Project讲稿.ppt
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Project讲稿.ppt
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11MicrosoftMicrosoftProject2003Project2003全球最优秀的通用项目管理软件之一2教师信息教师信息黄辉,工学学士、管理学硕士、管理科学与工程博士生黄辉,工学学士、管理学硕士、管理科学与工程博士生黄辉,工学学士、管理学硕士、管理科学与工程博士生黄辉,工学学士、管理学硕士、管理科学与工程博士生国际项目管理专业资质认证(国际项目管理专业资质认证(国际项目管理专业资质认证(国际项目管理专业资质认证(IPMPIPMP)高级讲师)高级讲师)高级讲师)高级讲师中国项目管理师资质认证(中国项目管理师资质认证(中国项目管理师资质认证(中国项目管理师资质认证(CPMPCPMP)高级讲师)高级讲师)高级讲师)高级讲师中国(高级)物流管理师资质认证高级讲师中国(高级)物流管理师资质认证高级讲师中国(高级)物流管理师资质认证高级讲师中国(高级)物流管理师资质认证高级讲师西安交通大学管理学院客座讲师西安交通大学管理学院客座讲师西安交通大学管理学院客座讲师西安交通大学管理学院客座讲师研究方向研究方向研究方向研究方向项目管理,物流与供应链管理,工业工程项目管理,物流与供应链管理,工业工程项目管理,物流与供应链管理,工业工程项目管理,物流与供应链管理,工业工程联系方法:
联系方法:
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029-88494235029-88494235,1338499397213384993972E-MAIL:
E-MAIL:
3主要合作单位主要合作单位主要合作单位主要合作单位总装备部总装备部总装备部总装备部中国铁道工程承包总公司中国铁道工程承包总公司中国铁道工程承包总公司中国铁道工程承包总公司中铁二十局中铁二十局中铁二十局中铁二十局总装备部西安军代局总装备部西安军代局总装备部西安军代局总装备部西安军代局路桥集团第二工程局路桥集团第二工程局路桥集团第二工程局路桥集团第二工程局路桥集团宁夏股份有限公司路桥集团宁夏股份有限公司路桥集团宁夏股份有限公司路桥集团宁夏股份有限公司铁道部第一堪察设计院铁道部第一堪察设计院铁道部第一堪察设计院铁道部第一堪察设计院中国石油长庆石油勘探局中国石油长庆石油勘探局中国石油长庆石油勘探局中国石油长庆石油勘探局中国华陆工程总公司中国华陆工程总公司中国华陆工程总公司中国华陆工程总公司中国西电集团电力设备进出中国西电集团电力设备进出中国西电集团电力设备进出中国西电集团电力设备进出口公司口公司口公司口公司西安紫薇地产西安紫薇地产西安紫薇地产西安紫薇地产中国北车集团永济电机厂中国北车集团永济电机厂中国北车集团永济电机厂中国北车集团永济电机厂内蒙古亚华水泥有限公司内蒙古亚华水泥有限公司内蒙古亚华水泥有限公司内蒙古亚华水泥有限公司江苏八菱化纤有限公司江苏八菱化纤有限公司江苏八菱化纤有限公司江苏八菱化纤有限公司富士康科技集团(太原富士康科技集团(太原富士康科技集团(太原富士康科技集团(太原/深深深深圳)圳)圳)圳)中国航空一集团庆安公司中国航空一集团庆安公司中国航空一集团庆安公司中国航空一集团庆安公司中国航天中国航天中国航天中国航天067067基地基地基地基地4培训内容培训内容基本知识基本知识简单实例简单实例综合案例综合案例55第一讲项目管理与第一讲项目管理与ProjectProject6软件安装与使用软件安装与使用软件安装与使用软件安装与使用默认安装模式默认安装模式默认安装模式默认安装模式请使用正版(授权)软件请使用正版(授权)软件请使用正版(授权)软件请使用正版(授权)软件7一、项目关键词有组织的方法:
即项目管理的方法。
特定目的:
指该项目在商业、组织、技术、文化和政治方面的目标。
预计效益:
效益可以是经济效益、社会效益、组织效益和文化效益等。
预计进度:
项目管理方法的时间目标。
确定的预算:
项目管理的另一个目标。
8二、项目的三重约束二、项目的三重约束性能费用时间功效功效功能要求有限预算费用费用完成期限时间时间目标目标成功的项目必须满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。
项目的三项目的三座标管理座标管理!
