CH01会计信息系统概论.pptx
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CH01会计信息系统概论.pptx
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第1章会计信息化概论,Contents,1.会计信息系统基础,1.1会计信息系统基础,1.1.1会计信息系统会计信息系统(AccountingInformationSystem)是企业信息系统中的一个重要子系统,它是以提供会计信息为目的,采用现代信息处理技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计反映、控制职能的系统。
1.会计信息的收集会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的,为会计管理和企业管理所需要的经济信息。
会计信息的收集,实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。
随着信息技术的发展,现代的会计信息收集已成为管理信息系统的一部分,会计信息收集不再局限于会计核算方面,而更多趋向于会计管理、决策等多个方面。
2.会计信息的处理会计信息处理从手工处理发展到利用计算机、网络等信息技术进行处理是一个重大变革。
这种变革对会计理论和会计实务提出了一系列新课题,在推动会计自身发展和变革的同时,也促进会计信息化的进一步完善和发展。
现代会计信息处理的特点如下:
以计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快、精度高;数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化;数据处理自动化,账务和业务处理一体化;信息处理规范化,会计档案存储电子化;增强系统的预测和辅助决策功能。
3.会计信息的输出会计信息系统的主要输出方式包括显示输出、打印输出和数据文件输出。
显示输出的特点是:
速度快、成本低,但输出的会计数据的应用者局限在会计信息系统内部,不易交流。
打印输出的特点是:
速度慢、成本高,适用于输出必须打印的情况。
数据文件输出的特点是:
速度快、成本较低,易于转换,但不直观,存储介质易受损坏,安全性较差。
1.1.2会计信息系统与会计信息化1.会计电算化“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。
它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作,即电子计算机在会计应用中的代名词。
2.会计信息化1999年4月在深圳举行的“会计信息化理论专家座谈会”上,根据当时会计电算化的发展状况,会计理论界的专家提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向,首次明确提出“会计信息化”这一概念。
会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
3.会计信息化与会计电算化的主要区别
(1)目标会计电算化是立足于会计核算业务的计算机处理,会计信息化是为了实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用。
(2)理论基础会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的,而会计信息化的理论基础还包含信息技术、系统论和信息论等现代技术手段和管理思想。
(3)功能范围会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化不仅进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并能够根据信息管理的原理和信息技术重组会计信息处理的流程,与ERP、电子商务等构成一个一体化的信息管理系统。
(4)信息输入输出方式信息输入方面,会计电算化强调由会计部门自己输入,而在会计信息化下,大量的数据可以从企业内外其他系统中直接获取;信息输出方面,会计电算化强调由财务部门自己打印输出,并且报送其他机构,而在会计信息化下,企业内外的各个机构、部门都可以根据授权直接从系统当中或从Internet上获取财务信息。
1.1.3会计信息系统的基本目标1.减轻会计人员工作强度,提高工作效率2.促进会计职能的转变3.准确、及时地提供会计信息4.提高人员素质,提升会计管理水平5.实现企业管理信息化,提高企业经济效益,1.1.4现代信息技术对会计工作的影响1.会计行业面临的重大挑战2.会计职能的发展与变革3.对会计理论体系的影响
(1)对会计理论基础的挑战
