机房气体灭火系统(七氟丙烷药剂采购项目)采购招投标书范本.doc
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- 上传时间:2024-09-13
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机房气体灭火系统(七氟丙烷药剂采购项目)采购招投标书范本.doc
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黑龙江庆基工程管理咨询有限公司
竞争性谈判文件
项目名称:
华为新华机房气体灭火系统(七氟丙烷药剂采购项目)
项目编号:
GXQQYCG-
采购人:
大庆软件园发展有限公司
采购代理机构:
黑龙江庆基工程管理咨询有限公司
日期:
年月日
目录
第一章采购项目基本要求
第二章采购项目需求
第三章评审方法
第四章竞争性谈判响应文件内容
附件:
.竞争性谈判响应文件格式
.供应商须知
说明:
竞争性谈判文件由正文和附件组成,供应商应当完整地阅读、理解构成本竞争性谈判文件的所有内容。
正文和附件如有不一致的地方,须以正文为准。
第一章采购项目基本要求
采购方式
竞争性谈判采购
采购预算
元人民币(投标报价超出采购预算的投标无效)
联合体投标
本项目不允许联合体投标
竞争性谈判响应文件份数
正本一份,副本三份
投标有效期
自开标之日起六十天
投标保证金
投标保证金金额:
人民币元整。
投标保证金截止时间:
北京时间年月日时前。
投标保
证金必须由参与本项目投标的投标方以本单位对公账户名义,以转账
方式或电子汇款方式交纳,且以汇款到账时间视为投标保证金缴纳时
间,不接受企业或个人以现金方式交纳投标保证金(包括直接将现金存
到指定账户上的行为),不得以其他单位或以个人名义代交,否则,投
标无效。
户名:
黑龙江庆基工程管理咨询有限公司
账号:
开户银行:
兴业银行股份有限公司大庆分行
汇款注明项目编号:
如“GXQQYCG-项目投标保证金”
供应商缴纳保证金时,必须与上述户名、账号、开户行完全一致,否则,导致投标无效责任自负。
投标保证金不允许串项目使用,交纳其他项目的保证金不能用作本项目。
保证金汇款到账时间不得晚于本项目投标保证金规定时间。
履约保证金
履约保证金金额:
中标金额的百分之十(%)(取整至佰元)
交纳银行及账号:
户名:
大庆高新技术产业开发区管理委员会财政局
账号:
-
开户行:
大庆工商银行开发区支行
汇款注明项目名称:
如“*****项目履约保证金”
履约保证金缴纳后合同生效
注、履约保证金必须由中标方以本单位对公账户名义,且以转帐或
电子汇款方式交纳,不接受企业或个人以现金方式交纳的履约保证金
(包括直接将现金存到指定账户上的行为),不得以其他单位或以个
人名义代交。
中标方的投标保证金可转为履约保证金(多退少补)。
、中标供应商缴纳履约保证金必须写明项目名称。
答疑澄清
截止时间
北京时间:
年月日时。
本项目不组织集中答疑,如有疑问在答疑澄清截止时间前,供应商须一
次性以书面形式送达黑龙江庆基工程管理咨询有限公司(大庆市东风
新村经三街体育场东侧体育产业中心E区四楼)。
逾期的答疑澄清
不予受理。
如有变更或澄清的事项,采购代理机构将通过“黑龙江政
府采购网(先选择大庆市然后选择高新技术产业开发区)
(
--招标采购栏目下载()”公布答复澄清内容,
供应商自行查看,采购代理机构不另行通知。
采购代理机构发布在上
述网站的更正公告和变更公告视为已送达各供应商且已为各供应商知
悉,请各供应商密切关注。
逾期的质疑或澄清将不予受理。
联系人:
陈文红联系电话:
-
采购人:
吴伟华联系电话:
开标时间
北京时间年月日:
时整
开标地点
黑龙江庆基工程管理咨询有限公司开标室(大庆市东风新村经三街老
体育场东侧体育产业中心E区四楼)
竞争性谈判响应文件递交截止时间
同开标时间
投标现场签到
、供应商法定代表人参与现场投标的,递交竞争性谈判响应文件时须出示法定代表人资格证明书原件和法定代表人身份证原件;否则,按照无效投标处理;
、供应商由授权代表参与现场投标的,递交竞争性谈判响应文件时须
出示法定代表人授权委托书原件和授权代表人身份证原件,否则,按
照无效投标处理;
