级迎新晚会.docx
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级迎新晚会
筹备委员会
二○一二年九月
【晚会筹备委员会组成】
顾问:
陈天佑(管理工程系系主任)
覃祥菊(管理工程系党总支副书记)
主任:
黄朝辉(管理工程系分团委书记)
叶婷(管理工程系分团委副书记)
副主任:
汪孟涛(管理工程系学生会主席)
王利彬(管理工程系分团委副书记)
陈诗(管理工程系分团委副书记)
刘梦妮(管理工程系分团委书记助理)
委员:
贺念(管理工程系学生会副主席)
杜俊(管理工程系学生会副主席)
樊玉(管理工程系学生会副主席)
【晚会目的及意义】
2012年,充满活力的一年,青春激昂的一年,管理工程系又迎来了一批莘莘学子,他们带着满腔的热忱,加入到管理工程系这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到管理的氛围中,我系举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。
同时,也希望通过此次晚会,挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为大家提供一个交流互动的平台。
同时也向伟大的祖国致敬,祝福祖国母亲华诞。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由系学生会组织策划,加上分团委及党总支当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,并且成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。
在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热忱,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会主题】
“管理情、青春梦”:
又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
同时向祖国母亲华诞致敬。
【晚会性质】
晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会的地点和时间】
地点:
校大礼堂
时间:
2012年10月10日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为9组
1.晚会组织:
(梁文龙,张国强)
2.节目组:
由文艺部、学习部负责,对节目进行催促和质量监督。
(负责人:
朱博闻、张东方、彭丽云、王琪)
3.宣传组:
由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播台、大学生记者团发布。
(负责人:
张东方、李焘)
4.外联组:
由外联部联系晚会的嘉宾,并且负责对嘉宾的服务工作。
(负责人:
潘思琪、赵铭健)
5.礼仪组:
由礼仪队负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。
(负责人:
栾媛杰、黄晓天、李冰妍)
6.舞台组:
由组织部、新闻部、生活部负责,确保舞台的装饰(冷焰火、泡泡机、荧光棒等)和清洁,晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
(负责人:
丁玲、毛慧、张清青)
7.后勤组:
由秘书处负责,化妆间以及化装人员的安排。
由学生会全体负责礼堂卫生的打扫。
(负责人:
梁文龙、张国强)
8.安检组:
由学生会的其他部门(体育部、纪检部)负责会场秩序,后勤保障以及处理紧急情况。
(负责人:
张华富、冯昊伟、陈熠)
9.道具组:
租借服装(截止至10月8日)且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
(负责人:
胡宇明、朱进林)
【前期准备工作】
一、宣传工作:
1.幕布的制作:
2.海报的制作及张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单、座次表的设计与制作
5.ppt及宣传片的制作及播放
6.门票的印制
二、准备工作:
1.审批单报送:
大礼堂使用申请
园林基地花卉使用申请
票务印刷申请
园林基地搬花:
打条借取烟雾机
大礼堂内及门口装扮:
冷烟花制作
搬宣传板
幕布背景制作
挂幕布
三、场地、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
四、晚会节目策划及彩排工作
五、舞台布置物品、工具购买或借用
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(2012年9月15日—2012年9月25日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定嘉宾
(1)节目收集:
9月15日-9月20日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
9月20日-9月25日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
(2)主持人选拔:
系主持人队专业主持人,并由文艺部进行最后的严格考核。
(3)嘉宾及赞助商确定:
由外联组负责,联系各系嘉宾,同时配合赞助商做好宣传工作。
(4)前期宣传:
由宣传组负责。
由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计,同时还有PPT及宣传片。
2、晚会协调及进展期(2012年9月27日—2012年10月8日)
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
①第一次彩排:
由朱博闻负责筹集与通知,节目组负责审核,于9月26日16:
00—19:
30对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
之后通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于节目审核人。
以便于第二次彩排。
排练地点:
学府家园大厅
②第二次彩排:
彭丽云、朱博闻负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于10月8日16:
00—19:
30校大礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传:
由张东方、李焘负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台及道具确定:
由胡宇明、朱进林负责。
结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。
以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。
并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
物品购买:
由丁玲、毛慧、张清青负责。
除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。
礼仪小姐确定:
由栾媛杰、黄晓天、李冰妍负责。
训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。
3、晚会倒计时期(2012年10月9日—2012年10月10日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排:
由朱博闻负责。
于10月10日,最终确定节目单之后,由办公室制作节目单约60份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及院系的请柬)派发给到场嘉宾及邀请院系领导,分团委书记、辅导员等观看演出。
嘉宾由潘思琪、赵铭健负责,化妆由梁文龙负责。
(2)各节目加紧排练。
并于10月10日14:
00—17:
00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传:
宣传组负责。
节目单发放,ppt及宣传片。
(4)费用收集:
由秘书处负责。
务必收正规发票。
4、晚会后期工作:
① 费用处理
② 书面总结
③网络宣传
【晚会流程】
1.开场舞
2.主持人出场介绍到场嘉宾
3.覃书记宣布获奖名单:
管理工程系2011-2012级学习进步奖、优秀学生干部,优秀迎新志愿者等,并请嘉宾上台颁奖
4.陈主任致词
5.节目开始
【节目单】(见附件)
【资金预算】
1、背景主题海报:
元
2、租借灯光:
元
3、现场饮料:
元(包括排练时的饮用水)
4、前期宣传(海报4张):
元
5、荧光棒气球等:
元
6、演出服装及主持人服装:
元
7、化妆品:
元
8、其他材料(装饰彩带、彩纸等):
元
9、幕布元
总计:
元
附件1:
座位安排表
附件2:
前期安排
附件3:
人员工作安排
附件4:
晚会流程时间,节目单,服装准备单
最终解释权归管理工程系分团委学生会所有
附件1:
管理工程系2012级迎新晚会座位安排表
附件2:
梁文龙丁玲张国强王琪胡宇明张华富朱博闻
彭丽云毛慧潘思琪陈昊张东方冯昊伟赵铭健
张清青陈熠朱进林李焘黄晓天李冰妍栾媛杰
1.9月25日座位表、PPT制作、海报设计(张东方)
2.9月25日宣传片(梁文龙)
3.9月25日赞助拉取(赵铭健)
4.9月26日提前邀请领导、发言稿(潘思琪、赵铭健)
5.9月26日票务印刷申请及印刷(毛慧、李冰妍)
6.9月26日海报制作(丁玲)
7.9月26日宣传板(李焘、张东方)
8.9月26日节目出来,外加服装(张东方、朱博闻、彭丽云)
9.10月7日化妆品购买(栾媛杰、陈熠)
10.10月7日幕布、海报悬挂与张贴(丁玲、毛慧、张清青)
11.10月8日花卉申请(胡宇明、朱进林)
12.10月8日邀请大学生团拍摄(张国强)
13.10月9日道具借取(冷烟花)(胡宇明、朱进林)
14.10月10日花卉基地搬花(胡宇明)
注:
有些活可以交给大一干事,锻炼为主
(前期具体准备以个人为主,负责宣传、外联等活动参考上面)
名称
负责人
联系方式
明月几时有
张馨艺
年年有余
张静
三人合唱
张馨艺
T台秀
朱博闻
炫舞记
赵铭建
民乐
黄晓天
蔡元培外传
张国强
歌曲串烧
张馨艺
诗朗诵
毛慧
相声
大头鸡乐队
朱博闻
啦啦操
栾媛杰
遥远话剧
梁文龙
青协合唱
丁琳
主持人
刘欢歌
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