周口新和铭城盛大开盘活动方案.docx
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周口新和铭城盛大开盘活动方案
周口·新和铭城盛大开盘活动方案
------草案
一、活动背景
周口新和铭城在入市之初已博得市场聚焦。
如何成立持续有效的市场关注点,争取目标客群最大化的覆盖,是项目现时期推行的重点。
周口新和铭城第一次盛大开盘,预示着项目正式销售的开始。
通过这次开盘活动,树立新和铭城在周口的高端品牌、高品质的项目形象,快速寻觅目标客户,积蓄目标客户,为项目的销售推行奠定良好的基础,是这次活动的意义所在。
二、活动要求
第一次盛大开盘是2020年周口新和铭城重要的营销节点之一,要求公司各个部门引发高度重视,除良好的现场环境布置,工程方面要严格执行集团的标准,不忽略细节,尽可能做到完美、无可挑剔!
让客户真正体验周口新和铭城给周口带来的超前20年的人居生活标准。
作为这次公关活动必然做到:
宣传攻势大、社会阻碍强、客户中意度高。
三、活动目的及意义
一、结合第一次盛大开盘,再度拔高新和铭城品牌高度,制造新和铭城国际大盘的塔尖形象;
二、通过客户对展现中心现场的参观体验,感受周口新和铭城产品的品质与尊崇感;
3、结合第一次盛大开盘,制造口碑噱头,制造市场谈论话题,再度提高新和铭城市场关注度;
4、通过现场客户良好的口碑传播,吸引更多的客户到现场。
四、时刻与地址:
时刻:
2020年11月26日地址:
周口新和铭城现场展现中心
五、活动核心:
一、项目盛大开盘二、贵宾的邀请及接待3、客户接待4、销控治理五、明星演出
六、参与对象
一、相关领导、周口新和铭城全部工作人员二、周口新和铭城VIP会员
3、合作媒体(待定推荐:
周口日报社、周口电视台、周口楼市网等)
七、活动部署
八、现场区域布置
各个职位人员职责与物料
岗位
人员
职责
物料
11月25日下午
全体人员进行现场模拟训练
总指挥
活动现场协调
内、外场总负责
秩序维护组
组长:
组员:
标兵20人,保洁4人,车辆引导2人
2人引导客户车辆,20人依次列队维持秩序,引导客户入场,防止村民阻乱
停车导视牌2个;活动区域平面图展架1个,对讲机**部
巡街组
组长:
引导车辆巡游路线,控制时间
对讲机*部;车顶广告塔4个
现场包装组
总负责:
协助:
礼仪公司、广告公司、模型公司
合理安排、布局,保证活动有序进行
对讲机**部
外部关系协调
总负责:
领导邀请,外部关系协调,保证活动正常进行
后勤保障组
总负责:
销售部饮料、协助人员、领导食宿安排
住宿人员提前统计、预定房间
现场财务区
组长:
现场办理VIP卡
POS机2台、验钞机2台,
至尊卡登记信息单500份
现场拍照、录像
礼仪公司
邀约组
负责人:
所有电话咨询客户邀约
制订统一邀约说辞,体现利益点及时效性,吸引客户按时到场,烘托现场人气。
负责人:
集团领导及同事邀请
落实好人数,管理部提前订房
负责人:
政府领导、周口当地媒体邀约
负责人:
所有到访人员落实
附:
活动物料表
现场包装(场外大闸路)
项目
数量
时间
执行人
备注
舞台
一座
礼仪公司
桁架结构
气球点缀
一套
礼仪公司
室内装饰
桁架搭建区域划分
300米
礼仪公司
实际计算
桁架区域喷绘安装
300平方
礼仪公司
实际计算
背景桁架
60平方
礼仪公司
预计15m*4m实际计算
背景喷绘
60平方
礼仪公司
预计15m*4m实际计算
旋风机
2台
礼仪公司
气氛渲染
礼仪小姐
20名
礼仪公司
形象好气质佳
形象标兵
20名
礼仪公司
形象好气质佳
军乐队
一支
礼仪公司
气氛渲染
盘鼓队
一支
礼仪公司
气氛渲染
彩旗
500面
礼仪公司
绿化带及现场
指引牌
2套
礼仪公司
指引客户前往现场
彩虹门
6
礼仪公司
根据现场尺寸摆放
空飘
16个
礼仪公司
直径2米
灯笼柱
4个
礼仪公司
6--8米高
金狮
2座
礼仪公司
吉祥绣球
2座
礼仪公司
贵宾入口处
皇家礼炮
12门
礼仪公司
房源表展架
1套
礼仪公司
提前展示在外场
红地毯
600平方
礼仪公司
实际计算
音响设备
2套
礼仪公司
水牌
4个
礼仪公司
停车引导牌
2个
礼仪公司
剪彩用品
10套
礼仪公司
实际计算
绿植
1套
礼仪公司
演讲台
1套
礼仪公司
台花
一套
礼仪公司
贵宾签到本
6本
礼仪公司
贵宾2套客户4套
龙车宣传
1辆3天
礼仪公司
周口市区巡街宣传
宣传车
4辆
礼仪公司
提前宣传3天
