02采购部门经理岗位说明书.doc
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02采购部门经理岗位说明书.doc
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有限公司公司岗位说明书
岗位名称
采购部部门经理
岗位编号
所属部门
采购部
主管上级
采购总监
所辖人员
采购员、采购助理
版本
第1版
签发人
签发时间
页数
共5页
岗位目标
在采购总监的直接领导下,协助采购总监完成规章制度、程序要求等在部门的严格贯彻执行,承担部门的经营指标,创造更好的经营业绩。
确保部门处于最佳的运营状态。
工作职责
一、程序及计划执行
1.依采购部年度工作计划制定并执行本部门的年度工作计划。
2.带领本部门采购人员完成符合公司采购原则的工作。
3.持续不断地发展新供应商,优化进货渠道。
4.部门经营管理工作计划的制定、分解、实施及考核。
二、人员管理
1.本部门员工的工作安排和工作指导,包括指导与掌握本部门采购员对部组采购助理的工作安排。
2.本部门员工的任用、工作调动建议。
3.本部门采购人员的状态督核与绩效评估。
4.本部门采购人员培训计划的制定与实施,提高员工工作技能和人员素质。
5.根据采购部年度计划与指标、各岗位工作职责制定量化考核指标体系,将其作为本部门员工季度/年度评估标准。
6.通过各种措施,充分调动员工的工作积极性。
7.提出人事调整建议,控制本部门人员编制。
8.其它。
三、业务管理
1.确定本部门采购商品的品种。
2.审核采购员所提交商品的增新汰换申请及相关文件。
3.对本部门的促销日程进行安排,指导本部门促销活动的组织、实施与总结。
4.计划本部门的商品组合使其最优化。
5.本部门营业状况的督核。
6.分析经营数字。
7.指导采购员和店铺进行竞争店调查,掌控其呈报结果与建议应对措施,定期与采购员交流以改进工作。
8.组织部门工作会议。
(1)工作要项传达;
(2)工作中的问题总结与指导;
(3)各部组间的工作协调。
9.掌控店铺所做顾客满意度调查情况。
10.指导处理供应商、顾客的投诉与抱怨。
11.指导店铺部门员工的服务意识的改善,提高其服务水平。
12.其它。
四、供应商管理
1.完善与贯彻执行与供应商往来相关制度、规则及文件。
2.控制和审核本部门采购员与供应商的谈判、签约与交流工作。
3.控制和审核本部门供应商的引进与淘汰工作。
4.掌握和指导与本部门重点供应商的合作细则。
5.监控、指导与供应商的结帐工作。
6.定期召开重点供应商沟通会,获取供应商信息反馈,展开进一步的交流与合作。
7.其它。
五、店铺管理
1.定期巡视店铺,指导、审批采购员对店铺工作的指导与建议。
2.指导与协助新店铺的开张。
3.集中店铺对本部门的工作建议并予以改进。
4.其它。
六、资产管理
1.对部门设备、设施及其它资产的检控,适时提出维护、更新申请。
2.控制各项费用。
3.其它。
七、协调
1.与合作伙伴(包括供应商、及非供应商的中间商和生产商等)保持良好沟通。
与重点供应商定期交流,在共同利益基础上制定更合理有效的营销策略,改进商品与服务质量。
2.突发事件的妥善处理。
3.与店铺进行沟通。
4.与公司信息部交流,及时获取本部门市场环境信息,获取本部门经营数字分析报告,以此为参考指导进一步工作。
5.协调部门、部组间的工作。
6.其它。
工作权力
1.本部门员工的指挥权。
2.人事调整建议权。
3.对违纪员工的处罚权。
4.部门费用的管控权。
5.对店铺工作的指导建议权。
6.新增及汰换商品审核权。
7.促销计划审批权。
工作标准
1.遵守国家法律、法规。
2.处事公平、公正,公私分明。
3.带领完成部门工作目标。
4.完成各项公司指标。
5.无重大供应商或顾客投诉。
6.做好采购人员的例行考核。
7.全面、正确地执行公司各项规章制度。
8.制订培训计划并认真实施。
9.每月向上级至少提出2条工作改进建议。
10.每年至少为公司培养合格的采购部门经理1名。
上岗资格
1.学历
本科以上,管理类专业优先
2.年龄
25岁以上
3.性别
不限
4.经验
3年以上零售商业企业采购人员及采购工作管理经验。
5.所受培训
(1)企业管理知识培训;
(2)采购业务与流程培训;
(3)财经法律、法规
6.关键知识
(1)零售商业企业管理知识;
(2)采购业务知识;
(3)商品知识;
(4)财经法律、法规知识。
7.关键能力
(1)领导能力、团队培养与管理能力;
(2)经营销售预测与分析能力;
(3)具体采购策略的开发、实施和调整能力;
(4)创新能力、协调能力、沟通能力;
(5)现代办公设备使用能力。
8.素质特征
(1)身体健康,精力充沛;
(2)有极强的责任感和使命感;
(3)有很强的心理承受能力,能应对较大的竞争、挑战、压力和挫折;
(4)有魄力、决策果断、冷静、沉着;
(5)良好的处事风格。
9.相关资格证书
10.其它条件
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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