OaManual.docx
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- 上传时间:2023-05-02
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OaManual
办公自动化系统(OA)简要操作手册
一、进入登录界面:
有三种方法:
1、通过校园网主页进入:
点击园网主页左下角”校园内网”栏目“-OA办公”项。
2、通过浏览器进入:
打开IE浏览器,在地址栏中输入“http:
//172.16.255.1:
9080/oa”,回车。
3、在桌面建立快捷方式,双击进入:
在以上两种情况下进入的页面中建立快捷方式,如图:
二、进入OA系统:
在登录界面上正确输入用户帐号和密码(见附表)后,点击“登录”或按回车键,如图。
在这里填入密码,初始密码为:
123456
可选可不选
在这里填入用户帐号,用户帐号的规则是:
姓名的全部拼音,例如姓名为:
张三,用户帐号则是:
zhangsan
三、查看公告栏:
登录OA之后在界面中有两种方法能看到公告栏:
1、点击主菜单上“公告栏“项,如图:
2、点击右侧“公告栏”中任意一项公告标题,如图:
四、传递消息(邮件)功能:
1、点击主菜单上“个人事务“项,如图:
2、再点击左侧”消息系统“项,如图:
3、单击左上角的“新建”按钮可发送邮件,如图:
4、输入相关项目,如留言标题、收件人、留言内容、附件等,再按“发送”按钮,将邮件发送给收件人。
5、点击“发件箱”按钮,能够查看已发过的邮件,如图:
6、消息系统还支持查询功能,用户通过输入标题来查询所有曾经处理过的邮件,如图:
点击查询
输入查询标题、类型
7、进入OA系统后,右侧“信息栏”可显示你收到的新旧邮件。
未读邮件用红体字显示
已读邮件用黑体字显示
五、密码修改:
用户在使用本系统后,请及时修改您的个人密码,如图:
1、单击左面功能列表的“修改密码”项,进入修改密码主界面,按界面提示输入旧密码,并输入新密码和确认新密码。
2、最后单击“确认”按钮修改密码,如图:
3、若忘记密码,及时与信息网络中心联系。
六、查看会议安排:
用户可通过使用会用管理功能查看一周的会议安排情况。
1、点击主菜单上“综合管理“项,如图:
2、再点击左侧”会议管理“项,如图:
点击上周、下周按钮选择前一周、后一周时间
点击选择任意一周时间
3、通过以上点击不同按钮,可查询任一周内的会议安排情况。
七、公文办理:
(三)新建公文:
1、登录OA之后点击主菜单上“新建”项,然后选择要新建的“模板种类”,例如点击“发文”,就可以拟建一篇公文了,如图:
2、在下图中填写相应的各项,点击右上角的“发送”按钮,然后选择相应的步骤与相应的收件人,选择完成后就可以把公文发送到下一个步骤的收件人了,如图:
(二)处理待办公文:
登录OA之后默认进入的页面就是“待办”页面,在这个页面上就能看到当前有哪些公文是需要办理的;
1、当用户进入OA的默认页面时,如果别人有公文发送给自己,将会看到有待办公文的列表信息,如果没有待办公文时,待办总数为0,如图:
点击公文名称打开公文
提示待办公文数量
2、单击待办公文的名字,如“关于放假的通知”,进入公文处理界面,如图:
3、在当前打开的公文界面,按照公文处理的要求在相应的位置填写公文的表单、正文及其附件或参考资料等。
4、新建公文和处理待办公文界面最上方均为处理当前文件的功能按钮,即下图:
流程按钮功能介绍:
:
查看当前公文的流程信息;
:
查看当前公文的处理表格上每个字段的修改记录;
:
将当前正在编辑的公文的正文、附件、表单当前状态保存下来;
:
将当前的公文的表单打印成纸质文件;
:
将当前公文页面关闭。
处理完公文后直接点击
按钮,如下图:
核对正确后,关闭该窗口,将看到公文办理对话框,如下图:
点这里进入收件人选择框
点这里发送公文
选择后续环节后,单击“进入地址本选择人员”按钮,在弹出的收件人选择框中选择下一个步骤的收件人,最后点击“发送”按钮将该公文发送至下一步骤。
(三)查阅已办公文:
登录OA之后点击主菜单上“已办”项,这时系统会列出本用户已经处理过的公文。
附表:
(用户帐号不分大小写;密码分大小写,初始密码为:
123456)
姓名
用户帐号
姓名
用户帐号
闲泽秀
Xianzexiu
梁国宇
Liangguoyu
吕伟英
Lvweiying
郑丽华
Zhenglihua
伍灿暖
wucannuan
陈秀梅
Chenxiumei
马丹
Madan
陈明
Chenming
刘述萍
Liushuping
邝兆霖
kuangzhaolin
陈健恒
Chengjianheng
袁上起
Yuanshangqi
王英华
Wangyinghua
刘魏荣
Liuweirong
成立芳
Chenglifang
梁燕琴
Liangyanqin
伍青萍
Wuqingping
龚光军
Gongguangjun
罗金保
Luojinbao
罗会明
Luohuiming
姚雄
Yaoxiong
袁建英
Yuangjianying
胡辉
Huhui
罗利娜
Luolina
曾文泉
Zengwenquan
赵昆鹏
Zhaokunpeng
梁锋
Liangfeng
谭燕青
Tanyanqing
向常清
Xiangchangqing
严煜镇
Yanyuzhen
熊薇
Xiongwei
陈惠嫦
Chenghuichang
刘振
Liuzhen
钟裕均
Zhongyujun
易俊
Yijun
赵华拱
Zhaohuagong
曹君
Caojun
雷惠兰
leihuilan
赵碧
Zhaobi
柳翠香
Liucuixiang
任艳光
Renyanguang
蔡秀娟
Caixiujuan
李晗
Lihan
胡江萍
Hujiangping
郑小进
Zhengxiaojin
许满贵
Xumangui
彭英桥
Pengyingqiao
古耀华
guyaohua
崔蔚峰
Cuiweifeng
黄妙玲
Huangmiaoling
冯忠和
Fengzhonghe
朱瑞伦
Zhuruilun
刘庄
Liuzhuang
伍潮沛
Wucaopei
方浩川
Fanghaochuan
巢炳焕
Chaobinghuan
梁仕成
Liangshicheng
冯文深
Fengwenshen
朱帼彤
Zhuguotong
邝建文
Kuangjianwen
钟哲
Zhongzhe
黄小敏
huangxiaomin
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