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Viso使用手册
1.Viso简介
MicrosoftOfficeVisio2007是微软公司出品的一款的软件,它有助于IT和商务专业人员轻松地可视
化、分析和交流复杂信息。
它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。
该软件通
过创建与数据相关的Visio图表(而不使用静态图片)来显示数据,这些图表易于刷新,并能够显著提高生产率。
使用OfficeVisio2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
OfficeVisio2007有两种独立版本:
OfficeVisioProfessional和OfficeVisioStandard。
OfficeVisio
Professional与OfficeVisioStandard的基本功能相同,但前者包含的功能和模板是后者的母集。
OfficeVisio
Professional提供了数据连接性和可视化功能等高级功能,而OfficeVisioStandard并没有这些功能。
OfficeVisio提供了各种模板:
业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图,这些
模板可用于可视简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系
统。
2.Viso功能特性
使用OfficeVisio中的新增功能或改进功能,可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化:
借助
模板快速入门。
OfficeVisio提供了特定工具来支持IT和商务专业人员的不同图表制作需要。
使用Office
VisioProfessional中的ITIL(IT基础设施库)模板和价值流图模板,可以创建种类更广泛的图表。
使用
预定义的MicrosoftSmartShapes符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状,而无论该形状是保存在计
算机上还是网站上。
快速访问常用的模板。
通过浏览简化的模板类别和使用大模板预览,在新增的“入门”窗口中查找所需
的模板。
使用“入门”窗口中新增的“最近打开的模板”视图找到您最近使用的模板。
从示例图表获得灵感。
在OfficeVisioProfessional中,打开新的“入门”窗口和使用新的“示例”类别,
可以更方便地查找新的示例图表。
查看与数据集成的示例图表,为创建自己的图表获得思路,认识到数据
为众多图表类型提供更多上下文的方式,以及确定要使用的模板。
无需绘制连接线便可连接形状。
只需单击一次,OfficeVisio中新增的自动连接功能就可以将形状连
接、使形状均匀分布并使它们对齐。
移动连接的形状时,这些形状会保持连接,连接线会在形状之间自动
重排。
MicrosoftOfficeVisio绘图和图表制作软件有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复
杂信息。
它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。
该软件通过创建与数据相关
的Visio图表(而不使用静态图片)来显示数据,这些图表易于刷新,并能够显著提高生产率。
使用OfficeVisio中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
3.Viso基本使用
3.1简单绘图功能
⑴新建文件
⑵建立流程名称、职能带
操作技法:
一般是从左侧的形状工具中拖拽到绘图页面。
(下同)
如:
3.2流程步骤绘制
可以进行文字输入(一般多为单击,也有的需用双击进行文字输入的)
3.3文档记录。
该工作步骤如需有文档记录,则必须有记录留存(内控称RCD文档)
如:
3.4进行流程步骤连接
此时连接线没有箭头标识。
按上述操作后,线条箭头就出现了。
如需在连接线上输入文字,点击连接线就会出现空格框。
3.5绘制判断框
注意:
在选用了线条连接功能时,此时往往会有如下情况:
原因是此时光标操作仍然选择的是“线条连接”
如要去掉,只需点击一下“指针工具”便不再有了。
3.6输入控制点编号
3.6输入关键控制点。
3.7关于背景制作
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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