大学课程《大学计算机》PPT课件:第8章.pptx
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第8章PowerPoint应第8章PowerPoint应8.1快速创建演示文稿快速创建演示文稿8.2制作引人注目的演示文稿制作引人注目的演示文稿8.3演示文稿的交互和优化演示文稿的交互和优化8.4放映与共享演示文稿放映与共享演示文稿习题习题第8章PowerPoint应8.1快速创建演示文稿快速创建演示文稿PowerPoint的功能是通过其窗口实现的。
启动PowerPoint即可打开PowerPoint应用程序工作窗口,如图8.1所示。
工作窗口由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图按钮和显示比例按钮等部分组成。
第8章PowerPoint应图8.1PowerPoint工作窗口第8章PowerPoint应
(1)幻灯片/大纲浏览窗格:
含有“幻灯片”和“大纲”两个选项卡,如图8.2所示。
单击“幻灯片”选项卡,可以显示各幻灯片缩览图。
单击某幻灯片缩览图,将立即在幻灯片窗格中显示该幻灯片。
利用幻灯片/大纲浏览窗格可以重新排序、添加和删除幻灯片。
在“大纲”选项卡中,可以显示、编辑各幻灯片的标题与正文信息。
在幻灯片中编辑标题或正文文本信息时,大纲窗格内容也同步变化。
第8章PowerPoint应图8.2幻灯片/大纲浏览窗格中的“幻灯片”和“大纲”选项卡第8章PowerPoint应
(2)幻灯片窗格:
显示当前幻灯片的内容,包括文本、图片和表格等各种对象。
在该窗格中可编辑幻灯片内容。
(3)备注窗格:
用于标注对幻灯片的解释、说明等备注信息,以供参考。
新建演示文稿主要采用的方式为:
新建空白演示文稿,根据主题、模板和现有演示文稿创建等。
另外,还可以依据已经在Word中编辑好的大纲快速创建包含各级文本的演示文稿。
第8章PowerPoint应1.新建空白演示文稿新建空白演示文稿使用空白演示文稿方式,可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿,根据自己的需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。
方法1:
启动PowerPoint系统自动建立新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”,在保存演示文稿时重新命名即可。
方法2:
单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。
方法3:
单击“文件”选项卡上的“新建”命令,在“可用的模板和主题”下,双击“空白演示文稿”,如图8.3所示。
第8章PowerPoint应图8.3创建空白演示文稿第8章PowerPoint应2.根据主题创建根据主题创建主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架,规定了演示文稿的外观样式,包括母版、配色和文字格式等设置。
可直接在系统提供的各种主题中选择一个最适合自己的主题,创建该主题的演示文稿,使整个演示文稿外观一致。
单击“文件”选项卡上的“新建”命令,在“可用的模板和主题”下,单击“主题”图标。
在“主题”列表中,单击选择某一主题,如“波形”。
单击“创建”按钮,将基于所选主题创建一份演示文稿,如图8.4所示。
第8章PowerPoint应图8.4基于主题创建演示文稿第8章PowerPoint应3.依据模板创建依据模板创建模板是预先设计好的演示文稿样本,一般有明确用途,PowerPoint系统提供了丰富多彩的模板以供选用。
单击“文件”选项卡上的“新建”命令,在“可用的模板和主题”下,单击“样本模板”图标。
在“样本模板”列表中,单击选择某一模板,如“都市相册”。
单击“创建”按钮,将基于所选模板创建一份演示文稿,如图8.5所示。
第8章PowerPoint应图8.5基于模板创建演示文稿第8章PowerPoint应4.根据现有演示文稿创建根据现有演示文稿创建使用现有演示文稿方式,可以基于已有的演示文稿的风格样式建立新的演示文稿,此方法可快速创建与现有演示文稿类似的文档,适当修改完善即可。
单击“文件”选项卡上的“新建”命令。
在“可用的模板和主题”下,单击“根据现有内容新建”图标,打开“根据现有演示文稿新建”对话框,如图8.6所示。
