苏州万科金域缇香4月17活动方案.ppt
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苏州万科金域缇香4月17活动方案.ppt
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万科金域缇香公开活动方案苏州市华美企业营销咨询策划有限公司2009年04月17日万科金域缇香4月17日活动方案目录12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置金域缇香之夜名品私家鉴赏会11、活动主题、活动主题12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置万科2010年进驻商业地产首个项目,全新概念打造的城市综合体历经一年多,金域缇香从沉寂到全新亮相,市场必将极度关注本次活动是要塑造万科金域缇香的高端形象,从活动规模、现场高端品牌模特秀、灯光、舞蹈、服务等等,全面高调展示万科金域缇香。
活动背景活动背景12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置活动时间:
4月17日晚18:
30-20:
30彩排时间:
4月17日下午2点活动地点:
金域缇香样板放实景示范区活动邀请客户数量:
40组,80名左右。
万科高端客户资源苏南万科高端项目、万客会、上海万科高端客户资源博思堂高端资源博思堂高端项目别墅和商铺客户、各大商会企业家中欧商学院、银行高端理财客户。
现场积累意向强客户其他出席活动人员主流媒体、苏州政府高层领导、苏南万科高层、博思堂高层主流媒体包含搜房网、报纸、电视台及主流杂志整体活动的核心和重点视觉震撼冲击视觉震撼冲击夜晚灯光梦幻视觉效果、现场声光电舞台效果夜晚灯光梦幻视觉效果、现场声光电舞台效果顶级时尚高科技顶级时尚高科技电子签到墙、雾屏、炫彩之路、烟火瀑布、水上玻璃舞台、激光舞电子签到墙、雾屏、炫彩之路、烟火瀑布、水上玻璃舞台、激光舞品味艺术表演品味艺术表演女子水鼓、女子水上芭蕾、小提琴或萨克斯女子水鼓、女子水上芭蕾、小提琴或萨克斯模特式礼仪小姐、宫廷绅士服务生、茶艺古筝、品牌西点服务模特式礼仪小姐、宫廷绅士服务生、茶艺古筝、品牌西点服务宫廷绅士服务宫廷绅士服务卡地亚奢侈名表现场秀卡地亚奢侈名表现场秀为了与金域缇香高端形象相匹配,整体活动现场给客户呈现高端、奢华、为了与金域缇香高端形象相匹配,整体活动现场给客户呈现高端、奢华、稀有的感觉,其核心为:
稀有的感觉,其核心为:
卡地亚名表静态展示卡地亚名表静态展示、电子签到墙、宫廷、电子签到墙、宫廷绅士男生迎宾、现场绅士男生迎宾、现场西点服务西点服务现场活动亮点分布亮点1售楼处亮点2主入口保时捷保时捷911鉴赏鉴赏亮点3主舞台水上舞台、卡地亚水上舞台、卡地亚名表秀、激光舞、名表秀、激光舞、女子水鼓女子水鼓炫影之路、水景炫影之路、水景雾屏雾屏小提琴表演小提琴表演亭台亭台1:
静态表演区:
静态表演区茶艺、古筝表演、点茶艺、古筝表演、点心、饮料供应心、饮料供应西点、酒水区西点、酒水区水上芭蕾水上芭蕾样板房参观样板房参观卡地亚名表静态展示卡地亚名表静态展示、电子签到墙、宫廷、电子签到墙、宫廷绅士男生迎宾、现场绅士男生迎宾、现场西点服务西点服务现场活动亮点分布亮点1售楼处电子签到.资料万科电子签到.wmv宫廷式绅士服务,售楼处迎宾宫廷式绅士服务,售楼处迎宾2名名保时捷保时捷911鉴赏鉴赏现场活动亮点分布亮点2主入口水上舞台、卡地亚名表秀、水上舞台、卡地亚名表秀、男子激光舞(或女子水鼓)男子激光舞(或女子水鼓)、沙画沙画现场活动亮点分布亮点3主舞台激光舞资料万科激光舞.wmv沙画.资料万科BMW沙画.flv炫影之路、水景炫影之路、水景雾屏雾屏水上芭蕾水上芭蕾亭台亭台1:
静态表演区:
静态表演区茶艺、古筝表演茶艺、古筝表演现场活动亮点分布西点、酒水区西点、酒水区地投.资料万科地面互动投影展示-4.wmv雾屏.资料万科雾屏效果展示.wmv水上芭蕾调酒.资料万科调酒.VOB停车场区售楼处区启动区域通道区域休息亭区主舞台区水上芭蕾舞台活动现场现场包装停车场区停车场区停车场区停车场区东环路停车区域停车区域金鸡湖路售楼处景观亮化带现场说明:
与会嘉宾专属停车区域;人员配备:
保安4名物料配备:
停车指示牌3个。
指示牌指示牌指示牌东环路停车区域停车区域金鸡湖路售楼处景观亮化带指示牌指示牌景观亮化带停车区规格:
LED灯光带25珠/米材质:
定制高品质金色参考照片参考照片停车场区指示牌售楼处东环路金鸡湖路电子签到景观亮化现场说明:
完善售楼处接待功能,全方位营造楼盘高端品质;人员配备:
礼仪4名,保安4名物料配备:
电子签到,迎宾背景板售楼处区背景板电子签到售楼处区规格:
3*3造型板+电子签到一套材质:
防火板+精度写真+互动电子签到系统参考视频参考视频售楼处区售楼处东环路金鸡湖路电子签到景观亮化背景板迎宾售楼处区规格:
3*5米材质:
高清喷绘背景参考照片参考照片售楼处区售楼处东环路金鸡湖路电子签到背景板景观亮化景观亮化带售楼处区规格:
LED灯光带25珠/米材质:
定制高品质金色参考照片参考照片售楼处区售楼处东环路金鸡湖路电子签到景观亮化背景板金鸡湖路活动主现场现场说明:
本次样板房公开启动区,在此样板房将启动全面公开;人员配备:
保安5名、礼仪10名若干、摄影1名物料配备:
启动仪式主背景、主舞台,活动宣传背景。
名车鉴赏区名车鉴赏桥上看板玲珑湾展板迎宾路金鸡湖路迎宾路互动地投互动地投互动地投雾屏活动主现场景观亮化带景观亮化带现场说明:
由此通道来宾进入到活动主现场;人员配备:
礼仪1名、互动地投、雾屏专业人员2名;物料配备:
互动地投3套、雾屏1套。
通道区红毯铺设雾屏通道区规格:
2.1*3.5通道材质:
雾屏机+雾屏控制系统7000流明投影一台参考视频参考视频通道区互动地投互动地投互动地投雾屏活动主现场景观亮化带景观亮化带红毯铺设互动地投通道区规格:
3*2.25*3材质:
互动地投系统3套7000流明投影3台参考视频参考视频通道区互动地投互动地投互动地投雾屏活动主现场景观亮化带景观亮化带红毯铺设休息亭区现场说明:
来宾随意休息处;人员配备:
保安1名、演员2名、服务生4名物料配备:
古筝表演、茶艺表演、茶水、糕点供应萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭休息亭区古筝休息亭区参考照片参考照片休息亭区萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭人员:
1人节目:
高山流水等茶艺休息亭区参考照片参考照片休息亭区萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭人员:
1人节目:
功夫茶等景观亮化带休息亭区规格:
LED灯光带25珠/米材质:
定制高品质金色参考照片参考照片休息亭区萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台区主舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台现场说明:
节目表演区域;人员配备:
演员、干冰、音响师、灯光摄影各1名,拍照1名物料配备:
圆形玻璃舞台。
主舞台主舞台区规格:
玻璃舞台材质:
玻璃舞台+T4灯管参考照片参考照片主舞台区主舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台景观亮化带主舞台区规格:
LED灯光带25珠/米材质:
定制高品质金色参考照片参考照片主舞台区主舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台水上芭蕾舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台现场说明:
小型表演区域,用于营造现场高雅气氛;人员配备:
演员1名、执行人员1名;物料配备:
水上芭蕾舞台。
水上芭蕾舞台金域缇香之夜名品私家品鉴会第一章节:
客户签到走红毯、参观卡地亚展品签到墙签到拍照参观卡地亚展品第二章节:
名车鉴赏外国模特秀第三章节:
样板间和样板房参观样板间施工工艺样板间名车展示第四章节:
奢侈品牌模特秀DOIDO珠宝秀珠宝秀卡地亚现场模特秀活动节目架构红酒鉴赏红酒鉴赏.4月17日现场整体活动流程.docDOIDO饰品秀配合皮具现场模特展示红酒品鉴(待定)现场配合专业人员讲解卡地亚名表:
现场售楼处摆放10个展柜展出名表价值30万元以上,同时配有专业人员现场讲解现场6名模特展示名表,主持人配合现场讲解目录12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置活动公司物料制作工作人员助理督导停车场售楼处大门售楼处内社区主大门公开仪式处样板段通道助理督导样板段及样板间活动主表演区域主持人礼仪演艺人员服务及工作人员万科项目经理助理现场负责人项目经理分管物料分管人员项目助理项目助理沟通协调双方对接框架活动公司工作职责项目经理项目管理组建团队,制定活动执行时间计划表书写活动执行细案并进行修改项目总控,负责组织、安排召开相关的项目沟通会议全程跟进项目的开展,对活动推进过程中不合理的环节及时做出调整针对团队成员进行合理分工,明确每个成员的职责,责任到人协调突发事件的处理培训对项目助理、助理督导及所有参与的工作人员进行项目培训,并对培训结果进行考核对工作人员进行项目流程、工作要求、操作规范、注意事项及工作重难点的培训协助彩排工作的落实项目经理物料全程跟进物料设计工作,提出合理的建议及要求,对设计完稿进行确认跟进物料的制作、采购、租赁工作,并最终确认物料清单客户沟通与客户保持沟通,及时反馈活动的推进情况所有的执行环节,需经客户确认后才能下达指令开始执行针对客户的建议及要求,及时下达指令,把工作落实到位当突发事件发生时,第一时间反馈给客户,双方进行协调解决其他跟进活动的安全及安保工作跟进其他后勤工作项目助理(物料及人员,分别有分管的项目助理)协助项目经理跟进各项工作,并定期向项目经理汇报工作熟练掌握活动内容及操作流程,严格按照时间计划表落实每项工作负责人员的招聘工作:
工作人员跟进物料的设计及制作工作负责相关物料的采购及租赁工作协助项目经理进行彩排工作协助项目经理安排活动的后勤工作助理督导协助项目助理完成各项工作,定期向项目助理汇报工作熟练掌握活动内容及操作流程,严格按照项目助理下达的指令完成每项工作参与彩排工作,协助项目助理完成人员的招聘、物料的制作采购等工作布置活动现场时,负责物料道具的运输、装卸工作,配合搭建人员完成现场的搭建工作活动执行过程中,执行督导区域负责制,负责自己区域范围内的工作,维持现场秩序12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程67执行要点人员配置89执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案第一段:
前期准阶备活公司动万科方召目:
确活行案容,活的每一双开项启动会认动执细内针对动个环节进行究分析,商出最合理的行方式;活容,方行明确分研讨执针对动内双进工,落每的任人,确立每工作完成的截点实个环节责个环节时间目助理、助理督一培:
目理行行的培项导统训项经负责对执团队进详细训,培容包括活主、活背景、活容、方、活流程、训内动题动动内双职责动、行要点、物料、突事件理案等;可邀博思堂的时间计划执清单发处预请相人指培关负责参与并导训活公司物料行确动负责对进认安排主持人、演出人及相人负责礼仪员关员目的排、舞台流程的安排、串负责节练编写词物料:
物料的、制作、采、租设计购赁等人:
工作人的招聘,培准用员员训标、作范、语动规工作、活流程及注意事职责动项万科停的批工作、邀负责车场审卖进请人及嘉、邀媒体者、放参会员宾请记发邀函等,彩排工作,后勤工请负责并对作的安排、活的布置等行核动现场进审确认确地源、停等工作认场电车后勤:
安保、安全通道、等协调车辆彩排:
助整体流程的模演,提出合理的建协拟练议:
所有物料,物料道具搭建及布置进场运输进场现场第二阶段:
活动执行活动公司万科万科负责协调现场工作,监督并指导活动整体流程的推进。
样板段及样板房客户带看分流过程、协调解决突发事件。
人员到场:
所有工作人员提前到场,对现场布展进行最后的检查,落实每个细节检查工作:
所有人员必须凭邀请函、工作证才能进出活动现场演出:
整个活动流程的管控,突发事件的解决第三阶段:
活动结束人员退场:
领导及嘉宾安全退场物料退场:
活动物料道具的拆卸、运输退场,提交物料清单活动总结:
对活动进行分析总结,并提交活动照片项目清算:
费用核对并结算万科负责协调工作,确认剩余物料清单;对活动进行评估,确认执行费用,结算费用目录12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置活动公司物料制作1工作人员助理督导3助理督导3项目经理1分管物料1分管人员1项目助理1项目助理1停车场售楼处大门售楼处内社区主大门公开仪式处样板段通道样板段及样板间主持人1礼仪演艺人员服务及工作人员91/合计4机动4业务员2协调1总控现场执行4化妆师20保安1调音师1摄像3摄影2灯光配合工作人员10服务生16礼仪小姐现场服务人员1激光舞6女子水鼓1茶艺表演1小提琴1水上芭蕾12模特1主持人现场演职人员现场人员安排主持人推荐:
舒静:
现任苏州电视台新闻夜班车主持人目录12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置前期准备项目沟通会的召开安保工作(安检工作)主持人的主持经验及应变能力礼仪的专业水平及操作规范演艺节目的编排物料的设计与制作,效果图的确认物料的采购及租赁工作人员的职责分工活动执行由于活动现场空间比较大,需摄影、摄像师,准备摇臂,活动过程中可进行不同角度、不同空间的拍摄整体流程的管控及推进突发事件的预防及处理节目的开展及衔接活动的整体效果活动结束领导及嘉宾的安全退场剩余物资的统计及撤场活动总结及结算目录12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置执行时间计划表MicrosoftExcel工作表目录12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置1.工作人员及演艺人员因突发疾病或其他情况等无法到岗挑选及培训工作人员,留足20%的后备人员要求工作人员在活动当天提前到场,留足调配人员的时间2人员现场滋事晓之以理,及时息事宁人现场严格加强保安系统,及时处理突发事件相关人员运用不正当手段干扰,现场协调,交由公安部门处理3活动人员受伤前期把工作人员的安全防范意识培训作为培训重点了解附近医院,如有问题,及时安排就医4.现场火险在活动现场准备灭火工具活动前期加强工作人员灭火演练及时从消防通道疏散参会人员5电力无法正常供应在活动开始前,安排电工仔细检查配电箱及设备通电情况活动现场配备电工及时处理电力问题现场配备备用大功率蓄电设备或动力发电机6参会人员意外伤害加强工作人员的安全工作意识,对活动现场实时监控活动开始前对所有搭建物料是否安全进行全面检查,防止倒塌事件了解附近医院,做好突发事件后的就医准备目录12活动主题活动背景3活动内容45执行架构及职责整体流程678执行要点9执行时间计划表10报价及物料清单突发事件处理预案人员配置报价物料清单MicrosoftExcel工作表万科配合工作3.30样板区整体房屋灯光配合3.30样板房二楼品牌人员休息区4.5现场业务员说辞4.1媒体宣传4.7客户邀请4.5嘉宾、媒体、客户名单确认4.5媒体邀请3.30卡地亚售楼处展示区域沟通4.2样板段交付时间4.2现场整体电力容量3.30东环路停车场审批确认时间事项Thanks!
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