9项目定义项目定义在时间、成本、资源、与目标范畴等四项限制因素下,来完成既定使命的一次性的创造性工作(任务)。
10项目定义涉及的因素项目定义涉及的因素沟通沟通沟通沟通明确界定的明确界定的明确界定的明确界定的工作范围工作范围工作范围工作范围预定的经费预定的经费预定的经费预定的经费一次性工作一次性工作一次性工作一次性工作临时组织临时组织临时组织临时组织明确具体的目标明确具体的目标明确具体的目标明确具体的目标团队精神团队精神团队精神团队精神开始日期开始日期开始日期开始日期结束日期结束日期结束日期结束日期项目项目11三、项目管理三、项目管理一个有组织的方法,项目的管理包括以下各项主要活动:
在项目内或跨项目配置和管理资源,进行项目内的活动和非项目工作。
处理跨项目的问题和机遇。
搜集、整理、提炼和利用通过项目所取得的经验教训。
提供一个能适合不同类型和大小的所有项目的管理机构。
不断改进项目管理技巧和效果。
12项目管理项目管理13四、PMBOK项目管理知识体系项目管理项目管理项目范项目范围管理围管理项目质项目质量管理量管理项目风项目风险管理险管理项目费项目费用管理用管理项目人力项目人力资源管理资源管理项目采项目采购管理购管理项目进项目进度管理度管理项目沟项目沟通管理通管理项目综项目综合管理合管理14五、几个关键名词五、几个关键名词任务分解结构任务分解结构任务工期任务工期任务关系任务关系网络图网络图干特图干特图项目关键线路项目关键线路关键工作关键工作总时差总时差自由时差自由时差10011012013011111212112212313113213314015六、国际项目管理发展的三个热点六、国际项目管理发展的三个热点证书制热证书制热IPMP,PMP,CPMP目管理(国际项协会IPMA)美目管理(国项学会PMI)家社保障部国劳动与会中目管理究委(国项研员会PMRC)培训热培训热培、培、位育证书训专业训学教软件热软件热MicrosoftProject系列、P3系列、件国产软微件工程软软师认证西北工大管理院业学学1616第二讲简单范例第二讲简单范例17ProjectProject基本界面基本界面18Project软件流程软件流程startstart定义项目定义项目定义项目定义项目输入任务名称输入任务名称输入任务名称输入任务名称输入任务工期输入任务工期输入任务工期输入任务工期设置任务级别设置任务级别设置任务级别设置任务级别设置任务关系设置任务关系设置任务关系设置任务关系分配资源分配资源分配资源分配资源初步规初步规划结束划结束初步规初步规划结束划结束输出报表输出报表输出报表输出报表视图浏览视图浏览视图浏览视图浏览干特图干特图干特图干特图网络图网络图网络图网络图资源状态资源状态资源状态资源状态成本数据成本数据成本数据成本数据时间参数时间参数时间参数时间参数资源汇总资源汇总资源汇总资源汇总保存基准保存基准保存基准保存基准项目优化项目优化项目优化项目优化时间优化时间优化时间优化时间优化资源优化资源优化资源优化资源优化项目项目进行进行项目项目进行进行更新任务更新任务更新任务更新任务项目控制项目控制项目控制项目控制费用控制费用控制费用控制费用控制进度控制进度控制进度控制进度控制项目项目结束结束项目项目结束结束随时保随时保存文件存文件19项目信息项目信息项目名称:
小型机开发项目名称:
小型机开发工期:
工期:
120天天交付日期:
交付日期:
2007年年12月月31日日可用资源:
可用资源:
系分析统师工程测试师营销专员工张工杨李工丁工王工工人20一、准备文件一、准备文件项目任务描述表项目任务描述表项目基本信息(项目名称,开工时间(交付时间)项目基本信息(项目名称,开工时间(交付时间)预计工期预计工期项目任务分解结构(项目任务分解结构(WBS)分项任务逻辑关系分项任务逻辑关系分项任务可用资源分项任务可用资源分项任务估计工期分项任务估计工期关键结点与时间关键结点与时间21WBS与描述表与描述表100110120130111112121122123131132133140AA11111166112112BB11111155121121-AA33111111特殊特殊要求要求配