成果地质资料电子文件汇交标准.ppt
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成果地质资料电子文件汇交标准.ppt
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河南省地质博物馆,成果地质资料电子文件汇交格式要求及存在的问题,题纲,一、成果地质资料汇交格式及主要内容二、成果地质资料电子文档的检查验收、工作流程及方法三、成果地质资料汇交中存在的主要问题四、汇交人的工作内容五、汇交问题原因简要分析,引言,成果地质资料是国家的宝贵财富,是国民经济建设的重要基础信息,是地质工作的重要物质表现,是地质工作成果的重要体现,是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录,是部署和实施进一步地质工作的重要依据,是地质工作服务社会的主要载体。
向国家汇交成果地质资料是地勘单位和广大地质工作者的法定义务。
地质资料汇交的法规依据,政策法规文件2002年,地质资料管理条例(中华人民共和国国务院令第349号)2003年,地质资料管理条例实施办法中华人民共和国国土资源部令第16号)2008年,实物地质资料管理办法国土资发【2008】8号涉密地质资料管理细则国土资发【2008】69号.2003年,中国地质调查局地质调查资料管理办法中地调发2003186号2005年,中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法(试行)(中地调发2005167号)2006年,关于开展涉密地质资料清理工作的通知国土资发2006314号标准规范2002年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范DZ/033-20022006年,成果地质资料电子文件汇交格式要求国土资发2006210号2008年,原始地质资料立卷归档规则国土资厅发200898号2007年,油气成果地质资料电子文件制作汇交细则国土资发2007237号,成果地质资料电子文档汇交背景,随着信息技术的应用改变了地质工作方式,同时也改变了地质资料的表现形式:
由纸介质向电磁介质(电子矢量化)发展,成果地质资料向电子品发展。
数字化地质资料应用的需求旺盛:
像全国馆数字化资料占馆藏量的20%左右,但复制量却是纸质资料的近2倍。
由此看来数字化地质资料是发展趋势:
利于长期保存;利于社会共享;利于加工处理;利于携带运输等。
在数字化成果地质资料的汇交方面,近年来,国土资源部和中国地质调查局都相应的出台了一系列的标准和规范。
国土资发【2006】210号文,一、地质资料汇交人要严格按地质资料管理条例及其实施办法的规定汇交纸质地质资料,同时,应按照格式要求制作和汇交地质资料电子文档,并对汇交的存档电子文件、源电子文件的真实性、可用性、完整性负责。
二、各地质资料馆藏机构要严格按格式要求的规定检查验收汇交人的存档电子文件,并对汇交的源电子文件进行规范管理。
从2007年4月1日起,对不按格式要求制作、汇交电子文档(文件)的,不得通过对其纸质资料和电子文档(文件)的验收,不得为汇交人出具资料汇交凭证。
数字化成果地质资料的形成,改变了原来的传统汇交方式。
一、成果地质资料汇交格式的基本要求及主要内容,汇交的成果地质资料应是齐全完整的、是真实的、是可以再利用的。
汇交的成果地质资料的报告编写和图件制作要符合地矿行业标准和规范。
纸质资料必须制印清晰,着墨牢固,能长期保存,封面不宜采用压膜和滑面纸。
电子文档的格式、命名和组织方式必须符合国土资发【2006】210号文件的要求,且电子文档的内容与纸质资料保持一致。
成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要求汇交(数据库和软件类及多媒体类只汇交源电子文件和附加文件),资料规格,规格:
所有内容应按照规定的顺序放置,序号、页码要连续;文字必须是A4纸,附图、附表册及其它最大为A3纸,分袋最大厚度10厘米。
协调:
图例、图签及其文字应与图面大小相协调,规格应一致。
整齐美观:
放置位置要美观,该对齐的的必须对齐(段落两侧和上下、条款标题、相同类别的段落),该居中的必须居中(表格、插图),该空格的必须空格(段落首行),该连续的必须连续(同一章内所有段落)。
着色:
主要图件和规定的图件必须着色。
裁切:
裁切要整齐,图边3-5厘米,装订:
需装订成册的,必须用线绳,最厚不能超过2厘米。
资料袋厚度不能超过10厘米。
折叠:
图面必须折在里面,图签折在外面,象手风琴状,长27厘米,宽19厘米。
横向较大的图、表,图签,27厘米,19厘米,19厘米,19厘米,小于19厘米,图正面,图签折在外面,19厘米,27厘米,图签折在外面,河南省县图,纵向较大的图、表,图反面,内折线,外折线,成果地质资料电子文档的几个关键性概念,源电子文件:
在本标准中,专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而直接得到的电子文件,如文本部分的Word、Excel文件,附图类的各种矢量图形文件(旧标准二类文件),数据库的“mdb”等文件,软件类的安装程序、源代码等文件。
存档电子文件:
专指通过对源电子文件进行格式转换而间接得到的电子文件,如:
文本部分有书签的“pdf”文件,附图类的“jpg、tiff、eps、pdf、gif”格式的文件。
需要注意的是:
数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
附加文件:
在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、登记的附加性电子文件,如“电子文件登记表”、“载体外标签”等。
通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。
1、有关文本部分的规定,文件格式成果地质资料文本部分,源电子文件的格式原则上不作限制,但应为通用的,文本文件格式。
本标准推荐采用Word格式。
对于附表类文件,除上述格式外,还可以采用Excel简体中文格式。
电子文件登记表推荐用Html格式等。
文本部分存档电子文件的格式均采用PDF格式。
文本部分中插图、插照的文件格式以能插入文件,且在其中能正常使用、清楚为原则,优选格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITTtiffG4等。
插图、插照、图版等插入前的源图形文件也应一并汇交,文件名与其在文字中的名称或编号一致。
编制要求,编排格式要求文本部分电子文件的编排格式(如字体、字号等)应按照“固体矿产勘查报告格式规定”的要求执行,但总体上字号最小不得小于5号字,行距最少不得低于单倍行距。
页面尺寸以A4为宜,特殊情况(如附表、插表、插图等)按实际尺寸制作。
标题命令要求,报告的题名、篇名(部分名)、章名、节名等标题必须使用标题命令定义,标题的阶次依次降低(如依次采用标题14),同一层次标题的阶次应相同。
在定义完标题后,要使用字处理软件的“插入目录命令”自动生成文章的目录(或目次)。
制作附表时,其表名也要用标题命令定义为五级并自动生成目录(使用Excel时除外)。
对于文中插表,其表名则不得使用标题命令定义。
页码要求,正文类、附件类和其他类的每一个分册应分别制作成一个电子文件。
如文件过大而影响浏览时宜分成多个电子文件。
电子文件上的页码要与纸介质上的页码相对应。
页码不连续的各部分要用分隔符(如分节符)分隔开。
页码位于页面底端(页脚),对齐方式为“居中”或“外侧”。
对于特殊页面,也可采用其它对齐方式。
审批类文件特殊要求,审批类电子文件必须单独组成一类;审批类电子文件按照审批级次由高到低依次进行编排。
对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书,以认定书、决议书在前,审查意见书、评审意见书在后进行编排;同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序由新到老进行编排。
审批类电子文件的内容必须与正式批件一致,编排格式与正式文件尽量一致,每一份审批类电子文件必须注明发文机关(公章)、发文时间,公章内容用文字表示;审批类电子文件若无原始的电子文件,可扫描制作成栅格文件,修饰后再插入至WORD文件中(必须插入到WORD中),插入到WORD后的原栅格文件可不汇交。
附表和文中插表的编制,内容类别不同的附表应分册制作,每一个表格均应有表名和表栏头。
制作附表类文件时,应采用表格命令或插入表格文件的方式来直接制作,不得采用超链接的办法链接其它软件制作的表格。
表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限,如果横向或纵向超出,可用续表来解决。
续表中表名可以省略,但表栏头仍要保留。
