ACCESS数据库技术实验指导书4.docx
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ACCESS数据库技术实验指导书4.docx
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ACCESS数据库技术实验指导书4
ACCESS数据库技术实验报告
实验题目:
姓名:
学号:
班级:
实验环境:
思考题回答:
实验内容与完成情况以及出现的问题:
解决方案(列出遇到的问题及解决办法,列出没有解决的问题):
教师评语:
2012年月日
实验四窗体设计
一、实验目的:
掌握窗体的各种设计工具的使用方法;常用控件的使用方法以及各种窗体的创建和编辑方法。
二、准备工作:
1.学习创建自动窗体;
2.学习使用向导创建窗体;
3.学习创建包含子窗体的组合窗体;
4.掌握在窗体设计视图中创建和修改窗体属性;
5.掌握在窗体上添加附加了事件代码的控件。
三、实验内容:
实验3.1使用“自动窗体”创建窗体
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“自动创建窗体:
纵栏式”,从下拉列表中选择“订单”表,单击“确定”按钮,即可出现窗体窗口。
4)单击工具栏中的“保存”按钮,输入窗体名称“自动窗体”,单击“确定”按钮。
5)关闭窗体窗口。
6)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.2使用窗体向导创建窗体
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“窗体向导”,从下拉列表中选择“订单”表,单击“确定”按钮,即可出现“窗体向导”对话框。
4)单击“>>”按钮选定所有可用字段,单击“下一步”按钮。
5)单击“表格”单选按钮,单击“下一步”按钮。
6)选择“蓝图”样式,单击“下一步”按钮。
7)输入窗体名称“窗体向导”,选择“打开窗体查看或输入信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现窗体窗口。
8)关闭窗体窗口。
9)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.3使用窗体向导建立基于多表的窗体
(1)
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“窗体向导”,从下拉列表中选择“订单”表,单击“确定”按钮,即可出现“窗体向导”对话框。
4)单击“>>”按钮选定“订单”表中的所有可用字段。
5)从“表/查询”下拉列表中选择“产品”表,双击可用字段中的“产品名称”和“单价”字段,单击“下一步”按钮。
6)选择“通过订单”查看方式,再选择“链接窗体”单选按钮,单击“下一步”按钮。
7)选择“标准”样式,单击“下一步”按钮。
8)将第一个窗体的标题改为“基于多表的窗体”。
将第二个窗体的标题改为“产品链接窗体”,选择“打开主窗体查看或输入信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现主窗体窗口。
9)单击“产品链接窗体”按钮,即可出现产品链接窗体。
关闭产品链接窗体窗口,关闭主窗体窗口。
10)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.4使用窗体向导建立基于多表的窗体
(2)
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“窗体向导”,从下拉列表中选择“订单”表,单击“确定”按钮,即可出现“窗体向导”对话框。
4)单击“>>”按钮选定“订单”表中的所有可用字段。
5)从“表/查询”下拉列表中选择“订单明细”表,单击“>>”按钮选定“订单明细”表中的所有可用字段,单击“下一步”按钮。
6)选择“通过订单”查看方式,再选择“带有子窗体的窗体”单选按钮,单击“下一步”按钮。
7)单击“表格”单选按钮,单击“下一步”按钮。
8)选择“远征”样式,单击“下一步”按钮。
9)将主窗体的标题改为“带子窗体的窗体”。
子窗体的标题不变,选择“打开主窗体查看或输入信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现主窗体和子窗体窗口。
10)关闭窗体窗口。
11)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.5使用图表向导创建窗体