置配置资源资源紧前紧前工作工作工期工期任务任务22工作描述表工作描述表测试工程师测试工程师测试工程师测试工程师13113155产品测试产品测试产品测试产品测试132132市场市场市场市场140140营销专员营销专员营销专员营销专员1321321010试销试销试销试销141141总装与测试总装与测试总装与测试总装与测试130130工人工人工人工人122,123,124122,123,12455总装总装总装总装131131张工,李工张工,李工张工,李工张工,李工1121121515研发和工程化研发和工程化研发和工程化研发和工程化121121李工,杨工李工,杨工李工,杨工李工,杨工1211211515模具开发模具开发模具开发模具开发122122李工,杨工李工,杨工李工,杨工李工,杨工122ss122ss552020PCBPCB开发开发开发开发123123系统分析师,张工系统分析师,张工系统分析师,张工系统分析师,张工1111111010策划策划策划策划112112产品开发产品开发产品开发产品开发120120丁工,王工丁工,王工丁工,王工丁工,王工1211213030软件开发软件开发软件开发软件开发124124量产量产量产量产立项立项立项立项项目策划项目策划项目策划项目策划小型机开发项目小型机开发项目小型机开发项目小型机开发项目任务名称任务名称110110系统分析师系统分析师系统分析师系统分析师55111111工人工人工人工人1411412020142142100100配置资源配置资源紧前工作紧前工作工期(工期(dd)任务编号任务编号23资源信息资源信息资源信息资源信息按比例50工人按比例300王工按比例300丁工按比例300李工按比例300杨工按比例300张工按比例150营销专员按比例300测试工程师按比例500系统分析师计算方式价格(Y/H)资源名称24二、建立文件二、建立文件定义文件属性定义文件属性作者,位,目基本背景单项项目日历项目日历定义项目属性定义项目属性排程规则工(束)开结时间定义项目资源定义项目资源名,型,价格称类25【快速实践【快速实践1】【】表示软件操作【】表示软件操作【开启【开启Project2003/新建文件】新建文件】定义文件属性定义文件属性【文件/性属/摘要】视图界面设计视图界面设计【工具/选项/卡】选项编辑项目日历项目日历用日【工具专历/更改工作时间/准标/新建/保存】全局日【工具历/管理器/日】历26定义项目属性定义项目属性【目项/目信息项/始;排程方法;日】开时间历定义项目资源定义项目资源【视图/源工作表】资源信息,型(工,材料),价格,算方式资类时计源日置资历设源的更置:
源,框资详细设双击资栏对话保存项目保存项目27资源概述资源概述资源资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。
是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。
资源影响到任务工期的长短,影响项目的成本资源影响到任务工期的长短,影响项目的成本利用利用Project2003定义资源及分配资源,可以实定义资源及分配资源,可以实现下面几个目标。
现下面几个目标。
跟踪源的去向,即看源究竟分派了些资查资给哪任。
务出潜在的源短缺,防止因源短缺延识别资为资长目周期。
项找出未充分利用的源,避免源浪。
资资费明确任分,少因失造成的。
责划减为误风险28建立资源库建立资源库资源的资源的基本基本信息信息资源信息是标志一个资源的属性集合,只有对资源赋予资源信息是标志一个资源的属性集合,只有对资源赋予了相关的信息后,才能明确地指定资源,也才能够将它了相关的信息后,才能明确地指定资源,也才能够将它分配给需要它的任务。
分配给需要它的任务。
资源的费率资源的费率在一个项目中,在一个项目中,Project2003包含的资源的费率有包含的资源的费率有标准费率、加班费率和每次使用成本,通过对资源的这标准费率、加班费率和每次使用成本,通过对资源的这些费率属性的管理可以更加准确地管理一个项目的成本些费率属性的管理可以更加准确地管理一个项目的成本,控制项目的成本,从而更好地控制整个项目。