使用Excel制作附表时,原则上不对表格做切割。
一册附表放在同一个Excel文件(工作簿)中,该册附表中的每张表使用工作簿中的一个工作表来表示,工作表的标签即为其表名。
插表的编制方法和要求同附表一致。
2、有关附图部分的规定,附图源电子文件的格式要求:
附图类源电子文件的格式原则上不作限制,但应尽可能地采用遵循OGC(开放地理信息系统协会)协议的主流工具软件来制作。
图件制作完成后提交相应格式的电子文件,以及运行这些电子文件绘图时所必须的相关文件(如二次开发软件、系统库、外部链接文件、字库和文件等),并保证这些文件可以被再利用。
附图类存档电子文件的格式及要求:
附图类存档电子文件采用下列几种格式之一:
压缩的JPEG、EPS(不分色,文字变曲线)、GIF、PDF和CCITTtiffg4。
附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文件进行制作或转换而得。
对于特殊情况,也可以采用扫描等数字化方法形成,但不得使用数码相机拍照的方式形成。
在制作或转换形成存档电子文件时,分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准,一般可取300dpi;对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。
附图类电子文件的编制要求:
在编制附图类电子文件时,应按照一张图一个顺序号的原则统一编号,且其内容和图号数要与纸介质资料相对应。
在制作时,要按照存档电子文件一张图对应一个电子文件、源电子文件一张图对应一个文件夹的原则组织制作。
(如CAD图)对超A0幅面图件的电子文件原则上不进行分割。
分幅制印的同一幅图件,电子文件最好也不分割。
数据库和软件类文件特殊要求,数据库汇交:
应包括整个库文件(包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等)、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明,以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和技术文档,以保证其能正常使用。
软件汇交:
应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件使用说明等相关文件和技术文档,如有测试数据也应一并汇交。
其它类电子文件汇交要求,电子文件登记表源电子文件采用XLS、HTML或XML格式;文件名为“电子文件登记表”;填写的内容要齐全、完整、规范,不得有遗漏和错误。
载体外标签文件格式采用DOC、WPS或XLS格式,文件名为“载体外标签”;涉密情况登记表按照国家有关规定,填报汇交地质资料涉密情况登记表,具体格式见关于开展涉密地质资料清理工作的通知(国土资发2006314号)。
电子文件汇交格式,电子文档在介质中的组织形式,1.每一份成果地质资料电子文档以一个独立的子目录(一级子目录)置于根目录下,子目录名即为该份资料的电子文档号(电子文档号由汇交人视情况自行确定,长度不超过12个字节)。
该份电子文档所有的电子文件均置于此子目录下。
2.在一级子目录下建立二个名为“源电子文件”和“存档电子文件”的二级子目录,分别用于直接存放该份电子文档所有的源电子文件和存档电子文件。
3.对于附图类源电子文件,要在“源电子文件”子目录下按照一张图一个子目录的原则再建立若干个三级子目录(子目录的名字与其对应的存档电子文件名相同)。
所有该图的源电子文件以及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文件(如系统库、字库、二次开发软件和文件等)均放在该子目录下,且这些相关文件要以一个独立的文件夹进行存放。
4.如果各图件的源电子文件是用同一工具软件形成的,运行时所必须的相关文件相同,则可以将这些相关文件以一个独立文件夹的形式直接放在“源电子文件”子目录下,但此时应在电子文件登记表中进行说明。
5.对于有插图、插照、图版等的电子文件,还需要在“源电子文件”子目录下再建立一个名为“插图文件”的三级子目录,用于存放这些插图、插照、图版等插入前的源图形文件。
6.如果在二级或三级子目录下还需再建立其它的子目录,那么创建后应在电子文件登记表的“电子文档说明”中进行说明。
附:
电子文档的组织方式示例,电子文档组织方式,国土资发2006314号文,2007年起汇交的地质资料,汇交人应根据国家有关保密规定填报汇交地质资料涉密情况登记表。