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“图表向导”,从下拉列表中选择“订单”表,单击“确定”按钮,即可出现“图表向导”对话框。
4)双击“可用字段”列表框中的“雇员ID”、“运货费”和“运货商”字段,单击“下一步”按钮。
5)单击第一行、第二列的“三维柱形图”类型,单击“下一步”按钮。
6)将“运货商”字段拖放到“系列”中。
7)单击左上角的“图表预览”按钮,即可出现“示例预览”窗口,单击“关闭”按钮关闭窗口。
8)单击“下一步”按钮。
9)输入图表的标题为“订单图表”,选择“是,显示图例”单选按钮,选择“打开窗体并在其上显示图表”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现包含图表的窗体窗口。
其标题为“订单图表”,水平坐标为雇员ID,垂直坐标为属于同一雇员的运货费之和,图例为运货商ID。
10)单击工具栏中的“保存”按钮,输入窗体名称“雇员-运货费图表”,单击“确定”按钮。
11)关闭窗体窗口。
12)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.6在窗体中浏览记录、添加记录和修改数据
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,双击其中的“自动窗体”,即可出现“自动窗体”窗口。
3)此时可见数据库向导按钮中的“上一记录”按钮显示为灰色。
单击“下一记录”按钮,即可看到“订单ID”为10249的记录,且“上一记录”按钮变黑。
4)单击“尾记录”按钮,即可看到“订单ID”为11077的记录,再单击“下一记录”按钮,即可看到“下一记录”变灰。
5)单击“上一记录”按钮,即可看到“订单ID”为11077的记录,且“下一记录”按钮变黑。
6)先选定“指定记录”文本框中的所有内容,再输入9后按回车键,即可看到“订单ID”为10256的记录。
7)单击“首记录”按钮,即可看到“订单ID”为10248的记录。
8)单击数据库向导按钮中“新记录”按钮,即可将一条空白记录追加到表的末尾。
9)按TAB键,选择客户为“保信人寿”;按TAB键,选择雇员为“赵军”;按TAB键,输入订购日期为“1998-5-1”。
连续按三次TAB键,选择运货商为“联邦货运”。
10)将当前记录指向其它记录(例如单击“上一记录”按钮),即可自动保存刚添加的新记录。
11)单击“尾记录”按钮,即可看到刚添加的新记录,将“雇员”从“赵军”改为“王伟”;再单击工具栏中的“撤消”按钮,即可将“雇员”恢复为“赵军”。
12)关闭窗体窗口。
13)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.7在窗体中查找、排序和筛选数据
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,双击“自动窗体”,即可出现“自动窗体”窗口。
3)单击“首记录”,单击“货主地址”字段,单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项,即可出现“查找和替换”对话框。
4)单击“查找”选项卡,输入查找内容“学院路”,将“匹配”改为“字段任何部分”,单击“查找下一个”按钮,即可找到货主地址为“学院路甲66号”的记录,该记录为第一个在“货主地址”中出现“学院路”三个字的记录。
再单击“查找下一个”按钮,即可找到货主地址为“海淀区学院路31号”的记录,该记录为第二个在“货主地址”中出现“学院路”三个字的记录。
关闭“查找和替换”对话框。
5)单击“首记录”按钮,单击“客户”字段,单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“按选定内容筛选”菜单项,再单击“尾记录”按钮,即可在“指定记录”文本框中看到5,说明当前筛选出“客户”为“山泰企业”的5条记录。
单击“记录”菜单中的“取消筛选/排序”菜单项,即可取消筛选效果。
6)单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“按窗体筛选”菜单项,即可出现“按窗体筛选”窗口。
删除“客户”字段后的内容,选择“运货商”为“统一包裹”,选择“货主名称”为“王先生”,单击屏幕左下角的“或”按钮,再选择“运货商”为“急速快递”,选择“货主名称”为“陈小姐”,单击工具栏中的“应用筛选”按钮。
单击“尾记录”按钮,即可在“指定记录”文本框中看到42,说明当前筛选出“运货商”为“统一包裹”且“货主名称”为“王先生”的记录或者“运货商”为“急速快递”且“货主名称”为“陈小姐”的记录共42条。
