外交照会.pptx
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外交照会.pptx
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外交照会写作技巧外交照会写作技巧第一组LOREMIPSUMDOLORLOREM照会(diplomaticnote)是指国际间交往的书信形式,是对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。
照会的使用及其内容体现国家的立场,涉及国家关系,必须慎重对待。
即使是一件纯属事务性的照会,如果格式、行文不符合常规,也可能会引起收件人误解,产生不良后果。
另一方面,照会处理要及时,签收或拒收、答复或不予置理、及时办理或拖延,都是一种政治态度。
一般情况下,除了某些纯属周知性照会,均应以相应的方式答复、答谢对方。
照会的分类照会的分类照会的分类照会的分类照会的基本结构照会的基本结构1.照头照头就是照会的开头部分,主要写受照人的称呼、尊称、职衔、姓就是照会的开头部分,主要写受照人的称呼、尊称、职衔、姓名或受照机关名称。
有时,前面还要加上国家名称。
名或受照机关名称。
有时,前面还要加上国家名称。
2.正文正文写明照会内容,分为六大类型:
一是代办介绍信,二是大使就写明照会内容,分为六大类型:
一是代办介绍信,二是大使就任通知,三是转送电报,这三种适用于正式照会;四是申述态任通知,三是转送电报,这三种适用于正式照会;四是申述态度,五是通知协定生效,六是大使临时离任通知,后三种适用度,五是通知协定生效,六是大使临时离任通知,后三种适用于普通照会。
于普通照会。
3.照尾照尾包括致敬语和落款两部分。
包括致敬语和落款两部分。
致敬语多用致敬语多用“顺致最崇高的敬意顺致最崇高的敬意”。
落款要写明发照人的职务,以及发照的时间、地点。
根据需要落款要写明发照人的职务,以及发照的时间、地点。
根据需要进行签署和盖印。
进行签署和盖印。
正式照会例二:
正式照会例二:
正式照会例二:
正式照会例二:
大使就任通知大使就任通知大使就任通知大使就任通知()字第字第字第字第号号号号国特命全权大使国特命全权大使国特命全权大使国特命全权大使阁下阁下阁下阁下阁下:
阁下:
阁下:
阁下:
我已于我已于我已于我已于年年年年月月月月日向日向日向日向国主席(总统、国王)国主席(总统、国王)国主席(总统、国王)国主席(总统、国王)阁下(陛阁下(陛阁下(陛阁下(陛下)递交了中华人民共和国主席下)递交了中华人民共和国主席下)递交了中华人民共和国主席下)递交了中华人民共和国主席阁下任命我为中华人民共阁下任命我为中华人民共阁下任命我为中华人民共阁下任命我为中华人民共和国驻和国驻和国驻和国驻国特命全权大使的国书。
国特命全权大使的国书。
国特命全权大使的国书。
国特命全权大使的国书。
我在就任时,诚恳地向阁下表示,我将尽力同你建立良好的联我在就任时,诚恳地向阁下表示,我将尽力同你建立良好的联我在就任时,诚恳地向阁下表示,我将尽力同你建立良好的联我在就任时,诚恳地向阁下表示,我将尽力同你建立良好的联系,以加强我们两国之间的友好关系。
系,以加强我们两国之间的友好关系。
系,以加强我们两国之间的友好关系。
系,以加强我们两国之间的友好关系。
顺致最崇高的敬意。
顺致最崇高的敬意。
顺致最崇高的敬意。
顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国驻中华人民共和国驻中华人民共和国驻中华人民共和国驻国国国国特特特特命命命命全全全全权权权权大大大大使(签字)使(签字)使(签字)使(签字)年年年年月月月月日于日于日于日于注:
第二段措词可视不同情况作适当的变动。
注:
第二段措词可视不同情况作适当的变动。
注:
第二段措词可视不同情况作适当的变动。
注:
第二段措词可视不同情况作适当的变动。
正式照会例三:
转送电报正式照会例三:
转送电报()字第字第号号国外交部长国外交部长阁下阁下阁下:
阁下:
在在共和国成立共和国成立周年之际,我向您致以热烈的祝贺,并荣幸地送上中华周年之际,我向您致以热烈的祝贺,并荣幸地送上中华人民共和国国务院总理人民共和国国务院总理阁下致阁下致国总理国总理阁下贺电一则,请代为转交。
阁下贺电一则,请代为转交。
电报全文如下:
电报全文如下:
“(首都名称)(首都名称)国总理国总理阁下:
阁下:
。
(电文)。
(电文)中华人民共和国国务院总理中华人民共和国国务院总理年年月月日于北京日于北京”注:
转送电报的照会,如电报内容在照会文中陈述,则也可略去电报的抬头注:
转送电报的照会,如电报内容在照会文中陈述,则也可略去电报的抬头与落款。
如电报作为附件单印,则一般有抬头与落款。
与落款。
如电报作为附件单印,则一般有抬头与落款。
普通照会例一:
申述态度普通照会例一:
申述态度普通照会例一:
申述态度普通照会例一:
申述态度()部)部)部)部字第字第字第字第号号号号国驻华大使馆:
国驻华大使馆:
国驻华大使馆:
国驻华大使馆:
中华人民共和国外交部向中华人民共和国外交部向中华人民共和国外交部向中华人民共和国外交部向国驻华大使馆致意,并谨就国驻华大使馆致意,并谨就国驻华大使馆致意,并谨就国驻华大使馆致意,并谨就问题申述如下:
问题申述如下:
问题申述如下:
问题申述如下:
。
顺致最崇高的敬意。
顺致最崇高的敬意。
顺致最崇高的敬意。
顺致最崇高的敬意。
(盖外交部带国徽铜印)(盖外交部带国徽铜印)(盖外交部带国徽铜印)(盖外交部带国徽铜印)年年年年月月月月日于北京日于北京日于北京日于北京本格式源于中华人民共和国外交部网站对本格式源于中华人民共和国外交部网站对外文书的应用外文书的应用第一组成员:
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