第十三章组织文化与人力资源的开发和管理文档格式.docx
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1:
精神层
2:
制度层
3:
器物层
图13-1组织文化的三个层次
二.组织文化的基本特征
组织文化本质上属于“软文化”管理范畴,是组织的自我意识所构成的精神文化体系。
组织文化是整个社会文化的重要组成部分,既具有社会文化和民族文化的共同属性,又具有自己的特点。
它的基本特征包括以下四个方面:
1.组织文化的核心是组织的价值观
任何一个组织总是要把自己认为最有价值的对象作为本组织追求的最高目标、最高理想或最高宗旨,一旦这种最高目标和基本信念成为同意本组织成员行为的共同价值观,就会构成组织内部强烈的凝聚力和整合力,成为统领组织成员共同遵守的行动指南。
因此,组织价值观制约和支配着组织的宗旨、信念和行为规范以及追求目标。
从这个意义上说,组织价值观是组织文化的核心。
2.组织文化的中心是以人为主体的人本文化
人是组织中最宝贵的资源和财富,也是组织活动的中心和主旋律,因此组织只有充分重视人的价值,最大限度地尊重人、关心人、依靠人、理解人、凝聚人、培养人和造就人,充分调动人的积极性,发挥人的主观能动性,努力提高组织全体成员的社会责任感和使命感,使组织和成员成为真正的命运共同体和利益共同体,才能不断增强组织的内在火力和实现组织的既定目标。
3.组织文化的管理方式是以软性管理为主
组织文化通过柔性的而非刚性的文化引导,建立起组织内部合作、友爱、奋进的文化心理环境,以及协调和谐的人群氛围,自动地调节组织成员的主体文化,使组织的共同目标转化为成员的自觉行动,使群体产生最大的协同力。
事实证明,这种由软性管理所产生的协同力比组织的刚性管理制度有着更为强烈的控制力和持久力。
4.组织文化的重要任务是增强群体的凝聚力
组织中的成员来自于不同的国度、不同的地域,他们具有不同的风俗习惯、文化传统、工作态度、行为方式、目的愿望等,这些都会导致成员之间的摩擦、排斥、对立、冲突乃至对抗,这不利于组织目标的顺利实现。
而组织文化通过建立共同的价值观和寻找观念共同点,不断增强组织成员之间的合作、信任和团结,使之产生亲近感、信任感和归属感,实现文化的认同和融合,在达成共识的基础上,使组织具有一种巨大的凝聚力和向心力,有助于组织行动的共同一致。
第二节组织文化的功能
组织文化作为一种组织系统,具有许多独特的功能,其中,主要有:
一.自我内聚功能
组织文化通过培育组织成员的认同感和归属感,建立起成员与组织之间的相互依存关系,使个人的行为、思想、感情、信念、习惯与整个组织有机统一起来,形成相对稳固的文化氛围,凝聚成一种无形的合力与整体趋势,以此激发出组织成员的主观能动性,为组织的共同目标而努力。
正是组织文化的这种自我凝聚、自我向心、自我激励的作用,才构成组织生存发展的基础和不断成功的动力。
从这个意义上来说,任何组织若想取得非凡的成功,其背后无不蕴涵着强大的组织文化作为坚强的后盾。
但是,需要指出的是,这种内聚力量不是盲目的、无原则的、完全牺牲个人一切的绝对服从,而是在充分尊重个人价值、承认个人利益、有利于发挥个人才干的基础上而凝聚的群体意识。
二.自我改造功能
组织文化能从根本上改变组织成员的旧有价值观念,建立起新的价值观念,使之适应组织正常实践活动的需要。
尤其对于刚刚进入组织的员工来说,为了减少他们个人带有的家庭、学校、社会所养成的心理习惯、思维方式、行为方式与整个组织的不和谐或者矛盾冲突,就必须接受组织文化的改造、教化和约束,使他们的行为趋向组织的一致和谐。
一旦组织文化所提倡的价值观和行为规范被成员接受和认同,就会在不知不觉中做出符合组织目标的行为,倘若违反了组织规范,就会感到内疚、不安或自责,从而会自觉采取修正行为。
从这个意义上说,组织文化具有某种程度的强制性和改造性。