单击“记录”菜单中的“取消筛选/排序”菜单项,即可取消筛选效果。
7)用鼠标右击“运货商”字段,在出现的快捷菜单的“筛选目标”框中输入“统一包裹”,按回车键;用鼠标右击“货主名称”字段,在出现的快捷菜单的“筛选目标”框中输入“王先生”,按回车键。
单击“尾记录”按钮,即可在“指定记录”文本框中看到41,说明当前筛选出“运货商”为“统一包裹”且“货主名称”为“王先生”的41条记录。
单击“记录”菜单中的“取消筛选/排序”菜单项,即可取消筛选效果。
8)单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序”菜单项,即可出现“高级筛选/排序”窗口,删除所有网格中的字段名称。
设置第一列网格的字段为“Lookup_运货商”中的“公司名称”,在条件准则的第一行输入“统一包裹”,第二行输入“急速快递”,设置第二列网格的字段为订单表中的“货主名称”,在条件准则的第一行输入“王先生”,第二行输入“陈小姐”,设置第三列网格的字段为订单表中的“订购日期”,排序为“降序”。
单击工具栏中的“应用筛选”按钮,单击“尾记录”按钮,即可在“指定记录”文本框中看到42,说明当前筛选出“运货商”为“统一包裹”且“货主名称”为“王先生”的记录或者“运货商”为“急速快递”且“货主名称”为“陈小姐”的记录共42条,这些记录按“订购日期”的降序排列。
9)单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序”菜单项,即可出现“高级筛选/排序”窗口。
删除第一至三列网格中的字段名称,单击工具栏中的“应用筛选”按钮,即可取消筛选效果。
关闭窗体窗口。
10)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.8创建多条件查询窗体
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“窗体向导”,从下拉列表中选择“多条件查询”,单击“确定”按钮,即可出现“窗体向导”对话框。
4)单击“>>”按钮选定所有可用字段,单击“下一步”按钮。
5)选择“数据表”布局,单击“下一步”按钮。
6)选择“远征”样式,单击“下一步”按钮。
7)输入窗体标题为“多条件查询窗体”,选择“修改窗体设计”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现窗体设计视图。
8)用鼠标右击“窗体页眉”,在出现的快捷菜单中单击“属性”菜单项,即可出现属性对话框。
单击“格式”选项卡,将其中的“高度”改为“2厘米”,关闭快捷菜单,即可在“窗体页眉”下出现2厘米高的空白处。
9)单击工具箱中的“图像”按钮,单击“窗体页眉”下的空白处,即可出现“插入图片”对话框。
10)选择C:
\WINDOWS\winnt.bmp文件,单击“确定”按钮,即可将对应的图像插入到“窗体页眉”下的空白处。
11)单击工具箱中的“标签”按钮,在插入图像的右边单击,即可创建一个标签控件。
在标签中输入“多条件查询窗体”,按回车键结束输入。
12)用鼠标右击插入的标签,在出现的快捷菜单中单击“属性”菜单项,即可出现标签属性对话框。
将“字号”改为28,将“倾斜字体”改为“是”,单击“关闭”按钮。
13)选择插入的标签,单击“格式”菜单中的“大小”子菜单中的“正好容纳”菜单项,即可将标签边框的大小变得正好与其中的文字相配。
14)单击插入的图像,在按住SHIFT键的同时单击插入的标签,即可同时选中两个控件。
单击“格式”菜单中的“对齐”子菜单中的“靠下”菜单项,即可使两个控件的下方对齐,
15)单击工具栏中的“保存”按钮。
单击“视图”菜单中的“窗体视图”菜单项,即可出现窗体窗口。
16)关闭窗体窗口。
17)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.9使用结合文本框显示表或查询中的信息
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现窗体设计视图。
4)双击位于水平标尺和垂直标尺交点的“窗体选定器”按钮,即可出现该窗体的属性表对话框。
5)在窗体的属性表对话框中单击“数据”选项卡,单击“记录源”栏右边的箭头标志,从弹出的列表中选择“订单”表,即可出现“订单”表的字段列表。
6)在“订单”表的字段列表中单击“订单ID”字段,再在按住CTRL键的同时依次单击“订购日期”、“运货费”、“货主名称”和“货主地址”等字段,即可同时选中五个字段。
