精选文员实习周记四篇精编.docx
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精选文员实习周记四篇
一、实习目的:
稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
三、实习单位:
XXX公司办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第
二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活
情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第
三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第
四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第
五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原那么。
要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原那么。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
文员实习周记范文我发现一件事,就是:
很多打来公司做推销的。
我记得上一任
文员跟我说,要懂得去筛选哪些才是真正对公司有用的,因为很多推销打来,而那些推销一般不用管。
这几天,我接过几次的推销。
他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。
之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销都可以婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供给商。
因此,当我再接到推销时,我跟对方说:
你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。
有时也会接到一些广告的,这些人都来问老总的号。
有一次,我接到时,老总正好站在我身边。
那个是来告之展览会,邀请我们公司去参加。
我知道我在这次的接处理得不好,因()为里的人说一句,我就请问了老总一次。
因为里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。
而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自己判断好,不要随便就相信里的信息,学会去拒绝。
因此,在这几天,我发现学会婉拒,可以不让无聊阻碍了自己的办公时间。
文员实习周记范文“接待〞一词在书本上看了很多,特别是上有关秘书知识的课程的时候。
想不到这几天来我真正接触到了。
很清楚的记得那天我在整理公司网站上的资料,老总跟我说他有点私事出去一下,待会可能胡总来,要我记得好好招呼。
十分钟后,我听到了敲门声,我带着微笑站起来问到访者:
“请问您找谁?
〞他说:
“我约了你们的刘总。
〞我说:
“原来是胡总,刘总刚刚出去办点事。
这边请,我去倒杯茶给您。
〞我带胡总到接待室并倒了杯茶给他,这时,刘总刚好回来,而我告之刘总:
胡总在接待室等您。
而刘总也走进接待室去,我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后,轻轻地关上门让他们讨论公事。
总体上来说,觉得自己做得不错了。
因为之前有一个人走进我们公司,那个人问我:
可以帮我复印个身份证吗?
我答复他:
不好意思,这里不是复印店。
因为我觉得公司的办公资源并不是随便用的,如果每一个人都来说帮助复印,那么办公资源的损耗量就会增大。
虽然说是公家的东西,不是我自己的。
但是我觉得我就应该负起这个责任去维护并监督办公资源的使用,不能浪费办公用品。
或许,我的接待工作并不是做得很好。
但是,我至少真正地去尽自己的努力接待好访客,为自己以后更好的接待工作做了一次的实践。
文员实习周记范文当我开始这份工作时,我就告诉自己要professional,决定当一名文职文员就要有当文员的形象。
不知道为什么的,我觉得虽然是当一名文员,但是形象也要注重点。
每天穿着正装,扎起平时喜欢玩弄的头发,穿起我不适应的高跟鞋,手提着一个上班族的包包,这样才是工作的样子。
然而,我发现上班族的服装不是只有正装,还有别的上班装,只要不要穿不符合工作场合的衣服即可。
记得老总当初面试我的时候,他说过:
上班的时候,不要穿得不伦不类,上班就要有上班的样子。
我当初以为老总的意思是以后上班都要穿正装,原来是我理解错误。
开始的时候,我以为自己只是一个文员,后来才知道这个职位其实是兼任老总的助理一样,我的工作不再只是处理日常办公事务,还要完成老总交代下来的任务。
文员对我而言,是一个不用伤脑筋的工作,但是在这里工作,我深深的知道文员有时的任务真的很伤脑筋。
正如老板交代查资料的时候,我那时单纯的以为只要百度一下就可以。
但是老总所要求的资料居然让我查了一个上午,还是没有查到所需要的。
我开始急了,怎么文员工作也这么麻烦的?
然而我知道连这都做不好,那么想挑战更好的职位,那便是绝对impossible了。
因而,我深深的认识到当一名文员也不简单啊!
