演出活动投标活动方案Word文档格式.docx
- 文档编号:222143
- 上传时间:2023-04-28
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:27.30KB
演出活动投标活动方案Word文档格式.docx
《演出活动投标活动方案Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《演出活动投标活动方案Word文档格式.docx(17页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
(三)在项目的实施整个过程中,由项目负责人始终贯穿于合同的实施之中进行跟踪服务。
项目负责人负贵对人员的调度安排、协调与各单位配合问题,负责整体技术问题。
把握好项目实施的质量关,及时发现问题,及时「以解决,并协助做好项目分阶段回访及售后工作。
2、服务、售后:
1、本项目服务期限口合同生效之日起一年内。
时间紧任务重,为确保为115个社区送去文艺演出,制定详细的演出计划及节目单,满足采购人、观众的需求,达到政府采购目的,实施办法如下:
①实行“菜单式”服务。
由演出剧团提供剧目菜单,各镇(街)根据所属行政村(社区)文化需求情况,从剧目菜单中选择演出剧目。
②我方根据演出实际情况及观看村村民的实际需要,制定详细的演出计划及节目单,交由相关文化部门,文化部门确定演出计划、时间安排及节目单;
③通过报纸、广播电视、网络等媒体,多形式、多渠道发布演出信息,对演出的安排和实施情况进行公示,加强对全市“吕剧流动舞台进社区、文化惠民演出活动”公益演出的宣传。
④演出安排耍充分考虑到农村农业生产的季节性特点和农艮群众的观赏习惯。
合理调配
农忙、闲、节日的演出。
对丁•偏远、分散的小型村落,可釆取小分队演出形式,满足群众的需求。
演出经费不减,但演出时间不得少丁SO分钟。
⑤演出团体在演出后,耍如实填写《演出回执单》,经演出所在地的社区核实并签字盖章后,连同演出视频、照片等现场信息,报市文化广电新闻出版局备案。
每季度向文化、财政部门报告一次活动进展情况,认真总结经验,深入分析问题,提出工作建议。
2).售后服务:
①负贵按招标文件及合同要求,提供相应服务、演出。
②我方根据每场演出的现场反应及演出后的反馈,及时调整演出节目及时间,并向文化主管部门汇报,在征得文化部门许可的情况下,适当进行调整,满足观众的观看霊求,已达到更好的效果,相应政府采购目标。
③我方将根据制定的计划履行规定的每一项要求,按质、按期、保质保量高效的完成任务。
④提供及时周到的售后服务,应保证每季度至少一次上门回访。
了解演出的效果及反馈情况,为以后的演出提供保障。
二、剧团优势
1、“点单式”的服务
民间职业剧团去哪里演出,一般都是由经纪人牵线搭桥的,经纪人随身带着一份戏单,剧团能够上演的戏少则60台,多则白余台。
经纪人与村里的老年协会负责人联系,送上戏单,让对方享受“点单式”服务,想演什么戏,悉听尊便。
点单过程中,获大奖的剧目不一定受欢迎,理由是:
“这台戏不够热闹,没啥看头。
”如果对方希望欣赏戏单范围外的剧目,只需5夭前告知剧团,剧团就能排练出有模有样的戏。
他们首先请导演把戏中的情节完整地讲述一遍,然后就由导演分派角色,并给每个分到角色的演员发一张DVD,大家各口按照扮演的角色,在演出的空余时间练唱腔、练对白、练台步,在此基础上,剧团组织一次彩排,让导演从头至尾指点一番,就能登台亮相了。
这种“点单式”服务凸现了民间职业剧团的优势,而且,剧团的演出费不高,使剧团有了很大的空间。
2、“一专多能”的演员
在民间职业剧团里,没有端“铁饭碗”的演员,剧团在每年都会淘汰一部分演员,同时招收一批优秀演员。
剧团招收演员的标准是:
既能演吕剧,乂能歌善舞,一专多能,目的是用时尚的歌舞节目吸引年轻观众,拓展观众层面,增强影响力。
剧团内部形成口觉钻研演技、迫切希望提高口身素质的力求上进的氛围,上台演出时使出浑身解数,无论是主角还是龙套,都会聚精会神地演好每一场戏。
在农村演戏,没有明确的时间规定,每场戏的演出时间一般保持在一个半小时,如果小于这个时间,老年观众就会抱怨不够过瘾,如果超过一个半小时,大家就觉得剧团不错。