注:
法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书必须按照招标文件给定的格式填写,否则投标无效。
供应商资质
证明材料
.具备有效的营业执照副本原件;
、具备建设行政主管部门颁发的的消防设施工程专业承包二级及以上资质副本原件(有效期内);
、安全生产许可证原件;
、开户许可证原件(有效期内);
、投标保证金汇款证明;
、项目负责人具有相关专业(给排水、水暖、暖通、安装等)中级及以上职称原件或二级及以上建筑工程建造师原件及安全生产考核证原件;
、安全负责人具有安全生产考核证原件;
、如果供应商法定代表人不能亲自参加招标会议的,授权代表必须提供近期(开标当月前两个月任意一个月)劳动和社会保障部门出具的供应商为参加本项目投标的授权代表缴纳的社会养老保险明细表原件。
如授权代表为劳务派遣公司人员,须提供投标企业与劳务派遣公司签订的劳务派遣协议原件、劳务派遣公司和劳务人员签订的劳动合同书原件、劳务派遣公司近期(开标当月前两个月任意一个月)为劳务人员缴纳的社会养老保险明细表原件及投标企业为劳务人员向劳务公司支付劳务费用证明材料原件(具体要求见本项目公告);
上述资质证明材料须按竞争性谈判要求单独密封,并与竞争性谈
判响应文件一同递交,否则按照无效投标处理;资质证明材料经谈判
小组审查通过的供应商,可进入下步评审阶段。
采购代理机构
黑龙江庆基工程管理咨询有限公司
联系人:
陈文红联系电话:
-
联系地址:
大庆市东风新村经三街体育场东侧体育产业中心E区四楼
其他
、本项目招标代理费由成交供应商支付。
注:
采购项目基本要求与竞争性谈判文件不一致的以采购项目基本要求为准。
第二章采购项目需求
一、服务标准及规范要求:
、气体存储钢瓶打压检测及七氟丙烷药剂补充台公斤及其辅料,气体启动瓶充气打压检测台及其辅料。
提供所有钢瓶打压检测合格的有效证明文件,以及七氟丙烷药剂的出厂合格证、检测报告等有效证明用于本项目的产品为合格产品的证明文件。
所有实施内容必须达到国家规定验收标准,保证项目验收合格。
、中标供应商在组织实施前必须编制科学合理的安全方案、施工方案,经采购方组织专家审定后严格按照审定后方案实施。
遵照国家安全法规,拆卸钢瓶、安装钢瓶、钢瓶打压、灌装药剂等实施环节时必须要有中标供应商的专职安全人员持证到岗做好安全防范措施。
施工现场必须做安全围挡警戒设施。
、中标供应商在实施过程中不得更换项目负责人和安全负责人。
、中标供应商在组织实施该项目过程中必须要有采购单位项目负责人及使用单位负责人全过程监督,中标供应商在按步骤实施前需提前小时报请采购人,得到批准后方可进行下部工作。
如果中标供应商将该项目内容全部或部分放在异地实施,采购单位派专人异地监督费用由供应商承担。
二、商务条款
1、付款方式:
工程完工验收合格后支付至合同总价款的%,%作为质保金,自验收合格之日起一年后无质量和其他服务问题后无息支付余款%。
剩余%待质量保证期满后无息支付。
、工期要求:
签订合同后天内完成。
、质量保质期:
年。
、服务地点:
大庆市高新区新兴大街号新华石油资讯大厦。
三、其他:
()投标人投标的服务及相关服务必须是本竞争性谈判文件所要求的。
()最终报价应为交货(或采购人指定交货地点)含税价(以人民币为结算单位),包括服务本身、安装调试合格、售后服务费用、税金及其他所有相关费用的总和,采购人不再单独支付其他任何费用。
()中标供应商缴足履约保证金后,中标供应商与采购人签订合同。
第三章评审方法
一、本项目采用最低评标价法进行评审。
所谓最低评标价法,是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法,即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。
采用最低评标价法的项目,按以下规则进行评审:
谈判小组根据评标方法对每个有效竞争性谈判响应文件进行评审,按照最终投标报价(投标报价可采取一轮或多轮方式竞价;现场竞价报价不得高于竞争性响应文件报价,并且每轮报价不得高于上轮报价,否则按无效投标处理)由低到高的顺序进行排列。
投标报价相同的,谈判小组按服务标准及规范优劣顺序排列。
