医院总务科职责docWord格式文档下载.docx
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8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。
9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料
送人。
(二)、电
1、负责全院供电、照明工作。
2、管好配电间发电房。
严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和全院的各项规章制度。
按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。
3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰
4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。
如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。
对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。
5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。
6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。
(三)、暖
为了保障锅炉正常运行,延长锅炉寿命和锅炉安全、节能,全面保证全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度
1、锅炉房是全院供给能源的主要部门之一,要保证全院医疗、生活供暖、高压蒸气的供应。
2、司炉工必须严格执行国家有关使用压力容器和环境保护法规,持证操作,工作中要尽职尽责做好安全工作。
3、严格执行操作规程,经常检查锅炉运行情况,定期保养锅炉和辅机设备,发现问题及时处理并报告有关部门。
4、锅炉房为24小时值班,司炉人员必须严格遵守上下班时间,严格执行交接制度,接班人员未来接班之前,交班人员不得离岗下班,交接班应互相交清锅炉运行情况,并在记录本上双方签字。
5、按规定做好锅炉日常维护,定期对锅炉冲洗水位表、考克压力表
旋塞、试验安全阀表、一些锅炉辅件,以保证水位表清晰、压力表正确、安全阀灵活可靠。
6、非锅炉房工作人员,不准进入锅炉房。
7、司炉人员应节约用电、用水,在正常用汽和采暖条件下,对燃料使用应每班记录用煤数量,尽可能降底一切消耗。
做到勤添煤、少添煤,使燃料能烧透,节约能源。
8、保证锅炉房整洁有序,经常打扫锅炉房和周围环境,做好环保工作。
9、水质化验人员必须经考试合格并取得劳动部门颁发的上岗证。
按《低压锅炉水质标准》来操作,定时检验水质,保证设备、仪器整洁、正常运转,做好保养工作。
10、以上规章制度司炉工及化验人员应认真执行,如有违章,轻者批评教育,重者罚款、扣发工资,造成损失将追究责任。
(四)、保安
1、值班人员严格遵守值班时间,不准擅自离开岗位。
必须穿戴保安制服,着装整齐、规范。
2、值班人员在职工上下班时必须站立在大门两侧,以示文明执勤、检查。
3、值班人员对出入车辆和出入人员要进行监督,检查,规范停车位置。
(包括自行车、摩托车、电动车)
4、严格执行值班交接登记制度,详细登记各种车辆牌号,出入理由、时间等。
5、值班人员应经常在院内外进行巡逻、检查,尤其是养老院老人未经许可不许出大门,发现问题及时报告院方。
6、按规定时间开关院内路灯、霓虹灯、开水房。
。
(五)、保洁
1、在清洁管理员领导下,负责本岗位责任制所规定的清洁卫生工作。
2、服从分配,搞好个人卫生和仪表。
3、按计划实施各项卫生保洁操作,保证日常卫生质量,做到物品摆放有序,地面清洁、无污渍,各种物品表面无尘,墙壁无污迹,高空无塔灰、结网,不锈钢明亮,卫生无死角。
4、病房卫生间、走廊定时消毒。
5、病员出院后,对其使用物进行全面消毒。
6、爱护各种操作工具及清洁用品,物品用后要及时清洁干净,妥善保管。
7、熟练掌握各种卫生用品的操作技能,遵守操作规程,提高卫生保洁质量。
8、遵守劳动纪律,工作时间不得擅离职守,要爱岗、敬业。
9、承办班组交给的临时性工作。
(六)、绿化
1、在院方领导下,负责全院的绿化美化工作。
2、负责全院花坛、花草、植树管理,合理浇灌、除草、施肥、修剪,做到花木长势繁茂。
3、做好花木防虫治病工作,不断改良培育品种。
篇二:
《医院总务科职责》
总务科工作职责
一、负责拟定医院总务和物资供应工作的专项计划,在院领导同意下具体组织实施,保障业务第一线的工作需要。
二、具体管理医院的房产维修、分配和合理使用。
医疗业务用房要充分征求业务部门的意见。
根据医院的发展需要,报请新建扩建项目,待批准后具体组织基建设计、施工和验收等工作。
三、负责医院正常的供水、供电、供气(生产和取暖),家具的制作、购置、分配及灯光照明等工作,做到取暖、照明符合标准,水电正常供应、病房设备规格化,保证医疗业务工作的正常进行。
具体领导总务各专业班组的工作。
四、搞好院庭绿化、美化和卫生工作。
有计划的改善院容、院貌,开展环境保护。
配合有关部门组织院内的义务消防灭火组织。
五、负责管理院内交通车辆,保证生产业务和生活运输任务的及时完成。
六、负责物资设备和办公杂用品的采购、保管、供应、发放工作。
七、负责医院被服管理。
有计划的采购布匹、缝制、修补和浆洗工作。
保证医疗业务工作的需要。
八、积极做好院领导交办的其他工作任务。
九、在院长领导下,与各科室协调配合,做好院内的其他工作。
