ERP阶段工作报告.ppt
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- 上传时间:2024-02-11
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ERP阶段工作报告.ppt
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用心构筑美好生活2024/2/111集团成本管理信息系统集团成本管理信息系统阶段工作报告阶段工作报告集团成本管理部2009年4月29日用心构筑美好生活2024/2/112第一部分预期目标第三部分第二部分第四部分第五部分已实现的功能及实际进度差异描述及原因分析实施过程的困难及对策第六部分后期进度安排实施效果用心构筑美好生活2024/2/113第一部分实施实施ERP的预期目标的预期目标用心构筑美好生活2024/2/1141、实施、实施ERP的预期目标的预期目标决策信息化决策信息化数据信息化数据信息化流程信息化流程信息化数据的对比性数据的对比性数据的对比性数据的对比性数据的合理性数据的合理性数据的合理性数据的合理性决策管控决策管控决策管控决策管控用心构筑美好生活2024/2/115非合同付款非合同付款现金流现金流集团、项目动态集团、项目动态操作提醒操作提醒合同台帐合同台帐质保金管理质保金管理成本分析成本分析动态成本动态成本预算、结算预算、结算投资估算投资估算2、约定的功能需求描述成本科目设置成本科目设置成本管理成本管理成本管理成本管理招投标管理招投标管理招投标管理招投标管理合同管理合同管理合同管理合同管理物资采购物资采购物资采购物资采购项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估财务一体化财务一体化财务一体化财务一体化评标、议标、中标评标、议标、中标发标、回标发标、回标招标文件招标文件招标单位招标单位招标计划招标计划合同结算合同结算合同付款合同付款合同变更、签证合同变更、签证合同拆分合同拆分合同订立合同订立甲供物资采购甲供物资采购集团集中采购集团集中采购形成单方造价、经济技术等指标,生成报表形成单方造价、经济技术等指标,生成报表供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理按战略、合格、黑名单等分类按战略、合格、黑名单等分类供应商档案供应商档案资金计划资金计划资金计划资金计划数据导入导出数据导入导出财务对接财务对接系统配置系统配置系统配置系统配置辅助功能辅助功能辅助功能辅助功能预警、操作可设置电子邮件、短信提示预警、操作可设置电子邮件、短信提示系统基础设置系统基础设置全周期、年度、季度、月度全周期、年度、季度、月度用心构筑美好生活2024/2/1163、约定的实施进度基础资料、信息库建立、目标成本、合同管理、现场管理、动态成本、付款管理基础资料、信息库建立、目标成本、合同管理、现场管理、动态成本、付款管理第一阶段:
试点单位第一阶段:
试点单位第一阶段:
试点单位第一阶段:
试点单位开始:
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20082008年年年年66月月月月1616日日日日结束:
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20082008年年年年99月月月月55日日日日资金计划、招投标、供方管理资金计划、招投标、供方管理第二阶段:
试点单位第二阶段:
试点单位第二阶段:
试点单位第二阶段:
试点单位开始:
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20082008年年年年66月月月月1616日日日日结束:
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20082008年年年年99月月月月55日日日日数据准备、系统准备、系统上线、验收数据准备、系统准备、系统上线、验收第三阶段:
整体推广第三阶段:
整体推广第三阶段:
整体推广第三阶段:
整体推广开始:
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20082008年年年年1111月月月月1717日日日日结束:
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20082008年年年年1212月月月月3131日日日日用心构筑美好生活2024/2/117第二部分已实现的功能及实际进度用心构筑美好生活2024/2/118已实现的功能描述操作提醒操作提醒合同台帐合同台帐质保金管理质保金管理成本分析成本分析动态成本动态成本预算、结算预算、结算投资估算投资估算成本科目设置成本科目设置成本管理成本管理成本管理成本管理招投标管理招投标管理招投标管理招投标管理合同管理合同管理合同管理合同管理物资采购物资采购物资采购物资采购项目后评估项目后评估项目后评估项目后评估财务一体化财务一体化财务一体化财务一体化评标、议标、中标评标、议标、中标发标、回标发标、回标招标文件招标文件招标单位招标单位招标计划招标计划合同结算合同结算合同付款合同付款合同变更、签证合同变更、签证合同拆分合同拆分合同订立合同订立甲供物资采购甲供物资采购集团集中采购集团集中采购形成单方造价、经济技术等指标,生成报表形成单方造价、经济技术等指标,生成报表供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理按战略、合格、黑名单等分类按战略、合格、黑名单等分类供应商档案供应商档案