(2)收集会计信息的变化(3)记账规则的变化(4)会计核算形式的变化(5)会计核算方法的变化(6)账簿体系的变化,(7)会计信息交换方式的变化(8)财务会计报告的变化(9)企业内部控制的变化(10)会计工作组织体制的变化(11)会计职能的变化(12)会计人员素质的变化,4.对会计实务的变革5.会计观念需要不断创新和思考6.现代信息技术将推动会计信息系统的不断发展,1.1.5对会计信息化工作的正确认识1.会计核算是信息化工作的基础2.开展会计信息化是一项循序渐进的工作3.实施会计信息系统是一项系统工程4.实施会计信息系统后,重要的是系统的应用工作,1.1.6我国会计信息化的发展过程1.探索发展阶段(19791988年)2.政府推动发展阶段(19891998年)3.市场化发展阶段(1999年以来),1.1.7我国会计信息化的发展趋势1.向管理一体化方向扩展2.单位会计信息化向集团会计信息化方向发展3.软件技术与管理组织措施日趋结合4.会计信息化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展5.会计软件技术发展趋势
(1)支持跨平台运行。
(2)支持多种应用系统数据交换。
(3)系统高度集成。
(4)分布式应用。
(5)多语种支持及个性化用户界面。
(6)高可靠性和安全性。
(7)面向电子商务应用。
6.计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展,1.2会计信息化的基本内容,1.2.1开展会计信息化工作的基本条件1.转变思想观念2.搞好基础工作3.人才储备4.资金准备,1.2.2开展会计信息化工作的基本内容1.可行性研究2.规划3.编制实施计划4.建立会计信息系统5.建立信息化后的组织与管理体系,1.3会计信息系统的构成,1.3.1会计信息系统概述
(1)核算型会计信息系统。
(2)管理型会计信息系统。
(3)决策支持型会计信息系统。
1.3.2按单位类型划分会计信息系统1.工业企业会计信息系统,2.商业企业会计信息系统3.其他类型的会计信息系统,1.3.3会计信息系统中各个子系统的功能,1.账务处理子系统账务处理子系统是会计软件的核心系统,它以会计凭证为原始数据,按会计科目、统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。
2.工资核算子系统工资核算子系统完成工资数据的修改、计算、发放,费用的汇总和分摊,生成工资结算单、职员工资发放条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、票面分解一览表、职工福利费计提分配表等,并自动编制工资转账凭证传递给账务处理子系统。
部分工资子系统还有人事基本信息、考勤信息、工资历史信息等基本信息管理、工资代储、个人所得税计算、养老保险及个人收入台账等处理功能。
3.固定资产核算子系统固定资产核算子系统主要用于固定资产明细核算及管理。
该子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等工作,生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表,并自动生成折旧等转账凭证到账务处理子系统。
4.存货核算子系统存货核算子系统可分为存货核算、物料存货库房管理、物料采购管理。
5.成本核算子系统成本核算子系统实现各种费用的归集和分配,及时准确地计算出产品的总成本和单位成本,并自动编制转账凭证供账务处理子系统使用。
6.销售核算子系统销售核算子系统一般要和存货子系统中的库存商品核算相联系,实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算。
7.应收、应付账款子系统应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作,动态反映各客户信息及应收账款信息,并可进行账龄分析和坏账估计。
应收账款主要有如下基本功能。
应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作,及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。
8.会计报表子系统会计报表子系统按国家统一的会计制度规定,根据会计资料编制会计报表,向公司管理者和相关部门提供财务报告。
会计报表子系统实现各种会计报表的定义和编制,并可进行报表分析和报表汇总。
该系统生成的会计报表包括对外会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表)和会计管理需要的会计报表。