篇三:
总务科工作制度
一、负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。
坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。
保证医疗、科研、预防等工作的顺利进行。
二、确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应积极为临床第一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修)确保“三通”(水通、电通、气通)避免“两漏”(漏水、漏电)以优质服务做好后勤保障工作。
三、具体领导总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。
四、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。
严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。
建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
五、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
六、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
七、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。
重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。
八、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。
制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。
加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。
九、安排的各类工作,做到每年有计划经常有检查,年终有总结。
做好各种记录,登记,保持有关资料的完整和规范。
十、负责全院被服洗涤、供应,做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
十一、负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;
指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。
十二、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
十三、及时完成医院交办的其他工作。
加强组织纪律性,相互理解,相互适宜,团结协作,遵守医院各项规章制度。
十四、注意业务培训,提高人员素质和工作技能,包括各种培训。
十五、模范遵守职业道德。
总务科科长职责
一、科长职责
总务科长是在院长和主管院长领导下,具体负责总务科管理工作的主要领导干部,全面负责各项工作任务。
其具体职责如下
(一)、根据医院发展战略目标,制定总务处工作规划,及年度、季度工作安排,组织总务处的全体职工努力实施,并定期总结向院长和主管院长汇报。
(二)、根据后勤服务范围,医院服务项目,及对内、对外承包的划分而制定不同的工作
方案。
1、对内设立相应的组织机构,选拔、推荐有一定政治觉悟和组织管理能力的同志担任其主管职务,对其职能及总务处服务过程中人、财、物的管理,后勤服务方向和安全生产保障提出要求并与之签约。
2、对外承包项目通过招标确立合作关系,签署合同并监督执行。
(三)、加强信息管理,对国家有关规定和后勤管理、改革有关信息进行搜集、归纳、分析、合成,以洞察局势、把握政策和行业动态变化,掌握管理科学进展和现代化科学技术发展情况,更新管理理念,逐渐实现后勤的科学化、现代化、制度化管理。
(四)、模范执行党的基本路线,按照医院总体要求,结合总务处工作实际,制定有关规章制度和改革方案,加快改革步伐,加大改革力度,充分发挥总务处系统的支持保障功能。
(五)、严格总务处服务项目申请及本部门物资领娶购置、设备更新的逐级审批制度。
(六)、不断开发并合理利用人才和人力资源,协助各部门做好全员聘任、聘用工作;
建立并启用激励机制以增强竞争意识,充分发挥每个人的主观能动性、调动一切积极因素,提高工作效率,促进总务处队伍的建设和发展。
(七)、组织总务处各级管理人员检查各部门工作情况,其中包括规章制度建立及执行情况;
工作质量、工作效率、生产安全、服务态度等情况;
外协单位的履约情况等。
研究、分析和解决工作中出现的各类矛盾,总结经验,把握全局、改进工作。
(八)、接到突发事件的报告或通知后,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的启动和应急处理办法的实施,进行事故处理的协调工作,及时向上级汇报,并服从上级和相关部门的统一指挥。
二、副科长职责
总务科副科长在科长的领导下负责做好所分管的各项工作。
具体工作职责如下
(一)、分管供水、供电、供气、供暖、制冷、房屋管理(修缮)、土建工程改造、日常维护、对外协作单位的协调、安全工作。
(二)、按照医院及总务处部门的年度工作计划负责具体工作安排,组织人员落实,协助处长做好总务处管理工作。
(三)、组织总务处各部门认真落实各项规章制度。
经常深入实际了解、检查总务处服务工作的情况,征求服务单位意见,解决实际问题,使总务处工作顺利开展,服务质量不断提高。
