报关云助手操作流程20140102.ppt
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报关云助手操作流程20140102.ppt
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报关云助手产品演示,2014.01,产品演示,产品功能,产品特点,产品用途,产品用途,产品用途,产品用途,明确通关无纸化作业中电子签章的主体和法律责任。
产品用途,实现报关资料在经营单位和报关行/货代之间的无纸化传递,突破传统纸质资料传递的时空限制,提高报关效率,真正无纸化通关。
产品用途,减少报关数据的差错率,提高工作效率。
产品用途产品特点产品功能产品演示,产品特点,提供三种PDF生成方式,生成的PDF文档符合海关对报关单证电子文档的合规性要求。
扫描生成PDF通过自定义模板生成PDF(如:
报关单、发票、装箱单等)将WORD/EXCEL转换成PDF,产品特点,提供通用字典库和个性化字典库,提高报关数据的输入效率。
产品特点,灵活的报关单委托提交机制,能够将报关委托提交给报关行或者货代,也能提交给报关行下属的某个部门甚至是某一个具体的报关员。
产品特点,提供“报关云服务”的同时,解决了经营单位报关电子资料的归档存管问题。
产品特点,提供与海关报关系统的数据接口,方便地将报关数据及PDF附件导入海关报关系统中,完成预录入工作。
产品用途产品特点产品功能产品演示,登录界面,三种用户类型:
-经营单位-报关行-货代,不同单位编码对应不用类型的用户,每个单位可以有不同的用户,首次使用时,进行单位注册,经营单位操作,新建报关单修改/保存报关单采集无纸化附件对已审结报关单进行电子加签,操作流程,经营单位操作,新建出口报关单,也可重新填制新内容,先录入报关单基本信息,输入空格键,即可使用个性字典方便查询,可直接点击【复制】,将已填制完整的报关单内容进行复制,避免重复填制,各项信息录入准确,经营单位操作,通过【+】和【-】增加或删除商品信息,没有导入电子加贸手册的加贸企业以及非加贸企业,需在【商品名称】一栏中输入商品编码并填写商品要素,也可按空格,从自定义字典库中选择,再按回车选择商品编号,选择正确商品编号,点击确定,填写商品申报要素。
经营单位操作,手动补齐其他相关信息,一条商品明细增加成功,最多增加五条商品明细,点击保存,经营单位操作,补充完善其他信息,以生成随附单据(如:
发票、装箱单等),经营单位操作,在无纸化附件中,自动生成的标准PDF报关单据,自动生成的标准PDF商业发票,模板生成装箱单,经营单位操作,选择从电脑中导入合同,选择需要导入的文件,导入成功,选择【其他1】。
扫描原产地证书,点击【导入】,经营单位操作,选择需要导入的文件,导入成功,选择【其他1】。
扫描原产地证书,选择正确的扫描仪型号,开始扫描,扫描成功,自动保存,提交报关行,选择具体单位,分组及人员,点击【提交】,经营单位操作,在【已发送报关单】中双击查看单据明细,或查看办理流程,可查看所处节点,签收人及状态等信息。
经营单位操作,查看被退回的报关单,点击修改。
如果需要由其他操作员进行修改,则点击【签退】,等待其他操作员签收之后在修改提交。
也可以点击流程查看进度。
修改完毕点击【提交】。
经营单位操作,查看未发送报关单,补充完整进行发送,查看报关行已审核通过并返回的报关单,进行电子加签,点击【加签】,插入电子证书,输入正确口令,加签完毕自动显示在报关行界面“待导出报关单”状态,等待报关行导出,经营单位操作,新建进口报关单,正确填写单据信息,增加无纸化附件,并提交。
操作流程,报关行/货代操作,在【待审结的报关单】中查看经营单位提交的报关单。
如果报关单内容无误,选择【审结】,报关单则流转至经营单位等待加签。
选择【签退】,则由其他操作员签收办理。
如果报关单数据不完整或不正确,选择【退回】,由企业进行修改补齐再次提交。
选择【流程】,查看当前处理进度。
报关行/货代操作,在【待签收的报关单】一栏中查看被其他操作员签退的单据,进行签收办理。
点击【签收】之后单据会自动进入到待审结状态栏,等待审结或退回。
也可查看【流程】。
红色部分表示已经被修改的数据,可以点击查看修改明细。
比如:
点击毛重,就可看到本数据的修改人,修改日期及内容。
报关行/货代操作,在【已办理的报关单】中,查看所有报关单的办理状态,选择一条报关单,点击【流程】。
可看到报关单处理的状态,时间,办理人等。
报关行/货代操作,在【待导出的报关单】中查看经营单位已经加签完毕的报关单,确认无误,点击【导出】,选择导出至桌面或其他合适的文件夹。
报关行/货代操作,报关单及随附单据已经成功导出至桌面。
双击打开数据自动录入程序。
程序会监控此文件夹中的所有报关单,选择需要进行快速通关系统预录的报关单,点击【发送】,选择报关单类型,点击【确定】,数据即可导入快速通关系统。
避免报关行人员再次手动输入。
报关行/货代操作,确认所有信息导入完毕。
将报关单类型改为【无纸报关】。
导入随附单据即可。
报关行/货代操作,在【委托申请】栏中处理经营单位的业务委托请求,对于委托状态为【申请中】的请求,点击【同意】或者【拒绝】处理,查询及通知公告,查询报关单,可按照报关单状态,单号,货物名称等条件自定义查询,还可查看流程,查看通知公告,显示关于海关,服务单位,发货等信息提醒,单位注册及用户管理,新用户单位编码申请网页版用户注册及管理(:
10008/icdwpa),谢谢!
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