在列表中选择某一文件,单击“新建”按钮,然后基于所选文档创建一份演示文稿。
第8章PowerPoint应图8.6根据现有内容创建演示文稿第8章PowerPoint应5.从从Word文档中发送文档中发送如果已经通过Word编辑完成了相关文档,可以将其大纲发送到PowerPoint中快速形成新的演示文稿。
这种方式只能发送文本,不能发送图表和图像。
首先在Word中创建文档,并将需要传送到PowerPoint的段落分别应用内置的样式:
标题1、标题2、标题3,其分别对应PowerPoint幻灯片中的标题、一级文本、二级文本第8章PowerPoint应依次选择“文件”选项卡“选项”“快速访问工具栏”“不在功能区中的命令”“发送到MicrosoftPowerPoint”命令“添加”按钮,相应命令显示在“快速访问工具栏”中。
单击“快速访问工具栏”中新增加的“发送到MicrosoftPowerPoint”按钮,即可将应用了内置样式的Word文本自动发送到新创建的PowerPoint演示文稿中。
第8章PowerPoint应【例【例8-1】将案例文档“Word文档.docx”发送为PowerPoint演示文稿。
操作提示:
打开案例文档“Word文档.docx”,将“发送到MicrosoftPowerPoint”按钮添加到“快速访问工具栏”并单击,保存新生成的演示文稿。
第8章PowerPoint应8.1.1调整幻灯片的大小和方向调整幻灯片的大小和方向1.设置幻灯片大小设置幻灯片大小设置幻灯片大小的具体方法如下:
打开演示文稿,在“设计”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框。
从“幻灯片大小”下拉列表中选择某一类型。
如果需要自行定义幻灯片大小,可单击其中的“自定义”命令,然后分别在“宽度”“高度”文本框中输入相应数值,如图8.7所示。
第8章PowerPoint应图8.7设置幻灯片大小第8章PowerPoint应2.调整幻灯片方向调整幻灯片方向若要将演示文稿中的所有幻灯片更改为纵向显示,可在“设计”选项卡上的“页面设置”组中单击“幻灯片方向”按钮,从打开的下拉列表中选择“纵向”命令即可。
第8章PowerPoint应3.在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片通常,一份演示文稿中幻灯片只能有一种方向(横向或纵向),但可以通过链接两份方向不同的演示文稿,实现在看似一份演示文稿中同时显示纵向和横向幻灯片的效果。
若要链接两个演示文稿,可执行下列操作:
创建两个演示文稿,将它们的幻灯片方向分别设为横向和纵向,并将这两个文档放置在同一个文件夹下。
第8章PowerPoint应在第一个演示文稿中,选择要通过单击链接到第二个演示文稿的文本或对象。
在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“动作”按钮,打开“动作设置”对话框。
在“单击鼠标”选项卡或“鼠标移过”选项卡中,单击选中“超链接到”单选项,然后从下拉列表中选择“其他PowerPoint演示文稿”命令,打开“超链接到其他PowerPoint演示文稿”对话框,如图8.8所示。
第8章PowerPoint应图8.8链接两份演示文稿第8章PowerPoint应找到并选择第二个演示文稿,然后单击“确定”按钮,打开“超链接到幻灯片”对话框。
在该对话框的“幻灯片标题”列表中,单击要链接到的幻灯片,然后单击“确定”按钮。
继续在“动作设置”对话框中单击“确定”按钮。
放映第一个演示文稿,当出现含有链接的文字或对象时,单击进入另一个演示文稿的放映,即可实现同时放映包含两个不同方向幻灯片的效果。
第8章PowerPoint应8.1.2幻灯片基本操作幻灯片基本操作1.选择幻灯片选择幻灯片在普通视图下窗口左侧的幻灯片/大纲浏览窗格的“幻灯片”选项卡中,可采用下述方法选定幻灯片:
(1)单击某张幻灯片即可选中该幻灯片。
(2)单击选中首张幻灯片,按下Shift键再单击末张幻灯片,可选中连续的多张幻灯片。
(3)单击选中某张幻灯片,按下Ctrl键再单击其他幻灯片,可选中不连续的多张幻灯片。
第8章PowerPoint应2.向幻灯片添加内容向幻灯片添加内容出现在幻灯片中的虚线框为占位符,绝大部分幻灯片版式中都有这种占位符。
在这些占位符内可以放置标题及正文,或图表、表格和图片等对象,如图8.9所示。