如此长的演出时间,演员们始终神采焕发,保持最佳状态,舞台虽然简陋,却满台生辉、活力迸发。
一专多能的演员,劲歌热舞与传统吕剧的差异化组合,演职员们的一丝不苟等,赢得了纯朴善良的村民们的称道。
3、“零门槛”的演出
尽管农村的父老乡亲早就能够从电视、影碟中欣赏到各种流派的吕剧,但是,如果村里决定演戏,大家还是奔走相告、呼朋唤友、兴奋不已,吕剧给村民们带來的精神享受不单单是欣赏,还有一种身临其境的感觉,和着唱腔唱儿句,看到动情处洒儿串热泪,是戏迷们最大的乐趣。
哪里需要演出,民间职业剧团就奔向哪里。
某村的一个小菜场建成了,请剧团演几场戏庆贺一番,剧团一口答应;
某乡举行圆桥庆典,请剧团演出助兴,剧团随叫随到;
有村民为长辈祝寿,出资请全村人看戏,剧团在演出中巧妙地插入祝寿的元素,使老年人倍感开心。
遇到演出地点山高路远,车子无法通行,演员们就背着服装道具徒步前往;
村里条件差,无法安排演员住宿,演员们就睡在戏台上。
民间职业剧团的“零门槛”演出服务深受农村群众的赞许,剧团的前景不但不会黯淡,反而会越來越好。
三、质量保证
我方演出内容可以是戏曲整台剧目,也可以是歌舞、曲艺、综艺演出等其它艺术形式。
要确保演出质量,不断创新演出形式。
加强对基层文艺人才辅导,培训农村文艺骨干,増强基层文化造血功能。
演出结束后我方根据本项目的具体耍求,对服务成果进行口检;
并出具口检报告书,报甲方进行检验。
由甲方或中方委托的监督部门根据中标方口检报告书及相关数据,对服务成果进行检验。
为了保证艺术质量,能把精品剧目送给老白姓,我方还具备以下条件:
1、专业厂家生产的的演出流动舞台车和演职人员乘坐的客车;
2、拥有专业院校学员或具备专业技术职称22人,均为单位固定职工。
3、具备专业的灯光音响、服装、道具、化妆等相关设备并配备专业专职管理人员,以保证演出电路、人员、财产的安全。
4、具备单独演出10场以上剧目的演出经验。
内部组织制度及结构配置
内部组织制度组织制度介绍
组织机构组织机构应遵循的原则是:
目标一致、遵守分工协作、一个上级、责任权利相一致、无重叠无空白,具体如下:
①目标一致的原则:
组织机构的设置必须服从并服务T-单位的目标:
②遵守分工协作的原则:
在各部门分工的基础上,各部门、各岗位必须相互协作;
③一个上级的原则:
每个岗位、每个员工只有一个直接上级;
④责任权利相一致的原则;
⑤无重叠无空白的原则:
单位运转所需要的一切职能都应有相应的部门及个人负责,不能多人同管,也不能留下空白。
赋P部门职能时,各部门之间的职能互相衔接,在时间上和范围上互不重叠。
单位组织机构应以单位的任务、经营范围、单位的运作机制、管理办法等实际情况为依据进行设置。
单位的部门设置由办公室提出方案,报团长审核批准。
各部门的岗位设置由该部门提出方案,报办公室初审,然后报单位团长批准。
部门划分的基础是独立的任务和功能,将匸作责任具体化到各部门及个人。
单位各部门职能由办公室提出初步方案,报单位团长确定和修改,待确定之后,由团长办公室发布。
根据制定的部门职能,部门负责人可根据实际具体情况界定可能发生重叠或交义的责任范围,形成文件后要由共同上级批准并报单位办公室备案。
如在界定时发生争议,由共同上级及时裁决。
单位各职能部门对下一级分支机构对应职能部门,具有业务指导权和监督权。
各平级部门和岗位应在统一指挥、各负其责的前提下,坚持相互服务、相互制约的运作原则。
部门间相互服务应与对外部客户的服务同等批准。
岗位责任制
(一)单位实行全员岗位责任制。
岗位责任制管理的核心是:
人人有事干,事事有人管,工作有标准,结果有人査。
(二)岗位设置时应坚持整体统一、无重叠、无空白的原则。
各岗位的权力和职责界定明确。
(三)岗位职贵的内容包括岗位名称、直接上级、直接下级、本职工作、直接责任、领导责任、主要权力、管辖范围、素质要求等九个部分。
(四)制订岗位职责的步骤为:
先上后下,逐级制订,单位办公室备案。
其中:
单位部门负责人的岗位职责由单位团长决定;
单位各部门下属各岗位职责由部门负责人拟定,由办公室汇总,报单位团长批准。
(五)单位内的崗位及岗位职责由办公室发布。
(六)岗位之间因职责发生争议时,应由其共同上级及时界定,界定语言要具体、明确、可操作性,界定形成的文件,并备案。