派单礼仪小姐
20名
礼仪公司
提前宣传3天
贵宾花
100朵
礼仪公司
鲜花
停车导视牌
2套
礼仪公司
贵宾/客户车辆分区停放
过街条幅
20条
礼仪公司
欢迎领导莅临指导/新和铭城盛大开盘
礼仪公司
礼仪公司
现场包装(场内)
音响设备
1套
礼仪公司
签到笔
1盒
礼仪公司
楼书
1000本
公司提供
硬皮折页
1000份
公司提供
别墅折页
1000份
公司提供
纸抽
1000盒
公司提供
手提袋
1000个
公司提供
户型单页
500份/种
公司提供
晚报夹报
30000份
公司提供
大河报加印
15000份
公司提供
折页夹报
1000份
公司提供
便签本
1000本
公司提供
邀请函
3000份
公司提供
提前7天发放
工作人员对讲机
16部
公司提供
提前充电测试实际计算
验钞机、pos机
各2台
公司提供
现场办理至尊卡
饮料、物料购买
饮料20件
公司提供
购买
水果/水果盘
若干
公司提供
领导礼品
公司提供
龙年纪念金币淮阳泥泥狗礼品装
客户礼品
公司提供
龙年纪念金币淮阳泥泥狗礼品装
公司提供
十、前期活动宣传
媒体选择
投放细则
诉求内容
短信
提前1周3次共计45万
贺周口新和铭城11月26日盛大开盘
报纸广告
周口晚报开放前1周一次整版
贺周口新和铭城11月26日盛大开盘
夹报
大河速递开放前1周2次
贺周口新和铭城11月26日盛大开盘
现场销售部
活动前一周展架、物料宣传
贺周口新和铭城11月26日盛大开盘
政府视窗
提前1周30秒视频广告
贺周口新和铭城11月26日盛大开盘
公交车体广告
提前1周
贺周口新和铭城11月26日盛大开盘
公交车头条幅
提前1周
贺周口新和铭城11月26日盛大开盘
宣传车
提前3天
贺周口新和铭城11月26日盛大开盘
十一、活动预算
一、周口市华泰花嫁礼仪庆典
项目
单位
数量
单价
金额
备注
彩烟
组
6
160
960
升空气球
个
16
120
1920
音响
套
3
400
1600
放置在内场/外场两个地方
剪彩用品
套
10
30
300
舞台
平方
90
25
2250
根据此地实际计算
气球点缀
套
1
500
500
桁架搭建区域划分
米
300
10
3000
桁架区域喷绘安装
平方
300
10
3000
背景桁架
平方
60
15
900
背景喷绘
平方
60
10
600
旋风机
台
2
1500
3000
礼仪小姐
名
20
200
4000
形象好气质佳含一次彩排
形象标兵
名
20
300
6000
现场次序维护车辆引导
军乐队
支
1
1600
1600
盘鼓队
支
1
600
600
彩旗
面
3
500
1500
绿化带会场周围使用
指引牌
套
2
260
520
指引客户前往活动区
彩虹门
座
6
160
960
空飘
个
16
160
2560
灯笼柱
个
4
80
320
金狮
座
2
260
520
吉祥绣球
座
2
260
520
皇家礼炮
门
12
260
3120
房源表展架
套
1
280
280
*6m桁架搭建含喷绘
红地毯
平方
600
5
3000
全新
音响设备
套
3
400
1200
外场2套内场1套
现场指示牌
个
8
50
400
贵宾出入口客户出入口等待区贵宾区
停车引导牌
个
2
50
100
剪彩用品
套
10
30
300
绿植
套
1
1500
1500
龙车宣传
天/辆
1
1800
5400
周口市区宣传3天含车载盘鼓队/车体条幅,城管/交警由贵公司负责协调
普通宣传车
天/辆
4
700
8400
周边县市宣传3天含喷绘/录音/扩音器/喷绘,城管/交警由贵公司负责协调
车顶广告塔
个
4
100
400
周边县市宣传车使用
飞镖转盘
套
1
800
800
含飞镖用于抽奖使用
摇号机
套
1
800
800
含号码球用于摇号使用
桌子
张
40
15
600
供领导/等待区客户休息/观看演出
软靠背椅子
把
80
8
6400
供领导/等待区客户休息/观看演出
椅子
把
800
5
4000
供客户观看演出
演出
场
1
6000
6000
见节目单
过街条幅
米
400
6
2400
20m*20条城管贵公司协调
合计
捌万贰仟贰佰叁拾元整(
元)
2、其他费用
名称
数量
备注
对讲机租赁
若干
饮料购买
若干
建议:
水果/水果盘
若干
建议:
领导接待篇
专门强调:
领导的生活适应提早与领导秘书沟通,会成心想不到的惊喜