,控制项目的成本,从而更好地控制整个项目。
29建立资源库建立资源库资源的日历资源的日历资源日历是为单个资源指定工作时间和非工作时间的资源日历是为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历,而项目日历则是项目所使用的日历,资源日历日历,而项目日历则是项目所使用的日历,资源日历不同于项目日历,项目日历指定多个资源的工作时间不同于项目日历,项目日历指定多个资源的工作时间和非工作时间。
资源日历设置专用于特定资源的工作和非工作时间。
资源日历设置专用于特定资源的工作时间。
时间。
在在Project2003中,每个资源都可拥有自中,每个资源都可拥有自己的工作日历。
己的工作日历。
建立资源库建立资源库在在Project2003中,可以使用“资源工作表”视中,可以使用“资源工作表”视图来建立和修改资源库信息。
“资源工作表”视图图来建立和修改资源库信息。
“资源工作表”视图使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信息。
料”资源的信息。
30三、输入项目任务三、输入项目任务根据根据WBS信息输入任务名称,工期信息输入任务名称,工期返回干特图界面【视图返回干特图界面【视图/干特图干特图手工输入或文件复制手工输入或文件复制设置任务级别【】设置任务级别【】设置逻辑关系设置逻辑关系【前工作】或【后工作】紧紧使用任行的代务标号码搭接系的表:
关达标号搭接系关搭接时间周期性任务的设计周期性任务的设计【入插/周期性任】务31四、分派资源四、分派资源工期工期=工时工时/单位单位任务类型任务类型固定位:
源型的任单资驱动类务固定工期:
源的量不能影其工期度资数并响进固定工:
用置任持,由时户设务续时间Project每源制一量百分来为个资订个劳动数系默固定位统认单32任务性质任务性质任务性质任务性质重新计算单位重新计算工时重新计算工时固定工期任务重新计算工期重新计算单位重新计算工期固定工时任务重新计算工期重新计算工时重新计算工期固定单位任务如果修改工时如果修改工时.如果修改工期如果修改工期.如果修改单位如果修改单位.对于对于33项目成本分析项目成本分析成本实际成本剩余成本固定成本成本实际成本剩余成本固定成本成本(工实际实际时准工率)(标资实际加班工时加班工率)源每次使用成本资资任固定成本务剩余成本(剩余工时准工率)剩余加标资班成本固定成本直接入输34项目项目统计统计【项目【项目/项目信息项目信息/统计信息】统计信息】设置比较基线设置比较基线【工具【工具/跟踪跟踪/保存比较基准】保存比较基准】35五、项目初步规划结果五、项目初步规划结果视图的美化视图的美化视图浏览视图浏览报表浏览报表浏览36六、项目报表制作六、项目报表制作Project提供了各类现成做好的报表供我们输提供了各类现成做好的报表供我们输出之用出之用直接输出直接输出编制报表编制报表将制作好的项目数据与将制作好的项目数据与Office文件整合文件整合37最容易的做法便是直接把看到的画面打印出来,例最容易的做法便是直接把看到的画面打印出来,例如,当我们选择甘特图,再按下菜单中的文件如,当我们选择甘特图,再按下菜单中的文件/打印预览便可以看看打印出来的结果。
打印预览便可以看看打印出来的结果。
当甘特图表太大时,可以利用文件页面设置当甘特图表太大时,可以利用文件页面设置设定调整成为几页宽几页高或是缩放比例等等设定调整成为几页宽几页高或是缩放比例等等38整合到整合到Office文件中文件中首先我们先试着抓取甘特图的画面,先将开启的项首先我们先试着抓取甘特图的画面,先将开启的项目调整到最佳的显示画面目调整到最佳的显示画面按下照相机按钮,按下工具栏中复制图片)按下照相机按钮,按下工具栏中复制图片)接着,在表现图像中选择到接着,在表现图像中选择到GIF图像文件图像文件并且选择其路径。
并且选择其路径。
如有必要做可以在时间刻度中设定范围,最后如有必要做可以在时间刻度中设定范围,最后按下确定,甘特图画面便会储存成为按下确定,甘特图画面便会储存成为GIF图形图形档案了!