三.自我调控功能
组织文化作为团队的共同价值观,并不对组织成员具有明文规定的具体硬性要求,而只是一种软性的理智约束,它通过组织的共同价值观不断向个人价值观渗透和内化,使组织自动地生成一套自我调控机制,操纵着组织的管理行为和时务活动。
这种以尊重个人思想、感情为基础的无形的非正式控制,会使组织目标自动地转化为个体成员的自觉行动,达到个人目标与组织目标在较高层次上的统一。
组织文化所具有的这种软性约束和自我协调的控制机制,往往比正式的硬性规定有着更强的控制力和持久力,因为主动的行为比被动的适应有着无法比拟的作用。
四.自我完善功能
组织在不断发展过程中所形成的文化沉淀,通过无数次的辐射、反馈和强化,会不断地随着实践的发展而不断地更新和优化,推动组织文化从一个高度向另一个高度迈进。
也就是说,组织文化不断的深化和完善一旦形成良性循环,就会持续地推动组织本身的上升发展,反过来,组织的进步和提高又会促进组织文化的丰富、完善和升华。
国内外成功组织的事实证明,组织的兴旺发达总是与组织文化的自我完善分不开。
五.自我延续功能
组织文化的形成是一个复杂的过程,往往会受到社会的、人文的和自然环境等诸多因素的影响,因此,它的形成和塑造不是一朝一夕就能一蹴而就的,必须经过长期的耐心倡导和精心培育,以及不断地实践、总结、提炼、修改、充实、提高和升华。
同时,正如任何文化都有历史继承一样,组织文化一经固化形成后,也会具有自己的历史延续性而持久不断地起着应有的作用,并且不会因为领导层的人事变动而立即消失。
如美国英特而公司的领导人虽经数次变动,但其经过多年培育出来的开拓创新精神仍然存在,成为公司不断进取的精神支柱和追求卓越的公司信条。
另外,也有学者从实证角度对企业文化文化在企业发展过程中的作用进行了分析研究。
比较权威的研究结果是科特等人围绕公司文化所作的一系列实证检验,他们发现,经营绩效优良的企业具备一些共同的基本特征,见下表13-2。
科特等人的研究的一个基本结论就是,一些企业之所以比另一些企业更有适应能力,是因为前者把关心利益相关者作为其价值观的核心,而后者仅仅关心经理人员或股东自身的发展或某些产品与技术的发展。
表13-2经营绩效优良的企业的一些共同特征
文化特征
1.有强有力的企业文化;
2.企业文化与企业经营环境相适应;
3.企业文化能够帮助决策层有效预见环境的变化,并助其及时调整以获得足够的适应力。
价值观体系的核心
1.真诚关心企业的利益相关者,特别是顾客、股东和雇员;
2.这种关心是长期的;
3.强调正直。
企业行为
这些企业是那些拥有促进合乎伦理标准的共同价值观的组织。
资料来源:
KotterandHeskett(1992,pp.15-57)
第三节组织文化建设的心理机制
优秀的组织文化不是从天上掉下来的,也不回自发形成,它是组织的领导者有意识加以培育和长期建设的结果。
西方学者把这个建设过程叫“文化匹配”。
他们认为,每个组织中都存在着两种文化:
个人文化和组织文化。
个人文化是指一个人带入工作的行为规范、态度、价值观和信念。
它们可以因一个人的工作哲学、愿意承担风险的程度以及对权力和控制欲望的不同而不同。
组织文化则是群体的行为规范、态度、价值观和信念。
二者交互作用、互相制约、共同发展。
有能力的领导者善于选择与组织文化相一致的人作为自己的员工,也善于使与组织文化不一致的人改变初衷,转而与组织文化相协调。
在实际工作中,往往不同行业、不同类型的组织会形成不同类型的文化。
美国学者T.E.迪尔和A.A.肯尼迪把组织文化概括为四种,如表13-3所示。
组织文化的建设必须遵循相应的心理规律来进行,才能事半功倍。
1.运用心理定势
人的心理活动具有定势规律,前面一个比较强烈的心理活动对于随后进行的心理活动的反应趋势有明显的影响。
特别是对新的组织成员的培训,心理定势的作用十分突出。
组织提倡什么?
