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果蔬、调料供应商招标
招标编号:
大唐研究院招【2016】012号
中国大唐集团技术经济研究院
果蔬、调料供货商招标
资格预审文件
招标人:
中国大唐集团技术经济研究院
2016年04月
招标公告
招标人:
中国大唐集团技术经济研究院
采购人:
北京唐韵山庄酒店有限责任公司
招标编号:
大唐研究院招【2016】012号
中国大唐集团技术经济研究院就食材果蔬、调料供应商进行国内公开招标,欢迎有意向且符合资质投标人参加招标。
1、项目概况:
采购人现对唐韵山庄酒店食材、果蔬、调料的供货商进行招标,种类包括各类蔬菜、水果、调料等。
2 资金来源:
企业自筹,已落实。
3 建设地点:
北京市怀柔区庙城镇宽沟8号。
4 采购方式:
国内公开招标。
5 招标范围及相关要求
招标范围:
为采购人提供唐韵山庄酒店所使用的水果、蔬菜、调料等物资的采购、运输等工作。
5.1物资要求:
1)质量要求:
合格;具有《食品检疫、检验合格证》及《食品流通许可证》,食材售卖人员需持有健康证。
2)所有品牌要求的必须保证为正品。
3)满足采购人功能使用需要。
5.2其他要求:
1)报价要求:
采购人定期询价前一天报送至采购人(特殊情况除外);
2)送货要求:
按照采购人要求,按时、按质、按量的送到采购人酒店内指定位置;
3)保证招标人使用要求。
6 投标单位资格要求。
1)具有中华人民共和国独立法人资格,具有合法有效的营业执照,公司注册资本金不低于20万元,或个体经营。
2)单位负责人为同一人或者存在控股、参股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标。
3)资质要求:
应具有采购人需采购食材的经营范围。
4)具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
5)本次招标不接受联合体投标。
7 资格预审方法
本次资格预审采用合格制。
8报名方式
8.1报名时间:
2016年04月22日至04月29日17:
00时止。
8.2请各位潜在投标人仔细填写报名表(见附件),并将资格要求中的营业执照、代理证明、税务登记证、开户许可证、资质证书等扫描,与报名表一起发送至tangyun_pr@。
8.3本次招标公告在中国大唐集团技术经济研究院网站http:
//www.cdt-以及北京唐韵山庄酒店网站上同时公开发布。
如有问题,请咨询电话:
010-61686724。
8.4各位潜在投标人报名通过审核后,会接到以电子邮件形式发出的《投标前附表》,并对缴纳投标保证金的投标单位发送招标文件;
9 联系方式
招标人:
中国大唐集团技术经济研究院
联系人:
史海英
地 址:
北京市怀柔区庙城镇宽沟8号
电 话:
010-61686724
邮 箱:
tangyun_pr@
备注:
本公告仅在中国大唐集团技术经济研究院网站http:
//www.cdt-以及北京唐韵山庄酒店网站上授权发布,其它任何网站不得转载。
如有发现,我公司将追究非法转载单位的责任。
对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告,而导致误报名或无效报名的情形,招标人不予承担责任。
附件:
中国大唐集团技术经济研究院
投标报名表
项目名称
中国大唐集团技术经济研究院
果蔬、调料供货商招标
招标编号
大唐研究院招【2016】012号
投标单位名称
法定代表人
联系人
姓名
通讯地址
手机、电话
传真
电子邮箱
投标单位的开户行具体名称
投标单位的账号
是否参加投标
投标单位公章:
日期:
投标人须知前附表
项号
主要内容
1
递交投标文件时间:
2016年05月12日9:
00~9:
29。
(暂定)
2
递交投标文件截止时间:
2016年05月12日9:
30。
(暂定)
3
投标文件递交地点:
北京唐韵山庄酒店有限责任公司采购部
4
采购方式:
国内公开招标
5
投标货币:
人民币
6
投标有效期:
30日
7
投标保证金:
2000元人民币,投标保证金采用电汇或银行转账形式。
投标保证金只接受电汇或银行转账形式,必须从公司账户汇出,接收保证金账户信息:
户名:
北京唐韵山庄酒店有限责任公司
开户行:
中国工商银行怀柔支行
账号:
0200012109200127031
投标保证金有效期:
30日
8
投标时需提供三个密封的信封,分别封装资料如下:
1、投标文件正本一套;
2、投标文件副本四套;
3、投标保证金(加盖公章的电汇单复印件)和投标文件电子版(U盘形式)共同密封于一个信封内。
9
开标方式:
采用二步法开标方式。
10
投标澄清问题
联系人:
史海英
联系电话:
010-61686724
邮箱:
tangyun_pr@
第一章投标须知
1项目概况
1.1根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备招标条件,现对本项目进行招标。
1.2本招标项目采购人:
见招标公告。
1.3本招标项目名称:
见招标公告。
1.4本项目建设地点:
见招标公告。
1.5资金来源:
见招标公告。
2招标范围
2.1招标范围
招标范围:
为采购人提供唐韵山庄酒店所使用的食材果蔬、调料等物资的采购、运输等工作。
2.2日期要求:
2.2.1每批次报价日期不得超过1个工作日。
2.2.2接到采购人的询价后,投标人应在1日内将电子版报价(带公章)发送至采购人指定的邮箱(tangyun_pr@)
2.2.3采购人每日下午15:
00将次日需采购的食材采购单发送投标人指定邮箱,投标人应于次日上午8:
30分,将所采购的食材送至采购人指定地点(特殊情况按采购要求执行),食材的装卸工作由投标人负责,经采购人验收合格后完成此次食材配送。
2.2.4产品在保质期之内。
2.2.5发生下列情况投标人承担责任:
中标单位不得因组织不力、材料设备供应、劳动力调配等原因拖延交货日期;因重大变更等原因或不可抗力的自然灾害,双方可协商办理顺延交货手续。
2.3质量要求
见招标公告;
3投标人资质和业绩
合格的投标人应具有圆满履行合同的能力,具体条件见招标公告。
4招标文件
4.1招标文件的组成
4.1.l招标文件由第一章《招标须知》、第二章《合同主要条款》、第三章《招标文件(格式)》和第四章《评标办法》组成。
4.1.2采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
4.2招标文件的解释和澄清
4.2.1招标文件的解释和澄清采用书面和电子邮件的形式进行。
投标人对招标文件提出的问题应发送扫描件至指定邮箱或递交至投标人须知前附表中所述地址。
4.2.2解释和澄清的问题均应形成书面文件,并有授权人签字/盖章和日期。
4.3招标文件的补充和修改
采购人对招标文件所作的补充和修改必须通知所有投标人。
4.4本招标经招投标双方确认后作为合同的附件,与合同正文具有同等效力。
4.5本招标文件的解释权属招标人。
5投标文件
5.1投标文件的编制与签署
5.1.1一般要求
5.1.1.1投标人应严格按照招标文件第四章所规定的格式和第四章的内容要求编制投标文件,逐项逐条回答招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。
可以增加说明或描述性文字。
投标人递交的投标文件对采购人招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。
投标人递交的投标文件与采购人的招标文件有差异之处,无论多么微小,均应按第四章中差异表的格式统一汇总说明。
5.1.1.2投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。
5.1.2投标文件的语言和度量衡
投标文件应用中文编写。
若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。
度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。
5.1.3投标有效期
投标有效期见投标人须知前附表。
若遇特殊情况,采购人可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期。
投标人应以书面答复表示同意,并相应延长投标保证金有效期,此时投标人不能对投标文件进行任何修改;投标人若不同意延长投标有效期,则应以书面形式给予明确答复,此时投标人被视为自动退出投标,投标保证金予以全额退还。
5.1.4 投标保证金
5.1.4.1 投标保证金金额见投标人须知前附表。
投标保证金只接受电汇或银行转账形式,必须从公司账户汇出,接收保证金账户信息:
户名:
北京唐韵山庄酒店有限责任公司
开户行:
中国工商银行怀柔支行
账号:
0200012109200127031
请在提供投标保证金时同时提供退还投标保证金的退还地址、联系人等相关内容(与保证金同时密封提供),具体格式为:
投标人全称:
收件人:
联系电话:
收件地址:
邮编:
开户行:
帐号:
5.1.4.2 投标保证金有效期见投标人须知前附表。
5.1.4.3 发生以下情况之一者,投标保证金将予以没收。
(1)投标人在投标截止日期后投标有效期内撤回其投标。
