最新 中长期采购合同范本 模板范本文档格式.docx
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鉴于买方有意向卖方购买_________[货物名称](简称“合同产品”)及相关服务,且卖方同意向买方提供上述合同产品及服务。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律的规定,双方经协商一致订立本合同。
合同标的
1.1.买方将向卖方采购的合同产品的型号规格、数量、价格等见前附表及附件1。
1.2.卖方保证其根据本合同所供应的合同产品是全新的(未使用过的)、完整的、安全的,完全符合国家标准以及合同规定其它标准和要求。
合同价格及支付
1.3.合同价格
1.3.1.合同价格见前附表,指卖方将合同产品运达合同约定交货地点的价格。
1.3.2.合同价格为固定不变含税价,包括但不限于合同产品的生产成本、包装费、运输费、装卸费、保险费、技术服务费、培训费、各种资料费、安装调试费、税费等卖方履行本合同义务所需的全部费用。
1.4.支付
1.4.1.支付进度及方式见前附表。
买方要求时,卖方应在申请付款时提交支付申请(格式见附件3)。
1.4.2.买方只在收到卖方提交的符合买方要求的合法发票/财务收据后方有义务向卖方支付相关合同价款。
1.4.3.付款日期以买方在银行办理电汇的日期为准,双方另有约定的除外。
包装和运输
1.5.包装
1.5.1.卖方负责合同产品的包装。
合同产品包装必须符合所有相关法律的要求,包括与环境、职业健康和安全有关的法律、法规标准。
合同产品的包装物归买方所有。
1.5.2.卖方应该根据合同产品的特性及买方要求对合同产品进行妥善包装并添加标签,包装和添加标签的方式应该符合中转运输和仓储的要求。
包装物外应按附件4格式粘贴唛头或以醒目的中文字体标明以下各项:
XXX合同名称、买方合同号、买方名称、卖方名称、收货人姓名、电话、目的地、合同产品名称等。
1.5.3.由于卖方包装不当致使合同产品遭到损坏或丢失的,不论在何时何地发现,卖方均应负责及时补供、修理、更换或赔偿。
1.6.运输
卖方负责将合同产品按照双方约定的运输方式运抵交货地点,合同产品运输过程中的相关风险由卖方承担。
交货
1.7.合同产品的交货日期、交货地点见前附表。
卖方应随合同产品提供送货清单、合格证、材质证明、使用说明书、储存要求和寿期等资料。
卖方应在交货3天前按照附件5规定的格式向买方提供发货通知。
1.8.合同产品的交货日期以符合合同要求的合同产品到达交货地点的日期为准。
卖方不能按规定期限交货的,应按合同第12条承担迟延交货违约责任。
1.9.除非合同另有约定,合同产品运抵交货地点后由买方负责卸货并承担卸货费用。
1.10.合同产品运抵交货地点按合同约定进行开箱验收检查并经买方确认合格之后,视为交货完成。
合同产品在交货完成之前所有权属于卖方,损毁、灭失风险由卖方承担。
质量标准
卖方应保证所提供的合同产品技术、性能指标达到国家、行业和企业的有关标准,且质量安全可靠,符合买方的技术要求。
技术服务
1.11.卖方有义务按照买方要求派遣经验丰富、技术熟练、身体健康的技术人员到买方指定地点,就合同产品的存放、保管、安装调试、保养维护、使用以及性能检验分析工作进行指导,负责解决出现的问题。
1.12.卖方人员在进入买方厂区后应遵守买方的相关管理制度与规定。
验收
1.13.合同产品到达交货地点后,买方负责组织相关人员进行开箱检验。
1.14.开箱检验时如果买方发现合同产品不符合合同要求(如损坏,有缺陷、数量缺少或达不到质量标准等),卖方应按买方要求立即采取措施进行修理、补充或更换以满足合同要求,并承担由此引起的一切费用和责任。
1.15.合同产品经开箱检验确认符合合同约定,视为验收合格。
1.16.合同产品经检验没发现问题或卖方已按索赔要求予以更换或修理,均不能视为卖方按合同规定应承担的质量保证责任的解除。
质量保证期
1.17.合同产品的质量保证期见前附表。
