道路项目管理纲要.docx
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道路项目管理纲要
项目管理方案书
第一章概述
1.1建议
1.2本工程项目管理的主要工作内容
1.3对工程采取何种方式进行项目管理的建议
1.4代理管理公司和业主的关系及职责
1.5公司拟定该项目管理的组织机构
第二章道路交通工程的立案及报批
2.1道路交通工程立案
2.2施工报批手续
2.3立案报批工作的承包方式
第三章招标管理
3.1招标管理的工作内容
3.2勘察设计招标管理
3.3施工招标管理
第四章勘察设计管理
4.1勘查设计管理的工作内容
4.2勘察设计工作进度计划
4.3组织实施勘察设计
4.4勘察管理
4.5设计管理
第五章施工管理
5.1工程描述
5.2施工准备阶段管理
5.3施工过程三大控制管理:
质量控制、进度控制、投资控制
5.4设计变更管理
5.5采购控制管理
5.6安全与文明施工管理
5.7合同管理
5.8信息、档案管理
第六章划等号竣工验收管理
6.1工程竣工验收的含义
6.2制订工作计划
6.3主要工作内容与标准
第七章其他
7.1工程项目管理责任承担
7.2项目管理工作目标实现的保证
建议:
1.项目管理的模式采用原文中的第
(2)种或第(3)种;
其中第
(2)种仍保留业主的管理机构,委托公司只负责招标文件编制,设计管理和施工监理,这样,业主易于接受,委托公司投入的各种专业人员也相对较少,风险也较少。
2.原文是按第(3)种管理模式编写,若采用第
(2)种,则另行编制,其中项目主项报批等可省去,重点是招投标管理,勘察设计管理和施工监理,而且有的管理工作只作为协助业主进行。
3.增进竣工交付及后续服务的内容。
第一章概述
1.1本工程项目管理的主要工作内容
本工程为高速公路工程,其项目管理包括从规划、立项、到交付使用、后评价全过程的管理,其主要内容包括:
(1)确定项目建设意图。
(2)调查研究,如交通量调查,工程地质、水文地质勘察,地形测量,科学研究,工程和工艺技术试验,地震、气象、环境保护资料收庥及各类建筑材料供应调查等。
(3)路线走向及主要控制点的确定。
(4)公路项目可行性研究,包括预可行性研究和工程可行性研究两个阶段,在技术、经济和生产力布局上对公路工程项目进行可性论证,并经多方案比较,推荐最佳方案,为投资决策和进一步编制设计任务书提供依据。
(5)投资决策和奖金筹措。
(6)编制项目建设规划。
(7)编制设计任务书。
(8)评选方案和委托设计。
(9)进行项目设计和审批,包括初步设计、施工图设计。
(10)项目施工。
(11)项目竣工验收、交付使用和后评价。
1.2对本工程采取何种方式进行项目管理的建议
目前国内常用的三种项目管理的模式如下:
(1)建设单位自行组成工程项目管理机构进行管理
多年来,我国建设项目的管理多采用这种模式,由业主组建基建处、筹建处、指挥部等进行项目管理,依靠自己的力量进行工程项目的有关各方面的协调、监督和控制。
这种临时组建的工程项目管理班子没有专业的管理及技术经验,彼此间磨合期长,刚形成一个像样的团队又面临工程结束班子解散,因此往往是只有一次教训,没有二次经验,容易千万浪费和损失。
另外还必须聘请施工监理单位进行施工管理。
(2)委托顾问公司协助业主进行项目管理
这种模式实际上还保留业主的基建机构(小规模),只是委托顾问公司时行招标文件编制、设计管理及施工监理,其他项目管理的工作仍由业主完成。
这种模式部分地利用了顾问公司的管理经验,可以有利于保证质量、进度和节约投资。
但对业主的建设管理班子仍有较高的要求。
(3)由专业机构进行项目管理(代理管理)
由业主委托专业机构代表业主进行项目管理,代表业主对工程项目的安全、质量进度、费用、合同、信息进行管理和控制。
无须另聘请单位进行施工监理或设计监理。