新汇交的地质资料,由汇交人根据涉密地质资料管理细则的规定,对所汇交的地质资料提出定密建议,由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核,并确定密级。
二、成果地质资料电子文档的检查验收、工作流程及方法,电子文档验收重点电子文件的命名、格式和组织方式电子文件所载信息的齐全性、完整性以及与纸质资料内容的一致性电子文档的可再利用性和载体的安全性等。
电子文档验收流程,载体的验收电子文件的齐全性、完整性和可再利用性验收电子文件的质量验收复查,电子文件齐全性验收,齐全性和正确性成果地质资料电子文件及其附加文件的数量和内容的齐全性、文件格式和文件名的正确性,文件夹(子目录)名的正确性,以及各个文件在文件夹中存放位置的正确性(内容要齐全,名字要正确),电子文件的内容应清晰完整,且与纸介质保持一致;正文、附件、附表等文件均要有带超链接功能的目录;页码要符合要求。
自动生成的目录要对字体、字号、行距等进行一定的整饰,做到整齐、美观,插图及插表显示方向向上。
附图类文件要逐个进行浏览检查,源电子文件及其相关文件要齐全可用,并保证在相应的软件环境下能被正常浏览和转换成存档电子文件,转换时不能丢失信息、数字、符号、图上地质体的颜色应与图例保持一致,不得出现丢色、变色或严重偏色、丢线条、图例不全或空白等现象。
存档电子文件的内容要清晰可读,不能错漏地质体。
电子文件内容和质量验收,数据库和软件的验收,在相应的工具软件和环境下能够被正确浏览和使用,所附系统库、字库等相关文件完整齐全,使用说明等技术文档可被正常打开和阅读。
软件的源代码在相应的环境下可打开,能够重新生成安装程序,并能正常使用。
数据库和软件如带有密码或加密狗,应一并汇交,对密码、用户名等内容应在电子文件登记表中进行说明。
多媒体文件播放时图像清晰、声音清楚,播放流畅。
电子文档验收的方法,材料齐全:
所汇交的地质资料必须符合地质资料管理条例及其实施办法中明确规定的资料汇交范围;与纸质资料内容相同的电子文档。
此外,还应该汇交主管部门规定的其他资料:
电子文件登记表、涉密登记表、著录单、原始资料目录、实物资料目录。
数量与格式检查:
对照汇交联单,检查汇交资料是否齐全,电子文档的格式和组织方式是否符合要求。
文字部分:
对照纸质资料逐页进行查看,检查信息是否一致,word文档的标题定义是否正确,插图、插表的显示方向是否正确;PDF文件是否不缺字、插图是否显示;有无标签等。
附图部分:
逐图浏览检查,检查信息是否齐全,颜色是否正确,有无变色现象,是否与纸质资料一致,源文件和存档文件是否一致,是否可被再利用。
数据库与软件:
安装试用,检查是否可用,数据是否完整。
多媒体:
使用相应的媒体播放软件进行浏览,保证画面流畅、影音清晰。
注意以下几点1、字库与系统库:
mapGIS、AUTOCAD;与汇交的电子文件应匹配2、缩放比例:
电子文件验收缩放比例为1:
1(100%)3、纸电一致性:
源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者在内容信息上应保持一致4、电子文件登记表的格式要符合标准,内容填写的要真实。
三、成果地质资料电子文档存在主要问题,安全性与完整性在验收的过程中发现了以下的问题:
1、安全性问题(载体)电子文档汇交载体携带有病毒电子文档载体在运输中发生损坏汇交的载体为空载体或非电子文档内容电子文档无法正确读取2、齐全完整性问题没有按规定汇交成果地质资料,缺少部分资料:
如:
审批文件、委托书、原始资料目录、数据库和软件等,纸质资料缺少电子文件登记表、评审备案证明、评审意见书、涉密登记表、著录表等。
纸质方面存在的问题,1、报告装订没有采用线装订而是采用铁丁或塑料夹装订;装订线要离文字远一些,不能盖住文字。
(储量备案证明、电子文件登记表等装订要求也是一样的)2、附图折叠超过A4大小;没有按规定方式叠图(应该有字的一面朝内,折成扇形,并把图签折出来,大小不能超过A4)3、报告、附图有些为复印件;应都要原件。
4、报告中存在缺页现象;5、报告中的插图位置没有插图。
电子文档存在主要问题:
地质资料图文信息缺失
(一),文字部分1、排版错误:
页码混乱,图文框或图片覆盖文字,未插入相应的图片;图片显示方向不是正立的,插图、插照、遗漏、放错位置、与文字重叠在一起。
