lotus notes 和 domino web access 的比较.docx
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lotusnotes和dominowebaccess的比较
∙lotusnotes和dominowebaccess的比较
Domino邮件服务器为终端用户提供了非常多灵活性,他们能使用DominoWebAccess或LotusNotes客户机来连接自己的邮件。
DominoWebAccess提供了一个连通性选项,他能像浏览器相同自由和灵活。
LotusNotes是个功能完整的邮件客户机,能充分利用Notes客户机中的各种扩展特性。
这两个邮件客户机并不是互斥的;能自行选择最适合你需求的邮件客户机。
理解这两个客户机之间的差别能帮助你更好地利用他们。
在混合的Notes/DominoWebAccess环境中,为用户提供支持的管理员可能要面对非常难以解决的问题,这些问题可能来源于这两种邮件客户机之间的细微差别。
这些差别包括名字解析、输入时提前寻址(type-aheadaddressing)及名字的验证。
另外一个因素是这些特性中的模式能设置为和不同的地址簿/目录进行交互。
理解这两个邮件客户机之间的相似之处和差异对于帮助你充分利用email系统来说非常关键。
本文将对DominoWebAccess和Notes客户机之间的差别及他们和地址簿之间的交互进行比较。
本文编写的目标读者为:
希望提高自己利用这两个邮件客户机的技能的用户,及希望在混合邮件环境中为用户提高更好支持的管理员。
特性的比较
让我们首先回顾一下这两个客户机之间邮件交互的高层比较。
Notes客户机DominoWebAccess客户机对于输入时提前寻址、名字解析及名字验证方面的支持存在差别。
下表重点介绍了LotusNotes和DominoWebAccess客户机之间的关键差别。
特性
Notes
DominoWebAccess
输入时提前名字解析
Yes
No
定义多个本地地址簿
Yes
No
基于多个服务器的地址簿
Yes
Yes
模糊名字解析
Yes
Yes
使用本地地址簿进行ShortName的解析
Yes
No
使用基于服务器的地址簿进行ShortName的解析
Yes
Yes
用户驱动的名字解析
Yes
Yes
键盘驱动的名字解析(F9,逗号...)
Yes
No
事件驱动的名字解析
Yes
Yes
穷举搜索的客户机设置
Yes
No
禁用Notes接收者的名字验证
No
Yes
以上特性统称为“名字搜索”特性。
每个特性都是以下三类之一:
输入时提前进行寻址
名字解析
名字验证
接下来的几节将分别介绍输入时提前进行寻址、名字解析和名字验证的内容,并给出他们在Notes和DominoWebAccess中的差别,及这两个客户机是怎么实现这些特性的。
输入时提前进行寻址
输入时提前进行寻址就是在收件人(To)、抄送人(cc)和密送人(bcc)域中输入名字时能够自动补全。
Notes能支持这种特性,不过DominoWebAccess客户机不能支持支持这种特性。
在图1中,有一个Notes用户在“To”域中输入“pat”,Notes客户机就会使用在地址簿和为该用户的Location文件设置的Domino目录中能匹配的第一个名字进行补全。
在图1中我们还能看出,Notes客户机对于所建议的文本都是使用黑体显示的,他将“pat”扩展为“patrickCooke”。
图1.Notes中“To”域的输入时提前寻址特性
在Notes中,输入时提前寻址特性是通过Notes客户机当前使用的Location文件进行设置的。
“Recipientnametype-ahead”域定义了三个设置。
oDisabled禁用Notes客户机的输入时提前寻址特性。
这种设置对于那些希望禁用这个特性的用户来说非常有用,对于在带宽非常低的情况中使用基于服务器的邮件的用户来说也非常有用。
oLocalonly告诉Notes客户机只对Notes客户机的本地地址簿进行输入时提前寻址来实现自动补全功能。
这种设置在用户将自己的邮件联系人都放到了本地地址簿中的情况中非常有用。
oLocalthenServer设置Notes客户机对本地地址簿和该用户邮件服务器的Domino目录都进行输入时提前寻址。
这种设置对于那些在Notes客户机和Domino邮件服务器之间的带宽非常高的情况最为有用。
图2说明在Location文件中已设置了“Recipientnametype-ahead”,并显示了前面介绍的这几个可用设置。
图2.Recipientnametype-ahead
那些希望能在低带宽和高带宽环境中都能为用户提供非常好支持的管理员,能在邮件服务器上禁用输入时提前寻址的特性。
这能通过Domino目录中的Configuration文件来实现。
在邮件服务器上禁用输入时提前寻址的特性能减少Notes客户机和邮件服务器之间的网络通信量,具体来说就是在To、cc或bcc域中输入名字时所发生的通信量。
当在用户的邮件服务器上禁用输入时提前寻址的特性之后,对于那些在个人地址簿中的名字仍然能提供输入时提前寻址功能,如果有移动的DirectoryCatalog,也能提供这种功能。