反对什么?
组织所欣赏的干部、职工是什么样?
组织成员应该具备什么样的思想、感情和作风?
刚刚录用的新成员急于找到这些答案。
通过培训,使他们在这些基本问题上形成有利于组织的心理定势,对其今后的行为发挥指导和制约作用。
对组织进行变革时,相应地要更新和改造原有的组织文化,首先要打破已有的传统心理定势,建立新的心理定势。
这是一个十分艰巨的事情,将会遇到文化惰性的顽强抵抗。
2.重视心理强化
强化是使某种心理品质变得更加牢固的手段。
所谓强化是指通过对一种行为的肯定否定(奖励或惩罚),从而使该行为得到重复或制止的过程。
使人的行为重复发生的称为正强化,制止人的行为重复发生的称为负强化。
这种心理机制运用到组织文化建设上,就是及时表扬或奖励与组织文化相一致的思想和行为,及时批评或惩罚与组织文化相背离的思想和行为,使物质奖励或惩罚尽量成为组织精神的载体,使组织精神变成可见的、可感的现实因素。
许多企业、学校在这方面积累了丰富的经验。
表13-3组织文化的概览
文化名称
“硬汉”型
文化
“尽力”型
“赌注”型
“程序”型
承担的风险
高
低
决策后得到的
反馈
快
慢
常有这种文化的组织
建筑业,广播电视,管理咨询
零售业,汽车批发商,房地产
资本货物,空间产品,投资银行,军队
银行,保险公司,政府机关
在这种文化中
成功者的行为
态度固执,个人主义,能接受非此即彼的决策
友好,采用高级销售方式,在群体内工作得很好
能够长期忍受模棱两可,技术上称职,反复检查他们的决策
很谨慎,总是遵循已被接受的程序,注意细节
成功者在这种文化中的长处
能在短期内完成大量工作
能够迅速完成大量工作
能有质量很高的发明及重要的科学突破
工作场所安排很有秩序
成功者在这种文化中的弱点
短期倾向,忽视公司的利益
力求快速解决问题,对行动比解决问题更感兴趣
做事缓慢,不能很好适应短期变化
不鼓励首创精神,有许多繁文缛节,工作通常令人厌烦
成功者在这种文化中的习惯
穿着时兴,喜欢一对一运动项目,如网球
穿着上避免极端,喜欢团体运动项目,如垒球
根据地位高低穿着,喜欢高尔夫球那样的运动,因为这种球的结果只有在游戏结束时才能知道
根据地位高低穿着,喜欢过程性运动,如游泳和跑步等
T.E.迪尔和A.A.肯尼迪:
《公司文化》,爱迪生-威士莱出版公司1978年版。
3.利用从众心理
从众是在群体影响下放弃个人意愿而与大家保持行为一致的心理行为。
从众的前提是实际存在或想象存在的群体压力,它不同于行政压力,不具有直接的强制性或威胁性。
一般来讲,重视社会评价、社会舆论的人,情绪敏感、顾虑重重的人,文化水平较低的人,性格随和的人,以及独立性差的人,从众心理比较强。
在组织文化建设中,组织领导者应动员一切舆论工具,大力宣传组织文化,主动利用从众心理,促成组织成员行动上的一致。
一旦这种行动一致的局面初步形成,对个别后进成员就构成一种心理压力,促使他们改变初衷,与大多数成员一致起来,进而实现组织文化建设所需要的舆论与行动的良性循环。
对于组织中存在的不正之风,不正确的舆论,则应采取措施坚决制止,防止消极从众行为的发生。
4.培养认同心理
认同是指个体将自己和另一个对象视为等同,引为同类,从而产生彼此密不可分的整体性感觉。
初步的认同处于认知层次上,较深入的认同进入情绪认同的层次,完全的认同则含有行动的成分。
个体对他人、群体、组织的认同,使个体与这些对象融为一体,休戚与共。
为了建设优良的组织文化,组织主要负责人取得全体成员的认同是十分必要的。
