会议组织管理.ppt
- 文档编号:18773976
- 上传时间:2023-11-07
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会议组织管理.ppt
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光为一期奠基实施案,会议的组织和管理会前准备-策划案的内容,会务工作要保证策划案的顺利实现,会议的组织和管理会前准备-成立TEAM组,组织落实,成立TEAM组,会议的组织和管理会前准备-会场勘察,会场勘察,会场院勘察俗称“踩点”是会前必须要做的基础性工作,会议的组织和管理会前准备-会场勘察,原则,勘察原则:
会务工作为会议内容服务以策划案为依据,方便操作、节约资金,保证会议顺利进行,注意事项,会议的组织和管理会前准备-会场勘察,会场方面宾馆的软硬件,注意事项,会议的组织和管理会前准备-会场勘察,餐饮方面租车问题价格问题,起草协议的内容和注意事项,会议的组织和管理会前准备-起草协议,协议是会务组与宾馆合作的基础和标准,要细致、全面、对等、漏洞。
会议的组织和管理会前准备-起草协议,1、会议日期2、住房标准及费用3、场地安排及费用,内容涉及,会议的组织和管理会前准备-起草协议,4、餐饮及费用5、甲方对乙方的规定6、乙方对甲方的规定7、结算等,内容涉及,会议的组织和管理会前准备-会务组的分工,会务组的分工,会议的组织和管理会前准备-会务组的分工,案例:
2000年代理会邀请信内容:
1、前言2、会议日程3、注意事项4、入住宾馆地点及电话5、回执,会议的组织和管理会前准备-会务组的分工,工作认真负责、细心、耐心沟通协调能力强任劳任怨能连续作战服从分配协作意识好原则性强应变能力强,对会务人员的要求,会议的组织和管理会前准备-制定会议预算,会议费预算的制定,必须注意的问题,年初有预算;全面、精细、节约;距开会日期前两周,做出预算送审批;,会议的组织和管理会前准备-制定会议预算,会议费预算的制定,必须注意的问题,距开会日期前一周,务必汇出所需款项;提前行文,写明规则。
会议的组织和管理会务的实施,会务的实施,会务组:
出发时间及工作内容签到注意事项会议期间的工作会议结束的工作,会议的组织和管理会务的实施-出发时间,会务组的工作,提前两天出发熟悉环境检查工作熟悉各自接口人购物及准备工作开预备会,注意事项,会议的组织和管理会务的实施-签到,关键点:
住房钥匙签到台住房分配其它,会议的组织和管理会务的实施-开会期间,开会期间的工作,与餐厅的联系与会场的联系与服务台的联系与客房部的联系处理突发事件,会议的组织和管理会务的实施-会议结束,会议结束的工作1退房;整理物品;结帐;回收问卷。
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