超详细设计院管理、大型设计项目管理流程.docx
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超详细设计院管理、大型设计项目管理流程.docx
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大型设计项目管理流程
l组织结构体系及人员配置
l设计工作周期及进度计划
l设计工作质量保证措施
l设计阶段对本项目投资控制措施
l设计工作中的重点、难点及相应的解决方案
l施工全过程的技术服务措施
l设计变更控制
l服务保障体系
一、组织结构体系及人员配置
总经理
副经理
项目
设计总负责人
总工办内部审核
及技术指导、控制
我公司将为本项目配备足够的有丰富工程设计经验的设计人员,同时做好设计生产计划,编制清晰、完善的设计人员安排表(含设计人员在项目中的职务、手机号及座机号以便甲方就工程问题随时与设计人员沟通),并书面告知甲方。
按投标文件所配设计团队,组织结构图及人员安排如下:
建筑专业负
责人
结构专业负
责人
给排水专业
负责人1人
电气专业负
责人
设备专业负
责人
概预算专
业负责人
1人
1人
1人
1人
1人
设计人员
8人
设计人员
8人
设计人员
4人
设计人员
4人
设计人员
3人
设计团队的配备:
1、我公司将组织强有力、高水准、敬业务实、善于交流沟通的设计团队负责工程项目的设计服务工作。
2、项目设计团队的各专业技术人员均具备相应的技术职称、执业资格和丰富的实际经验。
其中,设计总负责人及各专业负责人均具备高级工程师职称或国家一级注册工程(建筑)师资格,同时拥有类似工程项目设计的突出业绩和经验。
3、在项目的整个设计服务过程中,我院将保持设计团队各专业技术人员相对稳定,未经业主同意,不更换设计人员;若我院安排的某专业设计人员不符合业主要求,或未经业主同意更换了设计人员,业主有权要求我院及时做出调整;同时,若业主对设计团队中任何一位设计人员的设计服务不满意时,可随时提出更换,我院将积极配合并予以调整。
二、设计工作周期及进度计划
初步设计时间安排(20个日历天,从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起)
第1天~第3天 建筑专业研究消化甲方提供的设计方案,提出设计方案优化意见(若有)
第4天~第5天 建筑专业深化图纸建筑第一次提初设条件(平、立、剖面)给各专业
第6天~第7天 设备及人防反提经建筑专业协调后的设备、人防资料及条件图,结构反提结构剪力墙、柱网布置图及截面尺寸
第8天~第10天 建筑第二次提经协调深化后的初设条件(含影响结构荷载的全部条件),各专业影响结构荷载的条件封闭
第11天~第16天完成初设图绘制,编制初步设计说明第17天~第19天完成校核,审核,审定
第20天 晒图及提供初设图纸文件给甲方
初步设计阶段计划表(设计周期20天)
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天数
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7
8
9
20
建筑专业
深化图纸
设备、人防
提资
结构提资
建筑提最
终条件
初设图绘
制完成
图纸内审
晒图将设
计资料交
与甲方
注:
人防设计与初步设计同步进行。
施工图时间安排(40个日历天,初设通过相关机构审查当天算起)
第1天~第5天 建筑根据初设审查意见修改后,组织各专业对初设文件进行研究,并作出调整。
建筑第一次提初步条件(平面、剖面)给各专业
第6天~第8天 设备、人防反提经建筑专业协调后的设备资料及条件图,结构反
提结构剪力墙布置,梁、柱位置及截面尺寸
第9天~第14天 建筑第二次提经协调深化后的条件(平面、立面、剖面,含影响结构荷载的全部条件)。
第15天~第17天建筑提楼梯大样,墙身大样,节点大样。
各专业影响结构荷载的条件封闭。
