货源采购.pptx
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货源采购.pptx
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河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报1省级卷烟营销省级卷烟营销平台培训材料平台培训材料货源采购货源采购河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报2目录1概述4采购管理5品牌管理2协议管理3工商网配河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报32008MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Microsoft,Windows,WindowsVistaandotherproductnamesareormayberegisteredtrademarksand/ortrademarksintheU.S.and/orothercountries.TheinformationhereinisforinformationalpurposesonlyandrepresentsthecurrentviewofMicrosoftCorporationasofthedateofthispresentation.BecauseMicrosoftmustrespondtochangingmarketconditions,itshouldnotbeinterpretedtobeacommitmentonthepartofMicrosoft,andMicrosoftcannotguaranteetheaccuracyofanyinformationprovidedafterthedateofthispresentation.MICROSOFTMAKESNOWARRANTIES,EXPRESS,IMPLIEDORSTATUTORY,ASTOTHEINFORMATIONINTHISPRESENTATION.货源采购总体要求建立“订单驱动、滚动配货、实时合同”模式,以工业为主体积极开展工商网上配货,依据需求滚动签订购销合同,快速响应市场变化加大品牌培育力度,制订市场发展规划,完善品牌进退规则、健全品牌评价机制
(1)协议管理根据零售客户订单,确定货源需求,动态调整购销协议
(2)工商网配按照供应商管理库存的方式,实施工商网上滚动配货(3)采购管理工商企业根据网配结果,确定配货数量,实时签订合同;对接物流系统,支持所有卷烟入库信息实时同步到营销平台(4)品牌管理提供品类管理与维护功能,固化品牌引入、退出规则,由平台定期对品牌进行客观评价河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报4要建立“订单驱动、滚动配货、实时合同”模式,以工业为主体积极开展工商网上配货,依据需求滚动签订购销合同,快速响应市场变化。
实时合同工业企业工业企业工业企业工业企业商业企业商业企业商业企业商业企业零售户零售户零售户零售户订单驱动滚动配货设定各规格卷烟存销比上、下限,由工业公司结合商业的经营信息完成工商网配业务,并由商业公司对配货单进行确认。
上限下限工业保障下限商业控制上限工商协同开展库存管理供应商管理库存方式。
货源采购整体流程河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报5目录1概述4采购管理5品牌管理2协议管理3工商网配河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报6缺口商业货源需求满足率日均销量库存量协议执行协议调整监控指标实现由半年协议,季度调整向半年协议,实时调整的转变。
最大限度贴近市场需求零售客户订单购进情况实际市场需求协议量货源采购协议管理协议动态调整调整三种情况:
情况一:
计划内协议内调整。
即在同一工业企业中不同规格之间的调增调减,随时调整情况二:
计划内协议外调整。
即在不同工业企业中不同规格之间的调增调减,随时调整情况三:
计划外协议外调整。
即在协议突破计划上限时增补计划,省局批复后调整河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报7缺口量根据协议缺口量,动态调整协议,缺口量是工商协议动态调整的核心控制指标货源采购协议管理协议动态调整缺口量(Q)=剩余访销日预计销量剩余协议量剩余访销日预计销量=(协议内已完整销售月份每月销量/每月品类季节系数)协议内已完整销售月份数(本月品类季节系数+协议未执行月份品类季节系数)本月已销售数量河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报8缺口量含义,缺口量的不同状态代表不同的含义货源采购协议管理协议动态调整指指标状状态指指标状状态含含义缺口量Q0协议实际执行快于计划进度缺口量Q=0协议实际执行等于计划进度缺口量Q0或Q0时,触发时间点的确定:
以半年末(6月30日、12月31日)作为触发时间的倒推点。
货源采购协议管理协议动态调整触发时间点=倒推点倒推天数其中:
倒推天数=缺口天数+协议调整前置期天数+期间非访销天数缺口天数=缺口量/日均销量日均销量=剩余访销日预计销量/剩余访销天数备注:
其中协议调整前置期天数由工商商定,期间非访销天数指节假日时间。
河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报10月度调运计划调整根据客户订单需求、月度市场需求预测、商业库存、参考市场状态信息,对月度调运计划进行动态调整货源采购协议管理调运计划调整客户订单需求需求满足率月度供应计划月度需求预测月度调运计划调整市场状态商业库存变化河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报11目录1概述4采购管理5品牌管理2协议管理3工商网配a滚动配货b存销比管理河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报12工商网配流程按照供应商管理库存思想,以工业企业为主体,按照“订单驱动、滚动配货、实时合同”模式,实现工业企业对商业企业的主动配货货源采购工商网配