这种方式可以充分地利用顾问公司的经验,大大地减轻业主的负担,并且可以取得较好的投资效果。
但要求项目管理公司具有很强的职业道德和专业水准。
作为以从事投资为主的公司,没有专门的基建职能部门编制,也较为缺少基建项目管理经验,因此,建议业主采用上述第三种方式即“代理管理”可能是较好的选择。
1.3代理管理公司和业主的关系及职责
代理管理模式是由业主和代理管理顾问单位签订合同,由代理管理顾问单位直接代表业主进行项目管理,所以,这种方式也可以理解为业主间接进行的项目管理模式。
这种方式也要求业主有一个项目管理班子,但这个班子不需要专职,只须把好合同关,有必要时对代理管理公司和其他承包商进行检查和监督。
代理管理公司、业主和承包商的关系图如下:
业主
代理管理公司
承
包
商
供
应
单
位
勘察设计单位
政府基建管理部门
按上图所示的项目管理模式中,代理管理公司的主要职责如下:
项目决策阶段:
(1)对项目的建设内容、建设规模、工程方案、技术方案等提出参谋意见。
(2)代理业主拟定工程项目需求建议书。
(3)根据委托,协助完成(或完成)项目前期的有关报批工作。
项目准备阶段:
(1)代理业主进行项目的勘察设计招标工作。
(2)按业主要求完成项目进度安排、建设奖金方案安排及相应协议的起草工作。
(3)代理业主进行项目的有关规划方案、设计文件及项目开工前的报批工作。
(4)按业主委托组织进行设备采购、施工招标工作。
(5)组织对勘察设计过程及文件的管理、监理工作。
(6)组织勘察设计文件的技术交底工作。
(7)业主委托的其他工作,如外协条件(水、电、道路、通讯等)的协调与落实工作。
项目实施阶段
(1)代表业主办理各种项目报批手续,如施工许可证等。
(2)代表业主对项目施工进行监督、管理,以保证项目在质量、费用和进度安全、环保等方面满足业主及国家规定的相关要求。
(3)根据业主要求进行项目中间检查评价工作。
(4)及时向业主报告项目的有关进度、质量及费用等方面的情况及应对措施。
(5)按有关规定对项目施工过程中发生的有关问题及时妥善地进行处理。
(6)协调好施工过程中设计、施工、供应单位等各方的关系及同相关政府部门的关系(如质量监督部门等)。
(7)为工程竣工验收及投产后试运行做好准备工作。
竣工验收阶段
(1)代理业主组织进行联合试运行。
(2)组织有关方面对承包商拟交付的工程进行竣工验收和工程决算。
(3)协助办理工程移交手续。
(4)做好项目有关资料的准备,接受与管理工作。
(5)协助安排业主有关管理技术人员的培训并及时接管。
1.4公司拟定该项目管理的组织机构
为了能完成业主委托的项目管理任务,公司准备成立项目管理部,指派富有建筑工程项目管理经验的项目经理,下设八个不同的职能部室,分别负责行政、财务、外联(报批)、技术、信息及文档、合同管理、勘察设计管理、施工管理等工作。
随着工程项目的进展,不同的阶段的工作重点不同,组织机构的设置具有一定的灵活性和柔性,工作人员可能会在不同的小组间流动。
公司初步拟定本工程项目管理组织机构如下:
施工管理部
勘察设计管理部
合同管理部
信息管理部
总工程师室
外
联
部
财
务
部
行
政
部
项目经理
公司
第二章道路交通工程的立案及报批
道路交通工程具有投资额大、投入一次性、过程不确定性以及不可逆转性等特点。
对于相关的基本建设程序和相关证书的获得,必须严格按照国家的有关规定办理,才能拿到建设主管部门颁布发的《建设工程规划许可证》。
2.1道路交通工程的立案
2.1.1办理申请道路交通工程规划设计条件的立案资料
(1)立案申请表、授权委托书(原件,当申请人委托代理有关事宜时提交,应当明确代理权限)(各一式两份)。
(2)申请人身份证明(申请人是自然人的,应当提交本人有效身份证明;申请人是法人或其他组织的,应当提交:
①《企业法人经营执照》或《中华人民共和国组织机构代码证》或其他有效证明文件。
②法人法定代表人或其他组织主要负责人身份证明。
以上证件可为复印件,核对原件)(一式两份)。
(3)申请函(需说明工程的基本情况)。
(4)计划任务书或项目建议书
(5)1/500——1/10000北京坐标系统和高程系统——的现状地形图(一式两份)。
(6)《建设用地规划许可证》及附图附件(复印件)。
(7)属有关法律法规明确规定的大型工程,须提交可行性研究报告;
(8)绘制在北京坐标系统和高程系统的现状地形图上的道路症面布置方案及其电子文件(一份)。
(9)项目所需镇(街)建设办(委、城建服务中心)的现场踏勘表。
2.1.2办理道路交通工程设计方案审查的方案资料
(1)立案申请表、授权委托书(原件,当申请人委托代理人输有关事宜时提交,应当明确代理权限)(各一式两份)。
(2)申请人身份证明(申请人是自然人的,应当提交本人有效身份证明;申请人是法人或其他组织的,应当提交;①《企业法人经营执照》或《中华人民共和国组织机构代码证》或其他有效证明文件,②法人法定代表人或其他组织主要负责人身份证明。
以上证件可为复印件,核对原件)(一式两份)。
(3)道路交通工程规划设计条件(复印件)或原设计方案批复文件(复印件;适用于调整设计方案的工程)。
(4)道路交通工程设计方案图纸(同时应开展竖向设计)(一式五份)及说明书,其中必须有绘制在1/500——1/2000(或以规划设计条件要求为准)北京坐标系统和高程系统的现状地形图上的平面设计图。
(5)1/500——1/2000管线综合规划图(一式五份),包括工程管线综合规划图、电力电信工程规划图、给水燃气工程规划图、雨水污水工程规划图;(需盖建设单位资质章、设计单位资质章)。
(6)建设行政主管部门或城市规划行政主管部门的有关会议纪要和批准文件(复印件)。
(7)规划设计条件和历次规划批复文件中要求取得的专业管理部门意见。
(8)电子磁盘报批文件(DWG及DGN格式)。
(9)项目所属镇(街)建设办(委,城建服务中心)的现场踏勘表。
2.1.3输调整规划道路(含申请开口)的立案资料
(1)立案申请表、授权委托书(原件,当申请人委托代理人输有关事宜时提交,应当明确代理权限)(各一式两份)。
(2)申请人身份证明(申请人是自然人的,应当提交本人有效身份证明;申请人是法人或其他组织的,应当提交;①《企业法人经营执照》或《中华人民共和国组织机构代码证》或其他有效证明文件,②法人法定代表人或其他组织主要负责人身份证明。
以上证件可为复印件,核对原件)(一式两份)。
(3)申请调整的情况说明(包括调整原因、调整要求等)。
(4)绘制在1/500——1/20000北京坐标系统和高程系统的现状地形图上的道路调整方案(一式五份)。
(5)《建设用地规划许可证》及附图附件或相关变更文件(复印件)
(6)建设用地的批准文件及附图附件(复印件)。
(7)修建性详细规划的批准文件及附图附件(复印件)。
(8)道路交通工程《建设工程规划许可证》及附图附件(复印件)。
(9)有关建筑物报建批准文件。
(10)项目所属镇(街)建设办(委,城建服务中心)的现场踏勘表。
2.1.4办理申请道路交通工程《建设工程规划许可证》的立案资料
(1)立案申请表、授权委托书(原件,当申请人委托代理人办理有关事宜时提交,应当明确代理权限)(各一式两份)。
(2)申请人身份证明(申请人是自然人的,应当提交本人有效身份证明;申请人是法人或其他组织的,应当提交:
①《企业法人经营执照》或《中华人民共和国组织机构代码证》或其他有效证明文件,②法人法定代表人或其他组织主要负责人身份证明。
以上证件可为复印件,核对原件)(一式两份)。
(3)用地证明文件。
①《建设用地规划许可证》及附图附件(复印件)一式一份;
②土地使用证明文件及附图(盖国土部门确认图章)的复印件一式两份。
