第二章-旅行社管理基础.ppt
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第二章-旅行社管理基础.ppt
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第2章旅行社管理基础,旅行社的设立,我国旅行社管理中的弊端,旅行社管理的特点,旅行社计划管理,旅行社的战略管理,旅行社组织设计与组织管理,第1节旅行社设立,旅行社设立是旅行社管理的开始。
在涉足旅行社行业以前,应该充分考虑旅行社工作的特点以及由此决定的旅行社的职业要求,并据此作出理性的职业选择。
作为经营管理人员,在旅行社的创办过程中,应正确认识影响旅行社设立的内外部因素,精心实际旅行社的组织结构,并充分考虑行业组织对本旅行社发展的影响。
1旅行社的职业要求,旅行社工作的特点服务的直接性业务的时效性工作的繁锁性知识的广博性联系的广泛性,旅行社的职业要求,旅行社经理人员素质分析从业动机知识结构自身能力(决策能力、业务拓展能力、应变能力特别是危机处理能力、人际交往能力)身心条件(热情、有耐心、果断、乐观、自控力强),旅行社经理人员标准,懂业务会经营重管理善用人能协调,2影响旅行社设立的因素,外部因素旅游业发展状况国家有关政策和法律规定内部因素资金筹措(自有资金、合股资金、银行贷款)营业场所业务协作网络客源渠道,世界各国有关旅行社设立制度的共性,申办者的从业经验,法定的注册资本,营业保证金,双重注册制度双重注册制度是指旅行社要先申办,获得旅游行政管理部门的许可,再申办普通营业执照,在工商行政管理部门注册。
3旅行社设立的基本程序,准备阶段主要准备相关文件:
设立申请书、可行性研究报告、旅行社章程、经营管理者履历和任职资格证明、验资证明、场所证明、设备情况证明申办阶段申请营业许可证注册登记税务登记,4我国旅行社的产权形式,国有独资公司股份有限公司有限责任公司股份合作公司中外合资公司外商独资公司,第2节组织设计与组织管理,1旅行社组织设计的影响因素劳动专业化部门化管理跨度与权力分配社会适应性,旅行社的组织设计原则,目标任务原则分工协作原则命令统一原则集权分权原则执行与监督分设原则精干高效原则稳定与适应相结合原则,部门化的五种形式,职能部门化产品导向部门化顾客导向部门化地区部门化生产过程导向部门化,影响管理跨度的因素,管理人员的能力。
能力强者对应大跨度,反之则应缩小。
任务性质。
难度与量度应与控制跨度成反比关系。
人员素质。
素质低时跨度小,素质高时跨度大。
旅行社组织设计现状分析,我国旅行社存在的组织设计问题大多是:
职能部门化的部门与生产过程部门化的部门相互穿插,且处于同一层次,在管理上产生很多问题:
1.权责不清,相互推诿;2.工作复杂性增加,协调难、效率低;3.各部门利益分配不均,内耗大。
旅行社组织机构的再设计,小型旅行社的组织设计总经理财务人员业务经理甲业务经理乙业务经理丙,旅行社组织机构的再设计,中型旅行社的组织设计总经理行政部利润中心财务部市场部甲区部乙区部丙区部(外联、计调、接待),2旅行社的组织结构模式,直线制:
2旅行社的组织结构模式,事业部制:
财务部,市场部,采购部,计划部,接待部,合同,计划,接待,预订,结算,3旅行社业务流程,传统业务流程有何弊端?
如何改进?
影响组织结构模式的几个变量,部门的集中形式:
事务集中、市场集中、产品集中;下级的从属形式:
单线从属、多线从属;权力的实现形式:
独裁式集权、民主式分权。
组织管理即内部管理。
从一定意义上讲,制定什么样的管理制度,采用何种管理手段,都与领导如何看待人的问题有关。
4我国旅行社的组织管理方式,组织管理的根本问题是:
如何充分调动员工的积极性。
组织管理的关键是正确处理组织内部员工的责权利统一的问题。
4我国旅行社的组织管理方式,岗位责任制,内涵:
任务分解到部门与岗位/以工作量定编定岗/规定岗位工作量及操作规程/根据任务完成情况给予适度的奖金,推行结果不理想的原因:
旅游需求有明显的随机性/旅游产品的不可储存/旅游服务的非标准化与个性化/“责任中心”,人为增加少数管理者与多数被管理者之间情感上的隔阂与沟通障碍;,岗位责任制弊端,使企业领导人陷于千头万绪的具体事务堆里难以自拔;,岗位责任制涉及的只是企业的组织效率,建立的是责任中心,很少改变原有的分配制度.,与岗位责任制的区别,目标责任制,部门划分以市场集中为主,经济指标被相应地分配落实到每个部门,部分经营管理权下放部门,分配依照部门对企业的贡献,因分配带来的心理失衡现象减轻了,职能部门员工的积极性受到影响,产生的新矛盾,下放给部门的权力进行约束与控制难,4我国旅行社的组织管理方式,承包责任制,实质:
一家旅行社蜕变成多家旅行社,危害性:
承包者的短期行为;严重的财务问题;助长行业的不正之风,第3节旅行社战略管理,1经营战略的概念与特征,概念企业经营的战略决策,主要内容包括长期发展目标,实现这种目标采取的经营方针决定的企业资源的分配,特征全局性、未来性、目标性、竞争性,影响旅行社经营战略的因素社会需求、供应者、竞争者、企业的经营能力,2旅行社经营的战略思想,市场观念时机观念竞争观念创新观念,3经营战略管理,明确企业使命企业使命的确定企业使命说明书划分战略经营单位独立的业务;相同的特点;特定的竞争者投资组合规划确定新业务发展战略密集型发展战略;一体化发展战略;多角化发展战略,第4节旅行社计划管理,1旅行社计划管理的地位与作用计划管理的含义对制定的计划进行全面的组织、指挥、协调、监督、控制等实施计划的全过程活动计划管理的作用分解、实施、落实计划的作用监督、控制、调节实施计划的作用总结、评估、考核计划实施的作用,2旅行社计划管理原则,相关性与连续性阶段性与完整性与市场适应性民主性与可行性,3计划管理分类,按计划内容分:
销售计划、接待计划、财务计划、质量计划、人员培训计划、作业计划、滚动计划按计划的时间划分:
长期计划、年度计划按计划性质划分:
指令计划、指导计划、市场性计划按接待计划划分:
整体范围、部门局部范围;岗位个人或专项单列计划范围,4计划管理方法,归口管理、落实计划健全规章制度、保证计划实施监督计划的实施,第5节旅行社管理的特点,分散性流动性的特点,大生产、大协作的特点,多知识高水平的特点,严要求严自律的特点,第6节我国旅行社管理中的弊端,小作坊的传统影响急功近利观念地方保护主义惧变心态,
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