规范公文培训(幻灯片).pptx
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规范公文培训办公室办公室朱元华朱元华2011.10内部培训资料内部培训资料管理的四大职能:
计划、组织、领导、控制实现管理意图的主要途径:
沟通沟通的方式:
口头、书面有效沟通的要点ll系统性:
系统阐述、完整体现自己的意图系统性:
系统阐述、完整体现自己的意图ll逻辑性:
逻辑地、层次分明地组织表述逻辑性:
逻辑地、层次分明地组织表述ll准确性:
准确表述,不能模棱两可准确性:
准确表述,不能模棱两可ll言简意赅:
简洁地表述,尽量减少对方领会难度言简意赅:
简洁地表述,尽量减少对方领会难度前言uu任何一级管理者,每天都面临着与上级、平级、下级的沟通。
uu公文作为书面沟通的重要形式,对各级管理者均有较高的要求。
uu公文处理是否规范,不仅与单位(科室)工作质量、效率和效果直接相关,还将直接影响与之相关的各个环节的工作质量、效率和效果。
uu各级管理者必须充分认识公文规范处理的重要性。
培训目的uu目前在公文处理方面,存在许多不规范现象:
目前在公文处理方面,存在许多不规范现象:
公文收发文程序不合理公文收发文程序不合理公文拟写不规范公文拟写不规范公文处理不规范公文处理不规范uu公文处理上存在的不规范问题普遍存在。
公文处理上存在的不规范问题普遍存在。
uu公文处理存在的问题会对全系统工作造成较大的影公文处理存在的问题会对全系统工作造成较大的影响,必须要充分重视,并加以改进。
响,必须要充分重视,并加以改进。
uu培训的目的就是要逐步规范公文处理。
培训的目的就是要逐步规范公文处理。
uu培训选用素材仅供讨论,没有批评含义。
培训选用素材仅供讨论,没有批评含义。
培训内容纲要uu公文处理基本程序uu在公文写作方面的几点感受uu公文基本格式uu公文写作中如何正确领会领导的意图uu常用公文的写作和较易出现的错误uu浅谈公文的写作方法第一部分收发公文处理的基本程序收文处理程序收文包括:
系统内部各单位(科室)报送领导批阅的请示、报告、函和外来文件。
收文登记填写公文处理笺并贴于公文上办公室主任提出处理意见领导批示,根据批示,送有关人员或职能科室办理公文传阅完毕或者办理结束后由办公室存档有些科室不是将自己草拟的文件或外来文件先送办公室收文,而是直接送分管领导审阅后再交办公室送局长审批发文处理1、发文首先要选择恰当的公文文种。
文种是根据制文目的、制发单位的权限和收发文单位之间的关系确定的。
2、发文处理程序各科室根据领导授意或工作需要拟稿,交科室负责人审核后,填写专用发文稿纸,贴于文稿之上,一并交办公室办公室对其进行公文规范把关送分管领导签署,局长签发定稿办公室组织打印科室(拟稿人)校对办公室校对办公室打印成文办公室盖章送发文件(下行文由办公室统一发放,上行文和平行文由拟文科室送出)同时分送各位局领导。
有些科室经常是将这两个程序的先后顺序对有些科室经常是将这两个程序的先后顺序对调,一旦办公室将文件进行修改,将致使分调,一旦办公室将文件进行修改,将致使分管领导第二次会签,浪费不必要的时间。
管领导第二次会签,浪费不必要的时间。
(三)收发文处理注意事项1、发文处理:
根据发文稿纸顺序,自己应先审稿,确保无误后交办公室按程序发文。
有些科室没有对自己草拟的稿仔细检查,没完成自身职责便直接交办公室修改,自己科室工作量减轻,但从全局整体讲,工作进度将受到很大延误,办公室工作也将受到很大影响;定了稿,还应该将自己的原稿与定稿对比,以找出差别,寻求改进2、外来文处理:
不在公文上涂画;文件应先交办公室收文,由办公室按规定程序处理。
第二部分第二部分公文写作中的几点感受公文写作中的几点感受(一一)健康的心态很重要健康的心态很重要面对繁忙的工作和压力,会自我排解,面对宽松的环境又能自加担子,这是文秘工作者必备的心理素质。
人必须得在乎上进心,因为这关系到外界对我们的评价,关系到自身工作的幸福指数。
初来一个新单位,刚开始都有边缘人物的心理状态,如何调节呢,就靠工作,早日进入角色,得到领导和同事的认可,自己就会越来越有工作的动力,进而就会形成写出高质量文稿的心理基础。