谈判小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。
如果有两名或两名以上供应商最低报价相同,并且谈判小组很难确定报价相同供应商服务标准及规范的优劣,采购人有权在最低报价相同的供应商中选定最终成交供应商,或经采购人确认同意,也可以采取最低报价相同供应商再次竞价或抽签方式确定最终成交供应商。
本项目谈判小组会享有定标权。
二、特别说明:
.竞争性谈判响应文件依据竞争性谈判文件的要求而提供的各类证明文件,除须在竞争性谈判响应文件中提供加盖供应商公章的复印件外,还须按照竞争性谈判文件要求提供该证明文件原件查验,未提供该证明文件原件的视同没有该证明文件,投标无效。
如原件不能带到现场,供应商可出具与原件具有同等法律效力的经公证机关公证的复印件,或该证书、资料原出具机关出具的证明其有效的文件原件,或该证书、资料在有效期内的复印件加盖原出具机关的印章。
上述资料须单独密封包装,外贴“供应商证明文件原件明细表”【详见竞争性谈判响应文件常用格式】。
上述原件属于竞争性谈判响应文件的组成部分,在投标时应随竞争性谈判响应文件一同递交,经评谈判小组查验报名资料、竞争性谈判响应文件中的复印件与供应商所提供的原件一致无误后即刻退还给供应商。
采购代理机构将拒绝接收未随竞争性谈判响应文件同时递交上述原件的供应商的竞争性谈判响应文件。
三、废标条件、投标无效条件
.在谈判中,出现下列情形之一的,废标:
()符合专业条件的投标方或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足三家的;但满足本投标人须知.款的除外。
()出现影响招标公正的违法、违规行为的;
()供应商的最终报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
()因重大变故,采购任务取消的。
.出现下列情况之一的,按照无效投标处理。
()竞争性谈判响应文件未对竞争性谈判文件作出实质性响应的;
()竞争性谈判响应文件未按规定装订或密封的;
()竞争性谈判响应文件未盖单位公章并未经法定代表人(或授权代表)签署的;
()竞争性谈判响应文件逾期送达;
()投标企业法定代表人或授权代表未参加开标会或参加开标会议迟到的或授权代表未持法定代表人授权委托书参加开标会议的;
()开标会现场,谈判小组会需要投标人现场进行澄清的,投标人法定代表人或授权代表人未在分钟内达到开标会指定地点接受谈判小组会询问的;
()开标会现场,投标人法定代表人或授权代表人对谈判小组会提出的问题或需澄清事项未在分钟内给出答复的;
()投标报价与谈判文件规定的范围和要求不符的;
()最终投标报价超出采购预算的;
()未交投标保证金的及未如期交纳投标保证金的;
()违反开标及评标现场及开标等候区管理规定的;
()其他按本竞争性谈判文件规定的无效投标条件;
()未按本竞争性谈判文件规定的给定格式填写投标文件的。
、投标方有下列行为之一的,按照无效投标处理,且保证金不予退还;给招标方或其他供应商造成损失的,应当承担赔偿责任;情节严重的,将受到相应处罚并取消其一至三年内参加采购的资格。
()提供虚假材料谋取中标或故意进行无效投标的;
()与采购单位、其他投标方或者采购代理机构恶意串通的;
()采用不正当手段妨碍、抑制其他投标方的;
()向采购单位或采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
()在采购过程中与采购人协商投标的;
()拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;
()供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
()其他严重违反采购程序的行为。
四、如果有其他特殊情况,将由谈判小组现场研究决定。
第四章竞争性谈判响应文件内容
项目
内容
供应商资质
证明材料
封皮
按照项目公告和竞争性谈判文件“第一章采购项目基本要求”中“供应商资质证明材料”要求提供
竞争性谈判
响应文件
封皮
.投标函
.开标一览表
.投标报价明细表
.服务标准及规范偏离表
.商务条款偏离表
.售后服务承诺书
.诚信竞争承诺书