资金计划资金计划资金计划资金计划数据导入导出数据导入导出财务对接财务对接系统配置系统配置系统配置系统配置辅助功能辅助功能辅助功能辅助功能预警、操作可设置电子邮件、短信提示预警、操作可设置电子邮件、短信提示系统基础设置系统基础设置非合同付款非合同付款现金流现金流集团、项目动态集团、项目动态全周期、年度、季度、月度全周期、年度、季度、月度用心构筑美好生活2024/2/119业务模块业务模块业务模块业务模块数据信息化数据信息化数据信息化数据信息化目标成本目标成本目标成本目标成本合同评审合同评审合同评审合同评审合同复核合同复核合同复核合同复核合同结算合同结算合同结算合同结算设计变更设计变更设计变更设计变更现场签证现场签证现场签证现场签证技术核定单技术核定单技术核定单技术核定单无合同费用单无合同费用单无合同费用单无合同费用单付款申请付款申请付款申请付款申请付款付款付款付款流程信息化流程信息化流程信息化流程信息化决策信息化决策信息化决策信息化决策信息化已实现的系统模块用心构筑美好生活2024/2/1110目目标标成成本本调调整整目目标标成成本本汇汇总总目目标标成成本本录录入入合合同同录录入入目目标标成成本本合合同同复复核核合合同同台台帐帐设计变更设计变更无合同费用无合同费用技术核定单技术核定单现场签证现场签证已实现的系统构架成本预测成本预测各各项项目目动动态态成成本本付款付款付款申请付款申请合同结算合同结算调整调整控制控制用心构筑美好生活2024/2/1111基础资料、信息库建立、目标成本、合同管理、现场管理、动态成本、付款管理基础资料、信息库建立、目标成本、合同管理、现场管理、动态成本、付款管理第一阶段:
上海世纪广场二期、依云湾二期第一阶段:
上海世纪广场二期、依云湾二期第一阶段:
上海世纪广场二期、依云湾二期第一阶段:
上海世纪广场二期、依云湾二期开始:
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20082008年年年年66月月月月1616日日日日结束:
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20092009年年年年22月月月月2525日日日日资金计划、招投标、供方管理资金计划、招投标、供方管理第二阶段:
试点单位第二阶段:
试点单位第二阶段:
试点单位第二阶段:
试点单位开始:
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20082008年年年年66月月月月1616日日日日结束:
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20082008年年年年99月月月月55日日日日数据准备、系统准备、系统上线、验收数据准备、系统准备、系统上线、验收第三阶段:
整体推广第三阶段:
整体推广第三阶段:
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整体推广开始:
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20082008年年年年1111月月月月1717日日日日结束:
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20082008年年年年1212月月月月3131日日日日实际进度完成未完成未完成用心构筑美好生活2024/2/1112时间进度系统安装用户培训需求调研与业务分析上线支持与总结正式系统初始化实施方案设计与测试静态数据准备系统上线项目验收实施环节实施环节用心构筑美好生活2024/2/1113工作内容工作内容开始时间开始时间结束时间结束时间完成情况完成情况业务调研业务调研66月月1515日日66月月3030日日完成完成需求分析撰写需求分析撰写77月月11日日77月月99日日完成完成解决方案设计解决方案设计77月月99日日77月月1818日日完成完成用户培训用户培训77月月1818日日77月月3030日日完成完成方案测试方案测试0707月月3131日日88月月1515日日完成完成系统建立、上线准备系统建立、上线准备88月月1919日日88月月2020日日完成完成试点单位系统上线试点单位系统上线99月月3030日日99月月3030日日完成完成试点单位总结试点单位总结1010月月1313日日1010月月1313日日完成完成试点上线支持试点上线支持99月月30301111月月1616日日完成完成纸质打印单据模板配置纸质打印单据模板配置1111月月1717日日1212月月77日日完成完成打印单据作业指引下发打印单据作业指引下发1212月月88日日11月月66日日完成完成审批流程调研配置、测试审批流程调研配置、测试11月月77日日22月月2424日日完成完成依云湾项目推广上线依云湾项目推广上线1212月月1515日日22月月2424日日完成完成审批流程根据业务调整审批流程根据业务调整22月月2525日日33月月22日日完成完成审批流作业指引流转下发审批流作业指引流转下发33月月33日日0404月月2323日日完成完成审批流程优化调整审批流程优化调整0404月月1010日日0404月月2323日日完成完成实施统计用心构筑美好生活2024/2/1114第三部分实施效果实施效果用心构筑美好生活2024/2/1115第一阶段试点操作项目:
上海世纪广场二期第一阶段“套打”上线项目:
上海依云湾二期第一阶段计划审批流上线项目:
上海依云湾二期苏州项目:
考虑项目接近尾声,暂不做试点重庆项目:
考虑距离较远且推广条件不成熟,暂不做试点一阶段具体实施项目用心构筑美好生活2024/2/1116系统基础配置:
系统基础配置:
公司目录公司目录公司目录公司目录地区分类地区分类地区分类地区分类用心构筑美好生活2024/2/1117系统基础配置:
系统基础配置:
供应商档案供应商档案供应商档案供应商档案计量档案计量档案计量档案计量档案用心构筑美好生活2024/2/1118系统基础配置:
系统基础配置:
材料分类材料分类材料分类材料分类成本科目成本科目成本科目成本科目用心构筑美好生活2024/2/1119系统基础配置:
系统基础配置:
业态档案业态档案业态档案业态档案合同类型合同类型合同类型合同类型用心构筑美好生活2024/2/1120系统基础配置:
系统基础配置:
变更分类变更分类变更分类变更分类签证分类签证分类签证分类签证分类角色分类角色分类角色分类角色分类用心构筑美好生活2024/2/1121第一阶段工作自第一阶段工作自20020088年年66月开始启动月开始启动,实施内容主,实施内容主要包括八项内容:
要包括八项内容:
统一基础档案目标成本合同管理设计变更现场签证付款管理动态成本数据库管理第一阶段系统功能模块用心构筑美好生活2024/2/1122目标成本数据录入用心构筑美好生活2024/2/1123目标成本审批流程用心构筑美好生活2024/2/1124合同录入用心构筑美好生活2024/2/1125合同审批流程用心构筑美好生活2024/2/1126生成合同台帐用心构筑美好生活2024/2/1127形成动态成本表用心构筑美好生活2024/2/1128补充说明因版面限制,变更、签证、付款等业务流程与上述因版面限制,变更、签证、付款等业务流程与上述实例的原理相同,这里不再列举。
实例的原理相同,这里不再列举。
用心构筑美好生活2024/2/1129上线模块:
目标成本、合同管理、现场管理、付款管理、成上线模块:
目标成本、合同管理、现场管理、付款管理、成本管理、统计分析,成本数据库,本管理、统计分析,成本数据库,其中成本数据库不具备可操其中成本数据库不具备可操作性,调整完善工作正在进行中;作性,调整完善工作正在进行中;上海依云湾二期的数据上海依云湾二期的数据“套打套打”进入正常使用状态;进入正常使用状态;审批流的配置及优化工作基本完成;审批流作业指引已下发,审批流的配置及优化工作基本完成;审批流作业指引已下发,上海事业部的审批流培训工作已完成;上海事业部的审批流培训工作已完成;实施小结用心构筑美好生活2024/2/1130第四部分差异描述及原因用心构筑美好生活2024/2/1131业务模块业务模块业务模块业务模块数据信息化数据信息化数据信息化数据信息化招标模块招标模块招标模块招标模块招标计划招标计划招标计划招标计划招标单位选择招标单位选择招标单位选择招标单位选择招标文件招标文件招标文件招标文件发标、回标发标、回标发标、回标发标、回标评标、议标评标、议标评标、议标评标、议标中标管理中标管理中标管理中标管理供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理资金计划资金计划资金计划资金计划流程信息化流程信息化流程信息化流程信息化决策信息化决策信息化决策信息化决策信息化未实施的系统模块用心构筑美好生活2024/2/1132差异与原因差异一:
项目实际实施工期与合同约定工期差异较大原因:
1、用友公司实施人员频繁调动;2、用友公司实施人员对房地产业务不熟悉;3、用友公司开发能力有限,不能及时满足需求;4、系统自身的流程配置功能存在设计缺陷;差异二:
试点单位对系统的操作不熟练1、用友的NC产品系统太复杂;2、用友的NC产品操作界面不人性化,操作不方便;3、培训时未结合业务进行讲解;4、培训时人机分离;原因:
对策:
与用友公司高层沟通、不完成合同条件,将以合同付款的方式进行约束对策:
与用友公司高层沟通、不完成合同条件,将以合同付款的方式进行约束对策:
与用友公司高层沟通、不完成合同条件,将以合同付款的方式进行约束对策:
与用友公司高层沟通、不完成合同条件,将以合同付款的方式进行约束对策:
多沟通、多交流、多辅导;培训方式:
结合实际业务讲解、多次培训对策:
多沟通、多交流、多辅导;培训方式:
结合实际业务讲解、多次培训对策:
多沟通、多交流、多辅导;培训方式:
结合实际业务讲解、多次培训对策:
多沟通、多交流、多辅导;培训方式:
结合实际业务讲解、多次培训用心构筑美好生活2024/2/1133第五部分困难及对策用心构筑美好生活2024/2/1134困难一:
网络环境不好,外部访问系统速度很慢对策:
由集团信息管理尽快检查所属公司的网络情况,并采取优化措施困难二:
试点单位对系统的操作不熟练1、改变培训方式,将培训落实到部门的关键人员对策:
2、逐步的用电子审批流程替代手工流转困难三:
“赛普”流程过于繁琐,加大系统配置难度1、优化流程提高审批效率,同时可提高系统配置效率;对策:
用心构筑美好生活2024/2/1135困难四:
系统整体推广上线后,合同约定的系统许可数量,可能不够对策:
1、尽可能优化系统使用人员的数量;2、另一方面,应做好增加费用的准备;合同约定的许可数清单用心构筑美好生活2024/2/1136第六部分后期工作计划用心构筑美好生活2024/2/1137里程碑节点里程碑节点完成审批流培训-2009-5-8依云湾二期审批流上线-2009-5-14一阶段外地公司推广开始-2009-5-4一阶段推广验收-2009-6-12二阶段实施-2009-6-10二阶段上线-2009-7-10二阶段试点验收-2009-8-11完成二阶段推广-2009-10-10后期工作计划用心构筑美好生活2024/2/1138后期工作计划用心构筑美好生活2024/2/1139谢谢聆听!
2009年4月29日
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