在公文写作方面的几点感受在公文写作方面的几点感受(二二)我们出错,就会让领导出丑,我们出错,就会让领导出丑,让单位蒙羞让单位蒙羞认真、细心和钻研是文秘工作者取得进步的必不可少的成功要素。
任何事情不用心干,即使是一件很小的事情都可能干不好,用心的人会积累,成长快,悟性高。
在“中国消防在线”上,3月13日来源于“河南开封消防支队”,署名刘铁柱的稿件开封市副市长:
消防工作也是派出所的“主业”,与3月4日来源于“河南漯河消防支队”,署名张建华的稿件漯河政法委书记:
防火监督是预防火灾的前沿阵地内容竟然大同小异,1000多字稿件多字稿件800字内容相同字内容相同。
在公文写作方面的几点感受在公文写作方面的几点感受(三三)网上没有好文章,但网络是个网上没有好文章,但网络是个好帮手好帮手练写作,首先练的是眼力。
写作总有个过程,最初是不会写、不会看,后来是会看不会写,眼高手低,再后来是会看又会写。
我们是人,是我们在用网络,而不是简单的从网上复制粘贴替换,或者移花接木,添句删行就简单了事,不要做网络的奴隶。
写公文要做有心人,抄一点别人的;做细心人,想一点自己的;做创新人,搞一点独特的。
在公文写作方面的几点感受在公文写作方面的几点感受(四四)要做有心人,写质量高、务实管用要做有心人,写质量高、务实管用的文稿的文稿干文字工作,应当感到自豪。
一方面,从事公文写作工作,实质上是在为领导机关和领导同志当参谋助手,这个参谋助手不是人人都可以当的。
另一方面,从事公文写作工作,也是锻炼人、培养人的重要途径。
一是可以向领导学习。
比如,通过起草领导讲话稿和文件,可以学习领导的好思想、好作风、好经验。
领导的思想、作风和经验,往往可以在其授意、指导、修改讲话稿中体现出来。
材料写多了,自然会从领导那里学到很多经验。
二是可以磨炼自己的意志。
因为,公文写作并不是一件乐事、易事,而是一件苦事、难事。
很多时候,一些文稿特别是重要讲话等文稿是磨出来、苦出来的,反复修改出来的,一字一字“爬格子”爬出来的。
三是可以增长知识和才干。
通过大量的实践,可以直接学习和掌握到各个方面的知识,包括管理的、政治的、党组织建设的、业务工作的;可以了解和熟悉各个方面的工作,不断提高工作水平。
在公文写作方面的几点感受在公文写作方面的几点感受在公文写作方面的几点感受在公文写作方面的几点感受(五)要增强自信(五)要增强自信写公文、写讲话,最大的心理障碍来自信心不足,怕自写公文、写讲话,最大的心理障碍来自信心不足,怕自写公文、写讲话,最大的心理障碍来自信心不足,怕自写公文、写讲话,最大的心理障碍来自信心不足,怕自己写的文稿得不到领导的肯定。
如:
接到领导交给的文件起己写的文稿得不到领导的肯定。
如:
接到领导交给的文件起己写的文稿得不到领导的肯定。
如:
接到领导交给的文件起己写的文稿得不到领导的肯定。
如:
接到领导交给的文件起草任务,很重视,动笔前学习文件,收集资料,仔细审题,草任务,很重视,动笔前学习文件,收集资料,仔细审题,草任务,很重视,动笔前学习文件,收集资料,仔细审题,草任务,很重视,动笔前学习文件,收集资料,仔细审题,认真构思,并且还尽力按照领导的要求巧妙运用语言,花了认真构思,并且还尽力按照领导的要求巧妙运用语言,花了认真构思,并且还尽力按照领导的要求巧妙运用语言,花了认真构思,并且还尽力按照领导的要求巧妙运用语言,花了很大精力。
但是,一般初稿往往不容易通过,这时就很容易很大精力。
但是,一般初稿往往不容易通过,这时就很容易很大精力。
但是,一般初稿往往不容易通过,这时就很容易很大精力。
但是,一般初稿往往不容易通过,这时就很容易产生自卑,对写作丧失信心。
我认为,必须有一个正确的心产生自卑,对写作丧失信心。
我认为,必须有一个正确的心产生自卑,对写作丧失信心。
我认为,必须有一个正确的心产生自卑,对写作丧失信心。
我认为,必须有一个正确的心态。
人的思想、眼界有限,不可能一步到位。
领导修改,体态。
人的思想、眼界有限,不可能一步到位。
领导修改,体态。
人的思想、眼界有限,不可能一步到位。
领导修改,体态。
人的思想、眼界有限,不可能一步到位。