名字解析
当Notes客户机或DominoWebAccess客户机查询地址簿或为此而设置的目录,寻找能和在To、cc或bcc域中输入的名字相匹配的项时,就会发生名字解析的操作。
名字解析在Notes客户机和DominoWebAccess客户机中都会发生,不过发生的时机不同。
DominoWebAccess客户机提供了用户驱动和事件驱动的名字解析机制。
Notes客户机也提供了这两种机制,不过在Notes客户机中,名字解析还能通过键盘使用逗号或按下F9键来触发。
DominoWebAccess客户机提供了CheckName按钮来对To、cc或bcc域中的当前内容进行名字解析。
只有在每个域中输入内容之后,后面才会出现CheckName按钮。
在图3中,用户在To域中输入“s”,这样在To标签的左边就能看到CheckName按钮了。
图3.CheckName按钮
在图3中,DominoWebAccess客户机在To按钮的左边显示CheckName按钮。
只有在对应的域中输入了内容之后,邮件表单才会在To、cc或bcc域的左边显示CheckName按钮。
用户必须点击CheckName按钮来执行名字解析操作。
点击CheckName按钮就能将该域中的内容(在上面这个例子中就是“s”)针对本地联系人列表和为DominoWebAccess客户机的邮件服务器设置的所有目录进行名字解析。
图4给出了一个样例匹配结果。
图4.DominoWebAccessAmbiguousName界面
在图4中,AmbiguousName对话框显示了字母“s”的可能匹配。
能匹配的字母都以红色表示。
DominoWebAccess客户机会对用户的本地联系人列表和该用户邮件服务器上通过DirectoryAssistance设置的所有目录进行名字解析。
DominoWebAccess客户机还能针对基于服务器的目录使用个人文件中的ShortName域进行名字解析,不过不能对本地联系人列表中的ShortName域进行匹配。
图5给出了一个SelectAddresses对话框的例子,这个用户有一个LocalContacts目录(这总会显示)和另外三个用户邮件服务器上的目录。
这些目录都能使用DirectoryAssistance来添加。
图5.SelectAddresses对话框
Notes客户机也提供了名字解析的功能。
DominoWebAccess和Notes客户机都是在发送便笺之前进行名字解析和有效性验证操作的。
Notes客户机还能当用户在To、cc或bcc域中输入内容时,及用户在便笺处于编辑模式时按下F9键时,进行名字解析操作。
在Notes客户机中,当用户通过输入一个逗号来添加一个接收者时,也会进行名字解析。
所发生的名字解析行为取决于Notes客户机目前使用的Location文件中“Recipientnamelookup”域的设置。
如果这个域被设置为“Stopafterfirstmatch”,那么客户机在找到一个精确匹配之后就会停止搜索;如果需要,就将这个接收者的名字扩展为他的全名。
如果不能找到严格匹配的名字,就会向用户提示一个部分匹配的列表;如果找到多个匹配项,就显示全部匹配列表。
在图6中,显示了当用户选择给“Stephen”发送一个email时,Notes客户机所显示的AmbiguousName对话框。
图6.NotesAmbiguousName对话框
在使用基于服务器的邮件时,Notes客户机能对本地地址簿和为用户邮件服务器而设置的所有目录进行名字解析。
Location文件的邮件设置决定了是否要对为邮件服务器而设置的所有目录(使用DirectoryAssistance)进行名字解析。
如果这个用户具有的Location文件指定了对基于服务器的邮件的连通性,那么Notes客户机就能显示基于服务器和基于本地的目录。
在图7中,Notes客户机的SelectAddresses对话框说明了一个基于服务器的邮件位置,他提供了多个基于服务器的目录。
“Chooseaddressbook”下拉框中的第一项是该用户的个人地址簿。
后面的目录都是管理员使用DirectoryAssistance在邮件服务器上设置的目录。
图7.NotesSelectAddresses对话框
当你使用一个Island(孤岛)位置时,就只能使用本地定义的地址簿来进行输入时提前寻址和模糊名字解析了。
图8给出了当Notes客户机处于Island模式时SelectAddresses对话框的样子。
在Island模式中,“Chooseaddressbook”域中只有本地地址簿会高亮显示。
此处没有基于服务器的目录;只有使用Notes客户机定义的本地地址簿。
图8.SelectAddresses对话框(Island模式)
Notes邮件用户还能使用Notes客户机的Preferences对话框(File-Preferences-UserPreferences),将其他本地地址簿添加到SelectAddresses对话框中。
DominoWebAccess客户机没有这种添加其他本地目录的特性;这些必须在Contacts列表中。