(七)企业的目标是动态的,企业的组织结构也是动态的,岗位责任制也需要一个动态完善的过程。
主要工作岗位及其职责
前台:
主耍负责舞台灯光及音响的使用及与演出剧情的配合;
剧务:
主要负责演出演员的管理及安排;
后台:
主要负责服装、道具的管理、收发,化妆的管理乐队:
乐器的管理、保养及与演出的配合;
办公室:
日常工作管理及车辆安排等:
组织部:
剧本编制、排练,联系演出业务,市场开发。
工作流程
(一)为单位的例行工作制定工作流程,明确各项业务工作在不同部门之间处理的过程和关系,是保证企业安全、高效运行的基础性工作。
(二)工作流程主要由单位各部门提出初步方案,然后交办公室
(三)汇总,最后由团长办公会讨论通过。
(四)各部门负责制定其部门本职范围内有关的工作流程。
原则是:
内容应简单清晰、数量应少而精。
(五)员工工作时应严格遵守相关的工作流程并规范化工作。
(六)工作流程中的有关岗位对其具体步骤执行结果负责。
流程中的岗位受各部门的检查,但不一定隶属丁•各主管职能部门。
(七)各部门对所制定工作流程的执行效果负责,对工作流程的科学性和可行性负责。
各部门负责对工作流程的修改、补充,并负责向上级申请单项工作流程的废除。
检査反馈及处理
(一)检查是控制工作过程何等结果的唯一办法。
检查是责任的本质和体现。
接受检查、反馈信息是员工的基本责任;
进行检查、收集反馈也是员工的基本责任。
进行检査都必须认真记录、分析、写出检查结果,并对存在的问题提出解决方案和限期。
(二)检查包括:
①常规检查:
按照工作流程要求定时、定项、定标准的检査。
②目标检查:
管理人员带着问题或明确的目标,事先做好各项检查手段的准备,在非常规时间集中人力和物力进行检查。
机构配置
莱西吕剧团参与本次项目演职员22人,阵容强大,行当齐全,其中高级职称3人,中级职12人,初级职称5人,舞台技术员2人,为一支较为成熟的艺术表演团体。
办公室职责:
1、负责单位的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进单位各项工作的规范化管理。
2、负责单位的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上
报。
3、负责单位來往文电的处理和文书档案的管理工作,负贵对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、加强对外联络,拓展公关业务,促进单位与社会各界的广泛合作和友好往來,树立良好的单位形象。
5、全单位组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
6、负责单位的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
7、完成领导交办的其他工作。
党委办公室职责:
1、协助党委领导处理日常工作,贯彻执行院党委的指示、决定。
2、根据党委工作部著和要求,深入实际,调查研究,总结经验,研究政策,向领导传递综合信息和反馈各方面动态,为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。
3、掌握各部门贯彻执行党委决议的情况及进程,做好协调和督促工作。
4、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。
5、负责上级机关和外单位党群系统领导來院的接待工作。
6、负责党委文件及文字材料的起草工作。
7、负责党内文件的处理工作,做好机耍、保密工作,管理党委印鉴。
8、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。
在党委领导下,做好干部的选拔、任用和调配工作。
9、做好基层党组织的建设和党员发展工作,办理党务公开工作。
10、 负责剧团的政治宣传工作。
制定党员、干部和教职工的政治学习计划,抓好贯彻落实。
负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。
11、 完成领导交办的其他工作
艺术室职责:
制定并实施团各项艺术事业发展规划;