领导修改,体现了领导对文稿的重视,不论是小改还是大改,甚至是推翻现了领导对文稿的重视,不论是小改还是大改,甚至是推翻现了领导对文稿的重视,不论是小改还是大改,甚至是推翻现了领导对文稿的重视,不论是小改还是大改,甚至是推翻重来,都要正确认识,对事不对人,是对工作负责的态度,重来,都要正确认识,对事不对人,是对工作负责的态度,重来,都要正确认识,对事不对人,是对工作负责的态度,重来,都要正确认识,对事不对人,是对工作负责的态度,提出要求让你改,甚至推翻你写的原稿,都不会抹煞你的工提出要求让你改,甚至推翻你写的原稿,都不会抹煞你的工提出要求让你改,甚至推翻你写的原稿,都不会抹煞你的工提出要求让你改,甚至推翻你写的原稿,都不会抹煞你的工作成绩。
文章改一次有一次的成色,主笔人改一次也有一次作成绩。
文章改一次有一次的成色,主笔人改一次也有一次作成绩。
文章改一次有一次的成色,主笔人改一次也有一次作成绩。
文章改一次有一次的成色,主笔人改一次也有一次的提高,试想一下,你起草的文件,领导不作改动,就直接的提高,试想一下,你起草的文件,领导不作改动,就直接的提高,试想一下,你起草的文件,领导不作改动,就直接的提高,试想一下,你起草的文件,领导不作改动,就直接下发,个人怎么提高?
因此,一定要克服这种心理障碍,大下发,个人怎么提高?
因此,一定要克服这种心理障碍,大下发,个人怎么提高?
因此,一定要克服这种心理障碍,大下发,个人怎么提高?
因此,一定要克服这种心理障碍,大胆实践,不怕反复,久而久之,信心就会增强,能力就会提胆实践,不怕反复,久而久之,信心就会增强,能力就会提胆实践,不怕反复,久而久之,信心就会增强,能力就会提胆实践,不怕反复,久而久之,信心就会增强,能力就会提高。
文章是改出来的,特别是公文,是集体智慧的结晶,不高。
文章是改出来的,特别是公文,是集体智慧的结晶,不高。
文章是改出来的,特别是公文,是集体智慧的结晶,不高。
文章是改出来的,特别是公文,是集体智慧的结晶,不是个人行为。
对质量不高的文稿,经得起批评,不泄气,不是个人行为。
对质量不高的文稿,经得起批评,不泄气,不是个人行为。
对质量不高的文稿,经得起批评,不泄气,不是个人行为。
对质量不高的文稿,经得起批评,不泄气,不抱怨,宠辱不惊,做到抱怨,宠辱不惊,做到抱怨,宠辱不惊,做到抱怨,宠辱不惊,做到“骤然临之而不惊、无故加之而不怒骤然临之而不惊、无故加之而不怒骤然临之而不惊、无故加之而不怒骤然临之而不惊、无故加之而不怒”。
认真总结教训,及时弥补不足,尽快提高文字水平,更。
认真总结教训,及时弥补不足,尽快提高文字水平,更。
认真总结教训,及时弥补不足,尽快提高文字水平,更。
认真总结教训,及时弥补不足,尽快提高文字水平,更好地发挥好地发挥好地发挥好地发挥“以文辅政以文辅政以文辅政以文辅政”的作用。
的作用。
的作用。
的作用。
第三部分第三部分公文及其基本格式公文及其基本格式
(一)
(一)
(一)
(一)“公文公文公文公文”与与与与“文书文书文书文书”、“文件文件文件文件”相互关系相互关系相互关系相互关系
(二)法定公文及其种类
(二)法定公文及其种类
(二)法定公文及其种类
(二)法定公文及其种类(三)公文写作基本格式(三)公文写作基本格式(三)公文写作基本格式(三)公文写作基本格式
(一)
(一)“公文公文”与与“文书文书”、“文件文件”相互相互关系关系11、公文是公文是公文是公文是党政机关、人民团体、企事业单位党政机关、人民团体、企事业单位党政机关、人民团体、企事业单位党政机关、人民团体、企事业单位办办办办理各种理各种理各种理各种公务公务公务公务时使用的书面文字工具。
时使用的书面文字工具。
时使用的书面文字工具。
时使用的书面文字工具。
私人文书不是公文;公文准备私人文书不是公文;公文准备阶段的基础材料不是公文阶段的基础材料不是公文22、文书是、文书是、文书是、文书是各种各种各种各种社会组织和个人社会组织和个人社会组织和个人社会组织和个人在社会活动中为在社会活动中为在社会活动中为在社会活动中为了处理各种了处理各种了处理各种了处理各种公私事务公私事务公私事务公私事务而采用文字的方式在一定载体上而采用文字的方式在一定载体上而采用文字的方式在一定载体上而采用文字的方式在一定载体上形成并使用的具有规范体式的形成并使用的具有规范体式的形成并使用的具有规范体式的形成并使用的具有规范体式的信息记录。