(2)投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改。
(3)投标人被通知中标后,拒绝按中标状态签订合同。
(4)投标人违反招标文件第一章10的规定。
5.1.4.4所有投标人的投标保证金,将在合同正式签订并生效后7个工作日内退还。
5.1.5投标人建议
投标人可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,同时应说明对技术条件、价格等方面的影响。
5.1.6投标文件的份数和签署
5.1.6.1投标文件的份数见投标人须知前附表。
5.1.6.2投标文件正本的每一页均应由投标人法人或其授权代表签字或盖章,报价表每页均应由投标人法人或其授权代表签名并加盖公章。
如果正本与副本不符,以正本为准。
5.1.6.3投标文件中有任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人法人或其授权代表在旁边签字才有效。
5.2 投标文件的递交
5.2.1投标文件的密封与标记
投标文件的正本单独密封,所有副本共同密封于一个大信封内。
信封上注明项目名称、招标编号、投标人名址及“不准提前启封”字样,信封上应加盖投标人公章。
5.2.2投标截止日期
投标文件应于投标截止日期(见前附表)以前送达指定地点,具体地点(见前附表)。
一切迟到的投标文件都将被拒绝接收。
5.2.3投标文件的补充,修改和撤回
5.2.3.1 投标截止日期前,投标人可以书面形式向采购人对业已递交的投标文件提出补充或修改,相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封,由投标人法人或其授权代表签字并加盖公章。
5.2.3.2投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回投标文件,否则其投标保证金将予以没收。
5.2.3.3根据4.3条的规定,采购人有权修改招标文件并酌情延长招标截止日期。
在此情况下,投标人受投标截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
5.3否决投标
发生下列情况之一者,将被否决投标。
5.3.1投标文件未按本章5.2.1的规定密封和/或投标文件未按规定加盖公章和签字。
5.3.2投标文件中无投标保证金,或未按投标文件要求提交投标保证金。
5.3.3投标文件未按本章5.1的规定格式、内容填写和/或投标文件内容与投标文件有严重背离。
5.3.4投标文件未能对投标文件作出实质性响应,存在重大偏差。
5.3.5含有采购人不能接受的条件。
5.3.6对合同中规定的双方的权利和义务作实质性修改。
5.3.7纠正这种偏差或保留将会对投标竞争产生不公正的影响。
5.4不接受分包
6开标
6.1开标时间:
(见前附表)。
开标地点:
(见前附表)。
6.2开标由招标人主持,公开招投标人代表和有关单位代表参加。
参加开标会议的所有代表应签名,以示出席;
6.2.1开标工作人员由拆封、核实、唱标、监督、记录等人员组成;
6.2.2投标人检查投标文件(含补充或修改文件)的密封情况,确认无误后,由工作人员当众拆封、验证投标法人委托书、投标保证金等投标文件是否齐全(投标文件中的法人或委托人参加开标时应携带本人身份证原件);并宣读投标人名称、投标价格等内容;
6.2.3投标文件正本保存备查,评标使用副本;
6.2.4开标会上允许投标人记录;
6.2.5唱标应由招标人指定专人作记录,并由投标人、招标人代表签字,记录应存档并送有关部门备查。
6.2.6监标人将对开标的整个过程进行监督。
6.3开标方式
6.3.1采用二步开标法。
7评标
7.1评标委员会将依据本招标文件第四章《评标办法》对投标人的投标进行评价。
8定标
评标委员会根据投标人最终排序,提出中标候选人名单,本次选择3家投标单位通过资格预审的申请人名单。
9授予合同
9.1 中标通知
根据定标结果,采购人向投标人发出《中标通知书》。
9.2 签约
投标人在接到《中标通知书》后,必须在规定的时间内,准时派授权代表到指定地点按招标文件规定的合同条款和格式与项目采购人签订合同。
合同的每一页(包括所有附件)均应校签。
合同价格、合同条款、技术要求和服务范围等不得与中标状态有任何改变。
9.3合同生效
合同经双方法定代表人或授权代理人签字/盖章后即生效。
10纪律与保密
10.1从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。