第18天~第20天 结构提地上部分最终剪力墙布置,梁柱位置及截面尺寸。
设备专业提地上部分最终条件图给建筑。
第21天~第23天 结构提地下部分最终剪力墙布置,梁柱位置及截面尺寸。
设备、人防专业提地下部分最终条件图给建筑。
第24天~第32天深化设计完成施工图绘制
第33天~第35天完成校核及修改第36,37天 完成审核及修改
第38天 完成审定及修改,完成全套图纸各专业会签第39天 晒图
第40天 提施工图文件给甲方,送有关机构审查。
施工图设计阶段计划表(设计周期40天)
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天数
建筑专业提初步条件设备、人防提资结构提资
建筑、人防提深化条件建筑提最终条件
结构提地上最终条件设备提地上最终条件
天数
结构提地下最终条件设备、人防提地下最终条件
完成施工图绘制
图纸内部审查
晒图
将设计资料交与甲方
注:
人防设计与施工图设计同步进行,人防设计早于施工图25天完成。
三、设计工作质量控制措施
我公司工程设计质量与进度保证体系健全,整体质量水平及过程经严格程序控制。
公司总工办负责对所承担工程全过程的质量进行控制;工程项目设计总负责人(简称设总)是工程项目设计的主持者,对主持的设计项目全面负责;专业负责人是工程项目中本专业的主持者,对所主持的专业全面负责。
我公司将从质量管理体系,具体质量控制方法及投入设计工作的设施设备三个方面对设计工作的质量做充分保证。
(一)质量管理体系:
1、设计任务下达:
公司设计任务的接受、下达、调整、变更和撤销,均由公司副总经理统一管理,并负责召集有关人员与甲方代表开情况介绍研究会议会,详细了解甲方对工程设计的具体要求及应注意的问题,然后向指定的设计总负责人下达《设计任务下达单》。
2、工程项目开始设计,设总向相关专业负责人介绍任务内容、范围和要求及其它有关情况,组织各专业负责人进行现场踏勘,收集设计资料,进行调研工作,按照合同要求,制订设计各阶段的评审、验证和确认的计划,填写《设计进度计划及工种互提资料备忘录》。
3、总工办负责组织各专业研究方案,组织各专业分别进行初设和施工图设计。
若初设
有重大修改,应重新评审。
4、总工办及各专业负责人负责掌握和督促各专业在设计工作中的质量和进度,对设计中应遵循的国家和地方法律、法规规范、规程、标准和技术措施进行把关。
5、各专业负责人对本专业的设计互提资料的深度和进度负责,设计人员所提资料应经专业负责人校审后,交设总和接收专业的专业负责人,接收专业对所接收的互提资料经评审后签收。
6、设计图纸完成后,先进行自校、互校,再按计划安排进行审核。
其次由总工办组织各专业总工程师进行图纸、审定。
最后由项目总负责人负责图纸的送审工作。
力争一次性通过报规、报建审查。
7、设计完成后,由设总负责收集工程相关记录及文件,按《技术档案管理规定》要求,办理设计资料文件的整理归档工作。
8、进入工程施工阶段,由设总组织各专业参加设计交底、组织处理在施工中出现的与设计有关的问题。
工程竣工后,根据公司要求组织编写《工程设计技术总结报告》。
由总工办负责安排定期工程回访,并建立完整的后期服务档案,便于业主对工程的准确控制。
本项目设计工作严格执行我公司质量管理体系规定的工作流程。
本项目设计工作严格执行我公司质量管理体系规定的工作流程:
(见下页)
工程设计流程图
公司领导、经营部
副总、所长
业
主
经营部
与业主有关要求的确定(洽谈)
签定合同
合同部下达设计任务通知单
资源配置
设计人员申报表(设
总)
总工组织专业负责人
设总组织有关人员
业主财产控制
设计输入评审表
设总
质量计划
特定项目、合同规定的设计项目、质量计
划表
设总
设计输入评审
业主产品记录、业主产品验证
记录
设计计划
设计计划表
设总提出
总建主持
业主及政府有关部门
方案设计输出评审
设计评审记录(总工办)
方案确认
返回图文资料
设总组织、设计人填写,