在质量保证期内,卖方应对由于设计和(或)制造缺陷而引起的合同产品的任何故障负责,包括但不限于修理、更换或退货等。
1.18.在质量保证期内,如发现卖方提供的合同产品存在缺陷,不符合合同约定时,卖方应在接到买方通知后3日内或双方协商一致的其他期限内免费进行维修、更换或办理退货并赔偿买方由此遭受的经济损失。
因买方操作使用不当引起的故障或损坏需卖方提供服务的,卖方只收取配件成本费。
1.19.卖方未按买方要求对有缺陷的合同产品进行修理、更换或办理退货的,买方有权自行或委托第三方对合同产品进行修理或更换,由此发生的所有费用均由卖方承担。
转让与分包
1.20.未经买方同意,卖方不得将本合同项下的部分或全部义务转让给第三方。
1.21.除非合同已有约定,未经买方同意,卖方不得将本合同下的工作对外分包,亦不得变更合同产品的分包商(制造厂家)。
1.22.卖方擅自向未经买方确认的单位分包,或变更分包商的,买方有权拒付分包部分的合同价款,并部分或全部终止合同。
变更
买方有权通过向卖方下达书面变更指令的方式对合同产品的数量、技术要求、交货期等作出变更,卖方收到买方的变更指令后应当立即执行。
除双方另有约定外,对合同内容进行修改或补充的,应由双方充分协商形成书面文件,且该书面文件需经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字
索赔
1.23.买方有权就合同产品的质量缺陷、交货期、服务质量问题以及卖方的相关违约行为向卖方提出索赔,要求卖方按照合同约定予以纠正或承担相应的违约责任。
1.24.卖方应在收到买方的索赔要求后7天内作出答复,逾期未答复亦未提出异议的,视为认可买方的索赔要求。
违约责任
1.25.买方的违约责任
买方违反合同约定迟延支付合同价款的,每逾期一天应向卖方支付相当于逾期款项万分之一的违约金。
1.26.卖方的违约责任
1.26.1.卖方违反合同约定迟延交货的,每迟交1天,应向买方支付迟交合同产品价格_2_‰的迟延交货违约金。
由于卖方原因导致迟延交货超过__60_天的,买方有权终止本合同。
1.26.2.卖方未在合同约定时间内修理、更换合同产品或办理退货的,每迟延一天应向买方支付合同产品价格__0.2_%的违约金。
1.26.3.合同因卖方原因终止的,卖方应向买方支付相当于终止部分合同价格总额__10__%的违约金。
1.26.4.卖方支付的违约金不足以弥补因卖方违约给买方造成的实际损失时,卖方在支付违约金的同时还应当向买方进行赔偿,赔偿金额相当于买方的实际损失与违约金的差额。
1.26.5.卖方根据合同需支付的违约金和赔偿金应按要求支付到买方指定的银行帐户;
买方有权从应向卖方支付的任何价款中扣除卖方应支付的违约金和赔偿金。
不可抗力
1.27.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、武装冲突、社会动乱、暴乱或按照本条的定义构成不可抗力的其他事件。
1.28.任何一方由于不可抗力而影响合同义务履行时,可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部分或全部合同义务。
但是受不可抗力影响的一方应尽量减小不可抗力引起的延误或其他不利影响,并在不可抗力影响消除后,立即通知对方。
任何一方不得因不可抗力造成的延迟而要求调整合同价格。
1.29.受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后14天内,取得有关部门关于发生不可抗力事件的证明文件,并以传真等书面形式提交另一方确认。
否则,无权以不可抗力为由要求减轻或免除合同责任。
1.30.如果不可抗力事件的影响已达60天或将导致合同目的无法实现时,任何一方有权终止本合同,专用合同条款另有约定时除外。
由于合同终止所引起的后续问题由双方友好协商解决。
廉洁协议书
买卖双方均应严格遵守附件2廉洁协议书(如有)的约定。
争议解决
1.31.凡发生因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方首先应通过友好协商解决。
