体育档案安全与应急管理制度.docx
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体育档案安全与应急管理制度.docx
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体育档案安全与应急管理制度
为深入贯彻《中华人民共和国档案法》,全面落实省市档案工作部署要求,深化档案安全风险防控和治理,实现档案科学管理、规范管理、安全管理,特制订**市体育局档案安全与应急管理制度如下:
一、目标任务
(一)在应急的情况下,采取有效行动消除对现存档案、资料的威胁。
(二)保护未受损的档案、资料。
(三)抢救已受损的档案、资料。
二、保障措施
(一)畅通信息渠道。
建立健全档案突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作。
(二)提升应急能力。
各人员应熟悉消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到措施到位、方法得力。
(三)落实保障供给。
配备各种抢险救灾器材,保障后勤供给。
消防器材应定期检查或更换,并保障消防通道畅通。
(四)开展安全检查。
定期开展档案室安全隐患排查工作,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要登记造册、及时整改。
三、安全管理制度
(一)档案室库房是局存放档案的重地,非工作人员未经允许,不得入内。
(二)档案库房应有防盗、防火、防潮、防高温、防霉、防尘、防光、防有害生物等设施设备,并定期进行检查、维护。
(三)档案库房严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品或档案装具以外杂物,保持库房清洁、整齐。
(四)档案人员离开库房,须随手关锁好门窗。
(五)档案人员须严格遵守借阅制度,按制度规定提供利用档案。
(六)档案人员必须严格遵守党和国家有关保密规定,并且定期接受安全保密培训。
(七)定期做好档案清点工作,及时追回借出的档案。
(八)经常检查档案保管状况,对破损或霉变的档案应及时进行抢救。
(九)档案人员必须时刻保持警惕,经常开展安全检查,发现漏洞,及时采取有效措施,消除安全隐患。
四、应急管理制度
(一)一般性灾害的操作步骤
1.凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。
如果险情不大,自己能处理的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。
2.报告领导。
3.查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。
(二)较大灾害的抢险步骤
凡发现档案库房灾害险情比较严重,情况不明或不能自行处理的,应立即发出警报,呼叫全体人员参加抢险。
有关责任人指定专人迅速完成以下工作:
1.立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点;
2.打开通往险区的通道大门;
3.通知门卫保安人员,保证大门畅通,为消防车的靠近做好准备;
4.消防队到来之后,应及时简单介绍险情,一切听从消防人员的指挥;
5.发现库房进水时,应立即通知分管安全工作的领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞,并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。
(三)重大灾害的抢险步骤
发生危害档案,同时又威胁到人身安全的灾害,如雷击、地震、火灾、洪灾,库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。
同时涉及人员伤害时,要兵分两路:
一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救,一路抢救档案资料;如险情危及到供水、供电、通信及污水管线等,又自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
(四)善后处置工作
灾情消除后,立即做好以下工作:
1.抢救能够补救和修复的档案;
2.将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级;
3.及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚,由经办人和见证人签名后归档。
附件:
档案借阅登记表
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