(1)滚动配货与工业企业协商确定滚动配货规则,合理设置存销比上、下限,由系统自动计算各品牌(规格)配货数量,实施工商网上滚动配货,以便实时签订合同
(2)存销比管理商业企业控制存销比上限,防止库存积压;工业企业保障存销比下限,防止脱销断档河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报13货源采购工商网配滚动配货商业库存正常下降按正常订货日配货,即定时不定量配货商业库存过快下降需应急补货,即应急补货配货河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报14合理设置安全库存、存销比上下限,向工业共享商业库存及历史销售数据,按供应商管理库存的方式,采用定时不定量为主,应急补货为辅的方式执行工商网配,以便实时签订合同货源采购工商网配滚动配货定时不定量为主应急补货为辅工商双方约定相对固定的到货周期、定时到货日及存销比上下限等参数;每次配货量以工业企业为单位,以品牌(规格)为对象,以存销比作为控制参数,得出配足到上限的所需数量;每次到货时间按照约定的定时到货日。
销售过程中,如果还未到定时到货日,某个品牌(规格)出现预警(低于存销比下限天数),即启动应急补货。
河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报151定时订货日配货量情况:
商业库存正常下降,属于正常情况,采取定时不定量订货模式配货2应急补货配货量情况:
商业库存过快下降,采取应急补货模式配货;按照调运量配货后,至定时订货日时正常配货货源采购工商网配滚动配货工商网配以定时订货日及存销比下限天数作为触发点,补足到存销比上限所需配货量定时订货日存销比下限天数河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报16货源采购工商网配配货模型(定时)定时不定量配货模型:
定时按实现设定的配货提前期进行配货。
配货量=合理库存-预计送达日库存=(安全库存天数日均销量+配货周期天数日均销量)-(配货日库存量-配货提前期日均销量)河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报172008MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Microsoft,Windows,WindowsVistaandotherproductnamesareormayberegisteredtrademarksand/ortrademarksintheU.S.and/orothercountries.TheinformationhereinisforinformationalpurposesonlyandrepresentsthecurrentviewofMicrosoftCorporationasofthedateofthispresentation.BecauseMicrosoftmustrespondtochangingmarketconditions,itshouldnotbeinterpretedtobeacommitmentonthepartofMicrosoft,andMicrosoftcannotguaranteetheaccuracyofanyinformationprovidedafterthedateofthispresentation.MICROSOFTMAKESNOWARRANTIES,EXPRESS,IMPLIEDORSTATUTORY,ASTOTHEINFORMATIONINTHISPRESENTATION.货源采购工商网配配货模型(定时)名词解释
(一)
(1)日均销量:
参照时间(默认4周)的日平均销量
(2)安全库存:
是指防止不确定因素而预计的保险储备库存(3)配货日库存:
执行网配运算时,商业上报的当前库存(4)合理库存:
在安全库存基础上,能提供一个配货周期内正常经营的销量,是配货后货物送达商业企业时的最佳库存量,即安全库存+配货周期销量河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报182008MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Microsoft,Windows,WindowsVistaandotherproductnamesareormayberegisteredtrademarksand/ortrademarksintheU.S.and/orothercountries.TheinformationhereinisforinformationalpurposesonlyandrepresentsthecurrentviewofMicrosoftCorporationasofthedateofthispresentation.BecauseMicrosoftmustrespondtochangingmarketconditions,itshouldnotbeinterpretedtobeacommitmentonthepartofMicrosoft,andMicrosoftcannotguaranteetheaccuracyofanyinformationprovidedafterthedateofthispresentation.MICROSOFTMAKESNOWARRANTIES,EXPRESS,IMPLIEDORSTATUTORY,ASTOTHEINFORMATIONINTHISPRESENTATION.货源采购工商网配配货模型(定时)名词解释
(二)(5)配货周期天数:
是指工商商定的从上个配货时点到下个配货时点的固定时间间隔天数,一般为一周(6)配货提前期:
是指从配货开始至货源到达对方库房所用的总时间,即是配货时间、在途时间及入库时间的总和。
在配货运算、合同确认至最终商业企业的到货确认之间的时间间隔(7)预计送达日库存:
根据日均销量、配货提前期计算的送达日理论预计的库存,即配货日库存-配货提前期预计销量。
