济效益.国家局课题立项计划书.doc第三,确定好课题组成员课题负责人:
课题主要完成人:
课题参与人员:
第四,科研立项评审的标准和原则评审的标准和原则
(1)“需要、可能、合理、科学”原则。
)“需要、可能、合理、科学”原则。
是否必要:
项目选择要研究解决理论上或实践中是否必要:
项目选择要研究解决理论上或实践中的一些新问题、新现象、新规律。
不要设置不解的一些新问题、新现象、新规律。
不要设置不解决实际问题、没有实践需要或已重复研究的课题决实际问题、没有实践需要或已重复研究的课题。
是否可能:
根据现有的实践基础、科研条件、技是否可能:
根据现有的实践基础、科研条件、技术设备、人才资源等现状,确实有能力,有可能术设备、人才资源等现状,确实有能力,有可能研究的项目和课题。
研究的项目和课题。
是否合理:
选题切合实际,课题论证有一定的理是否合理:
选题切合实际,课题论证有一定的理论依据、材料基础,课题研究内容,研究方法、论依据、材料基础,课题研究内容,研究方法、研究目的、研究计划清晰、明确。
研究目的、研究计划清晰、明确。
(2)不重复立项原则:
对过去已立过项并多次)不重复立项原则:
对过去已立过项并多次研究的项目不再立项,对不同单位研究同一个研究的项目不再立项,对不同单位研究同一个项目的,选择有研究能力,研究条件,实践基础项目的,选择有研究能力,研究条件,实践基础的单位立项。
的单位立项。
档案信息服务策略研究;档案信息服务策略研究;档案信息资源开发利用研究;档案信息资源开发利用研究;档案、图书、情报互鉴研究;档案、图书、情报互鉴研究;比如:
电子文件信息安全管理研究有比如:
电子文件信息安全管理研究有4个同题的。
个同题的。
有高校的、有档案局的。
有高校的、有档案局的。
档案安全保障体系建设研究;同题档案安全保障体系建设研究;同题5个个重复的原因:
照搬指南的题目;不研究档案工作重复的原因:
照搬指南的题目;不研究档案工作实际实际(3)应用原则:
对促进中心工作、指导工作的)应用原则:
对促进中心工作、指导工作的项目,尽管创新性不太强,予以立项。
项目,尽管创新性不太强,予以立项。
比如档案资源整合、重大活动档案建设、档案安比如档案资源整合、重大活动档案建设、档案安全保障方面的。
全保障方面的。
(4)坚持档案科技项目立项范围。
对不属于档)坚持档案科技项目立项范围。
对不属于档案科技项目立项范围的,不予立项。
案科技项目立项范围的,不予立项。
比如:
比如:
影响科技查新质量的关键因素和解决方法主要传统目录伤寒论资料分布调查象棋文化渊源初探(5)项目限制原则:
有逾期未完成的项目主持)项目限制原则:
有逾期未完成的项目主持人,不再批准立项;同一个项目主持人最多申请人,不再批准立项;同一个项目主持人最多申请两个项目;项目完成人最多参与两个项目。
两个项目;项目完成人最多参与两个项目。
河南省档案局2011年科技项目立项计划2011立项通知.doc国家档案局2011年科技项目立项计划国家档案局11年立项计划.doc第五,项目立项中存在的问题(1.)项目计划书不完善。
项目计划书过于简单,无任何有价值的实际内容实例1.doc实例2.doc实例3.doc
(2).选题时没有认真调研论证。
不了解项目的研究现状,存在哪些问题;不知道再从哪些方面进行研究,解决哪些实践方面的问题,更没有项目研究计划、步骤、技术方法。
(3).题目太大,不好驾驭。
有些申报者将选题指南中的条目理解为具体题目。
例如某案局申河南省各合案防县档报级综档馆治灾害策略究应对研.54.103从客观上,县级档案馆不具备题目研究的实际条件,从主观上,也不能全面把握全省各级档案馆的情况。
(4).选题太虚,缺乏应用性。
如:
51.52.56.59(5).项目研究内容模糊。
计划书中所罗列的研究内容与题目不符,表述不清,思路不清,难以产生科学的结论。
比如:
于服的案信息服策略究鉴图书馆务档务研100(6)选题陈旧,没有新意。
18.20.23.28.29.32.36.50.76.90.92(7)把工作混同于科研项目11.22.41.44.87(8)流行什么唱什么,但没有实际内容78.89.91.96(9)计划书形式上的问题比如:
题目不确切;课题完成人信息不完整;2011年度几个好的选题中原经济区专题档案建设研究档案立法技术研究企业保管期满会计档案鉴定实践与创新研究民办高校教学档案分类体系研究以黄河科技学院为例基于OAIS电子文件全生命周期管理体系研究基于混沌的电子文件信息安全管理档案馆馆情自动检测技术研究面向用户的档案网站信息资源组织与整合研究基于档案字迹耐久性的无碳复写纸发色剂研究政府信息公开成效评估研究
(二)、项目组织实施1.召开开题会制定研究计划;.国家局课题档案安全保障体系建设情况调查研究计划.doc档案信息资源整合与优化配置研究开题说明.doc关于书稿修改意见.doc2.调查研究阶段;设计调查问卷.国家局课题修改河南省省市县三级档案安全保障体系现状调查表.doc3.数据汇总、分析阶段;分检与整理调查形成的数据,对数据进行统计汇总与分析。
分发给课题组成员。
4.研究、实施阶段;在调查研究的基础上撰写调查报告,拟写论文、规划、标准、研究报告等。
.国家局课题调查报告.doc.国家局课题案安全保障体系建设概念及内容研究.doc.国家局课题指标体系研究.doc.国家局课题河南省档案安全体系建设纲要.doc.国家局课题对安全评估的思考(发表).doc5.试点与应用阶段第一,将主要研究成果转化为业务标准与规范。
.国家局课题河南省各级档案馆档案安全评估办法定稿.doc第二,确定四个试点单位试用第三,召开安全评估试点经验交流会.国家局课题恪尽职守科学规范.doc成果推广应用的方式1.发表论文2.出版专著3.研讨会交流4.吸收入编教材5.转化为档案业务标准、规范、政策指导性文件6.开发产品7.编制科技成果名录8.举办档案科技成果及科技产品展览(三)项目的结题鉴定1.结题形式.审定结题评审结题鉴定结题2.结题的要求结题从形式上:
无论是采用何种结题方式,都要符合下列结题条件:
(1)按照项目计划书已完成约定的研究任务;即按项目计划书的进度、预期成果、效益完成研究任务
(2)所需要结题的文件材料齐全,手续完备,符合档案管理相关要求;(3)对成果完成单位或人员名次排列无异议、无权属争议。
3.结题时间集中结题两次6月15日前12月15日前4.审定结题的程序和要求:
项目完成单位提出结题申请,填写项目结题审批表,省局根据课题情况确定能否结题。
从材料要求:
目批表项结题审工作告、报究告、研报立项计划书相附件。
关包括与项目研究有关的研究成果如发表的论文、专著、推广应用情况证明材料等5.评审结题的程序和要求提出申请受理申请组织评审会议评审通讯评审科究成果申表软学研评审报科究成果软学研评审证书科究成果委意表(通软学研评审员会见需要)讯评审工作告报究告研报立项计划书相附件。
关包括与项目研究有关的研究成果如发表的论文、专著、推广应用情况证明材料等6.鉴定结题的程序和要求
(1)提出鉴定申请科技成果定申表学术鉴请科技成果定学术鉴证书科技新告查报工作告、技究告报术研报技操作手、品介等术册产绍相文成果关论用告或使用明户报证任或合同计划务书书
(2)组织鉴定鉴定形式鉴定程序鉴定内容实例:
国家局课题鉴定材料1.国家局课题科技成果鉴定函审表填写.doc2.国家局课题软科学研究成果评审证书.doc3.国家局课题档案安全保障体系建设情况调查工作报告.doc4.国家局课题安全保障体系研究报告.doc5.国家局课题科技查新报告.doc6.国家局课题立项计划书.doc7.调查报告、论文8.国家局课题河南省各级档案馆档案安全评估办法定稿.doc(四)档案科研成果的申报1.明确档案优秀科技成果申报范围2001年8月河南省档案局优秀科技成果奖励办法不属于优秀档案科技成果奖励的范围:
1.与档案工作基础理论和档案工作实践相悖的争鸣性的理论文章;比如:
2010年成果“信息时代档案基础理论研究”2.工作总结、经验介绍、单篇论文、调研报告、或者规范性文件、通用的编研成果;比如:
民生档案管理之我见浅析档案资源信息开发利用面临的挑战3.与档案实践无关的科学技术2.优秀科技成果的推荐条件2.1申报奖励的档案科技成果,根据任务来源或项目隶属关系,经过结题、评审或鉴定,并在结题下一年度申报成果;2.2申报奖励的档案科技成果,材料齐全完整,符合档案管理的要求;2.3申报奖励的档案科技成果,完成单位及完成人没有排名顺序及权属争议;2.4申报奖励的档案科技成果,须在实践中得到推广应用,具有一定的经济效益和社会效益。
软科学研究成果必须经市级以上档案行政管理部门采用;信息化技术、保护技术等应用技术项目应在档案工作实践中应用一年以上;推广转化项目应用于档案工作实践3年以上;科技著作项目,需公开出版发行一年以上或经过两届以上学生使用。
2.5已被评为厅局级科学技术进步奖的项目,不再重复申报河南省档案局优秀科技成果奖。
3.申报优秀科技成果奖的材料
(1)河南省档案局优秀科技成果奖励推荐书。
(2)工作报告、研究报告及技术报告。
(3)技术项目的测试报告,技术产品、应用软件的生产许可证、企业标准化、技术手册。
(4)软科学成果评审证书或技术类项目科学技术成果鉴定证书。
(5)科技成果推广应用证明材料。
取得较大经济效益的需经相关应用、生产单位财务部门核准并出具证明。
(6)立项计划书。
(7)公开发表的论文、公开出版书籍复印件;被推广应用的标准、规范性文件复印件。
4.优秀科技成果奖励推荐书的填写优秀科技成果奖励推荐书是科技成果奖评审的重要依据文件。
要认真、准确、规范填写。
主要包括以下几个部分:
(1).介绍项目基本情况这一部分主要记载项目名称、来源、项目研究起止时间、主要完成单位、完成人信息以及项目的简要介绍。
其中项目简介,要求对项目的主要内容进行简单扼要地介绍,不超过800个汉字。
.国家局课题奖励推荐书.doc2.项目详细内容及申报推荐理由主要由五部分组成:
交待项目的必要性和相关背景;项目详细科学技术内容;项目成果与当前国内外同类研究的比较;项目的创新点和保密要点;项目成果应用情况。
项目的必要性和相关背景简要介绍项目指出的依据、目的和意义,介绍国内外研究的现状与趋势,项目研究要解决哪些问题,达到什么预期结果。
项目详细科学技术内容这部分是考核、评价项目是否符合授奖条件的主要依据。
凡涉及项目实质内容的说明、论证及实验结果等,均应在此表述,字数不限,可另增页。
项目成果与当前国内外同类研究的比较将推荐项目的总体科学技术水平同当前国内外同类研究最先进的水平进行全面比较,进行综合叙述,指出项目的先进性和不足之处。
项目的创新点和保密要点创新点是项目的核心部分,是项目与前人研究相比具有独创的内容,是评审项目、处理争议的关键依据,应简明、准确、完整地阐述,每个创新点的提出应相对独立。
保密要点是项目需要保密的内容,并指明可公布的范围。
以上不超过500个汉字。
成果推荐书中的问题:
内容太简单实例6.doc5.优秀档案科技成果评审标准根据奖励办法,河南省档案优秀科技成果奖分一、二、三等奖,每年评审一次。
获奖证明,为地厅级奖项,可以作为考核、晋升、评聘专业技术职务的重要依据。
1.奖励等次的比例掌握:
一等奖10%二等奖40%三等奖30%2.评审标准创新性、科学性、先进性、应用性一等奖:
一等奖:
(1)科研程序规范,材料齐全完整经过立项组织实施结题推广应用,除了工作报告、研究报告、结题材料、专家鉴定意见、推广应用材料外,应用技术类项目要有技术报告、操作手册、鉴定证书、检测报告、用户使用报告;著作类项目要有图书出版质量证明;
(2)项目研究有广度、深度、有内容、有技术含量、有创新点、有研究成果。
技术类项目要有地厅级以上组织的专家鉴定意见;软科学项目主要观点有两篇以上在公开刊物上发表;科技著作类公开出版,达到国家规定图书质量的优质品,发行量大;推广转化项目,推广范围大,取得重大经济效益和社会效益。
(3)项目成果在档案部门得到很好推广应用。
技术类项目要在本系统、本区域单位全面推广使用;软科学类研究成果必须经市级以上档案行政管理部门采用,比如转化为标准、规范指导性文件;或被领导讲话、业务文件、教材采用,或在省级以上档案工作经验交流会或研讨会上交流,在社会上或档案系统产生较大的社会影响;推广转化项目应用单位15个以上。