1.32.若争议经协商仍无法解决的,按以下第二__种方式处理:
方式一:
XXX仲裁。
提交_北京_仲裁委员会,按照申请仲裁时该仲裁机构有效的仲裁规则进行仲裁。
仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
方式二:
XXX诉讼。
向买方所在地人民法院提起诉讼。
1.33.在争议解决期间,合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。
合同生效
本合同在以下条件全部满足时生效:
(1)合同经双方法定代表人(负责人)或其授权代表签字并加盖单位公章或合同专用章;
(2)_无_。
签订日期
合同签订日期以双方中最后一方签署并加盖单位公章或合同专用章的日期为准。
本合同附件见前附表。
份数
本合同一式_贰_份,买方执_壹_份,卖方执_壹份,具有同等法律效力。
特别约定
本特别约定是对合同其他条款的修改或补充,如有不一致,以特别约定为准。
20.1增加以下条款:
XXX卖方提交的供货文件不符合合同要求的视同到货物项不具备使用条件,由此引起的支付推迟等后果将由卖方自行承担。
20.2增加以下条款:
XXX对于箱件数较多、物项体积较大不便搬运、单件物项重量超过20KG等情况,卖方需在发货时配装托盘。
20.3增加以下条款:
XXX2.2.4合同物项到货验收合格后买方支付物项总价的100%,前提是收到卖方提供的支付申请及当批物项总价全额增值税(13%)专用发票。
20.4增加以下条款:
XXX合同下各物项含税单价=不含税单价×
(1+目前增值税税率),如最终合同结算时,国家政策对增值税税率进行了调整,将按最新的适用税率重新计算各物项含税单价和合同总价,物项新的含税单价=不含税单价×
(1+新增值税税率),合同将按新税率、新含税单价、新合同总价开票及结算,无论税率如何变化,物项的不含税单价不发生变化,即合同的不含税总价不发生变化。
(以下无正文)
附件1供货清单
立项编号:
XXX计划编号:
XXX单位:
XXX元人民币
序号
备件名称
备件编码
备件规格/型号
单位
订货数量
不含税单价
税额(13%)
含税单价(13%)
含税总价(13%)
制造厂或供应商
备注
合同要求到货时间
1
合计(含13%增值税):
XXX人民币
附件2《廉洁协议书》
廉洁协议书(禁止贿赂协议书)
主合同名称:
主合同编号:
主合同总价:
甲方:
乙方:
为规范甲、乙双方经济活动,促进廉洁从业,防止发生违纪违法行为,保护双方合法权益,经甲乙双方协商一致,签订本协议:
一、甲、乙双方应严格遵守国家相关法律法规、政策和党风廉洁建设各项规定。
二、业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(法律法规另有规定的除外),不得损害国家和对方利益,不得获取不正当利益。
双方有责任有义务督促本单位工作人员廉洁从业。
三、甲、乙双方及工作人员不得有下列行为:
(一)乙方及工作人员事前、事中、事后不得直接或变相给予甲方工作人员及其亲属财物(包括礼金、有价证券、回扣、好处费等,以及贵重物品、手机、烟酒等实物,下同)。
甲方及工作人员不得以任何理由索取和接受乙方财物(内容同上)。
(二)乙方及工作人员不得向甲方工作人员明示或暗示有即期或远期可得利益,不得为甲方工作人员安排旅游、出国(境)等或提供资金。
甲方工作人员不得借装修房屋、婚丧嫁娶等机会向乙方敛财;
不得在乙方报销应由其个人支付的费用。
(三)乙方及工作人员不得向甲方工作人员提供借款私用。
甲方工作人员不得向乙方拆借资金私用,更不得向乙方索取资金。
(四)乙方及工作人员不得向甲方工作人员提供影响公正执行合同的宴请、健身、娱乐等活动。
甲方工作人员不得接受乙方可能影响公正执行合同的上述活动。
四、甲方工作人员违反本协议,视情节给予批评教育、纪律处分、直至追究法律责任;
乙方及工作人员违反本协议,甲方可视情节拒绝乙方及有关人员承接甲方相关工程采购及服务项目,取消其潜在供应商(承包商)资格。