.营业执照副本复印件
.资质证书副本复印件
、安全生产许可证复印件
.开户许可证复印件
.符合本项目公告及竞争性谈判文件要求的其他资质证书复印件(按照项目公告和竞争性谈判文件“第一章采购项目基本要求”中“供应商资质证明材料”要求提供对应资质材料复印件”)
.法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书(法定代表人和法定代表人授权委托人身份证复印件)
.业绩证明资料(竞争性谈判文件有特殊要求的按文件要求执行,没有特殊要求的供应商可自愿填报)
.投标保证金汇款证明复印件
.竞争性谈判文件要求的其他文件
.投标人认为需要提供的其他相关数据和材料
.……(如:
企业简介、服务技术指标等)
注:
.上述材料均须加盖供应商的公章。
.上述材料中有一项不符合要求,就不得进入下一阶段的评审。
.对于给定格式的,须按照给定的格式进行填报;没有给定格式的,供应商可以自行设计。
.供应商在装订竞争性谈判响应文件时,应严格按照以上表格竞争性谈判响应文件内容的顺序进行装订。
附件竞争性谈判响应文件格式
注:
.以下的竞争性谈判响应文件格式为通用的格式,供应商在制作竞争性谈判响应文件时应以“第四章竞争性谈判响应文件内容”的要求为准,选择相应的竞争性谈判响应文件格式。
.对于给定格式的,须按照给定的格式进行填报;没有给定格式的,供应商可以自行设计。
格式
供应商资质证明材料包装袋密封件正面和封口格式
供应商资质证明材料包装袋密封件正面格式
竞争性谈判响应文件资质证明材料明细表
项目名称(项目标号)
序号
证明文件名称
原件/复印件
份数
备注
…
供应商资质证明材料封口格式
请勿在北京时间年月日:
时之前启封
加盖供应商公章
注:
按照项目公告要求和竞争性谈判文件“第一章采购项目基本要求”中“供应商资质证明材料”要求提供,否则按照投标无效处理。
格式
竞争性谈判响应文件包装袋密封件正面和封口格式
竞争性谈判响应文件包装袋密封件正面格式
收件人:
黑龙江庆基工程管理咨询有限公司正本(副本)
项目名称:
项目编号:
供应商名称(公章):
年月日
竞争性谈判响应文件封口格式
请勿在北京时间年月日:
时之前启封
加盖供应商公章
格式
注:
请供应商使用此页格式作为所编写竞争性谈判响应文件的封皮。
竞争性谈判响应文件
采购项目名称:
采购项目编号:
供应商名称(加盖公章):
年月日
格式
竞争性谈判响应文件目录
.投标函………………………………………………………………所在页码
.开标一览表…………………………………………………………所在页码
.投标报价明细表……………………………………………………所在页码
.服务标准及规范偏离表……………………………………………所在页码
.商务条款偏离表……………………………………………………所在页码
.售后服务承诺书……………………………………………………所在页码
.诚信竞争承诺书……………………………………………………所在页码
.营业执照副本复印件………………………………………………所在页码
.资质证书副本复印件………………………………………………所在页码
.安全生产许可证复印件……………………………………………所在页码
.开户许可证复印件…………………………………………………所在页码
.本项目投标所需的其他资质证明资料…………………………所在页码
.法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书………………所在页码
.业绩证明资料(按照竞争性谈判文件要求提供)………………所在页码
.投标保证金汇款证明复印件………………………………………所在页码
.竞争性谈判文件要求的其他资料(如:
企业简介、服务措施及标准等)……………………………………………………………………………所在页码
.其他…………………………………………………………………所在页码
注:
请供应商按照竞争性谈判文件要求,根据竞争性谈判响应文件具体内容详细编制竞争性谈判响应文件目录
格式
投标函
致:
黑龙江庆基工程管理咨询有限公司
我方收到贵方<项目名称、项目编号>项目竞争性谈判文件,在完全理解并接受该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后,我方决定参加该项目投标。