(1)在文本占位符中单击鼠标进入编辑状态,可以输入文本。
(2)在对象占位符的相关图标上单击,可以插入图表、表格和图片等对象。
关于对幻灯片中文本和各类对象进行添加和编辑的操作将在后续章节中详细介绍。
第8章PowerPoint应图8.9幻灯片中的占位符第8章PowerPoint应3.添加和删除幻灯片添加和删除幻灯片添加幻灯片时,可以插入一张新幻灯片,也可插入当前幻灯片的副本。
1)插入幻灯片方法1:
在幻灯片/大纲浏览窗格的“幻灯片”选项卡中,单击选中某张幻灯片缩览图或者在两张幻灯片中间的位置单击定位,在“开始”选项卡上单击“幻灯片”组的“新建幻灯片”按钮。
如果单击“新建幻灯片”按钮旁边的黑色三角箭头,则可指定版式后新建幻灯片,如图8.10(a)所示。
第8章PowerPoint应方法2:
在幻灯片/大纲浏览窗格的“幻灯片”选项卡中右键单击某张幻灯片缩览图或者在两张幻灯片中间的位置右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令,如图8.10(b)所示。
方法3:
在“幻灯片浏览”视图模式下,移动光标到需插入幻灯片的位置,当出现黑色竖线时,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令,也可在当前位置插入一张新幻灯片。
第8章PowerPoint应图8.10新建幻灯片(a)通过选项卡命令(b)通过右键菜单第8章PowerPoint应2)复制当前幻灯片复制当前幻灯片可以生成一张与当前选中幻灯片完全相同的幻灯片。
方法1:
在幻灯片/大纲浏览窗格的“幻灯片”选项卡中,在某张幻灯片缩览图上单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”,如图8.10(b)所示。
方法2:
在幻灯片/大纲浏览窗格的“幻灯片”选项卡中选中某张幻灯片,在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“复制”按钮旁边的黑色三角箭头,从打开的下拉列表中选择第二个“复制(I)”命令,如图8.11所示。
第8章PowerPoint应图8.11复制当前幻灯片第8章PowerPoint应方法3:
在幻灯片/大纲浏览窗格的“幻灯片”选项卡中选中某张幻灯片,在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮旁边的黑色三角箭头,从下拉列表中单击“复制所选幻灯片”命令。
第8章PowerPoint应3)删除幻灯片在幻灯片/大纲浏览窗格中或在“幻灯片浏览”视图模式下,选中某张幻灯片缩览图,按Delete键或者右击目标幻灯片缩览图,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。
若要删除多张幻灯片,可先依次选中这些幻灯片,然后按Delete键。
第8章PowerPoint应4.移动幻灯片移动幻灯片移动幻灯片的方法如下:
方法1:
在幻灯片/大纲浏览窗格中的“幻灯片”选项卡下,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键拖动幻灯片到目标位置即可。
方法2:
在“幻灯片浏览”视图模式下,选中某张幻灯片,按住鼠标左键拖动该幻灯片即可。
第8章PowerPoint应5.重用幻灯片重用幻灯片如果需要从其他演示文稿中借用现成的幻灯片,可以通过“复制/粘贴”功能在不同的文档间传递数据,也可以通过下述的重用幻灯片功能引用其他演示文稿内容。
打开演示文稿,在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮旁边的黑色三角箭头,从下拉列表中选择“重用幻灯片”命令,窗口右侧出现“重用幻灯片”窗格。
第8章PowerPoint应在“重用幻灯片”窗格中单击“浏览”按钮,从下拉列表中选择幻灯片来源,如选择“浏览文件”命令,如图8.12所示。
在随后打开的浏览对话框中,选择重用幻灯片所在的幻灯片库或者演示文档,“重用幻灯片”窗格中将列示所有可用的幻灯片缩览图。
在幻灯片/大纲浏览窗格中的“幻灯片”选项卡中需要引用新幻灯片的位置单击鼠标定位。
第8章PowerPoint应图8.12打开“重用幻灯片”窗格第8章PowerPoint应在“重用幻灯片”窗格中单击要重用的幻灯片缩览图,所需幻灯片自动插入到当前位置。