9.财务分析子系统财务分析是在核算的基础上对财务数据进行综合分析,不同的会计软件其分析的内容也有所不同,一般功能有预算分析、前后期对比分析、图形分析等。
1.3.4会计信息系统各子系统之间的关系1.账务系统与其他子系统间的关系
(1)总体关系,
(2)账务处理子系统与工资核算子系统间的数据联系(3)账务处理子系统与固定资产核算子系统间的数据联系(4)账务处理子系统与存货核算子系统间的数据联系(5)账务处理子系统与销售及应收核算子系统间的数据联系(6)账务处理子系统与报表子系统的数据联系,2.存货子系统与其他子系统之间的联系3.销售及应收核算子系统和其他子系统之间的联系4.会计信息系统各子系统之间的关系,1.4会计信息系统的模式,1.4.1会计信息系统在组织上的差别1.规模的大小2.会计业务的组织形式3.单位内部的组织形式4.对业务分析的要求,1.4.2实施会计信息系统的几个层次1.基本应用层2.核算应用层3.管理应用层4.决策支持应用层,1.4.3会计信息系统的物理组织模式1.单机组织模式2.多用户组织模式,3.网络组织模式,1.4.4网络体系架构,1.C/S结构C/S结构,即ClientServer(客户机服务器)结构。
此结构把数据库内容放在远程的服务器上,而在客户机上安装相应软件。
C/S软件一般采用两层结构。
它由两部分构成:
前端是客户机,即用户界面(Client)结合了表示与业务逻辑,接受用户的请求,并向数据库服务提出请求,通常是一个PC机;后端是服务器,即数据管理(Server)将数据提交给客户端,客户端将数据进行计算并将结果呈现给用户。
2.B/S结构B/S结构,即BrowserServer(浏览器服务器)结构,就是只安装维护一个服务器(Server),而客户端采用浏览器(Browse)运行软件。
它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化和改进。
主要利用了不断成熟的WWW浏览器技术,结合多种scrpt语言(VBscrpt、javascrpt)和ActiveX技术,B/S结构的优势明显,目前已经被许多软件公司竟相采用。
3.两种网络体系结构的比较
(1)硬件环境不同
(2)结构不同(3)处理模式不同(4)构件重用性不同(5)系统维护不同(6)对安全的要求不同(7)速度不同(8)交互性与信息流不同,1.4.5软件层次结构1.传统的两层结构2.基于B/S的三层结构,
(1)展现层
(2)逻辑层(3)数据层3.两种结构比较3.两种结构比较与传统的二层结构相比,基于B/S的三层结构具有以下优点:
(1)结构清晰,易于理解。
(2)允许更灵活有效地选用相应的平台和硬件系统,使之在处理负荷能力上与处理特性上分别适应于结构清晰的三层;并且这些平台和各个组成部分可以具有良好的可升级性和开放性。
(3)易修改,可维护性强。
三层结构中,各层逻辑上是独立的,应用的各层可以并行开发,各层也可以选择各自最适合的开发语言。
(4)可移植性强,重用粒度大。
(5)允许充分利用逻辑层有效地隔离开表示层与数据层,未授权的用户难以绕过功能层而利用数据库工具或黑客手段去非法地访问数据层,这就为严格的安全管理奠定了坚实的基础;整个系统的管理层次也更加合理和可控制。
1.4.6集团会计信息系统模式1.集团会计信息系统的构成,
(1)全面预算,
(2)资金管理,2.集团企业会计信息系统的部署模式,1.4.7ERP与会计信息系统的关系1.ERP的发展过程2.ERP软件的基本构成,ERP工作原理,3.ERP与会计信息系统的关系,
(1)从范围上看,会计软件是ERP的一部分。
(2)从工作原理的角度,会计软件因为主要是针对企业业务进行核算和管理,因此核算前提是对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。
(3)从会计软件与ERP核心的角度,会计软件的核心是总账,以此为中心设置了许多分类账,如往来账、存货账、销售账等,它从财务的角度将企业的活动资金化。
(4)从功能上,目前会计软件主要以核算为基本目的,从表面上已经能够满足企业的会计核算要求。
(5)从实施角度,会计软件实施相对较为简单,一般由开发商的分支机构或代理实施,或者由使用单位直接实施,实施周期也短,单体企业一般一、两个月就可完成。
而ERP的实施则很复杂,一般由咨询服务机构等第三方进行实施,实施时间少则几个月,多则半年、一年甚至几年,实施费用很高,甚至往往超过购买ERP软件本身的费用。
(6)从应用角度,会计软件一般是区间性要求,如一天、一月、一年,而ERP软件则是实时性要求。
1.5会计信息化下的会计核算方法,1.5.1建立账套1.5.2基础设置1.5.3业务初始化1.5.4填制凭证与登记账簿1.5.5期末结账1.5.6编制会计报表,ThankYou!
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