专业负责人校审并相互交换
内部接口
专业间互提资料记录单
设总组织专业负责人、拓展
部
设总、拓展部
归档
出图
校核人
审核人审定人
施工图设计输出验
证
同方案评审、
验证、确认
初设输出评审验证确认
工程设计文件归档清单
产品发行记录
输出记录
设计文件出图计划表
设计校审记录表
进行图纸会签
进行图纸会签
设总专业负责人、设计人
反馈
服务
设总、专业负责人、
设计人
设计更改
设总组织人员参加确
认
施工图设计确认
业主 配合施工、设计回访质量信息反馈表质量信息处理表设计服务记录表
设计更改通知单设计文件失效记录表
施工图会审纪要归档施工图审查意见归档
(二)设计质量控制方法
1、文件控制:
公司针对设计质量控制编制了完整的程序文件,主要有:
《质量管理制度》、《技术管理制度》、《项目管理制度》、《内部审核控制程序》、《管理评审控制程序》。
2、评审控制;
公司内部实行三阶段评审制度:
方案阶段评审、初设阶段评审、施工图阶段评审,各阶段评审由总建任组长,设总主持召开,各专业总工为评委,项目各专业负责人到场,并由设总负责落实各阶段评审意见,做好评审记录。
3、项目例会控制:
各阶段定期召开项目例会,由设总主持,有必要时邀请公司总工和甲方参加。
做好会议记录,由设总负责组织落实解决每次例会相关问题,确保设计顺利进行。
4、图纸的质量控制
公司内部对图纸的质量实行校核、审核、审定的三级图纸质量控制制度。
设计人员完成初设、施工图设计图纸后,先进行自校。
设计人员将自校完成后设计图纸交由校核人员校核
(校核人员由专业负责人担任),校核人员完成校核并填写校核单,设计人员认真按校核单对图纸问题进行修改;设计人员将修改完的设计图纸交由审核人员审核(审核人员由所总、所副建筑师担任),审核人员完成审核并填写审核单,设计人员认真按审核单对图纸问题进行修改;设计人员将修改完的设计图纸交由审定人员审定(审定人员由公司各专业总工担任),审定人员完成审核并填写审定单,设计人员认真按审定单对图纸问题进行修改。
经过三级图纸质量控制方法保证设计图纸完善,满足相关规范的要求,为施工的顺利进行提供有力支持。
5、监督控制:
由拓展部负责,定期对甲方进行业主服务满意度调查,了解设计质量,服务质量,随时改进项目组设计工作,并且通过甲方、公司各专业总工,施工图审查等部门的调查意见,对项目设计进行综合评分,将设计质量好坏直接与奖金挂钩。
建筑设计各阶段质量控制详细流程如下:
方案设计阶段
方案原创单位
初步设计输入评审阶段
报建方案
由所长、所总建、所总工、设计负责人进行策划
1、外单位所做方案,与建设方约定公司对报建内容不负责时,直接协助报建。
同时,对重大问题发函给甲方,有回复后,再协助报建。
2、外单位所做方案,按建设方要求对报建内容负责任时,纳入公司定稿方案阶段进行管理
1、确定项目的重要程度
2、研究项目的时间要求
3、研究方案的特点
4、确定项目组人员(本公司方案此前已完成项目负责人、专业负责人指定)
组建项目组 由设计负责人向各工种发送报建文件,并向原设计单位、建设方索取方案阶段技术资料
1、全面校对、核对各项经济技术指标
2、校对结构与建筑的关系
检查方案内容
与建设方研究
设计负责人主持工作计划
3、校对平、立、剖面图
4、方案责任人向项目组全面介绍方案设计意图与项目注意事项,由设计负责人与原创单位联系,了解设计意图
1、进一步明确初步设计阶段的工作方法和联系方式
2、指出方案中未完善的地方,并提出修改意见。
对通过的外单位报建方案,对照“外单位报建方案意见备忘录”。
仍有意见时,应再次形成“外单位方案初设意见备忘录”,正式备案。
3、提出需建设方明确的地方,并有自己的意见供建设方参考,提交技术措施书
4、提出所需的设计基础资料(填写设计任务书)
5、初步商定各阶段完成时间(设计负责人主持,方案责任人协助)
1、各专业负责人协助
2、交所长确认
各专业深化方案,做
调
整 出调整建议
修
改初步设计方案输入补评审,同时研究、讨充