图9给出了UserPreferences对话框中“Localaddressbooks”编辑域的设置。
这个域用来为Notes客户机指定其他本地地址簿。
图9.Localaddressbooks域
Notes客户机和DominoWebAccess客户机相同,都能使用所有为此而设置的基于服务器的目录,对个人文件中的ShortName域进行名字验证。
Notes客户机和DominoWebAccess客户机的差别在于:
当解析邮件地址时,他还会试图使用本地地址簿中所有个人文件中的ShortName域进行名字的匹配。
这对于创建Internet或Notes邮件接收者的别名来说非常有用,此时能使用首字母或易于输入的缩写。
在图10中,我们已在Notes的地址簿中为一个Internet邮件用户创建了一个个人文件。
这个图中所显示的个人文件将ShortName域的值定义为“iu”。
图10.个人文件
Notes客户机的本地地址簿中后面的项让我们通过输入两个字母“iu”就能对这个消息进行寻址。
图11给出了这种情形的例子。
图11.在“To”域中输入两个字母的情况
然后,Notes客户机就会将这个邮件地址解析成“iu”,这是基于本地地址簿中接收者的个人文件中的ShortName域来解析的。
图12给出了将“iu”扩展成““InternetUser””的样子。
图12.解析“To”域中的完整地址
Notes客户机具有使用ShortName域来解析本地地址簿保存的邮件接收者的能力,这使得他在将内容从基于服务器的目录拷贝到本地地址簿中时也非常有用。
这对于那些要给名字非常长的接收者发送邮件的用户来说尤其有用,当用户的邮件服务器连接到非常大的目录及用户会频繁地向一个接收者发送邮件时(每次都会显示一个模糊匹配对话框)也非常有用。
在这两种情况中,都能从基于服务器的目录中选择一个个人文件,能使用“CopyToLocalAddressBook”操作将个人文件拷贝到本地地址簿中,然后使用这个拷贝到本地地址簿中的个人文件中的ShortName域来为这个长名或模糊名创建别名。
这样我们就能使用首字母或缩写来快速找到这些用户的邮件地址了,同时又防止了发生模糊匹配的可能性。
名字验证
当要给一个在本地目录或用户的邮件服务器目录中都不存在的用户发送一个便笺时,Notes和DominoWebAccess都能报警。
这个过程通常就称为名字验证。
名字验证是针对本地Notes地址簿、DominoWebAccess的Contact列表及为客户机使用而设置的所有基于服务器的目录而进行的。
名字解析所使用的目录和域范围规则同样适用于名字验证。
实际上,名字验证是在无法匹配消息接收者时对名字解析提供的一个扩充。
这种验证不是在被发往SMTP接收者的邮件上进行的。
这个检查的确切时机是在点击Send按钮之后、发送便笺之前。
图13给出了名字验证的提示,警告说要向一个未知的Notes接收者发送便笺,询问用户是继续还是取消这个操作。
这个对话框中还标识出了未知接收者的名字,这样用户就能采取适当的操作了。
图13.NameValidation提示
缺省情况下,DominoWebAccess客户机在向Notes接收者发送邮件时也会进行名字验证。
在图14中,一个DominoWebAccess用户向一个Notes接收者发送一条消息,这个接收者并不在用户的联系人列表或邮件服务器的Domino目录中。
图14.DominoWebAccess中的未知用户
在缺省的设置中,DominoWebAccess用户在这种情况中会看到图15所示的警告提示,这就发生在点击Send按钮之后、发送便筏之前。
图15.未知用户警告
DominoWebAccess管理员能禁用这种在DominoWebAccess用户向Notes用户(或在用户的Contact列表中,或在自己的邮件服务器的Domino目录中)发送邮件之前执行的名字验证功能。
这能通过DominoAdministrator界面实现。
要启用或禁用这种特性:
o通过DominoAdministrator打开邮件服务器。
o点击Configuration标签。
o点击左边面板中的Messaging标签将其展开。
o点击MessagingSettings。
o点击右边面板中的DominoWebAccess表。
o双击要编辑设置的文件。
o选中或取消“Nameresolutionandvalidation”右边的复选框,分别启用或禁用这种特性。
图16给出了上面这些操作的结果。
“Nameresolutionandvalidation”复选框在屏幕下边是高亮显示的。
图16.MessagingSettings对话框
修改这些设置之后,请重新启动服务器,确保新的设置生效。
结束语
在本文中,我们介绍了LotusNotes客户机、DominoWebAccess客户机及为此而设置的地址簿之间的各种交互。
我们讨论了触发这些交互的操作和事件,及根据客户机设置和用户的邮件服务器设置这些客户机能使用的各种地址簿和目录。
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