二等奖:
二等奖:
(1)科研程序规范,材料齐全完整
(2)项目研究有研究内容、有技术含量、有研究成果。
技术类项目要有地厅级以上组织的专家鉴定意见;软科学项目主要观点有1篇以上在公开刊物上发表;科技著作类项目公开出版,达到国家规定图书质量的良好品,发行量较大;推广转化项目有一定推广范围,取得一定的经济效益和社会效益。
(3)项目成果在档案部门得到推广应用。
技术类项目要在本系统、本区域60%单位推广使用;软科学类研究成果在本地区、本单位档案管理部门采用,比如转化为标准、规范指导性文件;或被领导讲话、业务文件采用,或在市级以上档案工作经验交流会或研讨会上交流;推广转化项目应用单位10个以上。
(五)科技成果申报中存在的问题1.不属于档案科技成果奖励范围。
有些成果从题目到内容,与档案学理论、档案工作实践无关,对档案工作没有应用、借鉴价值与意义。
2.理论研究薄弱。
许多来源于档案工作新领域的题目选题很新颖,也在实践中积累了经验和做法,但缺乏对实践现象的调查分析,缺乏对经验的总结和提炼,缺乏对本质、特点、规律的探索。
实践与研究两张皮,没有把工作实践变成科研课题,没有按照科研的方法、程序、规律组织科研,使之成为理论性、应用性都很强的科技成果。
比如:
档案工作“一站式服务”模式研究;农业科技档案服务金鱼特色产业养殖项目研究;实例7.doc3理论与实践相脱节。
这个问题主要存在于高校中的一些档案科技项目。
他们长于文献调研、文献综述、善于理论分析、归纳、总结。
但是缺乏实践基础和推广应用。
如:
文书工作与档案管理;河南省中小学档案工作者职业高原现象研究;档案信息数字化操作技术与规程研究4.档案科技成果与论文成果相混淆有人把科研成果简单地理解为一篇论文,有人甚至把一篇工作调研报告,一项管理规范制度,一篇业务文章,作为优秀科研成果来申报。
首先,科研成果与论文是有联系的。
其次,科研成果与论文的区别:
(1)任务不同。
(2)形式不同。
(3)内容上不同。
(4)程序上不同。
(5)作用不同。
(6)要求不同。
5.缺乏科学研究的态度和精神一是突击报成果二是只挂名不研究三是不管成果质量,找领导要高级别奖项(六)常用科研应用文的写作1.科研论文2.调查报告3.工作报告4.研究报告5.技术报告1.工作报告工作报告,是概述科技项目来源、选题意义、项目研究任务和内容、组织实施过程、项目经费使用、项目研究成果及推广应用情况的文件材料。
.国家局课题档案安全保障体系建设情况调查工作报告.doc2.研究报告。
用于详细介绍项目研究的目的意义,项目研究的主要内容,采用的主要研究方法和技术手段,取得的研究成果以及科技成果在实践中推广应用情况。
P195页-绪论部分:
来源、背景、主要内容和意义。
-正文部分:
分述课题研究的主要内容,取得的主要成果,取得的社会效益和经济效益,存在哪些问题。
-注释部分:
注释、参考文献、附录、致谢等.国家局课题安全保障体系研究报告.doc档案资源整合与优化配置研究目录.doc如何使课题研究更丰满呢?
-文究,形成一篇文述;献调研课题研现状献综.文章业务我案源整合究分析国档资研现状.doc-卷中的,形成告;问调查实践现状调研报-逐究以形成篇文;个问题研单论.业务文章地方特色档案建设的含义及特点.doc.业务文章地方特色档案建设的主题选项与建设原则.doc.业务文章地方特色档案建设调研报告.doc-相合以形成指性的文件;与实践结导-最后形成究告研报研究报告中存在问题:
1.长篇概述基本知识性东西,没有自己研究的内容和观点。
实例8.doc2.理论与实践两张皮。
实例9.doc3.调查研究不深入,没有挖掘出问题,没有总结出规律性的东西。
4.等同于工作总结或经验介绍。
3.技术报告:
用于详细介绍技术项目研究的目的意义,需求分析,技术目标、技术方案、技术路线及关键技术、项目建设及实施,技术项目的检测与验收、推广应用情况。
P229页
(二)档案科研常用的研究方法研究方法
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- 关 键 词:
- 档案 科研 管理