大学课程《数据库Access 2003 应用教程》教学PPT课件:第2章Access 2003系统概述.ppt
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大学课程《数据库Access 2003 应用教程》教学PPT课件:第2章Access 2003系统概述.ppt
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第第2章章Access2003系统概述系统概述Access简介2.1创建、打开及关闭数据库2.2数据库窗口操作2.37种对象的关系2.42.1Access简介2.1.1Access2.1.1Access的安装、启动与退出的安装、启动与退出1安装2启动3退出选择选择“文件文件|退出退出”菜单命令。
菜单命令。
单击单击MicrosoftAccess标题栏右边的标题栏右边的“关闭关闭”按钮。
按钮。
说说明明:
如如果果意意外外地地退退出出MicrosoftAccess,可可能能会会损损坏坏数数据库文件。
据库文件。
2.1.2Access20032.1.2Access2003主界面主界面图2-1Access2003的主界面打开与关闭任务窗格常采用如下打开与关闭任务窗格常采用如下3种方法。
种方法。
单单击击任任务务窗窗格格的的“关关闭闭”按按钮钮,即即可可关关闭任务窗格。
闭任务窗格。
选选择择“视视图图|任任务务窗窗格格”菜菜单单命命令令,可可以关闭或显示任务窗格,如图以关闭或显示任务窗格,如图2-2所示。
所示。
图图2-2打开打开“任务窗格任务窗格”系系统统默默认认启启动动Access时时会会自自动动显显示示任任务务窗窗格格。
如如果果启启动动时时没没有有显显示示任任务务窗窗格格,可可以以通通过过选选择择“工工具具|选选项项|视视图图”选选项项卡卡,选选择择“启启动动任任务务窗窗格格”复复选选框框,并并单单击击“确确定定”按按钮钮,如如图图2-3所所示示。
然然后后,重重新新启启动动Access即可显示任务窗格。
即可显示任务窗格。
图2-3打开“选项”对话框2.2创建、打开及关闭数据库2.2.12.2.1创建数据库创建数据库Access2003提提供供了了以以下下3种种创创建建数数据据库库的的方方法。
法。
l模板。
模板。
l空白空白l根据现有的文件根据现有的文件1使用模板创建数据库【例例2-1】利利用用系系统统提提供供的的“库库存存管管理理”模模板板,快快速速建建立立一一个个“库库存存控控制制1”的的数数据据库库,并并将将建建好好的的数数据据库库保保存存在在D盘盘Access文文件件夹夹中。
中。
2创建空数据库【例例2-2】创创建建一一个个名名为为“教教学学信信息息管管理理”的的空空数数据据库库,并并将将建建好好的的数数据据库库保保存存在在D盘的盘的Access文件夹中。
文件夹中。
2.2.22.2.2打开数据库打开数据库1由“任务窗格”打开【例例2-3】由由“任任务务窗窗格格”打打开开D盘盘Access文件夹中的文件夹中的“教学信息管理教学信息管理”数据库。
数据库。
2由“文件”菜单打开l以共享方式打开以共享方式打开l以只读方式打开以只读方式打开l以独占方式打开以独占方式打开l以独占只读方式打开以独占只读方式打开2.2.32.2.3存储并关闭数据库存储并关闭数据库单单击击数数据据库库窗窗口口的的“关关闭闭”按按钮钮,如如图图2-13所所示示,即即可可关关闭闭“教教学学信信息息管管理理”数据库。
数据库。
选择主窗口的选择主窗口的“文件文件|关闭关闭”菜单命令。
菜单命令。
图图2-17更改更改“默认文件格式默认文件格式”2.2.42.2.4关于版本关于版本2.2.52.2.5设置默认文件夹设置默认文件夹图图2-18设置设置“默认数据库文件夹默认数据库文件夹”2.32.3数据库窗口操作数据库窗口操作图图2-19显示所有表的数据库窗口显示所有表的数据库窗口2.3.142.3.14种视图模式种视图模式2.3.22.3.2数据库对象的组数据库对象的组1向组中添加数据库对象【例例2-4】将将“教教学学信信息息管管理理”数数据据库库中中的的“学学生生”表表和和“学学生生”窗窗体体添添加加到到收收藏藏夹中。
夹中。
2新建组2.47种对象的关系Access数据库由数据库对象和组两部分组数据库由数据库对象和组两部分组成,其中对象又分为成,其中对象又分为7种。
这些数据库对象种。
这些数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。
宏和模块。
图图2-25Access数据库各对象及其相互关系图数据库各对象及其相互关系图2.4.12.4.1表表(TableTable)图图2-26教师表的教师表的“设计视图设计视图”窗口窗口2.4.22.4.2查询(查询(QueryQuery)图图2-28查询查询“设计视图设计视图”窗口窗口2.4.32.4.3窗体(窗体(FormForm)图图2-30学生窗体学生窗体“设计视图设计视图”窗口窗口2.4.42.4.4报表(报表(ReportReport)图图2-32课程名称报表课程名称报表“设计视图设计视图”窗口窗口2.4.52.4.5宏宏(MacroMacro)2.4.62.4.6数据访问页(数据访问页(WebWeb)2.4.72.4.7模块(模块(ModuleModule)
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