台塑E路通上市发布会方案.ppt
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台塑E路通上市发布会方案.ppt
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台塑E路通上市发布会草案,本公司保留本策划方案的独家创意及使用权,任何个人或单位在未经鼎涛公关书面委托情况下,均不得使用,否则本公司将追究其法律责任。
绝密,目录第一部分鼎涛简介第二部分活动规划第三部分重要环节第四部分媒体名单第五部分会场推荐第六部分设计举例第七部分费用预算,第一部分鼎涛公关简介,鼎涛公关策划是知识型、专业型、实战型公关顾问公司,坚持用国际眼光和本土智慧,致力于本土化的公关事业。
公司客户涉及快速消费品、电子电器、高等教育、工程、医疗器械等领域。
鼎涛公关长期为大型公司的在华公关活动提供全面专业的服务。
公司的核心业务专注于活动公关的全程策划与执行,内容包括国际会议、大中型仪式、会务、庆典、年会、商旅、新闻发布会等。
以客户利益为一切行动的出发点,以充满创造力的方式和专业经验提供公关建议,协助客户获得更大的成功是我们永恒的追求。
公司主要服务项目,产品、市场公关推广,媒介公关;新闻发布,商旅会务服务,大中型仪式、庆典、晚会,我们长远的成功要求高水准的规划和万无一失的执行表现,这要求缜密的策划布属、卓有成效的团队合作和不断的学习、积累、完善的意愿。
而一些最基本的原则恰恰是我们必不可少和最看重的行为准则这些准则并不是夸夸其谈的声明,而是渗入到我们工作的每一个环节,团队的每个人都将在字面上以及实质上遵守这些原则。
鼎涛准则,一、诚信为本先学做人,再学做事。
必须坦诚待人、信守承诺;尊重和关心我们的合作伙伴、员工、媒体,我们的服务商以及我们生活的这个世界。
二、分享我们重视成果的分享,快乐的分享。
我们所谓的分享是我们愿意和客户分享我们的经验和创造力,愿意和员工分享我们的成功。
三、换位思考问题学会换位思考,才能深刻理解客户意愿,才能有效平衡各方利益以及眼前、长远利益,才能实现企业的可持续发展。
四、拘小节成大事细节决定成败,唯有避免小的失误,才可能成就最终的成功。
尤其在大型的公关活动中,更要谨小慎微,面面俱到。
鼎涛公关之道,SOCOMSOPR,lSoserious认真的、缜密的lSoexperimental有经验的lSocredible值得信赖的lSointimate亲近的、亲密的lSosupportive支持的、支援的lSocreative有创意的lSoinspirational鼓舞人心的、振奋的、激情的lSosmart灵敏的、敏捷的、聪明的lSoconfident自信的lSovisionary充满梦想的,服务领域(行业),教育:
长江商学院、复旦大学、中欧商学院、EF,工业:
ABB、巴斯夫、派克汉尼汾、NCH、KEE,医疗医药:
国药、先灵、西门子医疗,快消品:
会稽山、福临门,家电、IT:
海信、联想、中兴通讯,商业、媒体:
东方商厦、SMG,Industry(行业),SMG广告招商大会2004年,800人,上海东方滨江大酒店,部分公关案例(以下案例均为全程策划、执行),协助策划上海文广集团2005年度广告招商大会,并负责执行了场地安排、设计、布置以及流程控制,并创意设计了频道展示长廊。
充分展示出文广集团各频道的风采。
联想电脑新品发布会2004年,400人,上海东方滨江大酒店,全程策划执行了联想“锋行”电脑的上市发布活动。
联想锋行系列电脑锁定游戏群体,是2004年联想台式电脑的最高端机型。
为了凸显该电脑的高速性能,我们将F1赛车与之相类比。
整场活动动感十足,场地布置成F1赛道的感觉;节目主持为著名音乐节目主持人林海;邀请日本F1赛车手作为嘉宾,并开着法拉利跑车上场。
该发布活动邀请了数十家媒体到场,发稿量超出预计。
通力电梯绿色空间嘉年华2004年,青岛香格里拉大酒店,绿色空间嘉年华是通力电梯盛邀大经销商和VIP大客户举行的一场精彩的晚会活动,由我公司负责整个项目的策划执行。
该项目虽为异地操作,但由于我公司丰富的资源调度以及出色的管理,使整个活动丰富多彩,引人入胜。
极大的提高了通力品牌的知名度和美誉度。
KEE全球地区总裁年会2004年,上海大剧院,由于是KEE集团的总裁级会议,我们特选了上海大剧院的望星空宴会厅。
与会嘉宾绝大部分为外籍人士,因此我们为其安排了一场富有中国民族特色的文艺演出。
