职业教育实训基地项目设备招标采购方案编制要求.doc
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2007年职业教育实训基地项目设备招标采购方案编制要求
一、招标内容
1、分包要求:
按实训教学场的各实训室设备分包,或视情况将模块相近的实训室设备合并捆包。
2、招标货物一览表:
第×包实训室设备
品目号
品目
规格及技术要求
单位
数量
单价
(元)
金额小计(元)
备注
1
2
3
4
5
6
预算合计
人民币元
注:
品目设备须采用规范名称,规格及技术要求的制定须以国家标准为准,无国家标准的按行业标准;无国家标准和行业标准的只能列出通用的参数指标,不得列具体型号和倾向性的技术指标。
二、投标人资格要求
1、仅列出对投标人有特殊要求的资格条款,该条款的制定须遵循省财政厅下发的《福建省省级政府采购货物和服务项目招标文件编制指引》(闽财购[2007]6号)的规定要求。
2、各包投标人应提供以下样品(必要时):
各投标人须单独提供样品供评标用,样品可封存作为验收主要依据。
三、交货、安装时间
中标人与项目校签订供货合同后天内将货物运送到规定地点,供货合同签订后各包在下列规定时间内完成安装(系统集成)、调试以及项目验收工作:
第一包:
天内;第二包:
天内;第三包:
天内;……
交货地点(详细地址)。
四、付款方式
1、设备到校安装调试经验收合格后,中标人须向学校缴纳合同总额的10%作为售后服务保证金,该保证金若货物验收合格之日起满一年后无质量和售后服务问题在10个工作日内一次性无息退还。
2、中标人持货物验收合格证明、货物培训证明和售后服务保证金收据到福建省教育生产供应管理办公室办理合同全额货款,福建省教育生产供应管理办公室将在10个工作日一次性办理。
五、评分方法:
采用最底价评分法或综合评分法。
采用最底价评分法适用于标准规格统一的商品及通用服务项目。
采用综合评分法的须按照《福建省省级政府采购货物和服务项目招标文件编制指引》文件的规定编制评分标准。
1、第包评分标准
1.1评估将按商务、技术和服务部分、报价部分进行评分,分值分布如下:
PB:
商务部分评分满分10-20分
PT:
技术、服务部分评分满分30-50分
PF:
报价部分评分满分30-60分
综合得分:
P=PB+PT+PF=100分
1.2商务部分评分【PB=
(1)+
(2)+(3)】满分分
(1)投标人的项目实施能力(满分分)
根据投标人(如为联合体投标方式,只针对联合体主办方)营业规模、银行资信、信誉、2005年至今财务状况、ISO9000体系认证、以及与本项目包有关资质证书等进行综合评分,按好、较好、一般确定分值差。
(2)业绩情况(满分分)
根据投标人提供的所投主要设备近3年在类似项目中签订的合同及合同执行情况进行评定,按好、较好、一般确定分值差。
投标人须提供合同和验收报告,提供的合同及验收报告如为复印件,原件随带备查(相同品牌的不同投标人可共用原件)。
(3)其他的(若有必要)
1.3技术、服务部分评分【PT=
(1)+
(2)】满分分
(1)技术部分(满分分)
①投标设备符合招标文件技术规范及要求情况(满分分)
满足招标文件技术规范及要求的得分,优于招标文件技术规范及要求的可酌情在之间加分。
②样品综合评价(满分分)(若有)
根据投标人提供的样品的外观质量、整机工艺、性能稳定性以及主要部件质量进行现场综合评价,按好、较好、一般确定分值差,未提供的不得分(满分分)。
③投标人所投主要设备属于政府采购节能推荐目录或清单内的产品得分。
④投标人所投主要设备属于政府采购环保推荐目录或清单内的产品得分。
⑤投标人所投主要设备属于政府采购创新推荐目录或清单内的产品得分。
⑥其他的(若有必要)
(2)投标人质量保证、售后服务及培训情况(满分分)
①根据投标人质量保证、售后服务中免费服务、有偿服务、特殊服务(含长效服务)、厂商保修条件和投标人保修条件等承诺进行综合评定,满足招标文件要求的得分,优于招标文件要求的可酌情在0-3分之间加分(满分分)。
②售后服务保障体系(满分分)
根据投标人提供的售后服务机构设置的基本情况和技术实力进行综合评定。
按好、较好、一般确定分值差,未提供福建省内的服务网点的不得分(本省投标人视同售后服务机构)。
③售后服务承诺及其实施的可行性(满分分)。
④对项目培训方案的可行性和有效性进行综合评价(满分分)。
⑤其他的(若有必要)
1.4报价部分评分(PF)满分分
对各有效投标人的投标总价进行数字校核,称为报价评标价。
评标委员会将按下列公式计算各有效投标人的报价部分得分
PF=Fm÷F×价格分值
注:
(1)PF为各有效投标人报价部分得分;
(2)F为各有效投标人的投标总价,即报价评标价;
(3)Fm为最低有效投标价;
(4)计算分数时四舍五入取小数点后两位。
1.5根据综合得分从高到低依次排列,当综合得分相同时,以投标总价低者的排名在前,若投标总价又相同时,由评标委员会以记名投票的方法表决确定排名顺序。
六、定标和合同签订
根据各包有效投标人综合得分排名先后顺序,评标委员会形成评标决议,推荐各包中标候选人顺序。