档案了!
39同样的,当我们在菜单中选择视图日同样的,当我们在菜单中选择视图日历则看到项目日历画面,利用预览打印,历则看到项目日历画面,利用预览打印,打印出来的便是项目日历。
打印出来的便是项目日历。
其他报表其他报表40总览报表总览报表Project2002的总览类报表是一些高层的、概要的总览类报表是一些高层的、概要性的报表,包含项目的总体信息。
性的报表,包含项目的总体信息。
“项目摘要”报表“项目摘要”报表反映了项目当前状态的汇总性信项目摘要”报表反映了项目当前状态的汇总性信息,包括项目的开始时间和结束时间、运行周期、息,包括项目的开始时间和结束时间、运行周期、工作量、作业状态及资源状态等信息。
工作量、作业状态及资源状态等信息。
“最高级任务”报表“最高级任务”报表显示的是当天任务中最高一层最高级任务”报表显示的是当天任务中最高一层摘要任务的信息,包括计划开始时间、结束时间、摘要任务的信息,包括计划开始时间、结束时间、完成的百分比、成本以及未完成的任务量等信息。
完成的百分比、成本以及未完成的任务量等信息。
41总览报表总览报表“关键任务”报表“关键任务”报表显示的是关键路径上的任务信息。
关键关键任务”报表显示的是关键路径上的任务信息。
关键路径上的任务会影响到项目能否按计划完成。
这种报表显示路径上的任务会影响到项目能否按计划完成。
这种报表显示出每项任务的计划工期、开始时间、结束时间、任务的资源出每项任务的计划工期、开始时间、结束时间、任务的资源配置情况,以及其链接任务信息。
配置情况,以及其链接任务信息。
“里程碑”报表“里程碑”报表中可以看到项目计划中的里程碑信息。
包里程碑”报表中可以看到项目计划中的里程碑信息。
包括其计划工期、开始与结束时间、紧前任务及其资源的配置括其计划工期、开始与结束时间、紧前任务及其资源的配置情况等。
情况等。
“工作日”报表“工作日”报表给出了项目计划使用的基准日历信息。
包工作日”报表给出了项目计划使用的基准日历信息。
包括基准日历名称、工作日的工作时间及例外情况等。
括基准日历名称、工作日的工作时间及例外情况等。
42当前操作报表当前操作报表当前操作包括未开始任务、即将开始任务、进行中的任务、当前操作包括未开始任务、即将开始任务、进行中的任务、已完成的任务、应该已完成的任务及进度落后的任务已完成的任务、应该已完成的任务及进度落后的任务66种报种报表。
表。
“未开始任务”报表“未开始任务”报表显示出当前时间还未开始的任务,并按未开始任务”报表显示出当前时间还未开始的任务,并按日期顺序排列。
对每项任务包括任务名称、计划工期、开始日期顺序排列。
对每项任务包括任务名称、计划工期、开始及结束时间、前置任务和资源配置等信息。
及结束时间、前置任务和资源配置等信息。
“即将开始的任务”报表“即将开始的任务”报表显示在某个设置的时间后即将开始即将开始的任务”报表显示在某个设置的时间后即将开始的任务。
的任务。
43当前操作报表当前操作报表“进行中的任务”报表“进行中的任务”报表显示已经开始但还没有完成的任务。
进行中的任务”报表显示已经开始但还没有完成的任务。
包括计划工期、计划开始时间、计划结束日期、资源配置情包括计划工期、计划开始时间、计划结束日期、资源配置情况等信息。
况等信息。
“已完成的任务”报表“已完成的任务”报表显示的是当前时间已经完成的任务。
已完成的任务”报表显示的是当前时间已经完成的任务。
其中包括任务名称、工期、开始时间和完成时间、成本、工其中包括任务名称、工期、开始时间和完成时间、成本、工时等信息。
时等信息。
44当前操作报表当前操作报表“应该已开始的任务”报表“应该已开始的任务”报表显示的是指定的日期之前应该开应该已开始的任务”报表显示的是指定的日期之前应该开始而未开始的任务。