这就要求他办事公正、作风正派、以身作则、真诚坦率、待人热情、关心职工、善于沟通,具有民主精神和奉献精神。
只要这样做了,全体职工自然会把他视为良师益友,视为信得过、靠得住的“自家人”。
职工对组织主要负责人的认同感一旦产生,就会心甘情愿地把他所倡导的价值观、行为规范,当作自己的价值观、行为规范,从而形成组织负责人所期望的组织文化。
此外,还应着重培养职工对组织的认同感。
这就要求使组织目标中包含着众多的个人目标,使组织的利益与职工的个人利益密切挂钩,并使职工正确地、深刻地认识到着重利益上的一致性,真正地产生个人与组织利益与共、命运与共的感情。
对组织认同感的最高表现形式是对组织的光荣感和自豪感。
当一个工人对自己是“首钢人”、“海尔人”、“二汽人”充满自豪感情时,当一个学生对自己是“北大人”、“清华人”、“复旦人”感到无比光荣时,个人与组织荣辱与共、利害相关的感情已经根深蒂固了。
从工作角度来看,领导者善于把组织取得的优秀业绩、社会上反馈回来的良好评价、组织在公众心目中的良好形象,及时告诉组织成员,并通过厂歌大赛、校风学风评比,以及设计厂(校)标、厂(校)旗、厂(校)服等活动,激发广大成员的集体荣誉感和自豪感,已经对组织的热情之情,从而焕发出强烈的主人翁责任感。
这是建设优秀组织文化的关键一环。
5.激发模仿心理
模仿指个人受到刺激后而引起的一种按照别人行为的相识方式行动的倾向,它是社会生活中的一种常见的人际互动现象。
不言而喻,模仿是形成良好组织文化的一个重要的心理机制,而榜样是模仿的前提和依据。
组织中的英雄人物、模仿人物,特别是组织的主要负责人,理所当然地应该成为组织文化的人格化代表。
组织成员对他们由钦佩、爱戴到模仿的过程,也就是对组织文化的认同和实践的过程。
组织的主要负责人应该身先士卒,以自己的模仿言行倡导优秀的组织文化,同时应该大力表彰劳动模范、先进工作者、五好标兵、三好学生、优秀共产党员,使他们的先进事迹及其体现的组织精神深入人心,在组织内掀起学先进、赶先进、超先进的热潮,这是组织文化建设的重要途径。
当然,树标兵应实事求是,力戒拔高作假,否则将适得其反。
6.化解挫折心理
在组织的运行过程中,组织成员之间的摩擦是不可避免的,上级与下级之间、同事之间总会出现一些矛盾和冲突。
从组织成员个人来讲,总会碰到一些困难和挫折,这时,就会产生挫折心理。
这种消极的心理状态,不利于个人积极性的提高,不利于职工的团结,不利于工作中的协作,不利于优良组织文化的形成。
如何化解组织成员出现的挫折心理,也是组织文化建设中应该予以注意的问题。
在组织内部形成一种宽松的环境,使成员能畅所欲言,提出批评和建议;
有恰当的渠道发泄不满,有“出气孔”可以随时“减压”,正确处理职工的挫折行为,……这是化解成员挫折心理的主要方法。
日本松下电器公司下属的各个企业,都有被称为“出气室”的精神健康室。
当一个牢骚满腹的职工走进“出气室”后,首先看到的是一排哈哈镜,逗人哈哈大笑一番之后,接着出现的是一个公司主要负责人的橡皮塑像,旁边放着几根木棍。
如果来者怨气仍未消尽,可操起木棍,把“老板”痛打一顿。
最后是恳谈室,室内职员以极其亲切的态度询问来者有什么不满或意见,耐心地倾听并加以疏导。
应该说,松下公司的这些做法是用心良苦的,也是值得称道的。
第四节组织文化对人力资源开发与管理的作用
文化环境是人力资源开发和成长的重要外部条件,它在一定程度上决定了人力资源在质上的规定性。