(四)、组织检查总务处部门安全制度执行情况,开展安全教育、严格落实操作规程,确保机械设备安全运转,制定突发事件预案和组织落实工作。
做好安全生产、消除隐患、杜绝事故等事项。
(五)、接到突发事件报告或通知,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的实施。
三、总务科科员职责
(一)、在总务科长和副科长领导下,负责分管具体业务工作和科室日常工作,按时按质完成科长及副科长布置的工作任务。
(二)、负责全院物资管理和保障供给工作,配合临床医疗,保证其任务顺利完成。
(三)、负责后勤设备管理工作。
负责安全生产管理工作。
(四)、负责公共区域设施、物资的管理工作。
(五)、负责院容院貌的管理,节日气氛的布置。
(六)、协助科长及副科长监督指导物业公司的医院后勤保障工作,对物业公司完成任
务的情况进行督促检查。
(七)、深入科室、调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。
(八)、草拟分管业务的工作计划、总结。
协助完善科内制度,做好参谋工作。
(九)、负责分管范围内员工的业务知识培训和政治思想教育。
(十)、负责完成科长或有关领导临时交办的其他工作。
水、电工班工作职责
(一)、自觉遵守医院的各项规章制度,严格执行国家有关水电操作规程,防止发生事故。
(二)、熟悉医院水电管网分布,供水、供电设施及控制系统的走向位置及其养护办法并做好养护工作,密切配合供水供电部门做好医院的供水供电服务工作。
(三)、参加医院水电设施的验收、检查、保养和维修工作,配电房、水泵加压房和各类水池的日常管理和维护工作。
(四)、负责公共照明的检查、维护和更换工作,并为医院提供电路、给排水设施维修的服务。
经常巡视医院,掌握供水、供电系统的工作状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常情况,应及时处理,认真履行24小时抢修职责,确保设备运行正常,并通知有关部门。
(五)、监督装修改造工程,及时发现并处理违章装修现象。
(六)、保证上下水、排污管道畅通,定期对上下水管道检修维护管理。
(七)、定期检查供水供电设施的性能状况,发现问题及时排除,确保水电正常供应。
(八)、在完成维修任务的基础上,超负部分、零星的水电安装任务,对突发性故障,必须无条件地接受维修任务。
(九)、爱护和妥善保管好发给个人使用的维修工具和公用工具,如有遗失或人为损坏,要按价赔偿,领取维修材料必须登记。
(十)、遵守工作时间,不迟到不早退,对玩忽职守、擅自离岗,不服从领导的视情况扣除当月考勤报酬。
(十一)、实行发电和节假日、晚上轮值制。
值机发电,原则上不能离开机房,值班期间要认真做好巡查工作,发现问题及时处理;
处理不了,及时报告后勤保卫处。
(十二)、每天早、中、晚三次到指定点领取报修单,对报修项目原则上要当天修妥,维修工作量大的要向后勤科报告并说明原因,维修完工要请使用部门或使用人签验。
(十三)、家属宿舍、、基建工地、饭堂、等地方的用水用电每月检查、抄表一次,定期把情况、数据送后勤科。
(十四)、努力学习业务知识,不断提高技术水平和工作质量。
(十五)、完成处、科临时交给的各项工作和任务。
仓库保管员工作职责
(一)、对入库物资负责登记整理、整理、保养工作,防止物品霉烂、生锈,严防火种带入库房,防火防盗。
健全帐目,做到所有物品摆放的位置要有明确的标识,进库、出库笔笔有帐,保证帐、物相符。
(二)、要熟悉和掌握库房内的物品的性能、特点、数量和存放的位置。
要及时掌握物品的消耗情况及库存量,低质易耗物品的用量,要及时向总务科反映,以便及时采购补充。
(三)、库房任何物品不得借给任何个人使用,特殊情况须经院领导批准,方可借出。
每个季度,清理库房一次,做到帐、物相符,对需要报废的物品要报有财务科销帐,不得擅自处理。
(四)、凡借出的物品,物品必须登记,由借用人本人签名,经收发人员清点数目后,方可借出。
对医护工作人员借出的物品,记录日期、数量等。
收发人员负责凭相关借据催要相
关正规的凭据。
医院以外的人员借用物品,须经总务科批准,方可借出。
(五)、对医护工作者借用物品,要履行登记手续,归还时要予以注销。
每季度结束前清点器材、物品,做到帐、物相符。
对损失、损坏的物品要及时登记,办理报损手续。
(六)、及时做好医院物品的准备与收发工作。
树立以医院为中心的思想,坚守工作岗位,不得窜岗、离岗,实行坐班制。
(七)、对到货的设备、物资、材料验收后,及时办理入库手续,交记账会计记账。
(八)、做好库内清洁,搞好消防设施管理,达到安全无事故。
(九)、认真执行医院各项规章制度,热情周到地为一线服务。
记帐员工作职责
(一)、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
(二)、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。
验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
(三)、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。
滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
(四)、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
(五)、加强责任心,严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库,以防事故发生。