(4)施工设计图纸及说明书(一式五份)(盖上建设单位公章、设计单位全省统一专用章),其中必须有绘制在1/500(或以规划设计条件、规划批准文件的要求为准)北京坐标系统和黄海高程系统的现状地形图上的平面设计图(四至图)。
(5)历次报建的批复或复函(复印件)
(6)该工程规划的批准文件及附图附件或道路交通划等号设计方案的批准文件及附图附件(复印件)。
2.2施工报批手续
2.2.1工程招投标审批程序
(1)建设单位提出申请,填写招标申请书。
(2)已办理报建和监理单位资质审查,施工图纸齐全。
(3)编写招标说明书及工作计划,邀请具有投标资格的承包商参加投标。
(4)招投标管理办公室监督指导招标过程,对不符合招标程序的招标有否决权。
(5)经建设管理部门密切协作早发中标通知书。
(投资50万元以下,建设单位提出申请并填写任务书报批,经规划建设局批准,可免招投标)。
2.2.2施工企业资质审查、注册登记程序
(1)施工企业提出申请,填写注册表,提供专业资质证书,营业执照及符合资质的施工企业供审查。
(2)根据工程建设需要,按择优原则批准注册登记。
2.2.3施工企业申请成立工程处程序
(1)施工企业提出申请,并经其主管部门同意。
(2)施工企业已获准在当地注册登记。
(3)施工企业明确工程处权限的公文。
(4)施工企业任命工程处负责人的公文,企业法人授予的委托证明书。
(5)有工程师以上职称的专业技术人员担任的技术质量负责人和具备持证的预结算,经济核算人员等。
(6)在建设银行开户。
(7)在施工现场设立固定办公地点及电话。
2.2.4建设项目监理单位资质审查程序
(1)项目已立项。
(2)监理组负责人,参加过同类戒管理的工程技术人员。
(3)项目监理组必须由土建、预结算、水电等专业技术人员组成(按投资规模500万元以下、500~1000万元、1000万元以上,分别由技术员、助理工程项师、工程师以上担任)。
(4)项目监理委托合同书。
2.2.5申办施工许可证程序
承包商凭中标通知书或任务通知书,在办妥如下手续,申领施工许可证后,方可施工:
(1)办理质监登记手续(质监站)。
(2)办理开工前审计(审计局)。
(3)交纳环收保证金(社会事业局)。
(4)办理合同鉴证手续(工商局)。
(5)填写完善施工报建表,施工现场管理人员名单。
2.3立案报批工作的承包方式
报建报批工作是一项复杂、周期长的工作,在报建报批的过程中不仅有劳务的付出,同时也有费用的发生。
作为项目管理公司,项目管理部可以对报建报批工作劳务费作出大臻的预测,但对发生的各种其他费用很难估计。
因此,在进行报建报批过程中,由公司准备各类上报书面材料,由公司项目管理部的员工到相关政府单位办理各种手续,但对付出的给政府单位的相关费用应由业主直接支付。
另外,有相当多的批文须由业主方代表签字这些不允许由代理公司替代的工作必须由业主代表完成。
所以,该工程项目报建报批工作的承包方式只能是“包工不包费”。
报建报批工作不是仅在项目开始阶段有,在实季阶段有,在竣工验收阶段也有,该项工作贯穿项目的头尾过程,可以说项目是以报建为开始以报批为结束,需要项目管理公司付出相当多的努力才能以较短的时间及较少的代价获得合法的批准,同时也需要业主有关代表做好支持和密切的配合。
第三章招标管理
3.1招标管理的工作内容
根据工程项目的不同阶段,招标管理可以分为勘察设计招标管理和施工及设备招标管理两个阶段。
勘察设计招标是通过方案竞赛的方式确定勘察设计单位,施工招档的目的是选择施工能力强、企业信誉好且报价合理的承包商。
3.2勘察设计招标管理
3.2.1勘察设计招标的特点
(1)通常涉及到无形产品的提供,其质量和内容难以免货物和工程那样定量描述,有时很难精确地描述其技术规格。
(2)重视投票人的能力和质量而不是价格。
(3)勘察设计评标对参加评标的专家的知识、技能、经验方面的要求特别高。
