表单与流程培训.ppt
- 文档编号:18837929
- 上传时间:2024-01-04
- 格式:PPT
- 页数:19
- 大小:861.50KB
表单与流程培训.ppt
《表单与流程培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《表单与流程培训.ppt(19页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
OA表单与流程培训,讲解人:
钱俊华,前言,审批流转文件是公司的一件大事,能不能责任担当,首先看我们对流转文件的态度。
信息分享、工作践行,合理的表单操作和流程体系,是团队和谐沟通的重要形式,“保持共振、持续共振”,让团队获得新起点、方向和巨大力量。
OA不是某一个人的事,是公司每一个部门的事,每位和谐员工的事。
提高岗位风险意识,工作质量就越高。
壮大自己靠团队。
提问一,1、如何合理解决集团部办、分公司的请假问题?
如何实现快速统计请假数据,进行员工分析?
2、如何应对停电等意外情形而补办申请、签批文件?
3、如何处理分公司、部办与集团的请假数据关系,实现集成整合?
提问二,1、如何解决审批时看不见内容的情形?
2、如何解决审批人经常变更问题?
如何解决实际流程临时变更问题?
3、如何解决财务备案字据争议问题?
4、如何解决快速备案、自动汇总等问题?
5、如果落实执行人的责任,进行跟踪反馈?
请假案例,1、需制作公司请假网络电子单据表样和流程程序,用于员工请假。
2、设定规则。
个人请假,首先由请假管理人员汇总个人请假历史情况,判断请假是否合乎制度规定,以此达到辅助部门的目的,二部门根据个人工作任务情况或部门实际判断是否可以请假,三公司领导的签批。
需适用于各分公司、集团部办,便于数据集成。
特点:
延用纸质请假审批的设计风范,处理逻辑判断引导流程走向较为复杂,必须固定流程关键结点。
比如请假管理员请假,还需要自己申请自己签。
见流程图,请假单据一:
原请假单据表样,请假单据一:
特殊情形的请假说明,特殊情形包括遭遇停电、无网络、应急事件等,解决办法是员工可代请假,也可事后补假,但需告之实情,即不影响正常流转。
杜绝无电话告之,无请假审批手续,无通知短息等三无事情发生。
请假单据一:
原请假单据固定的流程图,每个流程点(方框)背后包含数理逻辑判断,表明如何指向下一流程点。
申请人发送单据后,先选择下一审批人,或由流程自动指到下一个固定审批人。
这种方式只适用于非常固定的管理结构,比如用友财务单据。
请假单据二:
请假单据表样(新式),增加了销假天数,改所在部门为所在公司,把流程改为自由顺序流,由申请人一次性指定签批的所有人。
在签批中的人员可以前后加签,最后审批人不得后加签。
请假单据二:
自由顺序流中请假表单的相关操作图,1、注意红线区的操作。
2、同意即指向下一步;不同意即指向申请人;退文选择退回到哪一步重审,前加签指参考下属某人的意见,后加签指向比自己职务高或必须由其签署的员工,被加签的人员只有保存功能;保存是指对签写的情况进行保存,但不向下进行流转,以便二次再签再流转。
请假单据二:
历史请假记录查询,分公司、集团各部员工的请假同在一张审批查询数据表上,员工请假数据历史查询很方便。
同时可以导出EXCEL表中,进行分类汇总。
请假单据二:
阅读分发,这种单据在审批监控中,由监控人进行分发阅读操作,提醒告之公司有关人员。
请假单据二:
消息提醒,作为集团领导、工作关联人,会及时收到每位员工的请假信息,做到员工请假事项、人员去向全掌握。
请假单据二:
请假审批监控及查询,请假管理人员或公司领导(统称监控员)可随时在审批查询中,调出个人请假的历史记录,请假管理人员可及时调出员工请假情况作出统计表,并进行分析。
请假单据二:
权属关系及实操流程,理顺权属关系:
请假管理人员是公司制度管理的解释人员和统计人员,直属部门经理或负责人是部属人员的直属长官,有建议权和半天决定权,集团副总或分公司领导有决定权和建议权,集团总经理以上有一票否定权。
传媒公司、销售公司、网络科技、集团部办的实操流程是什么?
1、请假管理员:
王莉、杨衡、钱俊华、罗佳菊2、部门经理或部门负责人3、公司负责人:
宋新巧、饶海、陈黎明、符友成4、集团负责人:
符友成、张军,审批文件:
审批文件的流程,公司管理结构不固定,为了灵活处理,现采用了公司自由顺序流和下一步自由流程两种(任选一种)。
下一步自由流程是指,每个申请提交发送时,需要写下一个流程到谁,给谁提醒。
流程中,给谁去补充去审核,全撑握在前一个流程节点人的手中。
有人便会问,如果某一人不合理结束了怎么办?
公司负责文件管理跟踪的部门,会提醒申请人重新申请,处理或删除不合理流程文件。
提醒:
(处罚类当事人只有选择“申诉”或“同意”权限,没有结束流程权力,恶意申诉将加倍处罚)。
审批文件:
审批文件的样式,网页文件网络审批是最佳审批形式,IE浏览器是官方指定的浏览器,IE工具是否正常是关键。
过去我们在编写模板时过多依赖WORD、EXCEL和固定审批版式,若IE与之联接不正常也会出现打不开的情况,于此受到多重制约,今后只会受IE单一制约,每一个流程环节都可以是网文+附件的形式出现,为审批者提供更多的自由度。
审批文件:
审批文件相关制度及要求,理顺流程约束关系:
由公司指定的流程管理员负责解释和提醒。
文件跟踪管理员提供任一流程调度和咨询服务。
在部门经理后增加财务核算与财务审核结点流程,若是分公司大项目提案,分公司领导介于财务核算与财务审核之间。
若财务备案需要个人签名字据,打印后找相关领导进行签名补写。
取消(禁止)纸质审批内部文件,实现公司审批文件的网络化管理,便于历史备查和学习,同时给予一定文件共享渠道,方便管理者需求汇总分析。
审批环节中的人具有及时审批的责任,一般流程一天内审批完成,重要流程三天内审批完成。
未及时审批的、无字审批的均视同不作为行为,按职级分别给予50元(主管级)、100元(经理级)、200元(领导级)处罚,直至取消审批权为止(取消审批权即为降职或撤职)。
流程管理员:
系统管理员文件跟踪管理员:
传媒公司王莉、销售公司杨衡、网络公司钱俊华、集团部办罗佳菊财务核算:
张清华财务审核:
汪祥志,审批文件:
审批文件统计表(以方案为例),可以查询具体审批文件的内容历史,可以导出到excel表格中进行分类汇总。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 表单 流程 培训