我的工作人生像一张白纸,要从最简单开始学起,不要怕吃苦,不要轻易言弃,努力拼搏才能赢得精彩的人生。
文员实习周记范文身为办公室里唯一的一位文员,同样也是唯一一位上班时间必须在办公室办公的我很少会碰到其它的同事,因为我们公司是做节能的,大多数同事都是技术人员,他们的上班场合并不是在办公室。
可是,当他们有时到办公室来办事的时候,我觉得大家都是同事,应该不要自己“耍傲慢〞。
那样,实在是错误的!
我身为公司的新人,很多事都要向他们学习,处理好人际关系,更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。
因此,我尽量去记住每一个来过办公室的同事,在他们来到办公室的时候多聊聊,消除一下我这个新人与他们之间的陌生感。
而且,他们也很友善,也愿意跟我交谈一下,指导一下我的工作等等。
这些,我都很感谢他们。
就好似前两天,有一个同事来办公室报销他去出差的费用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告诉我应该怎么去做,要注意哪些细节。
我不止是公司里的新人,而且也是出社会工作的新人。
很多事,不仅仅要靠自己去做,有良好的人际关系,做起事来不会走很多“冤枉路〞,而是会事半功倍,自己获得的也会更多。
一个连人际关系的人做事不会永远的成功,所谓“得民心者得天下〞,虽然现在不是要“得天下〞,但是为了自己的人生目标,确实要学会去处理好人际关系。
文员实习周记范文这一周过得挺悠闲的,没有什么特别的事发生,只是每天都在注意保持一下办公室的整洁,所接的也比拟少,但是收快递就比拟多吧!
老总说,这一阵子公司接了一项大工程。
而我所忙的就是收快递!
而这一阵子我所感受到的就是:
快递的效劳态度实在差!
我们是顾客吧,为什么一副欠他十万八千不还来追债一样的面色,我看到觉得有点恐怖。
就那天而言,快递员送来一个还没付费的20xx元的快递包,而老总还没回到公司,我也没有足够的钱去付清,因此我打给老总,可是打了几次,还是接不通。
然后我跟快递员说:
“老总还没回来,不如你留下,我通知你晚点再送过来吧!
〞可是那个快递员不理会我的提议,直接转头走人,边走边口气不爽地说:
“我晚上5点多的时候再来,记得把货款准备好!
〞然后我回到座位又打给老总,终于接通了。
可是老总说他现在在外省,今天不回公司,交代我叫快递员明天再到。
交代完,我惊觉惨了,刚刚那个快递员态度已经不好了,刚刚他又不留下联系方式,那么今晚他又白跑一趟,而且他觉得自己被我耍,那我怎么办?
等了很久,终于到下班时间,那个快递员刚好出现,他大喊一句:
“收快递啦!
〞我一脸愧疚地对他说:
“不好意思……〞我还没说完,他一句截住我:
“又没有啊?
〞然后他调头走人,很气愤地对我说:
“明天最后一次。
还没有的话,那么这个快递就不送了。
〞我那时在想:
今时今日,现在这种效劳态度,如果我是快递公司老板,早就炒了这种员工!
我也是打一份工而已啊,至少我明白对待客户一定要有好的效劳态度!
文员实习周记范文一早接到郑哥的说今天有新同事到来,叫我好好接待,带她去安排好的宿舍和熟悉一下公司的环境。
我顿时感到挺快乐的,终于都有一个一起在办公室上班的同事了。
而且我了解到她是公司新聘用的机械绘图员,一位来自海南的大学应届毕业生。
这位新同事给人的感觉挺好相处的,她挺活泼的,更她一起在办公室工作也挺开心的。
她报到的第一天跟我之前一样,要从公司的资料里慢慢熟悉公司的开展情况及业务等。
或许都是应届毕业生的原因吧,我们挺聊得来的。
在中午的休息时间,我带她逛逛公司周围的环境,让她能尽快地适应。
而老总因为要去视察业务的原因,都还没见过这位新同事。
我也为她介绍了一下公司的人员及他们大概的工作范围。
她的接受能力挺强的,例如毫无规律的电脑密码,她听我说过一次便记得是多少了。
我挺佩服的,当初我还是输入多了才记得的。
一位新同事,终于让我感受到一起在办公室办公的感觉,以前只有自己的时候,总觉得只是在电脑室工作,现在让我感受到浓厚一点的办公气氛了。
在这间公司里,虽然我只是一个小小的文员,但是我还是会努力去学习好,争取晋升的时机,让自己实现心中的梦想!