3.2.2勘察设计招标方式的选择
勘察设计招标可以分成勘察招标和设计招标,但为了节省费用、缩短总工期、提高勘察成果及设计成果质量一般交由一家承包商来完成,这样做也能更加明确勘察设计的责任,减少勘察、设计之间的接口和协调,所以项目管理部建议勘察和设计打成一个包发包更为有利。
勘察设计的招标方式有多种,除公开招标、邀请招标外,还有征求建议书、两阶段招标、竞争性谈判、设计竞赛等。
本工程项目宜采取邀请招标或设计竞赛的方式,具体方式应由项目管理部同业主一起商定。
3.2.3项目管理部在本阶段的重要工作
项目管理公司在勘察设计招标过程中,总体上在每个程序中都发挥策划、组织、协调、具体实施的作用,但在其中三个环节中要发挥重要的作用。
(1)编制招标文件和任务书:
招标文件和任务书是投票文明确要求、任务目标的最得要的文件,要内容具体、要求明晰、口径统一、便于理解。
因此,项目管理公司将派遣有经验的工程师和业主商量后编制招标文件和任务书(又称需求建议书)。
①勘察设计工作陈述:
概要说明勘察设计单位的主要工作任务和任务范围;
②勘察设计的目标:
即勘察设计单位须提交的交付物,如测量图及磁盘、勘探报告及磁盘、分阶段提交设计图纸及说明文件、勘察及设计交底、施工过程的相关服务等;
③勘察设计目标的规定:
主要指数量、规格、功能、投资控制等方面的要求;
④业主供应:
为勘察设计单位完成目标所提供的各种保障和工作条件;
⑤勘察设计进度计划;
⑥投票方案的主人标准。
(2)对勘察设计招标的评标:
勘察设计标较难评,因为缺乏“硬”指标。
所以项目管理部将派遣或邀请几名对建筑规划及设计有专门知识、技能和经验的专家参与评标,制定较科学的评标办法,如基于质量和费用的评标方法。
按一般的经验,建议费用分占25%,质量分占75%,其中质量又可分为设计字的资历和经验占20%,设计院的能力和经验占20%,参加该工程设计的人员组成占20%,投票文件中方案的水平及质量占40%。
(3)勘察设计合同的草拟:
项目管理部将会向业主提出一份勘察设计合同文本,严格界定工作范围和工作目标,公正客观地界定甲、乙双方的责任和义务,特别是关注最容易产生争议的设计变更是否该支付设计费等敏感问题,为合同的顺利执行打下良好的基础。
3.3施工招标管理
3.3.1施工招标方式的选择
施工招标可能采取公开招标、邀请招标两种方式,根据本工程的分期及规模,视业主掌握的其他有关情况,可分期进行招标方式。
3.3.2施工招标的工作程序
邀请招标程序框图如下:
建设工程项目报建
审查建设单位资质
招标申请
招标文件的编制及送审
发出招标邀请书
发出招标文件
现场踏勘
招标预备会
编制工程标底及报审
投标文件的接受
开标
评标
定标
合同签订
3.3.3标段划分
根据业主委托书,本工程总投资额较大,可以根据公路的长度或结构型式分成若干分标段进行招标。
3.3.4招标文件编制
在招标文件编制中,文件将针对工程的特点、技术要求,充分表达业主意图招标文件要满足内容的完善、严谨,特别是处理好技术规格书和商务条款的各项内容。
(1)招标文件应包括以下内容:
①招标邀请书和投标须知;
②合同协议书;
③技术规格书;
④技术规格书;
⑤投票文件及保证书格式;
⑥工程量清单与报价表;
⑦设计文件;
⑧辅助资料;
⑨资格审查表。
(2)关于技术规格书,我们将在设计单位提出各项技术要求的基础上,逐项核查落实,确保技术要求的合理、准确、完备。
(3)在合同条件中,根据对工程性质、特点及施工条件等因素的分析将:
①明确地界定各方的责任范围和责任承担;
②合理具体地确定支付条件,如支付进度款的工程量,必须是经检查验收合格、有关签认手续完备等,以及确定支付程序、时间;
③对于工程变题解、延期以及索赔和赔偿,将明确地界定其发生条件、制订处理程序。
根据发生的事件、处理的结果,反馈高速工程管理工作;