用鼠标左键将这五个字段拖动到窗体中,此时系统即为所选择的每一个字段建立一个结合文本框,并为这些文本框附加一个标签,默认标题为字段的名称。
7)关闭“订单”表的字段列表,关闭窗体的属性表对话框。
8)单击“货主地址”文本框,右击“货主地址”文本框,在出现的快捷菜单中单击“属性”菜单项,即可出现“多项选择”对话框。
单击“格式”选项卡,设置“宽度”为“6厘米”,关闭“多项选择”对话框。
9)单击工具栏中的“保存”按钮,输入窗体名称“创建结合文本框”,单击“确定”按钮。
10)单击“视图”菜单中的“窗体视图”,即可出现窗体窗口。
单击“数据库向导按钮”,即可看到文本框中的数据随着记录的切换而改变。
11)关闭窗体窗口。
12)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.10使用非结合文本框显示计算结果
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现窗体设计视图。
4)双击位于水平标尺和垂直标尺交点的“窗体选定器”按钮,即可出现该窗体的属性表对话框。
5)在窗体的属性表对话框中单击“数据”选项卡,单击“记录源”栏右边的箭头标志,从弹出的列表中选择“订单明细”表,即可出现“订单明细”表的字段列表。
6)在“订单明细”表的字段列表中单击“订单ID”字段,再在按住SHIFT键的同时单击“折扣”字段,即可同时选中五个字段。
用鼠标左键将这五个字段拖动到窗体中,此时系统即为所选择的每一个字段建立一个结合文本框,并为这些文本框附加一个标签,默认标题为字段的名称。
7)关闭“订单明细”表的字段列表,关闭窗体的属性表对话框。
8)单击工具箱中的“文本框”按钮,在窗体最下部单击鼠标(如有必要可向下拖动窗体下边界以扩大窗体),即可出现“文本框向导”对话框。
单击“取消”按钮,即可插入一个非结合文本框。
9)将非结合文本框对应的标签改为“销售额”。
10)用鼠标右击非结合文本框,在出现的快捷菜单中单击“属性”菜单项,即可出现“文本框”对话框。
11)单击“数据”选项卡,再单击“控件来源”栏右边的“…”按钮,即可出现“表达式生成器”对话框。
12)输入表达式“[单价]*[数量]*(1-[折扣])”,单击“确定”按钮。
关闭“文本框”对话框。
13)单击工具栏中的“保存”按钮,输入窗体名称为“创建非结合文本框”,单击“确定”按钮。
14)单击“视图”菜单中的“窗体视图”,即可出现窗体窗口。
单击“数据库向导按钮”,即可看到文本框中的数据随着记录的切换而改变,且在“销售额”文本框中显示具体的计算结果。
15)关闭窗体窗口。
16)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.11创建结合的组合框和列表框
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现窗体设计视图。
4)双击位于水平标尺和垂直标尺交点的“窗体选定器”按钮,即可出现该窗体的属性表对话框。
5)在窗体的属性表对话框中单击“数据”选项卡,单击“记录源”栏右边的箭头标志,从弹出的列表中选择“订单”表,即可出现“订单”表的字段列表。
6)在“订单”表的字段列表中单击“客户ID”字段,再在按住CTRL键的同时单击“雇员ID”字段,即可同时选中两个字段。
用鼠标左键将这两个字段拖动到窗体中,此时系统即为所选择的每一个字段建立一个结合组合框,并为这些组合框附加一个标签,默认标题为字段的名称。
7)关闭“订单”表的字段列表,关闭窗体的属性表对话框。
8)单击“雇员ID”组合框,再用鼠标右击它,在出现的快捷菜单中单击“更改为”子菜单中的“列表框”菜单项,即可将“雇员ID"改为列表框。
9)单击工具栏中的“保存”按钮,输入窗体名称为“创建结合组合框和列表框”,单击“确定”按钮。
10)单击“视图”菜单中的“窗体视图”,即可出现窗体窗口。
单击“数据库向导按钮”,即可看到文本框中的数据随着记录的切换而改变。
11)单击“客户ID”组合框右边的箭头标志,即可出现客户公司列表;而在“雇员ID”列表框中,则直接列出了所有雇员的名字。
12)关闭窗体窗口。
13)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.12创建非结合的组合框和列表框
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现窗体设计视图。
4)确认工具箱中的“控件向导”按钮已经被按下(否则单击这个按钮),然后单击工具箱中的“组合框”按钮,再单击窗体上部,即可出现“组合框向导”对话框。
