第一章会计电算化概论.ppt
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第一章会计电算化概论,目录,第一节会计电算化概论第二节会计电算化工作的基本内容与方法,第一节会计电算化概论,本节要点
(1)会计电算化的含义
(2)会计电算化的作用(3)会计电算化与手工会计的差异(4)会计电算化的发展过程(5)会计核算软件,第一节会计电算化概论,一、会计电算化的含义在西方国家,计算机在会计中的应用统称为电子数据处理会计(EDP)。
1.1981年,长春市,中国会计学会召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出“会计电算化”一词。
2.会计电算化的概念狭义:
电子计算机技术在会计中的应用。
广义:
与实现会计电算化有关的所有工作。
第一节会计电算化概论,会计电算化是一个人机结合的系统,基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源、信息资源等,其核心部分是功能完备的会计软件资源。
其中:
会计人员是会计电算化的主体。
硬件资源指进行会计数据输入、处理、存储、传输、输出的各种电子设备。
软件资源是会计电算化的核心和灵魂,包括系统软件和会计软件。
信息资源包括数据文件和会计规范。
第一节会计电算化概论,模拟习题1.会计电算化简单说就是()A.会计工作用于计算机中B.计算机技术用于会计工作中C.计算机技术用于会计核算中D.计算机技术用于财务管理中E.会计工作用于电脑中F.计算机技术用于会计决策管理中2.“会计电算化”一词是在()年中国会计学会在长春市.提出197919931981198619831994,第一节会计电算化概论,多选题会计电算化是一个人机结合的系统,基本构成包括()A.会计人员B.硬件资源C.软件资源D.信息资源判断题会计电算化是一个人机结合的系统,其核心部分是功能完备的会计软件资源。
第一节会计电算化概论,二、会计电算化的作用1.会计电算化促进了会计工作效率的提高2.会计电算化促进了会计工作质量的提高3.会计电算化促进了会计人员素质的提高4.会计电算化促进了会计理论的发展,第一节会计电算化概论,三、会计电算化与手工会计的差异1.初始化工作的内容与性质不同手工会计:
建立会计科目体系,开设账页、录入期初余额等,工作简单、风险小。
会计电算化:
软件安装、建立账套、设置基础档案、会计科目、期初余额等,工作量大,且较为复杂,初始化不能错误或失败,具有较大风险。
第一节会计电算化概论,2.会计科目的设置和使用方法不同手工会计:
分设总账和明细账,明细账大多设三级,科目一般仅使用中文会计电算化:
科目级数可设6级以上,完全满足明细核算,可使用科目代码输入科目。
第一节会计电算化概论,3.会计账务处理程序不同手工会计:
记账凭证、科目汇总表、日记总账等核算形式(分散收集、分散处理、重复登记)会计电算化:
记账凭证核算形式(根据记账凭证和科目余额计发生额直接生成明细账、总账),第一节会计电算化概论,4.会计工作组织结构不同手工会计:
会计专业人员(按会计业务内容的不同性质划分:
结算组、材料组、工资组、成本组等)。
会计电算化:
会计专业人员、计算机人员(依据数据所处形态不同划分:
数据采集、输入、审核、系统管理和维护等),第一节会计电算化概论,5.内部控制制度和控制方法不同手工会计:
职责分离、相互牵制、人工核对审核,控制重点是账簿的登记和报表编制。
会计电算化:
除了一般的职权、运行、保密和硬件控制,将重点控制数据输入、处理、输出控制嵌入到应用程序中。
第一节会计电算化概论,模拟习题多选题1.会计电算化的作用有()A.会计电算化提高了会计数据处理的时效性、准确性,减轻了会计人员的劳动强度B.会计电算化促进了会计工作质量的提高C.会计电算化促进了会计人员素质的提高D.会计电算化促进了会计理论的发展,第一节会计电算化概论,2.会计电算化与手工会计的差异有()A.初始化工作的内容与性质不同B.会计科目的设置和使用方法不同C.会计账务处理程序不同D.会计工作组织结构不同E.内部控制制度和控制方法不同,第一节会计电算化概论,四、会计电算化的发展过程1.国外会计电算化的发展过程
(1)单项业务处理阶段(50年代初-60年代中期,第二代计算机)
(2)数据综合处理阶段(60年代中期-70年代初,第三代计算机)(3)数据系统处理阶段(70年代以后,第四代计算机),第一节会计电算化概论,2.我国会计电算化的发展历程
(1)缓慢发展阶段(1983年以前)特点:
单项会计业务、工资核算、试验探索原因:
会计改革为适应刚赴的经济改革,工作重点是恢复、健全会计核算制度,对会计电算化要求不高兴会计电算化专业人才缺乏活力设备缺乏,性价比不能满足普通企业需要是系统软件汉化不理想,缺乏物质技术基础。
第一节会计电算化概论,
(2)自发发展阶段(1983年-1986年)特点:
1983年国务院成立电子振兴领导小组,在计算机应用热潮下,单位自行组织开发会计软件,低水平重复开发现象严重;缺乏与之配套的组织管理制度以及统一的宏观规划、指导与管理;开始了会计电算化理论研究和人才培养。
(3)逐步走上有组织、有计划发展阶段(1986年-1992年)特点:
会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展,出现了一批开发和经营商品化会计软件的公司;以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在形成,会计电算化理论研究与人才培养开始取得成效等。