④分析工程实施中的风险因素,明确各方的保险要求。
(4)工程数量清单与报价表
①安排设计管理人员对图纸工程量进行全面的计复核,决不漏项和重复计算,杜绝错漏。
招标文件中将详细、准确、完事地列出工程量清单。
②关于投标报价,根据项目内容、施工条件、施工工艺、材料价格及人员、设备的投入,明确报价依报,制订详细的单价分析表和报价汇总表,使评标小组及业主对投标价格的比较、分析能简明快捷地进行。
一定程序上也为业主提供了合约洽谈的依据。
3.3.5评标准则
(1)原则:
公开、公平、公正、诚信:
(2)根据项目的性质、规模,综合考虑各项目投票单位的报价、工期、质量、主要材料用量、施工方案、以往业绩、社会信誉、优惠条件等,制定评分标准和评标办法,对投标文件进行综合评价,确定便是低标为中标推荐单位。
投票报价占主要权重(如50%~80%),但对不同的项目可采取较高值或偏低值。
3.3.6合约制订
3.3.6.1合约范围
项目管理部将为业主制订项目实施中需要发生的一切合约文件文件。
制订前认真分析合约项目的内容、性质和特点,充分反映业主的要求和维护业主的利益,依法、公正地制订合约文件。
3.3.6.2一般合约的主要内容
(1)词语定义。
(2)语言、法规、联系方式。
(3)合同文件的构成。
(4)合同范围。
(5)图纸。
(6)技术标准。
(7)甲方责任与责任承担。
(8)乙方责任与责任承担。
(9)工程管理。
(10)施工组织方案。
(11)工期。
(12)质量。
(13)计量与支付。
(14)材料设备供应。
(15)工程变更。
(16)延期。
(17)不可抗力。
(18)保险。
(19)安全与文明施工。
(20)转让与分包。
(21)专利。
(22)争议;违约、索赔与赔偿
(23)验收与保修。
(24)结算。
(25)合同生效与终止。
第四章勘察设计管理
4.1勘查设计管理的工作内容
勘察设计管理工作是项目管理公司代表业主对勘察设计工作所进行的计划、组织、检查和控制等一系列的管理活动。
它包含制定勘察设计工作进度、组织实话勘察设计、协调勘察设计与采购、施工及政府部门的关系,对勘察设计过程及成果进行检查及审核、控制其进度、质量和费用(勘查设计管理)等工作。
设计是工程项目的灵魂,对设计的管理也成为非常重要的一项工作。
4.2勘察设计工作进度计划
由公司代表业主将根据工程项目总进度计划的要求编制勘察设计工作的进度计划,计划形成为甘特图及里程碑表,以此作为对勘察设计时度控制的尽度和依据。
4.3组织实话勘察设计
通过招标方式选定勘察设计单位后,随即就应该根据进度计划组织其实施勘察设计工作项目管理部代表业主向阳花勘察设计单位发出开工指令,协助其解决测量水准点、人标网、钻探、用水、用电等事宜。
从勘察设计工作启动之后,项目管理部则会相应启动勘察管理和设计管理程序。
4.4勘察管理
勘察包括测量和钻探两部分,他们将为设计提供基础资料。
勘察管理所做的工作主要有:
(1)审查勘察大纲。
(2)审查勘察单位及人员的资质。
(3)检查相关的仪器设备。
(4)在勘察现场进行水准点及控制网校核。
(5)对钻探进尺及岩土取样进行监督。
(6)对土样的运输、保存及试验过程进行监督。
(7)对报告进行独立审核。
(8)对勘查现场的文明施工进行监督。
(9)对勘查的进度进行监督和控制。
4.5设计管理
设计管理的重点工作是技术质量监督和控制,同时还须进行费用控制、设计进度控制,以及合同管理、信息管理等工作。
4.5.1设计管理中的质量控制
4.5.1.1设计管理质量控制的总体要求
(1)建设工程设计管理必须依据法律、法规及有关的技术标准,对建设工程设计活动实施监督和管理。
设计管理是保证工程质量和控制划等号投资的关键步
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