机关文印室管理制度九篇.docx
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机关文印室管理制度九篇
机关文印室管理制度九篇
为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节
约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。
第一条管理原则
各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类
第三条职责与流程
1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。
3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续
超过100份。
超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。
同时为了节约用纸,原则上要双面复印。
教育外,一切费用自付。
6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、
第四条、工作人员管理
能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工
作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密
4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。
复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。
国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的,下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围:
打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则:
提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
为进一步加强公文的文印室管理,提高公文打印效率和质量,保证按时圆满完成文印工作任务,本着利于工作、厉行节约的原则,特制定管理规定。
一、文印范围:
1、以本局名义制发的各种文件(材料);阅(办)文中需复制的文件(材料);
2、本局开展公务活动中需要印制的材料;局领导交办的其它文印事项。
3、凡不以局(党组)名义制发的文件材料,原则上由各科室(单位)自行打印,遇特殊情形,报分管领导签字同意后交由局办公室打印。
二、文印程序:
文印范围内的文件(材料),经领导同意由局办公室印制或由局办公室统一安排印制。
在局内印制的文件(材料),由局办负责承接、登记、复印,经办人签字;印制数量较大的文印材料可到局定点文印中心制作,须由经办人持局办统一发放的“文件印制通知单”到指定单位办理。
三、以局名义制发的各文种文件(材料),严格按照文件制发程序办理,局办打字员以文件签发稿为正稿复印,并做好文件的保存,定期进行备份,保证文件的完事性、连续性、安全性。
四、要提高文印工作质量。
文稿输入要认真准确,尽量减少错误,差错率要减少到最低程度;公文格式应按有关规定统一规范;文件印刷时,要保持版面整洁,文字清晰。
五、局办打字员负责计算机、打印机、复印机等设备的使用,做到正确使用,定期维护,其它人员原则上不得随意使用。
局办文印负责人应加强管理和检查,保证文印设备的正常运行。
六、要落实安全保密措施,防止泄密事故的发生。
废纸应及时收集、销毁;涉密文件的制作、存盘、复制、拷贝等按照《保密法》的要求进行严格管理,实行领导审批制;无关人员不得进入文印室。
要做好防火、防盗工作。
八、打印、复印的文件材料要进行认真的登记。
文印耗材由专人保管,严格验收、登记、领用手续。
九、要经常保持文印室的卫生、整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。
为了进一步规范和加强本部门的复印室管理,切实加强节制。
约,降低成本,提高工作效率,特别制定本方法。
第一条是管理原则。
各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类。
第三条是职责和过程。
1、办公室负责机构所有印刷、复印项目的归口管理。
3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续。
超过100份。
超过100份的,一般不用复印机复印,由专家用印机印刷。
同时,为了节省纸张,原则上必须复印两面。
除了教育,所有的费用都是自己支付的。
6、未经许可,任何人不得擅自进入印刷室打印电源,
第四条,。
有关基础知识(包括机电、政治、语文、书法、艺术等常识),不断提高业务水平和服务质量。
2、员工应自觉遵守工作和劳动纪律,认真遵守工作。
作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密。
道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。
复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。
第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围:
打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则:
提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。
第一条管理原则
各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类
第三条职责与流程
1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。
3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续
超过100份。
超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进行印刷。
同时为了节约用纸,原则上要双面复印。
教育外,一切费用自付。
6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、
第四条、工作人员管理
能及相关的基础知识(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,认真坚守工
作岗位;在值班中发现问题须及时报告,严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密
4、工作人员应爱岗敬业,平时要积极维护、保养好机器设备,并自觉注意节约用电、用粉、用纸。
复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。
一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入工作室。
三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围:
打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则:
提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
为加强机关文印室管理,特制度如下制度:
1、电脑文印设备是机关财产,要精心维护,做好防盗、防火,确保安全、完整。
2、文印室实行专人管理,由范佩荣负责,无关人员不得随意进入。
3、管理员要注意爱护设备,熟悉业务,细心操作,避免因操作不当而损坏。
4、要搞好室内卫生,防潮防尘,未用之时,盖好防尘罩。
5、要坚持节约的原则,注意节约纸张、炭粉等耗材,购买文印纸张时应事先告之办公室负责人。
文印纸张应妥善保管,规范使用。
6、电脑、打印机、复印设备出现故障时,应及时认真检查排除,需更换零件或维修时,要报办公室同意后方可维修、购置。
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