公司年会策划书.docx
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公司年会策划书.docx
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公司年会策划书
年终岁末,大大小小的公司都开始安排起了一年一度的年会。
以下是整理的2019公司年会策划书,仅供参考!
篇
一一、年会主题:
加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点**大酒店会议厅,**大酒店宴会厅;
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期(月日至月日):
本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;
2、年会协调及进展期(月日至月日):
本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;
3、年会倒计时期(月日):
本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);
4、年会正式演出时间:
年月日晚19:
00至22:
00;
四、年会节目准备和要求年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;
1、歌曲类;
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲;
2、舞蹈类;
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
篇
二一、年会主题:
XXXXXX公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间20xx年12月27日
9:
00-12月28日中午
12:
00会议时间:
13:
0015:
30晚宴时间:
18:
0021:
30
三、年会地点XXX度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:
00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达XXX度假村酒店。
12:
00到达酒店一楼,简单午餐;
12:
50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
13:
0014:
30大会进行第一项:
各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:
3114:
45大会进行第二项:
由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:
4615:
00大会进行第三项:
副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:
0015:
30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:
30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:
00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)
18:
0019:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:
0021:
00抽奖时段:
幸运抽奖活动:
用具:
抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、12月28日上午
9:
00-
12:
00开始度假村旅游和泡温泉
12:
00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
xxxxxx公司20xx年度年终总结会(条幅规格:
)
(三)物品的采购:
抽奖礼品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务篇
三一、年会主题:
XXX公司2019年度年终总结会
二、年会时间2019年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间:
14:
0017:
30晚宴时间:
18:
0021:
30年会地点:
西国贸酒店一层多功能宴会厅年会参会人员:
公司全体员工(41人)年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:
50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:
0015:
30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:
3015:
45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:
4516:
00大会进行第三项,副总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:
0017:
30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:
30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排
18:
00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)
18:
0019:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离
19:
0021:
00娱乐时段:
文艺节目(23个节目)游戏1:
坐气球比赛,用具:
3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:
2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(23个节目);
游戏2:
抢凳子;用具:
5把椅子,围成一圈;
游戏规则:
将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(23个节目)游戏3:
筷子运钥匙链;用具:
12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:
呼啦圈传区别针;用具:
呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:
踩气球;用具:
100个气球游戏规则:
分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:
用具:
抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2019年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
北京大龙七分公司2019年度年终总结会(条幅规格:
)物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照目的:
以构建和谐,共创文明为主题,开展2019迎新家属联谊晚会活动。
建国园是教师和家属的大家,在每一次的活动中,教师的付出、教师的成长也有家属的默默配合。
建国园是一支团结进取、积极奋进的的团队,因此结合迎新活动,让教师和家属们在人与人的和谐、人与社会的和谐*同迎接新年的到来。
流程:
一、开场舞(教师舞蹈蒋惠兰负责:
开门红或好日子)
二、主持人主持,介绍今天的参加人员
三、园长致词:
祝词
四、介绍本学年学校佳绩(朱军)。
五游戏:
1、五毛和一块(男士为一块,女士为五毛。
主持人说2块五毛,在场的人员要组成一团,合为
2.5元)
2、婷婷月月:
萨克斯电子琴合奏
3、游戏:
吸管运输若干人一组,每人嘴里叼一支吸管,第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西,当比赛开始时,大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人,直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。
4、笑笑:
长笛演奏
5、每个年级组选派一名代表上台歌曲PK,并由现场所以人员上台投票
6、每人一份新年礼物
7、活动结束。
具体分工:
略篇
四一、企业年会策划的意义:
企业年会策划是企业年会活动的根本。
作为一年一度必须举行的公司年会,每家企业都给予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等的方式,同时中国人自古都有过年的传统,企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。
企业年会既然如此重要,那么企业年会策划便更要做充分准备了,好的年会总离不开前期策划的。
二、公司年会策划的内容:
公司年会策划包括很多内容,例如:
年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等,这里主要针对前四项做概述:
1、年会主题:
年会主题是整场年会活动的主旨,是提纲携领的线索和灵魂,同时也是年会形式、内容创作的方向标()。
年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解,以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;
2、年会形式:
年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关健。
年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节,对于求新的年会策划来说,年会形式创新成了必不可少的一项;
3、年会流程:
年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表,它是年会执行的依据。
年会流程必须是基本年会策划,并且在执行细节中能够顺利实施的,这需要对年会各环节做基本的了解;
4、年会游戏:
年会游戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色。
年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等,年会游戏是年会活动中较为重要的一项,对有效的活跃现场气氛,年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。
三、北京年会策划公司的服务流程:
年会策划是项专业的活动,年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。
华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项:
1、面访沟通:
无论哪类活动,策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。
策划并非天马行空的艺术创意,也不是纸上谈兵的夸夸其谈,我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;
2、初步建立合作意向:
双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后,双方确立初步合作意向;
3、年会策划初案:
在双方初步确定合作意向后,我们会成立专门的项目组,就本次年会活动做框架性的创意和策划;
4、年会服务合同的签订:
年会策划初案整体上得到了客户方的认可,此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;
5、年会执行方案的确认:
在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;
6、项目进度安排:
在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;
7、现场执行:
年会活动现场,几大项目小组全程执行,确保年会活动万无一次;
8、撤场,年会圆满结束:
年会举办完毕后,清理现场,结清款
项,年会圆满结束。
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