有的电子文档在制作时加了修订删除内容的标记没有去掉,造成文字不居中,偏向一边,在印刷纸报告时没有对电子文档进行排版检查,盲目的将纸报告印刷出来,由于一时的疏忽造成很大的浪费。
2、色彩方面:
插图和图版的色彩纸电不一致,图件转换时丢色或严重偏色。
3、内容方面:
文字描述缺失,插图不清晰,目录不是用word自动生成或页码与实际不符。
审批类文件及其他类文件扫描后未进行编辑和整饰。
4、用word制作的附表中续表缺少表栏头,表名没有用标题命令定义,使用Excel等软件制作的附表没有在工作表标签用其表名的简称来命名。
(见例),排版格式乱正常版面,附表数字不一致,纸质,电子,转换PDF插图不显示,重新转换PDF插图显示,正文转换PDF缺字,正文转出PDF后版面文字缩小,扫描没进行整饰进行整饰,电子文档存在主要问题:
地质资料图文信息缺失
(二),图件部分:
1、附图源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者中地质体的颜色相差太大,甚至做的图件不符合国家或部的制图标准。
2、附图电子文档的岩性符号与纸介质上的岩性符号不一致。
3、附图存档电子文件中缺少图名;图上的名称与责任签的名称不一致;图上的比例尺与责任签及成果报告的附录的比例尺不一致。
4、未汇交制图时所采用的系统库、汉字库或所汇交的系统库、汉字库与所汇交的图件不匹配。
5、源电子文件的系统库没有存入一个文件夹。
用AutoACD制作的源文件,缺少相关信息文件,如线型库及字库文件等。
6、所汇交的源电子文档不是最终的矢量文件。
7、存档电子文件中的附图分辨率过低,附图清晰度差,分辨率达不到300dpi。
8、分割的钻孔柱状图缺少图栏头。
9、纸质附图在出图时同样出问题,如丢失信息,地质符号发生变化,颜色变色、丢色、与图例不相一致等。
(见例),1-4同一坑探素描图中的图标不一致(图3与其它图不一致),电子文件登记表填写不规范,没有标注附图源电子文件的文件名及其对应的系统库制作的环境或所用软件的版本。
电子文件登记表的格式不符合要求(不应采用word格式)电子文档说明一览,没有按规定做说明。
有的做了说明不正确(如:
说明文件中有系统库文件,但在源电子文件中没有附系统库文件)审批类电子文件应单独组成一类,审批目录的目录条目录入不正确(缺少审批文号和审批名称)附图类文件目录中缺附图的图号顺序号、图名不完整、比例尺的数字不用汉字表示;目录文件中上、下角标不符合标准要求缺少汇交单位的公章(见例),内容填写较全,内容填写不全,silb没有说明那张图用那个silb文件,修改前,修改后,其他问题,电子文档组织方式比较混乱电子文档的附件、附表、附图册、其他组织方式比较随意,没有按有关规定执行光盘外标签不规范缺少汇交单位的公章自制外标签不按规范填写每一份电子文档均要带有完整的电子文件登记表,纸质要加盖公章,纸和电各一份,且源电子文件和存档电子文件格式均要汇交,汇交应置于其他类中;电子文件登记表的所有内容均应按规定进行填写,要求内容齐全、规范、格式应正确无误;电子文件的数量和名称、电子文档号、题名、文件题名、文件格式及软件版本、电子文档说明等内容要与实际内容保存一致;登记表中的电子文件名及其文件题名的填写尤为重要,不得任意省略文件名或文件题名的内容,必须按照要求在登记表中正确、规范地填写,且做到相互一一对应。
四、汇交人的工作内容,1、按照项目工作的任务要求、按照地矿行业的报告编写规范、制图规范和标准,按照格式要求的规定制作所有的成果地质资料源电子文件2、生成存档电子文件3、创建“插图文件”文件夹,并自制插图文件4、按格式要求重命名(非软件制作)并组织电子文件5、完整地著录(填写)电子文件登记表6、制作载体外标签7、检查所有电子文件,保证能正常使用8、录制(电子文档、相关文件)9、向有关部门汇交完整的电子文档,五、汇交问题原因简要分析,1、领导对成果地质资料的工作重视不够,投入的时间和精力少,人员少,经费不足。
2、近年来由于各种原因资料管理人员岗位变化大,新老交替,工作衔接不上。
3、各级地质资料馆没有严格把好质量关。
4、资料管理人员的责任心不够强,缺少敬业精神5、应加强学习,提高自身素质6、对不合格退回修改的地质资料不能按时返回,部分汇交单位不予理睬,严重影响了地质资料的汇交、保管,造成大量成果地质资料的积压,无法提供社会利用。
河南省地质博物馆,地址:
郑州市金水东路18号邮编:
450000电话:
0371-68108357E-mail:
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