情节严重的,甲方有权立即无条件解除与乙方签署的主合同,且不承担任何违约责任。
五、本协议中甲方或乙方“工作人员”系指主合同签订及履行过程中涉及的甲方或乙方相关人员。
六、本协议的文本语言、适用法律、争议解决及其他未尽事宜,按主合同约定执行。
七、本协议作为主合同的附件,与主合同同时生效。
附件3《支付申请书》
支付申请书
日期:
XXXxxxx年xx月xx日
合同信息
合同编号
合同价格
XXX物项采购合同
支付申请信息
付款类型(选择打√)
□预付款□进度款□到货款□安装或调试款□质保金□其它
第___次支付申请
支付金额
支付金额大写
付款方式
支付依据
(合同支付条款)
合同条款第2.2条及前附表规定:
合同物项到货验收合格后支付合同总价的xx%;
卖方应在申请付款时提交支付申请;
卖方应提交符合买方要求的合法发票/财务收据。
卖方信息
卖方名称
XXX公司
联系人
电话
传真
开户行
账号
卖方承诺上述信息真实有效,否则愿承担由于提供虚假文件所引起的一切法律责任。
卖方签章
附件4《唛头》
唛头(发货时粘贴在包装箱上)
买方合同号
江苏核电有限公司采购申请处室项目责任人
江苏核电有限公司商务合同经理及接货人电话
发货地点
到货地点
箱号
总件数
包装箱尺寸
重量
注:
XXX若物流或快递公司加外包装,需在外包装上加贴一份唛头。
附件5《发货通知及装箱清单》
XXX公司(卖方名称)
地址:
XXX电话:
邮编:
XXX传真:
发货通知
江苏核电有限公司:
按照采购合同规定,我公司将于年月日发运,请查收。
采购合同名称
合同要求交货时间
计划发运时间
预计到达时间
收货人
商务合同处
合同经理
立项单号
采购申请处室
项目负责人
主要物项描述
运单号/快递单号
寿期物项说明
□非寿期物项□寿期物项(已在装箱清单中注明寿期)
包装情况
纸箱:
XXX箱;
木箱:
铁箱:
XXX箱;
裸装:
XXX件。
运输情况
运输方式:
XXX车号:
XXX
装卸货方式
□吊车□叉车□人工搬运□其它
储存级别及条件
储存级别级□室内□室外□其它
发货单位
发货单位联系人:
联系电话
附件
1、装箱清单2、随箱文件清单3、合同物项自检报告
授权代表(签字日期):
装箱清单
名称
物项编码
型号规格
数量
毛重/净重
包装尺寸
2
3
合同物项自检报告
XXX传真:
根据《xxx采购合同》相关规定,我司将于XX年XX月XX日发运合同物项,发运前我司已经对拟发货物项进行了自检,现将自检结果报告贵司。
检查范围
检查结果
物项名称
□相符□不相符
物项规格型号
物项数量
如有差异请描述清楚
4
发货通知内容是否完整
□是
□否
5
装箱单内容是否完整
6
文件是否齐全
□是□否
主要文件名称
7
唛头
□已粘贴□未粘贴
8
熟悉《协作单位人员及物资入厂管理规定》的内容
9
其他
与合同不一致的需提前告知合同经理
XX年XX月XX日
供货文件清单
XXX物项采购合同(合同编号:
XXXASNWXXXX)供货文件清单
文件名称
是否提供
页码
产品合格证明文件(质量证书、原产地证明等)
是□否□
技术文件(包括但不限于以下内容)
2.1
操作维修手册
2.2
安装说明书
2.3
运输、储存和保养说明
2.4
装配图等
2.5
电气装配图等
2.6
无损探伤检验数据和结果
2.7
工厂进行的实验数据和测试结果
2.8
热处理资料
2.9
原材料证书复印件(QA1、2、3级设备)(含焊材质量证书)
2.10
随供焊材的质量证书和复验报告
2.11
软件程序等
2.12
寿期说明文件
2.13
其他文件
质量控制文件
3.1
质量计划(QA1、2、3级设备)
3.2
不符合项报告清单和不符合项报告复印件
1)卖方按供货文件清单顺序和要求提交供货文件,并以该清单作为到货文件的封面;
2)卖方提交的供货文件不符合合同要求的视同到货物项不具备使用条件,由此引起的支付推迟等后果将由卖方自行承担;
3)上述清单根据合同采购物项进行增加或者减少。
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