信息记录。
信息记录。
信息记录。
公务文书:
即广义公文。
公务文书:
即广义公文。
私务文书:
私务文书:
个人、家庭和宗族处理自身个人、家庭和宗族处理自身内部事务过程中形成并使用的私务文书。
内部事务过程中形成并使用的私务文书。
33、文件文件文件文件特指特指特指特指公文中公文中公文中公文中格式完备、现行效用很强格式完备、现行效用很强格式完备、现行效用很强格式完备、现行效用很强的、比较重要的的、比较重要的的、比较重要的的、比较重要的文字材料。
文字材料。
文字材料。
文字材料。
来自于上级机关,代表着上级发文机关的权限,来自于上级机关,代表着上级发文机关的权限,具有很强的权威性和效力的版头文件(红头)文件。
具有很强的权威性和效力的版头文件(红头)文件。
版头文件:
(红头)文件版头文件:
(红头)文件来自于上级机关,不带有红色版头,一般带有密级,来自于上级机关,不带有红色版头,一般带有密级,并标有份数序号,主要用于印发领导同志讲话的内部文并标有份数序号,主要用于印发领导同志讲话的内部文件材料的无版头(平头)文件件材料的无版头(平头)文件。
无版头:
(平头)文件无版头:
(平头)文件44、“公文公文公文公文”和和和和“文书文书文书文书”、“文件文件文件文件”之间的相之间的相之间的相之间的相互关系互关系互关系互关系从内涵来看,从内涵来看,从内涵来看,从内涵来看,三者具有同一性。
三者具有同一性。
三者具有同一性。
三者具有同一性。
三者之间的区别三者之间的区别:
主要是文书的外延较主要是文书的外延较大,公文的范围次之,文件的范围较窄。
大,公文的范围次之,文件的范围较窄。
如文书的核心和主体部分是公务文书,而公务文如文书的核心和主体部分是公务文书,而公务文书就是公文;公文既包括书就是公文;公文既包括法定公文法定公文,也包括准机关常用应,也包括准机关常用应用文,而法定公文正是我们通常所说的用文,而法定公文正是我们通常所说的“文件文件”。
(二)法定公文及其种类
(二)法定公文及其种类法定公文法定公文法定公文法定公文:
是指党和国家公文法规中所是指党和国家公文法规中所是指党和国家公文法规中所是指党和国家公文法规中所明明明明确规定确规定确规定确规定的公文种类。
的公文种类。
的公文种类。
的公文种类。
党和国家规定的法定公文种类共为党和国家规定的法定公文种类共为18类。
类。
22、20002000年年88月月2424日国务院发布的日国务院发布的国家行国家行政机关公文处理办法中规定的国家行政机关政机关公文处理办法中规定的国家行政机关公文的主要种类有公文的主要种类有1313种种。
包括命令(令)、。
包括命令(令)、决决定定、公告、公告、通告、通知通告、通知、通报、议案、通报、议案、报告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
请示、批复、意见、函、会议纪要。
1、19961996年年55月月33日中共中央办公厅印发的日中共中央办公厅印发的中国共产中国共产党机关公文处理条例中规定党的各级领导机关使用的党机关公文处理条例中规定党的各级领导机关使用的的常用种类有决议、的常用种类有决议、决定决定、指示、指示、意见、通知、通报意见、通知、通报、公报、公报、报告、请示、批复报告、请示、批复、条例、规定、条例、规定、函、会议纪要函、会议纪要等共等共1414种种正式文件。
正式文件。
通知通知:
是是转发转发上级机关和不相隶属机关的公文,上级机关和不相隶属机关的公文,传达传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,行的事项,任免任免人员时使用的公文文种。
人员时使用的公文文种。
通知具体种类包括:
公布性通知、批转性通知、通知具体种类包括:
公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知四种。