各项目校在签订合同时有权对招标采购货物数量和服务予以增加或减少,但增加部分的采购金额不得超过原合同采购金额的10%,减少部分的采购金额不得超过原合同采购金额的5%。
同时不得对中标价或其它的条款和条件做任何改变。
七、技术、服务要求
(一)基本要求
1、投标人所投货物必须为原装的合格设备,同时若国家要求强制3C认证的产品,必须通过国家的3C认证,拒绝无认证的产品、组装设备和无标产品。
2、投标人必须列出全部货物的明细表,包括产品名称、品牌、型号、配置、数量、单价、总价、投标总价、备注等;列出包中每个设备未列入的满足工程采购所必需的其他配备要求(如:
计算机的键盘和鼠标等)的明细表;并提供可赠送的软、硬件以及附件清单。
4、投标人应在投标文件中对所投产品的技术性能作全面说明,且所投产品技术性能不得低于招标文件要求。
投标人应提交证明其拟提供产品符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据。
5、投标人必须提供福建省维修点、项目主要合作单位基本情况和技术人员情况(技术职称、学历),并提供相关的证明材料复印件(原件随带备查)。
6、投标人须根据招标文件中货物安装(系统集成)、验收、培训等基本要求,制定货物发运、安装(系统集成)、验收、培训等工作方案。
7、凡投标中涉及计算机设备的,投标人应在货物说明一览表及详细描述中明确所用CPU、主板及芯片组、内存和硬盘等的品牌及型号。
8、其他的(若有必要)
(二)安装(系统集成)、调试要求
1、中标人在规定时间内,负责将全部货物运到规定地点,并完成安装(系统集成)、调试、运行,建立相关档案资料。
经安装调试合格后,交付项目校使用。
安装期间,中标人应至少有1名项目工程师负责安装现场的指导和协调。
业主提供必需的基本条件和专人配合,保证安装工作顺利进行。
2、中标人要提供完整的安装(系统集成)方案,方案应包括安装(系统集成)计划、工程施工方法和措施、施工进度表、施工人员配备和质量保证措施等内容。
3、中标人签订合同后,应以书面形式通知用户方准备好安装(系统集成)前所需的配套设施,如:
桌椅、电力等。
(三)质量保证、售后服务基本要求
1、第包所投产品(含布线,若有)自验收合格之日起,要求中标人和原厂商提供产品年的质量保证,时间内免费上门保修,终身维护;其中设备在验收合格之日起时间内若有质量问题,中标人要在时间内免费包换。
2、质保期内需要更换的零配件由中标人免费提供。
3、若货物出现质量问题时,中标人响应时间应为小时以内,小时内修复使用;若小时无法排除故障的,则应提供相应的备用设备以保证用户方的正常使用。
4、投标人应根据招标文件的质量保证、售后服务基本要求,对投标产品的质量保证、免费保修期、特殊保修条款、有偿服务范围和免费更换配件等作出明确承诺和说明。
各投标人还可视自身能力在投标文件中可提供更优、更合理的售后服务计划(含质保期时间)和内容。
5、投标人在投标文件中必须明确承诺,:
如若果中标,在质量保证期结束后,仍须提供优质服务,进行定期维护和修理,并仅只能收取成本费(包括零配件)。
(四)货物验收
1、验收标准
应按厂家的产品出厂检验标准、招标文件以及国家或行业验收规范要求及合同中的相关条款、进行数量及质量的验收。
2、验收程序:
货物验收分出厂检验、安装调试检验、货物验收三个阶段。
2.1出厂检验:
按照产品标准进行检验,并附有产品的产地相关材料、产品质量合格证等。
2.2安装调试检验:
设备安装、调试过程,中标人应作详细检验记录。
安装调试检验结果应符合产品标准和招标文件货物的具体规定,检验记录应真实并提供给项目校。
2.3项目校货物验收:
设备安装、调试结束后,由项目校负责并会同中标人及有关技术人员按验收标准进行联合验收。
验收后一周内如发现货物质量问题,最低要求为中标人应在小时内无条件免费更换货物。
(五)货物发运
1、投标人应在投标文件中提交保证按期交货的承诺和措施,必要时提供制造厂家保证按期供货的承诺。
2、货物发运时间及要求:
中标人在合同签订后天内负责将货物运抵招标文件规定的地点,一切运输事项由中标人负责。
(六)培训要求
为了保证投标人所提供的系统设备能良好运行,要求中标人负责对项目校各人提供有关系统设备(软件)功能、安装、操作、设计、维护等方面的现场培训(培训资料每人一套),使其具备能熟练地使用设备、判断处理设备故障、熟练维护设备的能力,能指导学校其他人员进行日常维护工作。
承担培训的教师要具备合格的资历和执教能力,培训费用包含在投标总价中。
(七)技术资料要求
中标人应向招标人用户方提供以下原包装箱内的所有原厂资料及附件,进口设备应配有中文资料一套(如果厂家有的话),其费用包括在投标价格中:
1、产品验收标准;2、技术说明书;3、使用说明书;4、设备安装、调试、维修线路原理图;5、零部件目录;6、备品备件、易损件清单;7、安装、维修及操作手册;8、合同中要求的其他文件资料。
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