由设计负责人发起、组织,审定人主持评审,方案负责人、所总建、所总工、各专业负责人参加,落实方案深入负任人和参加人员。
技术委员会辅助评
反馈
完成输入方案 建设方
初步设计阶段
初步设计输入评审阶段初步设计输入方案
各专业深入阶段性图纸,互提、反提各
逐 阶段条件图
步
深 修
初步设计阶段
1、工作时应有阶段性图纸在手边,便于研究、讨论、标示;
2、各阶级设计人员应将所有遇问题和解决方法及时向上一级责任人反馈;
3、建议每周设工作例会,设计负责人主持;
4、各工种间应密切配合,互提条件,应有书面或电子记录,接受对所提条件应有反馈意见;(在约定的时间内)
5、建设方要求的重大修改,应有建设方书面通知或会议纪
要,方案责任人配合修改;
入 改
设
计 各专业阶段性评审
技术委员会
各专业负责人应多请教本专业总工,
特别是确定主要的技术措施时
阶段性成果 建设方
对疑难和易起争议的问题、应将解决办法以书面形式通知建设方,并获建设方回函,
初步设计文件
自 校
补
修
校 核
审 核
改
审 定
充
初步设计文件送审政府、机构审查
初步设计批准文件
各专业所有函件应经设计负责人签字后方可发出
内容参“控制要点”
各专业设计负责人主持,应尽量当面核对关键部分
互 校
1、填写校审表,设计人对内容作回复
2、方案责任人对初设建筑图纸(造型、功能)进行复核
填写校审表,设计人对内容作回复,重大问题与审定人、项目负责人讨论;
填写校审表,设计人对内容作回复,重要内容由设计负责人作回复,因经营而引起的问题由所长作回复;
送交建设方时应有签收。
设计负责人主持,各专业负责协助刻录、整理送审文件;
由设计负责人组织,所总建、所总工及受邀的审核、审定人员协助参加初设评审,由各专业负责人负责协调与评审人关系
由设计负责人负责获取
施工图设计阶段
初步设计阶段初步设计批准文件
施工图设计输入评审
由设计负责人制定工作计划
与建设方讨论
各专业深入各阶段图纸、互提、反提各阶段条件
修改
施工图设计阶段
1、由各专业负责人向本专业审核、审定汇报审查意见
2、再次确定主要技术措施
3、研究初设评审时专家意见(设计负责人、各专业负责人主持)各专业负责人协助,向所长汇报
1、提出对初设评审意见的反应
2、进一步明确各专业主要技术措施
3、提出需建设方确定的内容和设计基础资料
4、通报工作计划
1、工作时应有阶段性图纸,便于研究、讨论
2、各级设计人员应将所遇问题和解决方法及时向上一级责任人反馈
3、根据项目需求,建议每周设工作例会
4、各工种间应密切配合,互提条件,应有书面或电子记录,接受所提条件应有反馈意见(在约定时间内)
5、建设方要求重大修改,应有建设方书面通知或会议纪要签收为记录
6、设计负责人主持,方案责任人协助
各专业阶段性评审 技术委员会 由设计负责人或专业负责人发起,审核、审定人主持
对疑难和易起争议的问题应将解决办法以书面形
阶段性成果 建设方
施工图设计文件
式通知建设方,并获建设方回函,各专业所有函应经设计负责人签字后方可发出
自 校 内容参“控制要点”
互 校
各专业设计负责人负责,应尽量当面核对关键部分
修 修 校 核改 改
审 核
审 定
施工图设计文件送审政府、机构审查
施工图设计批准文件
填写校审表,设计人对内容作回复
填写校审表,设计人对内容作回复,重要问题与审定人、设计负责人讨论
填写校审表,设计人对内容作回复,重要内容由设计人负责人作回复,因经营而引起的问题由所长作回复
送交建设方时应有签收,由设计负责人负责,各专业负责人协助刻录整理送审文件
由设计负责人主持,由各专业负责人协调与审图人的关系,审核、审定人协助完成
由设计负责人负责获取,并刻制光盘留底,按公司要求整理存档相关文件,设计负责人主持奖金计算
施工、服务阶段
施工、服务阶段
施工图正式图纸 由设计负责人负责文件送达设计方,并协调与施工单位的关系
施工图审查意见的反馈
图纸会审、交底
是否修改,若修改应及时进行,使施工单位对图纸的了解更加全面
