ISO电子文管.ppt
- 文档编号:18732985
- 上传时间:2023-10-22
- 格式:PPT
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ISO电子文管.ppt
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敬鵬工業股份有限公司,ISO電子文管系統教育訓練,文件管制中心/DCC李世傑課長,生效年月:
2006/05版序:
R.3製作人:
李莉芬,課程大綱,前言-目前廠內已取得之ISO認證介紹ISO文件階層、代號及編碼原則介紹,第一單元-系統架構介紹第二單元-系統管理程式第三單元-電子表單使用,課程大綱,目的:
1.代替傳統紙上作業呈簽動作,並縮短簽核時間2.減少用紙量,實行無紙化管理。
ISO電子文管系統,品質&環境系統認證,已通過認證之品質系統ISO9000:
2000TL9000R3.0TS16949:
2002,已通過認證之環境系統ISO14001:
2004,ISO9000,ISO(TheInternationalOrganizationforStandardization)國際標準組織,1987年由國際標準組織制定的品質管理與品質保證標準,對組織之管理提供一標準管理架構及內部作業標準化。
適用於任何產業,製造業或服務業,亦不分組織大小是一較通用型的標準。
TL9000(Telecommunications),全球通信業(硬體、軟體及電信服務)在1996年成立QuESTForum,並制定出一套電信工業之品質系統強調產業管理績效與產品可靠度。
ISO/TS16949,以ISOTechnicalSpecification來整合現有汽車工業品質系統的要求;全球汽車產業品質管理系統。
由IATF、JAMA及ISOTC176共同研擬。
QS9000DaimlerChryslerFordMotorGeneralMotor,VDA6.1AudiBMWDaimlerBenzVW,EAQFPSAPeugeot-CitroenRenaultSA,AVSQFiatAutoMECO,和而為一,公司品質手冊及環境手冊,即為第一階文件。
各部門間標準作業程序,即為第二階文件。
(StandardOperationProcedures簡稱S.O.P.)各部門內操作/作業規範及各項標準等,即為第三階文件。
(WorkingInstruction簡稱W.I.)各部門在各項作業中所做成記錄之表單等,即為第四階文件(QualityRecords&EnvironmentalRecords),ISO文件階層,一/二/三階文件編碼原則:
廠別ISO型態制/修訂部門代碼(文件類別)ISO條文碼文件階層碼文件序號例:
【職能評定規範】之文號PG-OP-62-3-002,四階表單編碼原則,ISO文件編碼原則,ISO型態代號(系統代碼):
Q品質管理系統(涵蓋ISO/TL-9000&TS-16949)EISO-14001(環境管理系統)G涵蓋品質及環境管理系統(內容包含Q+E系統者),廠別:
P平鎮廠T桃園一廠M桃園二廠C公司水平文件(Centralize三廠適用文件),ISO文件文號代碼說明,OP:
廠務QA:
品保部PC:
生管部EN:
工程部PD:
製造部FE:
工務部GA:
管理部(課)PU:
採購部FA:
財務部QD:
品保處RD:
研發處MS:
電腦室AU:
稽核室GM:
總經理室SA:
營業處,制/修訂部門代碼,ISO文件文號代碼說明-2,ISO文件文號代碼說明,ISO條文碼,階層代號(文件階次):
1一階文件:
公司品質手冊&環境手冊2二階文件:
各部門作業程序3三階文件:
各部門作業規範/辦法/各項標準4四階文件:
表單,備註
(一):
1,2,3階文件轉PDF檔(只能閱讀.無法修改及列印)備註
(二):
4階表單.保持原Word或Excel檔(可自行列印使用/但嚴禁擅自任意更改使用.須透過文件變更申請作業),ISO文件文號代碼說明-3,四階文件(表單)編碼原則,四階文件(表單)編碼原則:
例:
【職能評定規範】之個人職能訓練資格評定表&職能評定一覽表2份表單文號如下:
PG-OP-62-4-002-01-01PG-OP-62-4-002-02-01廠別-ISO型態制修訂部門代碼(文件類別)ISO條文碼文件階層碼文件序號表單序號表單版次(表單序號以所屬文件為歸類),框框內之文號除文件階層外同本文之文號,ISO模組架構表單流程ISO文管五大動作,第一單元系統架構介紹,ISO模組架構表單流程,ISO文件申請單,ISO文件調閱申請單,ISO文件新增申請單,新增ISO文件新增申請單變更ISO文件變更申請單ISO文件變更確認單ISO文件變更取消單調閱ISO文件調閱申請單作廢ISO文件作廢申請單查詢ISO文件總管,ISO文管系統五大動作,系統資料維護-資訊部維護(包括文件管制中心設定/ISO文件自動編碼設定維護作業)一般資料維護-文管中心維護(包括ISO型態代號/階層代號/文件類別代號/標準條文等維護作業)工具程式-DCC&User(ISO文件檔案總管-查詢文件)ISO文管報表-文管中心權限,第二單元系統管理程式,
(一).如何進入電子文管系統:
自桌面點選ISO電子文管系統捷徑進入,輸入使用者名稱(工號)及密碼即可。
*前題需先申請ISO帳號*
(二).電子文管系統區分兩類區塊:
DCC(DocumentControlCenter)及一般User使用兩種界面。
ISO電子文管系統作業須知,文件有效性/即時性:
文件生效日期前之一個星期,即須提出文件變更申請。
2.文件分文管制:
亦即一/二/三/四階文件分開獨立管制,必須各別填寫文件變更申請電子表單。
提倡辦公室無紙化管理Review現場無電腦,但須置放文件之處,一併向DCC提出發行書面文件之申請(填寫文件轉發行申請單)。
電子文管系統上線注意事項,THEEND,
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