河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报192008MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Microsoft,Windows,WindowsVistaandotherproductnamesareormayberegisteredtrademarksand/ortrademarksintheU.S.and/orothercountries.TheinformationhereinisforinformationalpurposesonlyandrepresentsthecurrentviewofMicrosoftCorporationasofthedateofthispresentation.BecauseMicrosoftmustrespondtochangingmarketconditions,itshouldnotbeinterpretedtobeacommitmentonthepartofMicrosoft,andMicrosoftcannotguaranteetheaccuracyofanyinformationprovidedafterthedateofthispresentation.MICROSOFTMAKESNOWARRANTIES,EXPRESS,IMPLIEDORSTATUTORY,ASTOTHEINFORMATIONINTHISPRESENTATION.货源采购工商网配配货模型(定时)模型公式配货量=合理库存-预计送达日库存=(安全库存+配货周期销售量)-(配货日库存-配货提前期预计销量)=(安全库存+配货周期天数日均销量)-(配货日库存-配货提前期日均销量)=(安全库存天数日均销量+配货周期天数日均销量)-(配货日库存量-配货提前期日均销量)河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报202008MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Microsoft,Windows,WindowsVistaandotherproductnamesareormayberegisteredtrademarksand/ortrademarksintheU.S.and/orothercountries.TheinformationhereinisforinformationalpurposesonlyandrepresentsthecurrentviewofMicrosoftCorporationasofthedateofthispresentation.BecauseMicrosoftmustrespondtochangingmarketconditions,itshouldnotbeinterpretedtobeacommitmentonthepartofMicrosoft,andMicrosoftcannotguaranteetheaccuracyofanyinformationprovidedafterthedateofthispresentation.MICROSOFTMAKESNOWARRANTIES,EXPRESS,IMPLIEDORSTATUTORY,ASTOTHEINFORMATIONINTHISPRESENTATION.货源采购工商网配配货模型(应急)应急补货配货模型:
不受送货周期限制,当库存小于等于存销比下限时即刻触发配货。
配货量=合理库存实时库存=日均销量销售天数+安全库存实时库存河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报212008MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Microsoft,Windows,WindowsVistaandotherproductnamesareormayberegisteredtrademarksand/ortrademarksintheU.S.and/orothercountries.TheinformationhereinisforinformationalpurposesonlyandrepresentsthecurrentviewofMicrosoftCorporationasofthedateofthispresentation.BecauseMicrosoftmustrespondtochangingmarketconditions,itshouldnotbeinterpretedtobeacommitmentonthepartofMicrosoft,andMicrosoftcannotguaranteetheaccuracyofanyinformationprovidedafterthedateofthispresentation.MICROSOFTMAKESNOWARRANTIES,EXPRESS,IMPLIEDORSTATUTORY,ASTOTHEINFORMATIONINTHISPRESENTATION.货源采购工商网配配货模型(应急)名词解释
(1)合理库存:
日均销量销售天数+安全库存备注备注:
实时配货模型根据存储论中的定量配货模式,假定合理库存应该是固定的。
现在系统默认销售天数为7天。
由工商协商制定,默认为存销比下限对应的库存
(2)安全库存:
是指防止不确定因素而预计的保险储备库存,工商共同协商制定(3)实时库存:
商业公司实时库存河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报222008MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Microsoft,Windows,WindowsVistaandotherproductnamesareormayberegisteredtrademarksand/ortrademarksintheU.S.and/orothercountries.TheinformationhereinisforinformationalpurposesonlyandrepresentsthecurrentviewofMicrosoftCorporationasofthedateofthispresentation.BecauseMicrosoftmustrespondtochangingmarketconditions,itshouldnotbeinterpretedtobeacommitmentonthepartofMicrosoft,andMicrosoftcannotguaranteetheaccuracyofanyinformationprovidedafterthedateofthispresentation.MICROSOFTMAKESNOWARRANTIES,EXPRESS,IMPLIEDORSTATUTORY,ASTOTHEINFORMATIONINTHISPRESENTATION.货源采购工商网配配货模型(应急)模型公式配货量=合理库存-实时库存=日均销量销售天数+安全库存-实时库存河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报23货源采购滚动配货特殊说明
(1)统购分销省份省公司统一工商网配、统一采购省市公司间执行二次自动配货
(2)商业企业配货对于不具备条件的工业企业所对应的品牌(规格),商业企业发起,由省级卷烟营销平台自动生成配货需求,由驻地工业代表通过省级卷烟营销平台进行确认并组织发货特殊业务说明河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报24货源采购工商网配存销比管理商业企业控制存销比上限,防止库存积压工业企业保障存销比下限,防止脱销断档河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报25货源采购工商网配存销比管理示例合理设置存销比上限,省公司统一制定限调、停调规则统一按价类设置参数河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报26货源采购工商网配存销比管理示例根据商业库存预警情况,商业公司实时监控库存变化,及时对超存销比上限的品牌(规格),实施限调、停调指令河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报27目录1概述4采购管理5品牌管理2协议管理3工商网配a合同执行c罚没烟流程b残损烟流程河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报28货源采购采购管理合同执行办理实物入库等相关流程合同记账合同验收(发票)整单回冲货票同到存货暂估(冲暂估)存货暂估(暂估入库)存货暂估(货票同到)存货暂估(货票同到)存货暂估冲暂估整单回冲验收单红冲(发票)合同下载审核通过合同审核自动/手工合同管理与执行库存增加合同记账验收支持估合同记账验收支持估计入库、货票同到计入库、货票同到物流入库信息实时物流入库信息实时同步营销平台同步营销平台合同下载合合同同执执行行河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报29货源采购采购管理合同执行合同下载
(1)合同下载支持平台每天自动下载、手工下载
(2)合同核对提供与国家局交易网站基础信息(会员、产品)核对功能河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报30货源采购采购管理合同执行物流入库信息实时同步营销平台
(1)对接物流系统完成所有卷烟的入库信息实时同步至营销平台
(2)实物库核对机制根据入库同步信息的痕迹化管理,结合业务库存的统计功能,确保入库信息及时准确的同步至营销平台河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报31货源采购采购管理合同执行合同验收
(1)估价入库提供合同入库时发票未到,需临时估价入库
(2)货票同到提供发票与入库信息验证红冲功能,确保合同执行的金额准备,为形成业务进销存数据提供支撑河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报32货源采购采购管理残损烟流程残损烟特点
(1)产生环节产生环节较多,多集中在物流的仓储配送环节
(2)产生时间不定期发现卷烟残损(3)处理时间多数情况下需要统一、集中处理,包括定期集中损益,或定时销售(4)残损形式有积压、破损等多种形式,大多包装不完整河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报33货源采购采购管理残损烟流程残损烟管理要求
(1)工业调换依赖各个工业公司的支持程度。
(2)单独管理和正常卷烟需要区分,单独处理(3)处理方式支持工业调换、损益处理、拆条定点销售(4)暂存管理防止按正常卷烟销售,需要对残损烟单独存放,并暂存,也方便集中统一处理河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报34货源采购采购管理残损烟流程残损烟管理1、在营销平台需对残损烟登记,保证卷烟销售时能区别对待2、残损烟采用单独残损库存放。
可以支持损益处理、定点销售处理残损烟损益1、提供暂存功能,支持定期批量损益,防止卷烟被销售出去残损烟销售1、销售价格,残损烟按批发价销售,但支持拆条销售2、货源策略,支持单独制定货源策略,采用选点定量方式投放河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报35货源采购采购管理残损烟流程损益管理
(1)损益单产生方式a、手工录入b、根据损益暂存单自动生成
(2)损益单审核业务人员对损溢的数量和价格、金额进行审核(3)损益单记账核减库存,形成损益数据,体现到进销存日报中河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报36货源采购采购管理残损烟流程损益管理示例河北省局(公司)市场化取向改革工作汇报37货源采购采购管理残损烟流程罚没烟特点
(1)涉案卷烟来源多样有些涉案卷烟属于省外流入,本省不经营
(2)统计口径单独针对罚没烟的统计口径,从行业角度需要单独处理(3)价格不定罚没烟可以降价销售,但需要价格核定小组审议,报批省级公司(4)销售策略特殊
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