其中包括任务名称、开始时间和完成时始而未开始的任务。
其中包括任务名称、开始时间和完成时间、比较基准开始时间和比较基准完成时间、开始时间差异间、比较基准开始时间和比较基准完成时间、开始时间差异和完成时间差异等信息。
和完成时间差异等信息。
“进度落后的任务”报表“进度落后的任务”报表显示的是任务进度落后于计划的任进度落后的任务”报表显示的是任务进度落后于计划的任务。
其中包括任务名称、开始时间和完成时间、比较基准开务。
其中包括任务名称、开始时间和完成时间、比较基准开始时间和比较基准完成时间、开始时间差异和完成时间差异始时间和比较基准完成时间、开始时间差异和完成时间差异等信息。
等信息。
45成本报表成本报表成本报表包括现金流量、预算、超过预算的任务、成本报表包括现金流量、预算、超过预算的任务、超过任务的资源及盈余分析五种报表。
超过任务的资源及盈余分析五种报表。
“现金流量”报表“现金流量”报表可以打印周期性的现金流量信息。
现金流量”报表可以打印周期性的现金流量信息。
“预算”报表“预算”报表列出了各项任务及其预算成本、预算预算”报表列出了各项任务及其预算成本、预算成本和实际成本之间的偏差。
成本和实际成本之间的偏差。
46成本报表成本报表“超过预算的任务”报表“超出预算的任务”报表显示了实际成本超出了预算成本的超出预算的任务”报表显示了实际成本超出了预算成本的任务。
这种报表只有在完成了某些任务后才能打印出来。
报任务。
这种报表只有在完成了某些任务后才能打印出来。
报表显示了每项超出预算的任务的总成本、比较基准、差异、表显示了每项超出预算的任务的总成本、比较基准、差异、实际成本等信息。
实际成本等信息。
“超过预算的资源”报表“超过预算的资源”报表显示的是根据当前项目的进度计算超过预算的资源”报表显示的是根据当前项目的进度计算出的成本超过基准估计的资源的信息。
出的成本超过基准估计的资源的信息。
“盈余分析”报表“盈余分析”报表给出了每项任务的计划成本与实际成本之盈余分析”报表给出了每项任务的计划成本与实际成本之间的比较信息间的比较信息。
47工作分配报表工作分配报表工作分配报表包括谁在做什么、谁在何时做什么、工作分配报表包括谁在做什么、谁在何时做什么、待办事项及过度分配的资源四种报表。
待办事项及过度分配的资源四种报表。
“谁在做什么”报表“谁在做什么”报表反映了每一种资源所从事任务谁在做什么”报表反映了每一种资源所从事任务的信息。
包括资源名称及其分排的作业任务、每项的信息。
包括资源名称及其分排的作业任务、每项任务的计划工作量、计划开始和结束时间,还包括任务的计划工作量、计划开始和结束时间,还包括资源备注等信息。
资源备注等信息。
“谁在何时做什么”报表“谁在何时做什么”报表以交叉分析表的形式显示谁在何时做什么”报表以交叉分析表的形式显示每一种资源在每天的工时数。
主要包括资源及其分每一种资源在每天的工时数。
主要包括资源及其分派的任务,但重点着眼于资源在每项任务上分派的派的任务,但重点着眼于资源在每项任务上分派的每日的工作量。
每日的工作量。
48工作分配报表工作分配报表“待办事项”报表“待办事项”报表显示了每个资源每周必须进行的待办事项”报表显示了每个资源每周必须进行的任务信息。
任务信息。
“过度分配的资源”报表“过度分配的资源”报表反映了资源过度分配的情过度分配的资源”报表反映了资源过度分配的情况。
包括出现过度配置的资源及其分配的任务、分况。
包括出现过度配置的资源及其分配的任务、分配的总工作量等信息。
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