舞狮、民族舞、民族服饰表演、杂技等节目让老外倍感新鲜和精彩。
巴斯夫大中华区年会2005年,630人,上海科技馆,年会是BASF集团一年一度的盛会,是巴斯夫员工集中展现演艺才华的舞台。
此次年会上节目的精彩和丰富程度以及持续时间均为历届年会之最。
“中兴之春”文艺晚会2005年,上海张江龙东商务大酒店,德国先灵药业妇科产品组珠海季度会议2006年150人左右7天会议地点:
珠海会议中心大酒店,主会场,晚宴,篝火晚会,团队建设活动,复旦大学微电子学院ASIC国际研讨会2006年600人以上会议地点:
贵都大酒店,2007全球石膏行业年会2007.05300人以上(70%以上为外籍人士)会议地点:
威斯汀大酒店,展区布置,主会场,游船PARTY,大剧院晚宴,大剧院晚宴,游船PARTY,第二部分活动规划,【形式】采用方案二,2007/12/19,上海、南京同时举行;2007/12/24,在成都举行。
【主题】“台塑E路通管理更轻松”或“台塑E路通财富一路通”【内容】产品上市仪式、产品介绍及客户体验经验分享、答记者问、酒会【时间】建议13:
00-17:
30,签到安排(13:
0013:
30)礼仪协助来宾签到,仪式安排(13:
30-14:
30)产品上市仪式,领导致辞,产品介绍,媒体交流及专访(15:
30-16:
00)在另外区域,安排相关领导答记者问,来宾邀请(前10天)发放邀请函,迎宾安排(12:
30-13:
00)专车VIP嘉宾接送,会场布置(提前半天至1天)充分营造活动氛围,客户经验分享(14:
30-15:
10)客户代表体验后的经验分享,酒会(15:
30-17:
00)鸡尾酒冷餐会,大家自由沟通,现场签约仪式(15:
10-15:
30)在另外区域,安排相关领导答记者问,第三部分重要环节的组织安排与协调,【一、会前迎宾】,工作内容:
VIP嘉宾专车迎接工作时间:
12:
3013:
00人员配备:
1名我方迎宾调控人员,1名贵方迎宾人员,车辆若干环境设置:
每部车的车窗上都贴有明显的台塑网LOGO和公司名称。
工作流程:
我方人员出车迎接贵宾,礼仪小姐持指示牌在门外迎宾,并将贵宾引领至签到处。
【二、签到】,工作内容:
迎宾;签到;赐名片;留影工作时间:
13:
0013:
30工作地点:
签到处人员配备:
我方签到调控人员,贵方配合人员,礼仪小姐,摄影摄像师环境设置:
签到台、签到背景板、名片托盘、金笔等工作流程:
礼仪小姐引导嘉宾到签到处;保安负责为自备车到来的嘉宾指引停车位。
嘉宾到来后,礼仪小姐请赐名片,并请嘉宾用金色笔直接在签到背景板上签到。
领导或销售人员可以在旁迎接嘉宾,并与重要嘉宾在签到板旁合影留念。
签到完毕,礼仪小姐指引嘉宾到主会场就座。
【三、开场及产品上市仪式】,内容:
主持人致开场白;上市仪式;领导致辞;销售总监做产品介绍。
时间:
13:
3014:
30地点:
主会场人员:
我方工作人员,贵方工作人员,主持人,领导等环境设置:
背景板进行了特殊处理,四周嵌有灯带,正上方有一枚大型的由霓虹灯管拼成的“E”造型。
舞台前方设置冷焰火。
工作流程:
开场前,投影屏上循环播放台塑网的视频介绍。
开场后,主持人致开场白和欢迎辞,并请出领导启动产品上市仪式。
产品上市仪式结束后,领导致辞。
随后由销售总监对产品进行介绍(视频配合)。
上市仪式方案一:
这将是一次令人难忘的产品上市仪式。
当主持人邀请领导上台启动仪式,只听全场响起直升机的轰鸣声(背景音乐播放),只见一架直升机航模吊着一把金钥匙从会场后方飞向舞台,飞到舞台后,下降并在上空旋停,领导直升机上取下钥匙,直升机飞离。
(音乐停止,灯光变暗),领导将钥匙插入背景板上的钥匙孔内。
此时,镶在背景板四周边缘的彩灯被由下而上分两路依次激活。
当两股依次亮起的彩灯交汇背景板上方中央,最后一盏灯亮起的时候。
背景板上的“E”造型霓虹灯同时发出夺目的光芒。
随后,安装于舞台前方的冷焰火开始绚丽燃放,火树银花将整个启动仪式推向高潮。
(灯光恢复正常),上市仪式方案二:
我们将在背景板的左右两边设置两枚空中金球。
当主持人邀请领导上台启动仪式,此时工作人员推上来一个一人多高的空箱子,箱子里空无一人。
又上来一位魔术师,经过魔术师的一番表演,领导神奇地从空箱子里走出来。
当老板按下按钮时,金球应声打开,彩带彩条像天女散花一样从天飘落,与此同时,金球内的两幅条幅展开。
上书“台塑E路通”、“管理更轻松”。
随后,安装于舞台前方的冷焰火开始绚丽燃放,火树银花将整个启动仪式推向高潮。