具体而言,组织文化对于解决组织目标与个人目标的矛盾、领导者与被领导者之间的矛盾,开辟了一条现实可行的道路。
其作用主要有:
1.导向作用
即把组织成员的行为动机引导到组织目标上来。
为此,在制定组织目标时,应该融进组织成员的事业心和成就欲,包含较多的个人目标,同时需要高屋建瓴、振奋人心。
“不怕众人心不齐,只怕没人打大旗”,组织目标就是引导成员统一行动的旗帜,一种集结众人才智的精神动力。
使广大成员了解组织追求的崇高目标,也就深刻地认识到自身工作的伟大意义,不仅愿意为此而不懈努力,而且往往愿意为此作出个人牺牲。
2.规范作用
规章制度构成组织成员的硬约束,而组织道德、组织风气则构成组织成员的软约束。
比如良好的人际关系有助于增强组织的凝聚力,从而发挥团队合作精神。
无论硬的和软的规范,都以群体价值观作为基础。
一旦共同信念在组织成员心理深层形成一种定势,构造出一种响应机制,只要外部诱导信号发出,即可得到积极的响应,并迅速转化为预期的行为。
这种软约束,可以减弱硬约束对职工心理的冲击,缓解自治心理与被治现实之间的冲突,削弱由此引起的心理逆反,从而使组织成员的行为趋于和谐、一致,并符合组织目标的需要。
3.凝聚作用
文化是一种极强的凝聚力量。
组织文化是组织成员的粘合剂,把各个方面、各个层次的人都团结在组织目标的旗帜下,并使个人的思想感情和命运与组织的命运紧密联系起来,产生深刻的认同感,以致于与组织同甘苦共命运。
4.激励作用
组织文化的核心是确立共同的价值观念,在这种群体价值观指导下发生的一切行为,又都是组织所期望的行为,这就带来了组织利益与个人行为的一致,组织目标与个人目标的结合。
在满足物质需要的同时,崇高的群体价值观带来的满足感、成就感和荣誉感,是组织成员的精神需要获得满足,从而产生深刻而持久的激励作用。
优秀的组织文化都会产生一种尊重人、关心人、培养人的良好氛围,产生一种精神振奋、朝气蓬勃、开拓进取的良好风气,激发组织成员的创造热情,从而形成一种激励环境和激励机制。
这种环境和加号子胜过任何行政指挥和命令,它可以使组织行政指挥及命令成为一个组织过程,从而将被动行为转化为自觉行为,化外部压力为内部压力,其力量是无穷的,对人力资源开发意义十分深远。
总之,优秀的组织文化,可以使人力资源开发深刻化,人力资源管理自动化。
组织文化像一支无形的手,引导人力资源发挥出巨大的潜在能量。
第五节塑造组织文化的途径
组织文化的塑造或建设,就是在组织现有的条件下,用组织文化的先进管理思想作指导,通过扎扎实实、深入细致的工作,明确组织的目标、宗旨、道德等深层次内容,并将其融入各种规章制度和各种物质载体中,使组织的每一个成员都能够接受并按照组织文化的规定取调整自己的思想和行为。
具体地说,塑造组织文化的途径可以采取以下步骤:
一.选择价值标准
由于组织价值观是整个组织文化的核心,因此选择正确的组织价值观是塑造组织文化的首要战略问题。
一般来说,选择组织价值观有两个前提:
1.要立足于本组织的具体特点。
不同的组织有不同的目的、环境、习惯和组成方式,因此必须准确地把握本组织的特点,选择适合自身发展的组织文化模式,否则就不会得到广大员工和社会公众的认同与理解。
2.要把握组织价值观与组织文化各要素之间的相互协调关系,因为各要素只有经过科学的组合与匹配才能实现组织的整体优化。
在此基础上,选择正确的组织价值标准要抓住以下几点:
⑴.组织价值标准要准确、明晰、科学,具有鲜明的组织特点;
