公文管理与写作.ppt
- 文档编号:18766768
- 上传时间:2023-11-04
- 格式:PPT
- 页数:35
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公文管理与写作.ppt
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2008年3月1日,公文管理与写作,2,各单位公文归档管理问题点小结,1、没有设置公文清单备查;2、附件没有编号,后期查找很困难;3、归档路径不统一不规范。
3,各单位公文归档管理曝光,4,破冰,优点,缺点,5,请大家谈谈公文管理的烦恼?
6,6,公文有哪些特点?
1、公务信息2、格式的规范性3、作者和读者的指定性4、法定权力的制约性,7,7,当前集团通用公文有哪些种类?
1、通知2、通报3、报告4、请示5、函6、会议纪要,【下行文】种类:
指示性、知照性、事务性通知【下行文】种类:
表彰性、批评性、情况性通报【上行文】(事后和过程中)种类:
综合性、专题性报告【上行文】【平行文】公函、便函发送范围仅限于会议参加人员;可上行【备案】、可下行【传达】、可平行【知会】,8,公文管理注意事项,一、文种使用不当二、格式不规范三、行文规则混乱四、提法不当五、名称表述混乱六、时间表述含糊七、用词不当八、不符合语法九、数字使用不统一,9,公文的规范格式,眉首,主体,版记,10,VS,11,12,由“52号宋体”修改为“52号华文中宋”字体,字符间距设为缩放88%,;发文单位与页面边缘间距修改为“段前4.5行,段后3.5行”。
发文单位:
2010年公文修订内容,“字”、“发”、“会”的应用“字”:
重要方针政策、总结计划、规章制度、管理办法例:
精品字2010004号公文处理办法“发”:
机构设置、人事任免、奖惩通报、对下属单位批复、请示、报告、工作布置、活动安排、事项通知例:
精品发201000X号:
关于2010年度精品电器中层任命的决定“会”:
适用于重要会议纪要的发布例:
精品会2010010号:
2月经营分析会会议纪要,三、公文的规范格式-眉首,14,部门简称由上级单位简称与本单位简称组成,如“精品电器事业部”简称为“精品”,发文字号:
2010年公文修订内容,15,与发文字号“间距黑体二号”修改为“与发文字号间距为段前1.5行,段后1.5行”,公文标题:
2010年公文修订内容,16,17,公文标题:
由“四号宋体加粗”修改为“四号黑体加粗”标识。
2010年公文修订内容,18,19,2010年公文修订内容,一级段落使用“一、二、三”,二级段落使用“
(一)、
(二)、(三)”,三级段落使用“1、2、3”。
如确需多层级,则四级段落使用“
(1)、
(2)、(3)”。
层级关系:
20,2010年公文修订内容,21,发送范围中需明确发、呈部门或人员,并注明拟稿人单位和姓名,取消主题词说明。
发送范围:
2010年公文修订内容,22,23,2010年公文修订内容,“页边距上下均为2.55cm,左边2.8cm,右边2.6cm”修改为“页边距上为2.54cm,下为2.4cm,左右边均为3.17cm。
”,公文页面设置:
三、公文的规范格式-版记,版记各要素注意事项发送范围:
除主送单位外,对其他需了解公文内容的上级部门“抄报”或“报”,同级部门和无隶属关系部门用“抄送”或“送”,下级部门用“抄发”或“发”。
排版时遇末页仅有发文单位及日期而无正文的在末页第一行顶格用四号宋体加粗标注“(此页无正文)”字样。
四、公文的流转,各单位的行文关系,应根据各自隶属关系和分权手册规定的职权范围确定。
需提请其他单位协助解决的业务性工作属于职权范围内的,可由各单位直接行文,同时抄报财经管理部;必须以精品电器事业部名义向外部单位行文的,须报财经管理部统一平衡后决定是否发文。
凡呈事业部总经理的公文,须先报营运管理中心,但因绝密须直接呈总经理的除外。
“请示”与“报告”要严格分开,公文标题不得出现“请示报告”文种。
除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
“报告”中不得夹带请示事项。
美的精品电器事业部公文统一由营运管理中心宋瑶发送,各单位、部门的公文由各单位行政人员自行发送。
(指定一个固定人员)传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全。
绝密级公文不得利用计算机、传真机传送。
绝密级公文未经单位负责人或行政管理人员批准不得私自翻印。
四、公文的流转,随着信息技术和电脑网络的普及,公文处理工作将越来越多的通过信息技术手段完成,以电子形式为载体的公文效力等同于纸质公文。
电子公文的命名规则为:
“发文字号公文标题”;附件命名规则为:
“发文字号附件附件序号附件标题”。
如下例:
精品字2010004号公文处理办法;精品字2010004号附件一:
公文模板,四、公文的流转,28,2010年公文修订内容,29,2010年公文修订内容,30,五、公文写作常规步骤,一、明确任务、了解要求:
二、收集材料、拟出提纲:
(一)、中心内容是什么?
(二)、根据中心内容,采用对应的文种。
(三)、明确发送范围与阅读对象。
(四)、明确所拟公文的具体要求。
三、落笔起草、拟写正文:
(一)、观点要鲜明
(二)、语句要简练,四、反复检查、认真修改:
六、核稿注意事项,核稿是公文处理工作中的重要组成部分,是对形成正式文件前的文稿进行把关,修改、订正文稿中存在的各种问题。
一、把好行文关二、把好内容关三、把好结构关四、把好主题和观点关五、把好政策关六、把好事实关七、把好语言文字关八、把好文稿的体式关,如何提高文秘写作,首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。
最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。
33,对公文格式不规范者,信息员可发回拟稿人重新修改公文格式;对于部门公文抽查中不符合要求的,将对部门信息员处以50-100元罚款。
处罚措施:
34,Whatsyourpurpose?
你的目标是什么?
35,不断提升职场竞争力,
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- 关 键 词:
- 公文 管理 写作