10.2参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定,严格自律,并接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。
10.3投标人申报的关于资质、资格、资信等的文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假,不得蓄意隐瞒。
10.4投标人不得串通作弊,哄抬标价,致使定标困难或无法定标。
10.5投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争。
10.6投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作。
10.7投标人若违反上述要求,其投标将被否决。
11招标的撤回
11.1招标人在授予合同前的任何时间仍保留接受或拒绝任何投标和拒绝所有投标的权利。
而且,无须向受影响的投标人承担任何责任,同时也无须通知受影响的投标人有关招标人这样做的原因。
投标人由此引起的一切损失和费用由投标人自行承担。
12投标费用
一切与投标有关的费用均由投标人自理。
第二章合同主要条款
采购方(采购人):
北京唐韵山庄酒店有限责任公司
供货方(投标人):
第一条招标范围
为采购人提供唐韵山庄酒店所使用的水果、蔬菜、调料等物资的采购、运输等工作。
第二条合同期
1.自合同签订之日起一年。
第三条询价及定价日期要求及送货地点
1.日期要求:
1.1酒店每月的8号、18号、28号,为询价日(特殊情况除外)。
每十天一次询价。
每月1号、11号、21号为定价日。
每十天一次定价,所确定的供货价格十天内不得变动。
如遇市场价格变化超过20%,经双方协商一致,确定同意后另行调价;时令蔬菜如遇价格浮动上下超过10%,双方可协商解决。
1.2采购人将当日食材采购单于前当日下午15:
00发给投标人,投标人按照食材采购单上的内容提前准备货品,于次日早上8点送至采购人指定地点,如遇特殊情况双方需提前告知对方。
1.3包装产品至少要在保质期限70%之内。
投标人配送给采购人所食用的水果、蔬菜等厨房食用材料等必须符合国家饮食卫生标准,同时保证食材新鲜,不得出现腐烂、变质,以次充好等情况。
2.送货地点及要求:
2.1按照采购人要求送到采购人所在地的任何位置。
第四条组成合同文件的内容包括
1.本合同
2.合同履行中洽商、报价单、变更等书面协议。
3.采购人和投标人的招标投标文件及澄清文件。
上述文件相互补充和解释,如有不明确或不一致之处,以合同约定次序在先者为准。
第五条食材质量保证
1.要求达到质量等级:
合格标准。
投标人配送给采购人所食用的水果、蔬菜、调料、厨房食用材料等必须符合国家饮食卫生标准,同时保证食材新鲜,不得出现腐烂、变质,以次充好等情况。
2.投标人供应商品的质量与包装应符合国家相关法律法规的规定,符合行业主管部门发布的规定、标准、规范。
按规定必须经由法定食品检验机构检测的商品,投标人应于采购人采购时向采购人提供同批次产品检验报告或合格证(复印件)。
3、采购人经营过程中发生的政府部门按规定进行的涉及投标人所供商品的质量检验,如检验部门收取费用,检验费用承担方式约定为:
如商品质量检验合格,检验费用由采购人承担;商品质量检验不合格的,检测费用由投标人承担(如因此导致的对采购人罚款亦由投标人承担)。
4.因消费者投诉而送检的投标人所供商品,经检验不合格的,检验费用由投标人承担(如因此导致的采购人赔偿与罚款亦由投标人承担)。
5.投标人不得向采购人供应下列商品(产品),违反本约定,投标人应承担由此造成的经济损失及法律责任,采购人有权终止本合同。
5.1用回收食品作为原料生产的;
5.2不符合食品安全标准的;
5.3腐败变质的;
5.4超过保质期的;
5.5国家明令禁止生产经营的;
5.6其他违反国家法律法规及行政主管部门规定的商品。
第六条送货及验收
1.采购人采购的食材由投标人免费送货至采购人指定地点。
2.投标人应将采购人采购清单列明的商品,按照约定的时间送至交货地点。
如有特殊情况,投标人应于采购人订货时通知采购人,以便于采购人调整采购品种。
3.采购人应及时安排人员组织验收,向投标人出具收货凭证。
4.收货验收:
由餐饮部、收货部、采购部一同验收为准。
第六条退换货
1.包装产品,采购人需要退换货时,采购人应当在保质期上1/6的期限内通知投标人,投标人应予配合。
2.因投标人所供商品出现质量问题的,采购人应给与退货由此产生的相关费用、损失由投标人承担。
第七条双方责任
1.采购人责任:
1.1派专人郭春雷负责接收报价单、下达任务单、协助办理入库、结账等事宜。
1.2按合同约定及时支付合同款。
2.投标人责任:
2.1投标人指派专人与采购人联系,并遵守采购人现场相关规定,与采购人对现场发生的问题进行沟通。
2.2遵守采购人的各项企业管理规章制度。
2.3食材在使用时发生的非人为原因造成的质量问题,由投标人免费更换。
2.4如投标人向采购人出售出现腐烂、过期的食材,采购人有权处罚投标人,每出现一次,按照出现问题食材价款3倍处罚,并及时补足所需食材。
2.5如投标人未提前通知采购人,发生投标人拒绝送货或以数量不足等理由为借口的不送货现象,采购人有权对投标人进行处罚,处罚标准按当月供货总款的5%进行处罚,发生三次以上此现象,采购人有权解除合同。
2.6投标人未履行上述各项义务,影响采购人经营,造成采购人财产损失及名誉受损的,需承担全部责任,并赔偿采购人因此受到的经济损失。
2.6每月10—15日到采购人财务部对账,并保存好对账单据,对账单据为双方最终结算依据。
第六条合同价款及付款方式
1、合同价款(以实际产出为准)
1.1本合同以单价确定总价。
1.2合同单价价款不限于:
食材、利润、运费、各种税金等。
2、付款方式
2.1月结,采用压二个月付一个月的付款方式,即第三个月付第一个月的货款,以此类推。
2.2付款方式为电子转账。
第七条投标人质量承诺
1.投标人保证:
所有由其提供的相关食材均符合国家、行业标准及食品安全要求。
2.投标人保证所交付的所有资料是完整、清楚和正确的,并能够满足采购人所要求的各项要求。
3.投标人保证送货产品与报价中的物品一致,并保证包装产品为原装正品。
第八条违约责任
1、采购人违约责任
采购人应按本合同规定的付款期限与条件及时支付款项,如因采购人原因延误付款,每延迟一天,采购人按合同总价款万分之五承担违约责任;延迟超过30天,投标人有权解除合同,同时有权要求采购人承担相当于本合同总价款10%的违约责任以及由此给投标人造成的一切损失。
2、投标人违约责任
2.1在供货过程中,完成采购人所需食材的供应。
如因投标人原因延误交货,每延迟一小时,对投标人处罚100元。
如因延迟到货影响采购人经营的,投标人承担全部责任,赔偿采购人全部经济损失。
2.2投标人必须保证由其提供的所有食材质量符合法定和本合同约定要求,否则,采购人除根据相关法律法规追究投标人责任外,还有权要求投标人进行赔偿,并追究给采购人其带来的一切损失。
2.3投标人由于提供的食材质量等原因导致在使用期间出现客人投诉或安全事故等,投标人承担由此造成的全部责任及由此产生的全部费用,并赔偿采购人一切经济损失。
第九条不可抗力
1.因火灾、战争、罢工、自然灾害等不可抗力因素而致本合同不能履行的,双方终止
合同的履行,各自的损失各自承担。
不可抗力因素消失后,双方需要继续履行合同的,由双方另行协商;
2.因不可抗力终止合同履行的一方,应当于事件发生后2日内向对方提供有关部门出具的发生不可抗力事件的证明文件并及时通知对方。
未履行通知义务而致损失扩大的,过错方应当承担赔偿责任。
第十条争议处理
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商不成时向采购人所在地人民法院解决。
第十一条其他
1.合同期满后,甲乙双方本着自愿的原则,可续签或终止合同;
2.本合同如有未尽事宜,双方应以诚实信用、互惠互利的原则协商解决或另签订补充合同;
3.本合同不允许转让或分包。
4.本合同一式五份,采购人持三份,投标人持两份,由甲乙双方签字盖章后生效,具有同等法律效力;
5.本合同期限:
自合同签订之日起一年。
6.招标文件、中标通知书、双方达成一致的澄清或洽商作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。
第三章招标文件(格式)
1招标文件的组成
请根据第一章5.2项内容和本章后附格式要求编制。
投标人的投标文件包括但不限于:
1.1投标函(格式后附)
1.2投标人关于资格的声明函(格式后附)
1.3投标人法定代表人授权书(格式后附)
1.4合同响应情况
(1)合同条款响应情况(请明确是否响应第二章内容,如有差异,在差异表中提出)
(2)差异表(格式后附)
(3)其他相关资料
1.5廉洁合同(投标人代表签字并盖章,必须提供,装订在招标文件正、副本中)
1.6资质审查文件(复印件加盖公章)
包括:
n营业执照副本
n税务登记证
n组织机构代码证
n开户许可证
n投标保证金(汇款凭证)
n银行资信证明
n其他企业质量认证等资质文件
1.1
投标函
致中国大唐集团技术经济研究院:
(投标单位全称)法定代表人授权(全权代表名称、职务、职称)为全权代表,参加贵单位组
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