产品宣讲方式:
我们将采用一种非常独特的方式将我们的产品优势形象地展示出来。
话剧小品,装E路通之前:
各种问题频出,混乱场面。
装E路通之后:
效率提高,所有一切井然有序。
通过幽默的表演,让现场所有观众能够体会到E路通的独特魅力。
【四、客户体验经验分享】,内容:
客户代表发言,并可以与我方人员互动。
时间:
14:
3015:
10地点:
主会场工作流程:
产品介绍完成后,主持人请出客户代表,客户代表讲述产品使用后的心得体会。
【五、现场签约仪式】,内容:
为了调动经销商的积极性,可以与事先谈好的经销商举行一个现场签约仪式。
时间:
15:
1015:
30地点:
主会场人员:
我方工作人员,贵方工作人员,主持人,领导,经销商,礼仪小姐,摄影师等工作流程:
主持人请出领导和经销商,礼仪小姐将证书奉上,双方在证书上签字,并握手拍照留念。
【六、媒体访谈】,内容:
签约仪式结束后,即进入酒会流程。
我们将在另外的区域,安排相关领导与媒体见面,回答记者的提问并安排部分记者进行专访。
时间:
15:
3016:
00地点:
媒体访谈区域(主会场旁边的小会议室)工作流程:
主持人宣布酒会开始后,我方工作人员负责将媒体人员带到访谈区域就座,然后请出相关领导与媒体见面。
【七、酒会】,内容:
鸡尾酒及冷餐会时间:
15:
5017:
00地点:
主会场人员:
我方工作人员,贵方工作人员,领导,经销商,摄影师,演员等工作流程:
主持人宣布酒会开始。
大家可以离开座位去取酒和点心,服务生也将端着酒和点心穿梭于人群之中。
这种酒会给了大家一种充分沟通的机会,是销售人员与客户绝佳的交流时机。
酒会过程中,我们将安排调酒表演、电子小提琴等助兴节目。
17:
00左右,领导致结束辞。
整个活动结束。
第四部分媒体名单,上海:
东方早报、新闻晨报、新闻午报、新闻晚报、青年报、解放日报、21世纪经济报道、申江服务导报、上海星期三、上海日报、上海金融报每日经济新闻、计算机应用与软件、计算机工程、IT经理世界、上海电视台、互联网周刊、每周电脑报、中国计算机用户、新浪网、太平洋电脑网南京:
扬子晚报、金陵晚报、现代快报、南京日报、南京晨报、新华日报、江南时报、江苏商报、东方卫报、江苏工人报、星期五成都:
成都商报、成都晚报、成都日报、华西都市报、天府早报、四川日报、西南商报、四川经济日报,第五部分会场推荐,上海东锦江索菲特大酒店,上海索菲特锦江大酒店是一栋按国际商务型酒店的理念来设计、建造及经营的五星级豪华酒店,它位于浦东陆家嘴金融贸易区内,周边环绕着上海新国际博览中心、上海科技馆等,酒店毗邻世纪公园,陆家嘴新经济中心,地理位置优越。
数十间风格迥异的大小议会厅,皆提供完整,先进的会议设施,让您随意安排商务活动。
南京金陵饭店,荣膺中国十佳饭店的五星级金陵饭店矗立在南京城市中心。
作为“世界一流酒店组织”的成员,她以典雅舒适的尊贵客房,荟萃环球美食的各式餐厅,先进、快捷的商务、会议设施,以及功能齐备的康乐服务,接待了无数海内外宾客及政要名流。
金陵饭店独具的人文素养和其婉约柔丽的殷殷之情,创造了中国酒店的服务经典。
成都西藏饭店,成都西藏饭店座落于中国四川成都市中区府南河畔的成都西藏饭店,1988年3月正式开业,是西藏自治区人民政府在成都的经济、文化、旅游的窗口。
背靠西藏,弘扬和促进藏文化交流是成都西藏饭店的神圣使命,“创建全国最有特色的旅游饭店”是饭店人的崇高理想。
成都西藏饭店的一个重要组成部分红宫,酷似西藏布达拉宫,它是西藏饭店人勤奋与智慧的结晶。
已成为享誉蓉城的餐饮品牌,被盛赞为“蓉城雪莲”。
第六部分设计举例,注:
以下设计除第一幅外,其余均为我司曾经的类似项目设计方案,仅供参考。
背景板简单效果图,以下为舞台效果图,舞台背景板,视觉形象规划,签到板,胸卡,指示牌,手提袋,DM宣传页、电子DM,入场券,场内吊旗,场外吊旗,场外吊旗效果图,第七部分费用预算,总费用约182000元,费用明细请见EXCEL表。
该费用仅为预估费用,根据不同的启动仪式方式,费用会有所增加。
如对我公司方案表示认可,我们将合计出明确费用。
如费用超出预算,可通过更换酒店的方式降低费用。
此次提交的为本项目的大纲草案,旨在双方达成双方的合作共识,并非执行方案。
细节性的执行方案及宣传资料等设计方案将在达成意向后提供。
谢谢您的宝贵时间!
上海鼎涛公关策划有限公司,
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