工资核算与管理子系统.ppt
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工资核算与管理子系统.ppt
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第七章工资核算与管理子系统,201109103刘英,学习提要与目标,1.工资核算的任务2.工资总额的组成及工资核算的原始记录3.工资核算的业务处理流程4.电算化工资处理形式5.工资子系统的REAL模型及数据结构模型6.工资子系统的功能模块设计7.工资子系统中代码的设计及系统实现方法,主要内容,三、工资子系统信息需求模型,二、工资子系统业务处理流程,五、工资子系统结构功能模型与实现方法,四、工资子系统信息结构模型,一、工资核算与管理子系统概述,讨论题,一、工资核算与管理子系统概述,
(一)工资核算的任务工资核算系统的主要任务有:
1.及时准确地计算每个职工的应付工资,反映和监督企业与职工的工资结算情况。
2.正确地计算企业工资总额,反映和监督工资总额计划的执行情况,有计划地对工资总额进行控制。
3.按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。
4.正确计提与工资相关的费用:
应付福利费、工会经费、职工教育经费等。
指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。
指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。
一、工资核算与管理子系统概述,
(二)工资总额的组成及其计算方法1.工资总额的组成:
(1)计时工资
(2)计件工资(3)奖金(4)津贴和补贴(5)加班加点工资(6)特殊情况下支付的工资(7)其他,指各单位在一定时期内直接支付给本企业全体职工的劳动报酬总额。
一、工资核算与管理子系统概述,2.工资核算的原始记录
(1)工资核算应注意的问题第一,工资总额组成与非工资总额组成的界限。
第二,工资总额的组成内容与计入产品成本及经营管理费用的工资费用是有所区别的。
(2)工资计算的原始记录工资卡片考勤记录工作量记录,是反映企业职工就职、离职、调动、职务变动、工资级别、工资标准和各种津贴变动的原始记录,是计算工资费用的重要依据。
记录一个职工出勤、缺勤和工作时间的情况。
是记录工人或小组在出勤时间内完成的产量和耗用工时的原始记录。
一、工资核算与管理子系统概述,3.工资的计算方法
(1)计时的工资计算
(2)计件的工资计算(3)应发和实发工资的计算实发工资=应发工资-代扣款项应发工资=基本工资+工龄工资+加班工资+生活补助+其他补助-病事假扣款代扣款项=房租费+水电费+个人所得税+其他扣款,一、工资核算与管理子系统概述,(三)工资的核算与分配1.工资结算凭证,表7-1所示2.工资的分配,即分清工资费用渠道,以及如何将其计入不同的产品成本中去。
二、工资子系统业务处理流程,
(一)手工作业分析,二、工资子系统业务处理流程,
(二)电算化会计工资处理形式1.系统建立2.数据维护3.计算功能4.查询打印功能5.账务处理6.数据备份和恢复7.其他,三、工资子系统信息需求模型,
(一)电算化工资核算子系统数据处理流程图见下页图1.数据维护功能2.工资处理功能3.工资输出功能4.数据备份与恢复功能、其他辅助功能,四、工资子系统信息结构模型,
(一)工资核算子系统的REAL模型,四、工资子系统信息结构模型,
(二)工资核算子系统的数据结构模型1.工资主文件2.工资汇总文件3.工资费用分配文件4.部门代码文件5.扣款标准文件6.个人所得税率文件7.纳税所得额计算文件8.计算公式库文件9.记账凭证文件,五、工资子系统结构功能模型与实现方法,
(一)功能模块设计,五、工资子系统结构功能模型与实现方法,1.初始化模块设计2.人事变动模块设计3.数据录入模块设计4.工资处理模块设计5.查询工资模块设计6.打印输出模块设计7.系统管理模块设计,工资项目定义部门设置工资费用分配项目设置基本不变数据输入月初始化,人员变动基本工资变动固定津贴统一调整,变动数据录入修改数据审核数据,工资计算工资汇总工资分配票面分解,按职工代码查询按部门查询按工作类别查询按工作项目查询按自由方式查询,打印“工资结算单”打印“工资条”打印“个人所得税计算表”打印“工资汇总表”打印“工资费用分配表”打印“票面所需张数表”打印“劳动工资统计表”打印“转账凭证”,五、工资子系统结构功能模型与实现方法,
(二)代码设计1.职工代码的设计2.部门代码的设计(三)工资核算与管理实现方法1.初始化2.工资数据输入3.工资费用分配4.工资报表输出,讨论题,1.如何保证工资子系统能适应不同核算单位不同工资组成的要求?
2.如何解决不同核算单位工资计算方法的不同?
3.工资子系统初始化工作主要有哪些?
4.工资子系统中哪些工作可以由期末自动转账完成?
5.工资分配的主要依据是什么?
6.根据工资主文件的记录生成工资汇总文件。
7.根据工资汇总文件的记录生成工资分配文件。
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- 工资 核算 管理 子系统