如果需要保留原幻灯片的格式,可单击选中左下角的“保留源格式”复选框,如图8.13所示。
【例【例8-2】在案例文档“Office2010新功能.pptx”的最后重用源文档“介绍.pptx”中的所有幻灯片并保留原有格式。
提示提示打开案例文档“Office2010新功能.pptx”,通过“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮调出“重用幻灯片”窗格,并选择源文档“介绍.pptx”,然后选中“保留源格式”复选框。
第8章PowerPoint应图8.13重用幻灯片并保留源格式第8章PowerPoint应8.1.3组织和管理幻灯片组织和管理幻灯片演示文稿中的幻灯片不止一张,内容也会比较繁杂,为了更加有效地组织和管理幻灯片,除了可通过复制、移动等操作来快速重新排列幻灯片外,还可以为幻灯片添加编号、日期和时间,特别是可以通过将幻灯片分节来更加有效地细分和导航一份复杂的演示文稿。
第8章PowerPoint应1.添加幻灯片编号添加幻灯片编号在普通视图下,可以为指定幻灯片添加顺序编号。
1)添加幻灯片编号首先在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”按钮切换到普通视图。
在屏幕左侧的“幻灯片/大纲浏览”窗格中的“幻灯片”选项卡下,单击选中某张幻灯片缩览图。
在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“幻灯片编号”按钮,打开“页眉和页脚”对话框。
第8章PowerPoint应在“页眉和页脚”对话框中的“幻灯片”选项卡中,单击选中“幻灯片编号”复选框。
如果不希望标题幻灯片中出现编号,则应同时单击选中“标题幻灯片中不显示”复选框。
如果只希望为当前选中的幻灯片添加编号,则单击“应用”按钮;如果希望统一为所有的幻灯片添加编号,则应单击“全部应用”按钮,如图8.14所示。
第8章PowerPoint应图8.14添加幻灯片编号第8章PowerPoint应2)更改幻灯片起始编号默认情况下,幻灯片编号自1开始。
若要更改起始幻灯片编号,可按下列方法进行设置:
在“设计”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框。
在“幻灯片编号起始值”文本框中,输入新的起始编号,单击“确定”按钮。
第8章PowerPoint应2.添加日期和时间添加日期和时间在普通视图下,可以为指定幻灯片添加日期和时间。
在普通视图的“幻灯片”选项卡中单击选中某一张幻灯片缩览图。
在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“日期和时间”按钮,打开“页眉和页脚”对话框。
在“页眉和页脚”对话框的“幻灯片”选项卡中,单击选中“日期和时间”复选框,然后选择下列操作之一:
第8章PowerPoint应单击“自动更新”单选项,然后选择适当的语言和日期格式,将会在每次打开或打印演示文稿时反映当前日期和时间的更新,如图8.15所示。
单击“固定”单选项,在其右侧的文本框中输入期望的日期,将会显示固定不变的日期,以便轻松地记录和跟踪最后一次更改的时间。
第8章PowerPoint应图8.15添加日期和时间第8章PowerPoint应如果不希望标题幻灯片中出现日期和时间,则应同时单击选中“标题幻灯片中不显示”复选框。
如果只希望为当前选中的幻灯片添加日期和时间,则单击“应用”按钮;如果希望统一为所有的幻灯片添加日期和时间,则应单击“全部应用”按钮。
第8章PowerPoint应3.将幻灯片组织成节的形式将幻灯片组织成节的形式如果遇到一个庞大的演示文稿,不同类型的幻灯片标题和编号混杂在一起,要想快速定位幻灯片就变得比较困难。
为了更方便地组织大型演示文稿在幻灯片之间进行导航,PowerPoint2010提供了全新的节功能来组织和导航幻灯片。
为幻灯片分节,就像使用文件夹组织文件一样,可以通过划分并命名节将幻灯片按逻辑类别分组管理。
每个节可以包含同类型的内容,不同节可以拥有不同的主题和切换方式等。
可以在幻灯片浏览视图中查看节,也可以在普通视图中查看节。
第8章PowerPoint应1)新增节在“普通”视图或“幻灯片浏览”视图中,在要新增节的两张幻灯片之间单击右键。
在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令,在指定位置插入一个默认的节名“无标题节”,如图8.16所示。