负责指导剧团的艺术创作与生产;
组织指导各类艺术专业比赛、展演、交流活动;
组织省内外文化艺术交流工作;
管理和负责传承文化的挖掘、整理、研究、交流、发展、继承、创新工作:
演员队职责:
负责组织调配演员演出、交流等事宜,与艺术室协调好出外演出、交流事宜,完成领导交代的其它任务。
舞美队职责:
负责剧团大、中、小型文艺晚会及戏剧创作的设计制作和演出管理的服务及装饰设计、音响设计、灯光设计,并安装、调试、及培训操作人员,完成领导交给的其它任务。
乐队职责:
负责本团乐队日常工作的指导和管理,完成领导交给的其它任务。
青年艺术团职责:
1、负责艺术团的日常管理,指导艺术团开展丰富多彩的艺术活动;
2、发现和培养青年文艺骨干,组织文艺活动积极分子开展日常培训和定期排练;
3、积极承担文艺演出任务,负责指导青年演员参加各类文艺竞赛;
4、组织开展文艺创作活动;
5、协助团其他部门做好各项工作;
6、完成领导交办的其他工作人事科职责:
1、贯彻执行国家有关人事工作的各项政策法规,建立、健全剧团人事管理制度。
2、根据剧团人才培养工作需要,负责拟定剧团人才队伍建设规划和人事工作年度计划。
3、负责剧团机构设置与编制管理工作。
会同有关部门提出剧团机构设置和人员编制方案。
实施人员编制管理,负责全院教职工的调配,合理配置人力资源。
4、按照剧团人才队伍建设规划和年度人事工作计划,做好优秀人才、高层次人才的引进、选拔及稳定工作,做好演职工的培训和提高工作。
5、负责演职工专业技术职务评审及聘后管理工作,组织工人参加省市技术等级考试及聘任工作。
6、负责演职工的政审、鉴定、考勤、考核与奖惩、调动、退休、档案管理、人事调査、统计、报表等日常人事管理工作。
7、负责人事代理工作、临时用工聘用管理工作、待聘人员管理、分流与安置工作。
8、承办领导交办的其他有关工作。
财务科职责:
1、认真贯彻实施国家颁布的会计法和成本管理条例,坚持依法理财:
执行国家有关财政、财务、会计法规和制度。
2、参与编制并严格执行财务计划,根据上级核准的财政预算(计划)和有关政策、制度、规定,对剧团财务开支情况进行反映和监督。
3、如实反映单位财务状况;
建立健全财务制度:
加强经济核算,提高资金使用效益:
加强资产管理;
对本部门经济活动进行财务控制和监督。
4、按照规定,审核会计记帐凭证,认真办理会计核算业务,及时、准确、完整的记录、计算、反映财务收支和经济活动情况,为有关各方提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
5、按照规定进行会计监督,发现问题及时向领导反映,便于领导正确决策。
对违反财经制度和纪律以及程序不健全的,提醒领导并有权拒付。
6、按规定完成各项有关会计报表,整理有关会计资料、立卷、归档。
7、认真履行会计职责,忠于职守。
办理会计事务要实事求是,客观公正。
8、完成领导交办的其他工作任务。
老干部科职责:
1、认真贯彻执行国家关于离退休干部的有关政策,结合本单位的实际情况,做好离休和退休干部的服务、管理工作。
2、负责做好离休和退休干部的政治学习、文件传阅、听重要报告,参加有关会议和政治活动等具体组织工作。
3、负责组织离休和退休干部的健康疗养工作,开展有益丁•健康的文体活动。
4、组织开展离休和退休干部的家访和生病住院、节假日慰问活动,了解他们的身体、学习和生活状况,反映他们的意见和要求,提出合理化建议,解决他们的实际问题。
5、积极完成领导交办的其他工作。
组织部职责:
1、做好剧团文化产业业务拓展工作。
2、广泛收集社会对艺术表演的信息,并整理归类后反馈到剧团。
3、组织策划各类演出方案,主动为需求方提供信息,搞好服务。
4、代表剧团与社会各界签定演出合同,并协助财务人员收缴有关费用。
5、制定各类演出活动成本费用方案,最大程度降低演出成本。
6、完成剧团安排的演出场次和经济创收任务。
7.完成剧团安排的其他工作任务。
3、应急服务措施
为进一步丰富我市农村文化生活,更好的满足基层群众文化需求,健全市公共文化服务体系,贯彻落实市政府开展“送戏进社区”送戏下乡工程的实施意见,对当地情况比较熟悉,因此活动应能较好地进行,但仍然存在需预防的紧急情况:
一、安全应急
(一)人身安全:
水土不服:
初到陌生环境,可能会出现水土不服,引发上火、痢疾等症,对此团队应事先带上调和肠胃,清热解毒的药品,以备不时之需,若情况严重即求助于当地卫生院。
气候不适:
团队成员可能因难以适应当地气候而引起身体不适。
事前应了解当地气温、干湿度,依据气候携带衣物及日常药物,若某个成员长期无法适应则撤回其下乡任务。
口然灾害:
团队下乡期间如遇上洪涝、地震、瘟疫等口然灾害,首先必须保证团队成员的安全,在保障安全的基础上帮助当地人脫离险境,发扬助人精神,为当地重建家园提出有利建议。
人员受伤:
若团队成员在活动过程中由丁•不慎或遭遇当地恶人导致受伤较重,则求助于当地医院,并从团队中调派人手进行守护,其他成员继续下乡活动。
宿舍安全:
检查宿舍周边环境以及宿舍安全系数,包括防盗,宿舍楼的建筑安全等,确保宿舍门窗的牢固,保证财物安全和人身安全。
必要时在宿舍准备好一些防身工具。
意外受伤:
割你一般割伤使用止血药包扎后能解决。
严重割伤时,如在手臂,耍立即取下手表、手链等佩戴物,然后抬起手臂,使其高于心脏,然后直接压迫伤口;
如在腿上,除压迫伤口外,还要圧迫大腿上部的动脉。
通知医生或就近送往医院,千万慎用止血带,因为止血带会切断受伤部位所有血液供应,从而可能导致永久性损伤。
扭伤:
急性腰扭伤,床垫厚些,让病人仰卧上面,腰下垫一枕头。
开始时受伤处冷敷2—
3夭后热敷。
肩扭伤,卧床休息,把肩关节垫高,手臂略向外伸,痛处冷敷湿毛山,
1一2夭后改热敷,足踝用布条缠住,休息时把脚垫高。
手腕扭伤,手抬高,用木条托住,冷敷。
骨折:
骨折一般都有疼痛,伤肌畸形,活动困难,血肿等症状,严重者可发生休克。
骨折有伤口时要马上止血。
疼痛剧烈的给止痛片。
受伤部位进行包扎固定不随便搬动。
开放性骨折先用消毒纱布棉花包扎患处,用夹板固定(无夹板可用木棍、树枝、竹竿代替)。
包扎时夹板垫以软物以防皮肤受损。
要把伤肢的上下两个关节固定起來,先绑骨折上端,动作耍轻,受伤部位不要绑得太紧,尽快送往医院。
溺水:
救护者尽可能脱去外衣裤,迅速游到落水者附近,在溺水者后方用左手从其左臂和身体之间握住其右手,使其仰面向上,口鼻露出水面,然后将落水者拖到岸边。
救护者接近溺水者时切勿正面接触,以免被其抱紧而双双下沉。
如果救患者不会游泳,可一边呼救,一边将绳子、长竹竿、救生圈等投向溺水者,使其不下沉或延缓下沉时间。
立即清楚口鼻中泥沙污物,将舌拉出,保持呼吸道通畅。
如尚有心跳、呼吸,可将溺水者俯卧,头低,腹垫高,压其背部排出肺、胃内积水。
其方法是:
救生者一腿跪地,另一腿屈膝,将溺水者腹部横放在救护者屈膝的大腿上,头部下垂,后压其背部,使其胃及肺内水倒出。
如呼吸、心跳停止,立即进行人工呼吸和胸外心脏按压,如口对口呼吸、气管插管、吸氧等。
经过上述抢救后必须立即送医院。
哽塞:
突然被东西唆住了,先问他是否能讲话,说明空气能通过嗓子,他也许能将东西吐出來。
如果不能讲,就用手掌在他的肩胛骨间猛击四下。
不要用手讲堵塞物硬取出來或用水强迫冲下去。
假如他的嗓子仍然堵住,迅速采取一下方法:
站在他的背后,抱住他的腰,一手握成拳头,捌指一边靠在肋骨和肚脐间的肚皮上;
另一只手抓住握拳的手上,快速向上猛圧。
如此反复多次,直到梗塞物出來为止。
中暑:
若发现有人中暑,应迅速将其扶至荫凉地,平躺,解开衣扣,用凉水或凉毛HJ擦拭身体,并用清凉油等涂抹太阳穴和人中穴,可服用番香正气水。
如伴有恶心呕吐,将头侧放,以避免呕吐物堵塞呼吸道影响呼吸:
如神志不清,则应用毛巾塞入上下牙齿之间,再送入医院救治。
被蛇咬伤:
①如何判断是否被毒蛇咬伤。
从外表看,无毒蛇的头部呈椭圆形,尾部细长,体表花纹多不明显,如火赤练蛇、乌风蛇等,毒蛇的头部呈三角形,一般头大颈细,尾短而突然变细,表皮花纹比较鲜艳,如五步蛇、蝮蛇、竹叶青、眼镜蛇、金环蛇、银环蛇等(但眼镜蛇、银环蛇的头部不呈三角形):
从伤口看,由于毒蛇都有毒牙,伤口上会留有两颗毒牙的大牙印,而无毒蛇留下的伤口是一排整齐的牙印;
从时间看,如果咬伤后13分钟内出现红肿并疼痛,则有可能是
被毒蛇咬了。
②被毒蛇咬伤后的急救。
咬伤后不要剧烈奔跑,以
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 演出 活动 投标 方案