5)选择“使组合框在表或查询中查阅数值”单选按钮,单击“下一步”按钮。
6)选择“产品”表,单击“下一步”按钮。
7)双击“可用字段”中的“产品名称”字段,单击“下一步”按钮。
8)单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮,即可出现非结合组合框。
9)选择非结合组合框对应的标签,单击“格式”菜单中的“大小”子菜单中的“正好容纳”菜单项。
10)单击工具箱中的“列表框”按钮,再单击窗体下部,即可出现“列表框向导”对话框。
11)选择“产品”表,单击“下一步”按钮。
12)双击“可用字段”中的“产品名称”字段,单击“下一步”按钮。
13)单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮,即可出现非结合列表框。
14)选择非结合列表框对应的标签,单击“格式”菜单中的“大小”子菜单中的“正好容纳”菜单项。
15)单击任一标签,再在按住SHIFT键的同时单击另一标签,单击“格式”菜单中的“对齐”子菜单中的“靠左”菜单项。
单击组合框,再在按住SHIFT键的同时单击列表框,单击“格式”菜单中的“对齐”子菜单中的“靠左”菜单项。
16)单击工具栏中的“保存”按钮,输入窗体名称为“创建非结合组合框和列表框”,单击“确定”按钮。
17)单击“视图”菜单中的“窗体视图”,即可出现窗体窗口。
18)单击非结合组合框右边的箭头标志,即可出现产品名称列表;而在非结合列表框中,则直接列出了所有产中名称。
19)关闭窗体窗口。
20)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.13创建命令按钮
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现窗体设计视图。
4)确认工具箱中的“控件向导”按钮已经被按下(否则单击这个按钮),然后单击工具箱中的“命令按钮”按钮,再单击窗体中部,即可出现“命令按钮向导”对话框。
5)选择“窗体操作”类别,再选择“打开窗体”操作,单击“下一步”按钮。
6)选择“自动窗体”,单击“下一步”按钮。
7)选择“打开窗体并显示所有记录”单选按钮,单击“下一步”按钮。
8)单击“文本”单选按钮右边的文本框,将其内容改为“打开自动窗体”,单击“下一步”按钮。
9)输入命令按钮的名称为“打开自动窗体”,单击“完成”按钮,即可出现命令按钮。
10)单击工具栏中的“保存”按钮,输入窗体名称为“创建命令按钮”,单击“确定”按钮。
11)单击“视图”菜单中的“窗体视图”菜单项,即可出现窗体窗口。
12)单击命令按钮,即可出现“自动窗体”窗口。
关闭“自动窗体”窗口。
13)关闭“创建命令按钮”窗体窗口。
14)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.14调整窗体布局
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,选择其中的“创建非结合文本框”窗体,单击“设计”按钮,即可出现窗体设计视图。
3)单击“编辑”菜单中的“全选”菜单项,即可选中所有控件。
用鼠标右击任一控件,在出现的快捷菜单中单击“属性”菜单项,即可出现“多项选择”对话框。
4)单击“格式”选项卡,设置“字号”为12,关闭“多项选择”对话框。
5)单击“格式”菜单中的“大小”子菜单中的“正好容纳”菜单项。
6)单击任一标签,再在按住SHIFT键的同时先后单击其它五个标签,即可同时选中六个标签,单击“格式”菜单中的“对齐”子菜单中的“靠左”菜单项,即可将它们左对齐。
7)单击任一非结合文本框,再在按住SHIFT键的同时先后单击其它五个非结合文本框,即可同时选中六个非结合文本框,单击“格式”菜单中的“对齐”子菜单中的“靠左”菜单项,即可将它们左对齐。
8)单击工具栏中的“保存”按钮。
9)关闭窗体设计视图。
10)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.15创建雇员信息窗体
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“窗体向导”,从下拉列表中选择“雇员”表,单击“确定”按钮,即可出现“窗体向导”对话框。
。
4)双击“可用字段”列表框中的“雇员ID”、“姓氏”、“名字”、“出生日期”、“雇用日期”、“城市”、“地区”、“邮政编码”、“家庭电话”和“分机”等字段,单击“下一步”按钮。
5)选择“纵
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