(由设计负责人主持)
1、设计负责人主持,各专业负责人必须参加
2、由各专业负责人督促施工单位做好本专业会审纪要
3、由设计负责人向施工单位、建设方代表提交施工服务联系人名单,确定文件传送原则
重大修改进入施工图设计阶段
会审纪要
现场服务
图纸修改及修改通知单
竣工验收
1、由设计负责人主持,各专业负责人负责本专业纪要内容的核实及修改通知
2、会审纪要必须各方盖章、存档
3、应及时处理,一般不超过得到纪要初稿的一周
4、会审纪要按项目审核、审定进行
1、设计负责人为联系人和主持人
2、原则上由各专业负责人赴现场服务,现场服务应有记录(建议各项目设现场服务记录本,赴现场前在设计负责人处取)
3、现场所做修改应有记录
4、现场服务完毕应向设计负责人反馈服务情况
1、非设计原因导致的修改应有建设方函件,核定单应有建设方的签字,我方签字所记日期应在建设方后,否则必须与建设方直接联系
2、所有修改必须由专业负责人主持、安排
3、修改文件的签字应按施工图审校程序进行
4、较大修改应及时向设计负责人、所长反馈,决定是否收费
5、应积极配合做好修改文件的审查工作
竣工验收由设计负责人主持,各专业负责人参加。
参加竣工验收前,设计负责人应检查合同的执行情况,并向所长反馈,及时与建设方协商合同的
竣工验收文件
1、竣工验收文件由设计负责人、各专业负责人签字,并向所长通报,待核对合同财务执行后才能盖章发出
2、设计负责人在竣工时应全面主持,各专业负责人负责整理所有文件,按公司要求进行归档
3、设计负责人主持奖金的调整和发放
(三)拟投入设施设备
我公司有充分的硬件设施完成投标项目的设计及服务工作
主
要技术装
备
主要技术装备
名称
数量
规格
主要性能
AUTCAD
50
Cad2010
PKPM软件网络版节点
20
2010版
ETABS中文版
5
V9.0
3D3S网络版节点
5
10.0
探索者
50
2011版
TBSA软件
1
笔记本
4
酷睿双核
图形及文字处理
传真机(Canon)
2
FAX-B110
传真
电脑
50
酷睿四核
绘图仪
1
HP600
绘图仪
1
HP430
激光打印机
1
HP5000LE
宽格式打印、打印速度快、图像清晰
最大可打印A4幅
激光打印机
1
HP6L
面、速度快、图像
清晰
切纸机
1
Q2420A
切纸切边
扫描仪
1
HPScanJet4100C
扫描
晒图仪
1
日本柯比亚200CD
晒图
碎纸机
1
WSP220-F
粉碎
投影仪
1
澳视TP3500
放映
装订机(REXEL)
1
WB600
装订
四、设计阶段对本项目投资控制措施
1、加强设计工序控制和过程管理,做好成本控制,通过高效率高质量的设计控制投资。
设计人员牢固树立经济核算、成本控制的观念,设计过程中在不违反国家规范的条件
下认真为业主考虑,从咨询设计至工程竣工验收的设计服务全过程始终坚持精细化、合理化、经济化原则,不断优化设计方案,简化工艺流程,合理选择材料和设备,精心设计,精细服务,力求在设计服务全过程严格为业主控制好成本。
2、加强内外部交流和沟通,做好设计配合,从而控制工程造价。
一方面与业主及时交流和沟通,充分理解和领会业主的想法和意图,并在设计中认真贯彻落实,避免因设计返工造成浪费,力求最大程度地节约成本。
同时设计总负责人做好各专业之间的沟通,尽量避免因设计配合不到位,图纸的错、漏、碰、缺而造成的浪费。
3、业主可随时对设计人的各阶段设计工作进行监督,参与设计过程中间的研究和讨论。
为在结构成本方面进行有效监控,业主方的结构负责人及外聘专家可在施工图设计过程中查阅设计人的全部结构设计过程资料,以便及时发现与业主意图不符合的技术措施,及时修正。
4、在施工期间,做好设计技术咨询和服务,通过优质的服务,控制造价。
在施工期间及时和甲方、施工方沟通,处理好施工现场的技术问题,
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