第8章PowerPoint应图8.16新增一个节第8章PowerPoint应2)重命名节在现有节的名称上单击右键,打开快捷菜单,从中单击“重命名节”命令,如图8.17所示。
弹出“重命名节”对话框,在“节名称”文本框中输入新的名称,然后单击“重命名”按钮。
第8章PowerPoint应图8.17重命名节第8章PowerPoint应3)对节进行操作
(1)选择节:
单击节名称,即可选中该节中包含的所有幻灯片。
可为选中的节统一应用主题、切换方式、背景等。
(2)展开/折叠节:
单击节名称左侧的三角图标,可以展开或折叠节包含的幻灯片。
(3)移动节:
右键单击要移动的节名称,从弹出的快捷菜单中选择“向上移动节”或“向下移动节”命令。
(4)删除节:
右键单击要删除的节名称,从弹出的快捷菜单中选择“删除节”命令。
(5)删除节中的幻灯片:
单击选中节,按Delete键即可删除当前节及节中的幻灯片。
第8章PowerPoint应8.1.4演示文稿视图演示文稿视图1.常用视图简介常用视图简介1)普通视图普通视图是PowerPoint默认的视图模式,是主要的编辑视图,可用于撰写和设计演示文稿。
在普通视图下,窗口由三个窗格组成:
左侧的“幻灯片/大纲”浏览窗格(包括“幻灯片”和“大纲”两个选项卡),右侧上方的“幻灯片”窗格,右侧下方的备注窗格。
之前所进行的大部分操作是在普通视图模式下进行的。
第8章PowerPoint应2)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图以缩览图形式展示幻灯片,以便用全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片,并快速地对演示文稿的顺序进行排列和组织,还可以方便地进行新建、复制、移动、插入和删除幻灯片等操作,设置幻灯片的切换效果并预览。
在幻灯片浏览视图中也可以添加节,并按不同的类别或节对幻灯片进行排序,如图8.18所示。
第8章PowerPoint应图8.18幻灯片浏览视图第8章PowerPoint应3)备注页视图在普通视图中的“备注”窗格可以输入或编辑备注页的内容。
独立的备注页视图与其他视图的不同之处在于,在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页,在备注区中可以输入或编辑备注页的内容。
在该视图模式下,备注页上方显示的是当前幻灯片的内容缩览图,这时无法对幻灯片的内容进行编辑,下方的备注页为占位符,可向占位符中输入说明内容,为幻灯片添加备注信息,如图8.19所示。
第8章PowerPoint应图8.19备注页视图第8章PowerPoint应4)阅读视图阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看,视图只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏,其他编辑功能被屏蔽。
该功能用于幻灯片制作完成后的简单放映浏览,查看内容和幻灯片设置的动画及放映效果,如图8.20所示。
阅读视图通常是从当前幻灯片开始阅读,单击可以切换到下一张幻灯片,直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图。
阅读过程中可随时按Esc键退出,也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮退出阅读视图并切换到其他视图。
第8章PowerPoint应图8.20阅读视图第8章PowerPoint应5)幻灯片放映视图幻灯片放映视图是用于放映演示文稿的视图。
按F5键即可进入幻灯片放映视图,该视图会占据整个计算机屏幕,与受众观看演示文稿时在大屏幕上显示的效果完全相同。
放映时可以看到图形、计时、电影、动画效果和切换效果在实际演示中的具体效果。
按Esc键即可退出幻灯片放映视图。
第8章PowerPoint应6)母版视图母版视图是一个特殊的视图模式,其中又包含幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图三类视图。
母版视图是存储有关演示文稿共有信息的主要幻灯片,其中包括背景、颜色、字体效果、占位符大小和位置。