转发性通知、指示性通知四种。
除国家行政机关和人大机关外,一般基层机关、地方主除国家行政机关和人大机关外,一般基层机关、地方主除国家行政机关和人大机关外,一般基层机关、地方主除国家行政机关和人大机关外,一般基层机关、地方主管部门及企事业单位和个人都不准拿管部门及企事业单位和个人都不准拿管部门及企事业单位和个人都不准拿管部门及企事业单位和个人都不准拿“公告公告公告公告”当广告或启事使当广告或启事使当广告或启事使当广告或启事使用。
用。
用。
用。
公告:
是国家行政机关和人大机关共同使用的一公告:
是国家行政机关和人大机关共同使用的一个公文文种。
个公文文种。
关于要求追加办案经费的关于要求追加办案经费的请示报告请示报告请示,上级需回复请示,上级需回复报告,不需上级回复报告,不需上级回复准公文:
也称事务文书、机关常用文。
指除上述准公文:
也称事务文书、机关常用文。
指除上述1818类法定公文以外用于处理日常事务性工作所使用的类法定公文以外用于处理日常事务性工作所使用的文书,是一个庞大的文书组群。
文书,是一个庞大的文书组群。
计划体公文计划体公文:
“计划计划”、“设想设想”、“纲要纲要”、“规规划划”、“工作要点工作要点”、“安排安排”、“方案方案”等等计划:
是对工作预想和打算的书面化。
时间一般是全年或半年计划:
是对工作预想和打算的书面化。
时间一般是全年或半年设想:
时间跨度大都在设想:
时间跨度大都在设想:
时间跨度大都在设想:
时间跨度大都在1010年以上的计划性文种年以上的计划性文种年以上的计划性文种年以上的计划性文种纲要:
时间多在纲要:
时间多在5至至10年之间年之间规划:
时间多在三五年之间规划:
时间多在三五年之间规划:
时间多在三五年之间规划:
时间多在三五年之间工作要点:
如单位年初需报上级机关的工作要点:
如单位年初需报上级机关的“计划计划”等等安排:
时间较短如周、月、季度安排:
时间较短如周、月、季度安排:
时间较短如周、月、季度安排:
时间较短如周、月、季度“方案方案”应用于专门性的某一中心工作或某一重要应用于专门性的某一中心工作或某一重要事项,面对的是尚未定局的新问题事项,面对的是尚未定局的新问题公文写作是指在公文写作是指在公文写作是指在公文写作是指在写作活动一般规律写作活动一般规律写作活动一般规律写作活动一般规律的指导下,的指导下,的指导下,的指导下,按照按照按照按照公务活动的客观表现与需求,公务活动的客观表现与需求,公务活动的客观表现与需求,公务活动的客观表现与需求,运用运用运用运用科学的原理、科学的原理、科学的原理、科学的原理、原则、技能与方法,原则、技能与方法,原则、技能与方法,原则、技能与方法,完成完成完成完成对公务文书的撰写。
对公务文书的撰写。
对公务文书的撰写。
对公务文书的撰写。
(三)公文写作基本格式(三)公文写作基本格式公文写作具有:
受命性、忠实性、公文写作具有:
受命性、忠实性、公文写作具有:
受命性、忠实性、公文写作具有:
受命性、忠实性、实际性、限时性、实际性、限时性、实际性、限时性、实际性、限时性、实用性与综合性实用性与综合性实用性与综合性实用性与综合性。
公文格式:
是专指法定(或称主要)文种外形公文格式:
是专指法定(或称主要)文种外形结构的结构的组织与安排组织与安排,以及公文的,以及公文的书写、字体、用书写、字体、用纸纸的规格和样式等。
的规格和样式等。
汉字字序:
原来直排时,字序由上而下,行序由右而左;汉字字序:
原来直排时,字序由上而下,行序由右而左;现在横排的行款,字序由左而右,行序自上而下现在横排的行款,字序由左而右,行序自上而下行序:
按国家行政机关公文格式的要求,公文正文行序:
按国家行政机关公文格式的要求,公文正文用用33号仿宋体字,一般每面排号仿宋体字,一般每面排2222行,每行排行,每行排2828个字。
个字。
(一)公文组成要素
(一)公文组成要素
(一)公文组成要素
(一)公文组成要素组成公文的要素具体包括:
组成公文的要素具体包括:
组成公文的要素具体包括:
组成公文的要素具体包括:
公文的结构、公文的结构、公文的结构、公文的结构、主旨、材料和语言主旨、材料和语言主旨、材料和语言主旨、材料和语言四大要素。
四大要素。
四大要素。
四大要素。
如果将一篇完整的公文比作一个如果将一篇完整的公文比作一个如果将一篇完整的公文比作一个如果将一篇完整的公文比作一个人,那么:
人,那么:
人,那么:
人,那么:
主旨是主旨是主旨是主旨是“灵魂灵魂灵魂灵魂”和和和和“统帅统帅统帅统帅”,材料是材料是材料是材料是“血肉血肉血肉血肉”,结构为,结构为,结构为,结构为“骨骼框架骨骼框架骨骼框架骨骼框架”,语言则为语言则为语言则为语言则为“细胞细胞细胞细胞”。
(二)党政公文格式
(二)党政公文格式11、眉首与文头、眉首与文头22、主体和行文、主体和行文33、版记与文尾、版记与文尾“眉首、主体、版记眉首、主体、版记”属于属于行政机关行政机关公文称公文称呼呼“文头、行文、文尾文头、行文、文尾”属于属于党的机关党的机关公文称公文称呼呼000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):
(正文)。
附件:
12(发文机关名称)二年年日(印章)(附注:
)主题词:
通知抄送:
,。
(印发单位)2年年日印发公务文书的格式公务文书的格式
(一)
(一)眉眉首:
首:
包括公包括公文份数序号、文份数序号、秘密等级和秘密等级和保密期限、保密期限、紧急程度、紧急程度、发文机关标发文机关标识、发文字识、发文字号、签发人号、签发人等。
等。
000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):
(正文)。
附件:
12(发文机关名称)二年年日(印章)(附注:
)主题词:
通知抄送:
,。
(印发单位)2年年日印发公务文书的格式公务文书的格式1.公文份数公文份数序号是将同序号是将同一文稿印制一文稿印制若干份时每若干份时每份公文的顺份公文的顺序编号。
序编号。
000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):
(正文)。
附件:
12(发文机关名称)二年年日(印章)(附注:
)主题词:
通知抄送:
,。
(印发单位)2年年日印发公务文书的格式公务文书的格式2.秘秘密密等等级级和和保保密密期期限限,表表明明“绝绝密密”、“机机密密”和和“秘秘密密”。
000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):
(正文)。
附件:
12(发文机关名称)二年年日(印章)(附注:
)主题词:
通知抄送:
,。
(印发单位)2年年日印发公务文书的格式公务文书的格式3.紧紧急急程程度度,标标明明“特特急急”、“急件急件”。
000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):
(正文)。
附件:
12(发文机关名称)二年年日(印章)(附注:
)主题词:
通知抄送:
,。
(印发单位)2年年日印发公务文书的格式公务文书的格式4发发文文机机关关标标识识,由由发发文文机机关关全全称称或或规规范范化化简简称称后后加加“文件文件”组成。
组成。
000001机密年特急文件文件发号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关名称):
(正文)。
附件:
12(发文机关名称)二年年日(印章)(附注:
)主题词:
通知抄送:
,。
(印发单位)2年年日印发公务文书的格式公务文书的格式5.发文字号发文字号发文字号发文字号,由发文机关代字、由发文机关代字、由发文机关代字、由发文机关代字、年份和序号组成。
年份和序号组成。
年份和序号组成。
年份和序号组成。
公文正文中引用公文正文中引用公文正文中引用公文正文中引用发文字号年份应发文字号年份应发文字号年份应发文字号年份应标全称,用六角标全称,用六角标全称,用六角标全称,用六角括号括号括号括号“”括括括括入。
入
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