第一节会计电算化概论,第一节会计电算化概论,(4)宏观调控以制度为主,会计软件开发以市场为主,企业会计电算化从单纯的软件应用到强调组织管理作用的阶段(1992年至今),第一节会计电算化概论,3.我国会计电算化的发展趋势
(1)以机代账单位将逐步扩大
(2)单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透,相互促进(3)软件技术与管理组织措施日趋结合(4)软件的开发与安装日益工程化(5)会计电算化的发展与管理向规范化、标准化方向发展(6)商品化会计软件将全面形成(7)商品化会计软件与专用软件将结合起来(8)与手工会计制度整合为一体的会计电算化管理制度体系将全面形成(9)计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展(10)为宏观管理服务的各级会计住处中心将逐步建立起来。
第一节会计电算化概论,模拟习题单选题1.1983年到1987年期间,随着计算机技术的进步和经济的发展,部分单位陆续自行开发会计软件,这个阶段被称为()。
第一节会计电算化概论,2.1989年,财政部评审并通过()通用财会软件系统,这是首家通过财政部评审的商品化会计软件。
A.用友B.金蝶C.先锋CP_800D.金算盘E.浪潮F.速达,第一节会计电算化概论,3.国外会计电算化发展到数据系统处理阶段时间是()。
第一节会计电算化概论,4.我国会计电算化工作起始于70年代,迄今为止,可以说已经历了()个阶段。
A.3B.5C.4D.2,第一节会计电算化概论,5.1988年我国首家专业从事商品化会计软件和会计专用设备开发与推广应用的民办高科技企业()诞生。
第一节会计电算化概论,多选题1.从国外会计电算化的应用情况分析,大致经历了(),第一节会计电算化概论,2.缓慢阶段我国会计电算化工作发展缓慢的主要原因有()A.我国的会计改革工作当时主要是适应刚刚起步的经济改革,工作重点是恢复,健全会计核算制度,对会计电算化的需求尚不高B.会计电算化的专业人才厅缺,计算机专业人才也相当缺乏,既懂会计又懂计算机的人才更是寥寥无几C.设备缺乏,性能价格比不能满足普通企业的需要D.系统软件的汉化工作也不理想,尚缺乏会计电算化的物质技术基础,第一节会计电算化概论,第一节会计电算化概论,第一节会计电算化概论,五、会计核算软件1.会计核算软件的概念是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编写的计算机用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
企业资源计划(ERP)软件中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
第一节会计电算化概论,2.会计软件的分类
(1)按功能划分:
核算型、管理型、决策型
(2)按硬件结构划分:
单用户、网络财务软件(3)按适用范围划分:
通用会计软件(以商品化会计软件为主)、专用会计软件(定点开发会计软件)通用财务软件:
专业软件公司研制,公开在市场销售,能适应不同行业、不同单位需要的教务软件。
在我国通用财务软件以商品化财务软件为主。
初次开展电算化的单位,一般要选择商品化的。
专用财务软件:
由使用单位自行开发或委托其他单位开发供本单位使用的财务软件。
第一节会计电算化概论,3.会计核算软件的功能模块
(1)会计核算软件功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个组成部分。
(2)功能模块划分:
账务处理、应收/应付款、工资、固定资产、存货、销售、成本核算、会计报表、财务分析等。
(3)账务处理模块是会计信息软件的核心模块:
该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算软件。
第一节会计电算化概论,第一节会计电算化概论,2.会计核算软件一般分为()、应收/应付款核算、固定资产核算、存货核算、财务分析等功能模块。
第一节会计电算化概论,判断题1.账务处理模块是会计核算软件的核心模块。
()2.账务处理模块以转账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算软件。
(),第二节会计电算化工作的基本内容与方法,按照系统工程的方法开展会计电算化工作的步骤:
一、会计电算化的可行性研究包括:
组织、技术、经济可行性六个步骤二、会计电算化规划九个步骤规划期一般以五年为宜三、编制实施计划,第二节会计电算化工作的基本内容与方法,四、建立电算化的会计系统步骤:
1.组织实施队伍2.实施费用预算3.硬件及系统软件的配置4.会计软件5.试运行五、建立电算化后的组织与管理体系,第二节会计电算化工作的基本内容与方法,模拟习题单选题1.会计电算化规划是对近几年单位会计电算化工作所要达到的目标,以及如何有效地分步骤实现这个目标而作的规划。
规划期一般以()年为宜。
A.3B.4C.5D.6,第二节会计电算化工作的基本内容与方法,第二节会计电算化工作的基本内容与方法,第二节会计电算化工作的基本内容与方法,
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