第二章采购与供应管理的目标与组织2009.ppt
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第二章采购与供应管理的目标与组织2009.ppt
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,一、目标二、采购与供应部门的设置三、采购与供应部门的岗位设置四、采购团队的建设,第二章采购与供应管理的目标与组织,1、总的概述在恰当的时间、以合理的价格、恰当的数量和良好的质量,从合适的供应商处采购物料、服务和设备。
一、采购与供应管理的目标,2、目标的细分提供稳定的物料流和服务流控制存货,使存货投资和损失保持最小保持并提高供应质量加强供应商关系管理,确保供应的连续性以最低的总成本获得所需的物料和服务同其它职能部门保持牢固的合作关系,确保组织效率提高公司的竞争力,1、基本原则同企业的规模与性质相适应同企业战略和组织目标保持一致企业组织类型与采购p54,二、采购与供应部门的设置,2、影响采购组织设置的因素管理层对采购职能的认识与期望采购的物料和服务所消耗的资金占总成本或总收入的百分比企业面对的供应市场的情况采购对公司的贡献工作汇报关系,工作汇报关系汇报对象总裁执行副总裁生产副总裁财务副总裁物料/物流副总裁与生产部门、产品设计部门、营销部门、财务部门的关系,3、集中/分散采购三种策略集中采购分散采购集中采购与分散采购相结合,集中采购的优点:
合并需求,获得规模经济,提高买方地位较容易实现物料的标准化减少管理上的重复设置,统一采购规范在物资短缺时,避免内部不同部门之间的价格竞争更有效的库存控制和材料利用简化供应商的联系对采购活动进行更有效的控制更利于专业分工和专业技能的发展,集中采购的适用范围采购物品的共性要求。
如包装材料、钢铁与化工原材料、办公用品、培训咨询等服务;地理位置的分布;供应市场结构的影响;降低成本的潜力;专业技能的要求;价格浮动的影响。
如金属、油品、纸品、橡胶、大米等对政治、经济环境非常敏感,宜于集中采购。
选择集中采购应遵循的原则有利于资源的综合配置有利于减少层次,加速周转,简化手续。
有利于节约物品,提高综合利用率。
有利于加强管理,提高经济效益。
分散采购的优点:
更好地满足各地个性化的需求;更快地对需求作出反应;保持同供应商的密切联系;便于对采购活动进行控制。
集中/分散采购:
在总部设置中央采购部,分部也设有采购部门,它综合考虑了集中采购和分散采购的优点。
4、采购与供应部门的组织模式设置单一采购部门,并直接向总经理汇报工作。
一般适合于规模较小的单一工厂或企业。
设置独立的采购部门体系,并向副总经理汇报工作。
一般适合于规模较大、业务较多、管理繁杂的企业。
集中与分散相结合的采购设置模式,即总部设置中央采购部,分部设置采购部。
中央采购部的职责:
制定采购政策、流程与控制系统、标准;人员的招聘与培训;采购法律事务;协调常用项目的采购;协调重要设备的采购;集团库存的协调;审查采购部门绩效。
集中与分散相结合的采购模式适用于:
多分厂/多事业部组织内的采购部门设置联合大型企业内的采购部门设置,物料统管:
将相互联系的物料职能部门整合在一起。
1、职责选择和评价供应商,开发新供应源管理价值分析活动,保证公司在采购价格上的优势制定采购制度,设计合理的采购流程参与自制/外购决策控制库存提高采购效率控制采购风险,三、采购部门的岗位设置,2、专业分工采购和谈判:
评价、选择和确定供应商,商务谈判,确定合同条款。
跟踪和催货:
负责采购合同的实施,并监督供应商对合同的执行情况。
行政管理:
处理正式采购文件、日常文书工作、采购数据处理与分析、采购资料管理等。
采购研究:
收集、分析采购市场信息,对价格和供应商进行预测,参与采购决策,开发供应商绩效评价体系等。
3、岗位设置首席采购官(CPO:
ChiefPurchasingOfficer):
采购经理、采购主管、采购副总裁、物料经理、物料主管、物料副总裁、,根据不同的物料配置不同的岗位,适合材料需求种类多,专业性强的企业要求采购员具备相应的专业知识,根据业务分工配置岗位,有利于采购人员更好地熟悉业务有利于各个环节之间的相互监督要求内部有好的协调与合作机制,综合采购物料和业务分工配置岗位,综合采购物料和业务分工设置岗位适合于采购物料品种多、数量大、专业性强的大型企业。
1、采购团队的主要目标共同开发公司的采购战略加速新产品开发,降低开发成本强化对供应商评估、选择与管理提高采购效率降低公司总成本,四、采购团队的建设,2、采购团队的类型1)跨职能采购团队至少由来自三个不同职能部门的人员组成主要目的:
缩短采购时间有利于解决采购问题推动产品革新和协作推进组织目标的实现利于团队成员的职业发展,1)跨职能采购团队(续)团队任务:
开发降低成本战略对供应商进行评价和选择对新产品采购要求进行处理开发供应商支持产品设计进行价值分析活动开发业务单元的采购战略开发全公司的采购战略,1)跨职能采购团队(续)带来的效益:
带来更多的知识和技能提高目标实现程度提高决策质量改善职能间的沟通更快地发现和解决问题加强了团队凝聚力减少了完成任务的时间,2)有供应商参加的团队有利于同供应商之间的信息交流有利于对供应商进行管理能得到供应商更多的帮助推动新产品开发,3)有顾客参加的团队更好地及时了解顾客需求,方便采购部门及时制订和修正采购计划,4)供应商委员会由关键供应商组成,集中进行有利于成本削减的活动,如缩短采购提前期、消除浪费、开发更有效的程序等。
5)采购委员会由采购经理、采购员骨干及相关部门的主管组成,集中进行采购预算的制定、重大采购活动的决策、供应商关系开发等活动。
3、组建采购团队的流程组建采购团队特别是跨职能团队要考虑许多因素:
团队成员:
多专业组合、允许观点不同;成员角色:
明确团队任务及职责分工,确定个人在团队中的角色;建立团队绩效目标、制定团队纪律;身份地位:
应尽量消除任何部门或等级观念,保证团队的整体性;工作间布置:
要使团队取得最佳效果,成员应当在一起工作;报酬奖励:
团队集体奖。
4、组织采购的各种方法p63,讨论题,选择一企业,了解其采购目标,调研其采购部门的设置、职责和岗位设置。
对比集中采购与分散采购的优缺点,分析其适用条件。
分析采购团队对采购职能的影响。
案例分析:
美好生活俱乐部。
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