文员实习周记范文这么多天的工作让我深深地明白到上班族的痛苦:
早起!
以前在学校还可以睡睡懒觉,上班的'日子自己一早爬起床来煮早餐,吃早餐,然后整理仪容仪表,上班挤公交车。
我这个文员还是听舒服的,因为每天的工作不多。
但是我羡慕别人每天工作忙碌,那样证明一件事:
别人所能学到的更多!
别人或许说我不会享受,可是我深深地知道我需要知识去充实自己,就算加班我也无所谓。
如果加班,可以让我增长更多实用的知识,那么我会说:
“我乐意加班。
〞我期待一份忙碌的工作去锻炼一下我这个工作新人,就连这个星期老总突然拿了一打5厘米厚的资料给我,叫我去把资料都扫描到电脑上。
虽然是一份很简单的事,却花费了不少时间去做。
有人跟我说:
“这份工作简直是大材小用吧!
〞可是,在我看来,在扫描的过程,我也学了不少东西!
因为那些资料是关于公司合同的资料来的,以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了,可是原来两间公司合作,很多资料都需要准备的。
否那么,我就不会看到这么厚厚的资料了。
一边扫描资料,我一边吸收平时接触不到的知识,慢慢地也懂得了一些合同方面的事。
所以我觉得无论做什么事,只要自己觉得有收获,那也就值得了!
工作虽然乏味,但是既然选择了,我就会好好地去做,向老总多学学东西,为我更远的路作下铺垫!
加油!
20xx年X月X日X天实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的害怕不敢交流,到现在的熟识。
对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比方出口货物明细单、装箱单、商业发票等。
我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。
其实我以后做业务的话,不太会这么详细的接触操作,但为了更能了解业务流程,所以经理才会如此安排,可以让我学的更透彻点,更好的做好业务方面的今天是我工作实习的第一天,在福州洪山供销社。
我怀着惴惴不安的心情,之前听过很多关于实习生的传闻,说他们在单位要么被当成透明人,要么就净干些杂活,于是有点担忧自己会和他们一样。
踏进办公室,只见几个陌生的面孔。
我微笑着和他们打招呼。
从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早晨〞或“早上好〞,那是我心底真诚的问候。
我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比方轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关心,也让他人感觉到被重视与被关心。
仅仅几天的时间,我就和同事们打成一片,我担忧变成“透明人〞的事情根本没有发生。
我想,应该是我的真诚,换取了同事的信任。
他们把我当朋友,也愿意把工作分配给我。
所以待人一定要“真诚〞,做事也要“真诚〞。
做事必需按部就班,不能说是死板那是做事的程序必须遵守。
事实是怎样就怎样,不要不懂装懂,这不同于作业错了可以一改再改!
这就是我第一个星期的收获。
当你可以选择的时候,把主动权握在自己手中。
我想很多人和我一样,刚进实习单位的时候,都做过类似复印打字的“杂活〞。
或许同事们认为你是小字辈,要从小事做起,但有些时候,是因为他们心中没底,不知道你能做什么。
做“杂活〞是工作的必需,却无法让我学到什么。
我决定改变自己的命运,有些东西不能选择,有些东西却可以选择。
份内的工作当然要认真完成,但勇敢的“主动请缨〞却能为你赢得更多的时机。
只要勤问、勤学、勤做,就会有意想不到的收获。
如:
当有企业人员来核销、或者来办理新合同的。
我一有空就跑过去看看、并找适当的时机有问题的就问同事。
这样慢慢自己的经验多了,也就知道该怎样处理了。
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