为此,我方按竞争性谈判文件规定提供相关服务的投标总价为人民币(大写)
元,(小写)¥元。
.我方同意从获取竞争性谈判文件之日起遵循该文件,并承认其在采购项目基本要求规定的有效期满之前对我方具有约束力。
.我方承诺已经具备参加本次采购活动的供应商应当具备的条件。
.提供竞争性谈判文件规定的全部竞争性谈判响应文件,包括竞争性谈判响应文件正本份,副本份。
.如果我方被确定为成交供应商,我方将根据竞争性谈判文件、竞争性谈判响应文件以及开标现场的相关约定,承担合同责任,履行合同义务。
.我方已详细阅读竞争性谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
.我方保证尊重谈判小组的评审结果,完全理解本采购项目不一定接受最低报价的投标。
.我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料,并对所有资料的真实性、合法性负责。
若贵方需要,我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
.我方承诺:
采购单位若需追加采购本采购项目竞争性谈判文件所列货物及相关服务的,在不改变采购合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货。
.我方承诺接受竞争性谈判文件中采购合同条款及合同专用条款的全部内容且无任何异议。
.我方将严格遵守采购的有关规定,若有下列情形之一的,将被处以投标金额‰以上‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
()提供虚假材料谋取成交的;
()采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
()与采购单位、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
()向采购单位、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
()在采购过程中与采购单位进行协商谈判的;
()拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的;
()开标后在投标有效期间,撤回其竞争性谈判响应文件的;
()拒绝履行合同义务或未能全面履行合同义务的。
与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:
电子邮件:
电话:
传真:
供应商名称(并加盖公章):
法定代表人的授权代表(签字):
供应商法定代表人(签字或加盖名章):
开户银行:
银行账号:
签署日期:
年月日
特别说明:
供应商必须认真填写此函中开户银行部分,如果贵方成交将以此函中所填写的开户银行与账号签订采购合同。
该部分不允许更改。
格式
开标一览表
采购项目名称:
采购项目编号:
单位:
元(人民币)
序号
名称
投标报价
服务期限
服务地点
备注
……
投标总价
(小写)
(大写)
填写说明:
.开标时,本表中的内容与竞争性谈判响应文件中的投标函、投标报价明细表及分项价格表的内容不一致的,以本表为准;大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
.投标总价为采购范围所列全部采购项目的报价总和,并应与投标报价明细表及分项价格表保持一致。
、投标报价不得填报选择性报价。
供应商名称(并加盖公章):
法定代表人(代表人)或其授权代表:
(法定代表人可签字或加盖名章,授权代表必须签字)
签署日期:
年月日
格式
投标报价明细表
招标项目名称:
招标项目编号:
单位:
元(人民币)
序号
名称
单位
数量
投标价格
单价
合价
…
投标总价(大写):
(小写):
注:
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
投标人名称(
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