工具书管理办法.doc
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- 上传时间:2023-05-03
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工具书管理办法.doc
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关于工具书管理办法的通知
为全面贯彻党中央、国务院关于加强安全生产工作一系列指示精神,切实做好“安全生产年”、“安全生产月”的宣传教育工作,继续深入开展“安全生产年”活动要求,为突出“安全发展、预防为主”主题,公司购置了安全主题宣传挂图、安全学习工具书、安全警示牌、安全题材宣传片等,搞好职工安全的宣传与学习工作,全力做好安全生产工作。
为营造良好学习氛围,丰富员工安全知识,提升员工之整体安全理念,合理管制工具书借阅工作,特制定此管理规定。
附:
1、工具书管理办法
2、工具书管理员岗位职责
3、工具书编号方法
4、工具书借阅登记表
工具书管理办法
一、总则
第一条工具书管理(以下简称工具书),依本办法办理。
第二条工具书由各部门负责管理,工具书清点分为定期清点(每季度末的10日)和不定期清点。
第三条 工具书除按顺序编号外,书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期及其他有关资料详细登记于“工具书登记总簿”并填制工具书卡插放于工具书之末页。
第四条工具书编制目录卡以供员工查阅。
第五条 借书人以本公司员工为限。
第六条 工具书概不得外借,不得擅自携出公司或撕剪,其借还手续比照办法第十二条、十三条规定办理。
第七条 员工所借工具书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
二、 借书时间、借阅期间及册数
第八条 借书时间限办公时间内,周一至周四上午8:
30分至10:
30,下午2:
30至4:
30分,其他时间概不受理。
第九条借书期限一律为一星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
第十条 借书册数以两册为限。
第十一条 遇调(离)职应将借用工具书全部归还。
三、 借还书手续
第十二条 员工欲借书应先查阅工具书目录卡片,填写《工具书借阅登记表》,向工具书管理员取书,管理员将工具书交借书人,应先抽出工具书卡,由借书人签字后,妥为保管。
第十三条. 员工还书时应填写《工具书借阅登记表》,并将所借工具书交予管理员收讫并应将工具书卡归放书内。
四、罚则
第十四条 员工借出工具书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原工具书版本购赔或照原价加倍赔偿。
第十五条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应停止其借书权外,必要时并应签报议处。
五、附则
第十六条 本办法未尽事宜随时呈领导裁决。
第十七条工具书的管理纳入公司安全检查考核内容之中。
第十八条 本办法自下发之日起实施。
工具书管理员岗位职责
工具书是教育的精神财富、知识源泉,也是提升员工安全生产知识的主要来源。
工具书管理员具体工作是管理好工具书,充分发挥工具书的作用和效益,为本部门搞好安全,为职工增强知识而服务。
一、工具书管理员由部门的安全员担任,负责工具书管理工作。
二、保持工具书柜的整洁、干净。
三、督促职工爱护工具书,发现破损及时责成赔偿或修补,催促职工及时归还工具书,加强流通。
四、定期组织职工学习安全书籍,充分发挥书籍的教育作用。
五、切实做好书籍借阅登记工作。
6
工具书编号方法
各部门工具书编号按下面的方法统一编写,其中XXX代表阿拉伯数字,从001开始依次排序。
部门
部门代码
工具书编号
装船部
ZC
ZC-AQ-XXX
卸车部
XC
XC-AQ-XXX
生产业务部
SCYW
SCYW-AQ-XXX
生产服务部
SCFW
SCFW-AQ-XXX
设备部
SHEB
SHEB-AQ-XXX
船务部
CW
CW-AQ-XXX
信息中心
XXZX
XXZX-AQ-XXX
安质部
AZ
AZ-AQ-XXX
工具书借阅登记表
序号
工具书名称
编号
数量
借阅日期
经办人
借阅人
还书日期
备注
注:
备注应填写借阅者归还工具书的工具书情况,例如“无损坏”。
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