使用母版视图的一个主要优点在于,在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上,可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。
第8章PowerPoint应2.切换视图方式切换视图方式一般情况下默认视图为普通视图,可以根据需要切换到其他视图,也可更改默认视图。
1)切换视图可以通过两种途径在不同的视图间进行切换,具体操作如下:
(1)通过“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组和“母版视图”组进行切换。
(2)通过状态栏中的“视图按钮”区进行切换,其中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图四个主要视图的快捷切换按钮。
第8章PowerPoint应2)更改默认视图可以设置幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图以及普通视图的各种变体为默认视图。
指定默认视图的操作方法如下:
单击“文件”选项卡,进入后台视图。
单击窗口左侧的“选项”命令,打开“PowerPoint选项”对话框。
在左侧窗格中单击“高级”命令。
在右侧“显示”选项组中的“用此视图打开全部文档”列表中,选择新的默认视图,如图8.21所示,最后单击“确定”按钮。
第8章PowerPoint应图8.21在后台视图中设置默认视图第8章PowerPoint应8.2制作引人注目的演示文稿制作引人注目的演示文稿8.2.1规划演示文稿内容规划演示文稿内容1.初步确定幻灯片数量初步确定幻灯片数量首先分析要表述的主题内容和素材,将内容分门别类绘制为大纲,然后将材料分配至各个幻灯片,以便合理规划幻灯片数量。
一般情况下,一份完整的演示文稿至少可以包含以下幻灯片:
第8章PowerPoint应一张主标题幻灯片。
一张介绍性幻灯片,带有目录性质,其中列出演示文稿的主要的点或面。
若干张分别用于展示目录幻灯片上列出的每个点或面的具体内容的幻灯片。
例如,如果有三个要展示的主要观点,则可计划至少有三张具体幻灯片。
一张摘要幻灯片,带有总结性质,可以重复演示文稿主要的点或面的列表。
一张结束幻灯片,可以展示致谢内容、联系方式等。
第8章PowerPoint应2.创建高效演示文稿的注意事项创建高效演示文稿的注意事项创建一份精彩的演示文稿一般建议遵循以下原则:
最大限度地减少幻灯片数量。
幻灯片并非越多越好,要使所传达的信息清楚明白并能吸引观众的注意力,应最大限度地减少演示文稿中的幻灯片数量。
选择观众可从一段距离以外看清的字体、字号。
选择合适的字体和字号有助于幻灯片中的信息被观看到,最好避免使用比较窄细或过于粗大的字体以及一些包含花式边缘的字体(如空心字)。
第8章PowerPoint应使用项目符号或短句使文本简洁。
使用项目符号或短句,并尽量使每个表述各占一行,不要换行,也就是说避免使用过长的句子,否则观众会因为阅读屏幕上的信息而忽略了演讲者的介绍。
适当使用图片、表格等元素传达信息。
这些对象能够比文本更加形象、简明地阐述要表达的内容,但是向幻灯片中添加过多的图形可能会造成版面混乱从而使观众感到无所适从。
为图、表添加的解释性标签文本应该长短合适且易于理解。
第8章PowerPoint应至少使每组幻灯片背景精致且保持一致。
选择一个具有吸引力并且一致但又不太显眼的演示文稿模板,以免背景或设计过分花哨而分散观众对信息的注意力。
设置适当的动画和切换效果。
适当的动画和切换效果可以使演示文稿活泼有趣,但设置过多、过繁反而会适得其反,分散观众对信息的注意力。
第8章PowerPoint应8.2.2幻灯片版式的应用幻灯片版式的应用1.演示文稿中包含的版式演示文稿中包含的版式目前,默认情况下PowerPoint中包含11种内置幻灯片标准版式,如图8.22所示。
每种版式均有一个名称,其中显示了可在其中添加文本或图形的各种占位符的位置。
第8章PowerPoint应图8.22内置的幻灯片标准版式第8章PowerPoint应
(1)标题幻灯片:
一般用于演示文稿的主标题。
(2)标题和内容:
可以适用于除标题外的所有幻灯片内容。
其
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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