⑵.组织价值观和组织文化要体现组织的宗旨、管理战略和发展方向;
⑶.要切实调查本组织员工的认可和接受程度,使之与本组织员工的基本素质相和谐,过高或过低的标准都很难奏效。
⑷.选择组织价值观要发动群众路线,充分发挥群众的创造精神,认真听取群众的各种意见,并经过自上而下和自下而上的多次反复,审慎地筛选出符合本组织特点又反映员工的组织价值观和组织文化模式。
二.强化员工认同
一旦选择和确立组织价值观和组织文化模式之后,就应把基本认可的方案通过一定的强化灌输方法使其深入人心,具体做法如下:
1.利用一切宣传工具和手段,大张旗鼓地宣传组织文化的内容和要求,使之家喻户晓,人人皆知。
2.树立典型人物或英雄人物。
典型榜样和英雄人物是组织精神和组织文化的人格化身与形象缩影,能够以其特有的感染力、影响力和号召力为组织成员提供可以仿效的具体榜样,而组织成员也正是通过典型人物和英雄人物的精神风貌、价值追求、工作态度和具体行为更好、更准确地理解组织文化的实质和意义。
尤其是组织发展的关键时刻,组织成员总是以典型人物或英雄人物的言行为尺度来决定自己的行为导向。
3.培训教育。
有目的的培训和教育,能够使组织成员系统接受和强化认同组织所倡导的组织精神和组织文化。
但是,培训教育的形式可以多种多样,既可以在室内进行,也可以在室外进行。
当前,在健康有意的娱乐活动中恰如其分地揉进组织文化的基本内容和价值准则,往往不失为一种有效的方法。
如“拓展训练”课程。
三.提炼定格
1.精心分析。
在经过群众性的初步认同实践之后,应当将反馈回来的意见加以剖析和评价,详细分析和仔细比较实践结果与规划方案的差距,必要时可吸收有关专家和员工的合理化意见。
2.全面归纳。
在系统分析的基础上,进行综合的整理、归纳、总结和反思,采取去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的方法,删除那些落后的、具有明显时代特征的或者不为员工所认可接受的内容与形式,保留那些具有科学性、先进性同时又为广大员工所接受的形式与内容。
3.精练定格。
把经过科学论证和实践检验的组织精神、组织价值观、组织文化、予以条理化、完善化、格式化,在加以必要的理论加工和文字处理,用精练的语言表示出来。
建构完善的组织文化需要经过一定的时间过程,不可能在一朝一夕就能形成,因此,充分的时间、广泛的发动、认真的提炼、严肃的定格是创建优秀组织文化所不可缺少的。
四.巩固落实
巩固落实至少需要有两方面的保障:
1.必要的制度保障。
在组织文化演变为全体员工的习惯行为之前,要使每一位成员都能自觉主动地按照组织文化和组织精神的标准去行事,几乎是不可能的。
即使在组织文化业已成熟的组织中,个别成员背离组织宗旨的行为也是经常发生的。
因此,建立某种奖优罚劣的规章制度还是有一定必要的。
2.领导的率先示范作用。
组织领导者在塑造组织文化的过程中起着决定性的作用。
他的看法和观点会影响着员工,他的行为更是一种无声的号召和导向,对广大员工会产生强大的示范效应。
所以,任何一个组织如果没有组织领导者的以身作则,要培育和巩固优秀的组织文化是非常困难的。
因此,领导者肩负着带领组织成员塑造优秀组织文化的历史重任。
五.丰富发展
任何一种组织文化都是特定历史的产物,都反映了组织当时的现状。
当组织的内外条件发生变化时,不失时机地调整
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