(六)、坚持原则,按规范审批手续发料。
杜绝虚假报账。
(七)、物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。
三天内交给财务科。
做到日清月结,每月与财务科核对。
年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。
篇四:
《XX医院总务科岗位职责》
总务科科长岗位说明书
总务科副科长岗位说明书
篇五:
《医院后勤工作职责》
医院后勤工作职责
后勤副院长职责
一,在院长的领导下,分管全院后勤、基建和安全保卫工作。
二,负责组织拟定后勤、基建、安全保卫等各项工作制度,并经常督促检查执行情况。
三,负责督促后勤部门保证全院医疗所需物资供应工作。
四,负责督促检查全院治安、保卫工作。
五,负责审查基建、维修工程项目预决算,医院财产物资的管理工作。
六,负责督促、检查基建、维修工程项目的进度、质量及管理工作。
七,负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。
1,在院长或分管院长的领导下,全面负责医院总务科工作。
2,主持拟定总务管理工作计划,负责做好工作总结,定期召开工作例会,确保院、科政令畅通,贯彻到位。
定期向院长或分管院长请示报告工作。
3,教育全科职工牢固树立以病人为中心和服务于临床的服务理念,不断改善工作作风,提高后勤保障管理水平。
4,组织领导全科使动力设备、通讯设备和水、电、汽、制氧、制冷、采暖等设备的维护保养工
作处于良好运行状态,院容院貌、环境卫生、物资供应、房产管理、修缮改造、营养膳食和职工生
活服务等工作达到规范化要求,保证临床一线工作顺利进行。
5,经常深人科室,了解医疗等有关部门的要求,根据人力、财力、物力实际,制定具体计划,检查督促执行,不断研究和解决工作中存在的问题,总结经验,改进工作。
6,主持全科的基础管理考核工作,负责检查督促规章制度和岗位以及安全责任制的落实,并负责进行考核及奖惩。
7,认真组织全科各类人员的业务学习,抓好职工队伍的岗位技术培训与考核,不断加强职工的思想教育和安全教育,努力提高后勤职工的整体素质。
8,遇到医院发生的突发性事件,要亲临现场,指挥处理,掌握第一手资料,并向院长或分管院长汇报处理情况。
副科长或科长助理协助科长负责相应的工作。
保卫科科长职责
1,在院长的领导下,负责医院安全保卫工作。
2,负责教育职工增强法制观念,提高警惕,做好“四防”工作。
3,负责组织实施各项防范措施,保卫医院要害部门的安全。
4,协助公安机关对在医院发生的破坏、盗窃等治安刑事案件进行调查和侦破。
5,负责门卫传达室人员的管理工作,加强值班巡逻和门卫守护,搞好医院车辆停放和疏导交通管理。
6,负责组织检查各科安全情况,及早发现和消除治安灾害事故隐患。
7,认真执行《中华人民共和国消防法》和有关易燃、易爆、放射源、菌种病毒等危险物品的管
理规定,定期检查消防安全设备。
普及消防知识,定期组织消防演练。
8,负责维护病区与门诊等场所正常工作秩序,及时劝解及处理各种纠纷。
必要时主动与公安部门联系,共同化解各类矛盾。
副科长协助科长负责相应的工作。
总务科人员岗位职责
1,实物会计职责
1,在总务科长领导下,负责全院后勤物资的账务管理,以一级会计科目“固定资产”、“库存物资”为基础设置财产物资总账,与院财务科的账务按月核对。
2,负责建立以核算单位为基础的“固定资产”二级明细账,反映科室固定资产、总台件数和总金额。
3,在二级明细账基础上,负责建立“固定资产”三级明细账,细化至每项固定资产,更详细反映科室固定资产状况,为财产清查提供依据。
4,负责按月编制财务报表,送交财务科,保证账目相符,账物相符。
5,对经上级批准报废的物资,及时作账务调整或销账处理。
6,协助库房管理人员作月、季、年的库存盘点,并与财务科核对。
2,采购员职责
1,在总务科长的领导下,负责对全院家具、办公、劳保、生活用品、水暖、电器,汽,等物资的采购工作。
2,根据各科室需要,制订各类物资的年度、季度、月度及临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
3,计划采购、计划用款、注重质量、注意节俭。
4,做好物资采购计划、用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、件、凭证三对口,一次借款,一次清账。
5,对医疗急需用品,必须全力以赴积极采购。
6,贵重物品,应会同采购办看样论质论价后采购。
7,了解市场行情,进行货源调查,建立完善供应商档案资料择优选购,做到质优价廉。
3,物资保管员职责
1,在科长领导下,负责全院办公用品、医疗表格、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2,对库存物资要定期盘点,做到帐物相符。
人库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被盗。
3,做好防火、防爆、防鼠工作,库内严禁吸烟。
{医院总务科职责}.
4,各种物品分类存放,整齐美观,便于记数、发放、盘点。
实行分区分类等管理方法。
5,对人库物资的数量和质量,做好认真准确的验收和记录,对不符合质量要求的物品,提出退换意见。
配电间值班人员职责
1,对本配电系统的设备负有运行监视和保管的责任,
2,认真执行安全工作规程及供电部门其它有关文件、规定,
3,熟悉本配电系统的一次结线、规范、结构、作用和正确的操作及维
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