机电工程系迎新晚会.docx
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机电工程系迎新晚会.docx
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长沙学院机电工程系
2013年机电工程系迎新晚会
策
划
书
长沙学院机电工程系团总支学生会
2012年十一月
2013年机电工程系迎新晚会策划书
一、活动背景:
时间如白驹过隙,转眼间2013年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
2013年元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对大一新生,祝愿她们新年新气象,能有一个印象深刻、与众不同的大学生活;对即将毕业的师哥师姐,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
二、活动目的:
为促进长沙学院机电系更好更快发展,增进师生同学之间友谊,共同欢度元旦佳节,向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新年晚会
三、活动主题:
青春伴梦想起舞新年比旧岁辉煌
四、举办时间:
2012年12月22日晚上六点半
五、举办地点:
多功能厅
六、举办单位:
主办单位:
长沙学院机电系
承办单位:
长沙学院学生会文娱部
协办单位:
长沙学院机电系团总支学生会
七、活动内容和形式:
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
八、节目来源:
1)11级以小班为单位至少出一个节目,10级每个大班至少编排一个节目,形式不限,内容健康接近主题;人员随意调配(请各班班长于12月1号之前交好节目表名单,8号通知节目参与人员参加节目筛选,地点另行通知)
2)由其班长负责组织,同学可以自由组队参加;
3)12级各班参加基础学院的节目可以回系部参评表演
4)学生会两个节目
5)至少要有15个节目出来。
九、邀请嘉宾:
邀请系领导、老师、主席团;校报记者团代表;各系主席团
十、晚会流程
☆晚会前期准备:
1、外联组:
工作部门:
外联部。
1)请外联部在晚会前一月开始准备晚会赞助事宜,联系商家,洽谈合作。
2)请与有意向的赞助商商谈重要商业宣传事宜,同时与其他小赞助商商谈互动活动中穿插的宣传事宜。
3)在与商家商谈中,请外联部务必谨慎、细心,争取在双赢的基础上,落实晚会全部经费及建立长期合作关系。
(主要任务是大型喷绘)
2、节目组:
工作部门:
文娱部、组织部。
1)节目筛选及彩排:
请文娱部在晚会前真筛选节目,确定晚会节目表;在晚会前期进行适当彩排;并组织晚会当天下午的节目走台工作。
2)节目排练:
请组织部联系各节目已确定的负责人,督促、评审晚会前节目的排练工作。
3)节目需求:
①请组织部统计各节目的服装、道具、灯光音乐和化妆要求。
各组节目需要租赁服装和道具,歌曲伴奏带由各节目组自行解决。
②请组织部将统计的各节目的灯光音乐和化妆要求及歌曲伴奏带于12月二十号之前交给文娱部,由文娱部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。
3、筹备组:
工作部门:
体育部、宣传部、学习部、生活部、常务部、保卫部
1)晚会宣传:
①请宣传部负责制作海报(一张大型海报,一张小海报)12月15日前张贴好;②在晚会的前1周,节目单(张数以所邀请的嘉宾人数为准)。
2)舞台布置前期准备工作:
请心理部、宣传部外加学生和其他女成员共同制定舞台布置方案,并负责购买舞台道具,如:
礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球,哨子等以活跃现场气氛,及购买互动环节所需小礼品。
(会场布置时间在12月22日上午八点半,学生会全体成员必须到场)
3)晚会物品购买:
请生活部负责晚会现场所需用品的租借和购买,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等,工作人员饮水。
4)晚会邀请工作:
本学院嘉宾由晚会组委会确定,并请常务部购买请柬,书写好请柬后于晚会举办前3天向各级系领导、老师、团学干部等发送邀请函。
(常务部还请在晚会期间拍好照片,作好记录)
5)场地审批:
请戴仕文于11月21号之前审批好(并在团委借好可以晚会当天用的东西,如泡泡机等)
6)晚会致辞:
学习部负责在12月八号前写好晚会主持人开场白和结束语,还有书记的晚会开场致辞。
7)会场秩序和纪律维持:
保卫部和体育部负责晚会当天会场纪律秩序的维持,还有各系主席团与各班的签到。
负责向到场的各班负责人和观众分发荧光棒口哨以及棒棒糖
☆晚会当天整体流程:
16:
00主持人到场—→16:
30全体晚会参与人员必须到场—→17:
00彩排—→18:
00观众完毕、会场一切准备工作就绪—→19:
:
00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→8个节目—→(场内互动)—→剩余节目—→颁奖(分数报幕穿插节目其中,几个节目后报一次分数)—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
心理部和就业拓展部负责在晚会前三天制作出节目评分表,并在晚会期间负责收表统计分数,并评选出一二三等奖(每个节目完毕之后都要计算好分数,四个节目结束后交给主持人)
☆晚会结束后相关工作:
①青志协负责舞台清理工作。
②请就业拓展负责座位场地清理工作。
③请组织部负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作(组织部还要负责学生会两个节目的编排和督导)
PS:
加分细则:
晚会节最终参与者每人各加综合测评分0.5分
最终获奖的班级按系部活动获奖加分3、2、1分不等
希望各部门认真尽职地完成自己所负责的项目争取2013年迎新晚会圆满成功
十一、经费预算
邀请函:
50*2=100元
节目单:
80*3=240元
奖状:
6*1=6元主持人服装及化妆:
400元
荧光棒:
25元/桶*8=200元
采购交通费用:
80元
水果、水200元
观众道具(口哨、棒棒糖、手掌拍)300元
布置会场所需物品(气球,彩带,彩灯,装饰品,便条纸,马克笔,透明胶,双面胶等)300元
备用:
500元
费用总计:
2326元
注:
以上资金预算还要根据市场价格的变动而变动
预算以实际为准
附件
赞助的相关事宜
晚会组织能力:
长沙学院机电工程专业是省级重点学科,长沙学院的王牌专业。
学院拥有雄厚的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
机电工程系团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。
学生会组织机构健全,工作能力突出。
回首往昔,我们已经成功举办了各类涉及很多领域的活动,在校内外获得一致好评。
今后的工作中我们将充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,为学院学校增辉!
赞助回报
(1)、商家赞助本次活动经费超过80%,享有本次活动的冠名权。
形式为“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目。
(2)、商家享有海报、纪念品、宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称。
(3)邀请赞助单位领导出席晚会;
(4)、条幅:
活动前期在学院人流量大的地方进行宣传。
对赞助商家的横幅,将会在校园内悬挂,从而达到宣传效果;
(5)、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻;
赞助商受益点:
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费人群集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
若贵公司与我们合作,我们将会使您的产品品牌立足于长沙学院,并辐射到整个大学城。
3、学校年年都有新生,商家还可以同我们机电工程系建立长期友好合作关系,如每年共同策划一次类似的晚会,这会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效的宣传:
以往的校内活动中,我们积累了丰富的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!
5、本次活动面向整个大学城进行宣传,届时我们将邀请机电工程系相关领导、全校各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
注:
以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助大小而定。
效果预测:
全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助,70%师生了解贵公司商品,50%师生对贵公司商品及服务深感兴趣。
未尽事宜,双方商量后决定。
本策划最终解释权归长沙学院机电系元旦晚会策划小组所拥有。
长沙学院机电工程系
2012年11月
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