作为负责接待工作的责任人,在上级领导或兄弟单位领导确信的动身时刻前,与其随行负责人员取得联系,以便得知领导何时动身,以防领导有什么重要事务推延动身时刻而作为接待单位不明白。
若是通过联系确信领导已动身,作为接待负责人就要及时通知领导,让领导做好下楼接待预备。
迎接领导时还要注意自身行走的位置、问候握手时的动作、介绍领导的顺序及会议座次的安排等
分清接待的是什么人,了解自己的角色,把握分寸。
把握对方大体能信息是必要的,可是没必要专门细致,若是过度细致,反而引发反感
1欢迎领导方面接待领导第一要选定一条领导行进线路,线路上要有明确的标志说明地址位置及欢迎词。
还有确实是布置接待会场了,会场口号要夺目,简单明了,若是领导有可能发言,要预备好领导的话筒/发言稿(发言稿要求简练/切勿长篇大论/易懂/无生僻字)等,安排好照相机录像工作人员专门负责,活动现场要布置得整洁有序,公司员工穿着整齐,仪态良好,整齐站立迎接领导到来,目光注视领导,(假设有必要可鼓掌欢迎)。
2戴胸花方面其实戴胸花事小,在这之前的预备工作才能显示你的水平。
试想,若是接待的时候你对领导们都熟得只是,能直呼他们的职称,又能干脆利落地把花给他们戴上,这才是有心人做的高质量的工作。
接待最见细节,望你从小事中做出水平,为公司长脸,让公司为你加分。
3领导用饭方面你要明白领导喜爱吃什么样的菜系了,不管是什么菜系要记住一点,点凉菜你要荤素搭配了。
点热菜也是一样的,第一来个海鲜了要有虾有鱼,还要一些素菜,在来个汤了。
那个不明白你的领导是个什么样的人,也应该选择不同的层次的饭馆了
具体细节:
接待工作比较繁杂,每一个环节都直接或间接地阻碍到单位的整体形象,接待人员必然要细心、警惕,不能粗心大意、宁可备而不用,不可用而不备,不然就会在转变了的情形眼前束手无策,易露马脚。
这方面的体会是很深的,偶然的情形,往往会使咱们措手不及。
1:
领导下车处
A依照领导的重要性,分档次接待,专门重要领导由贵公司高层领导亲自接待
B领导引路:
由礼仪小姐前方引路至签到台签到,专门重要领导由贵公司陪同引导,也可有标兵和礼仪小姐引导陪同
2:
签到/佩带贵宾花
A引导贵宾签到要维持顺序,假设领导忘记签到,切勿高声喧哗,(有些领导不肯签字,切勿强求)
B给领导佩带胸花时,不要离领导太近,最好用那种带有吸扣制成的胸花,佩带时要快,不要让领导等待时刻太长,另外,要选择好的机会给领导佩带胸花。
3:
领导休息处(贵宾室)
A领导进房后,通常请领导坐上位——指离房门较远的位子,而离门口近的座位为下位。
目前国际上通常以为右为上,因此入座时常请宾客坐在主人的右边。
如假设宾客是一对夫妇,最好让他们坐在一路,而不要分开。
一样来讲,坐长沙发比坐单人沙发更显尊贵。
固然具体如何让座,要依照实际待客房间的环境、座位的好坏、用茶的方便及其雇主的适应综合考虑。
B在请进让座接待中,要同时有“请、让”的接待声音和相应的手势,并当即请客人落座。
固然要依如实际情形选择座位较好的沙发、椅子。
C落座后,贵公司应担负起招待的任务,第一应端茶递水,如有可能,能够提出几种饮品请客人选择。
第一次泡茶入杯不要倒得太满,通常七分满即可。
送茶时最好以齐胸的高度捧进,双手敬上,先宾后主,并轻声招呼:
“请用茶!
”。
注意要将茶杯放在平安的地址,且杯耳朝着客人。
如需要将茶壶放置在桌上,应将茶壶嘴对外而不能对人。
退出时,面对客人倒退几步,在离开客人的视线后再转身背对客人静静退出。
若是送茶时房门已关,应先敲门,在取得允许后再开门进入,然后说声“对不起!
”再进屋。
假设客人停留时刻较长,应随时主动为客人续水敬茶;续水时,要将茶杯拿离茶桌,以避免倒在桌上或弄脏客人衣服。
D挑一些好的水果要注意水果要新鲜,洗干净,颜色最好有多种,可做拼盘,也可分开装盘,大的水果要削成块,整齐放好,包好保鲜膜,边上放好有包装的牙签,等人到后开启保鲜膜,预备一些剥皮就能够吃的水果,比较方便吃,不用担忧卫生问题。
比如:
香蕉,橘子,方便吃,太大的水果一样没人情愿吃哦,糖果就能够够找一些透明的玻璃盘来装.
E重要领导须有贵公司高层治理陪同谈天
F门口要有礼仪或工作人员(领导出门时打招呼,询问是不是需要帮忙之类话语,要求:
最大体要明白洗手间位置)
G活动开始前5分钟方可邀请领导前去现场,礼仪引导,高层治理陪同
4:
领导不必然同时到场,注意后续去的领导,要有简单介绍,
- 配套讲稿:
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