幼儿园招生活动策划书(流程参考).doc
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幼儿园招生活动策划书(流程参考).doc
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新加坡品格蒙特梭利(中国)运营中心
—————XX教育机构————
XXX幼儿园
三
八
活
动
企
划
案
2012年2月
n前言
XXX幼儿园位于岳麓区市府板块,档次较高,交通便利,声誉远及河东,但受“电站辐射”“高收费低服务”等不良口传影响,情况比较复杂。
春季招生旺季已至,由最近咨询调查情况得知,家长普遍对幼儿入园的焦虑情绪比较担心,期望老师更加有爱心,幼儿园更加有方法。
望借由一系列的亲子活动来更多的调动幼儿对幼儿园的兴趣和喜爱,让广大家长放心。
n活动目的
1、吸引XX小区内2-6岁适龄幼儿家庭报名入读
2、刺激已交报名费的幼儿家庭补齐全费
3、在步步高广场周边小区扩大宣传
n活动时间:
2012年X月X日星期日(原定于3月4日,如天气恶劣,活动继续顺延)
n活动地点:
XX广场小区内
XX广场小区由湖南XX置业开发,位于岳麓区金星大道东侧,北临银双路,与长沙市政府一路之遥。
南面为步步高百货广场,西面为开敞的城市景观带,占地面积约38万方米。
郡原广场由四幢24层的板式高层建筑所组成,主力户型为130-300多平方米的3-5房,总户数:
1125户,停车位:
700,绿化率:
40.0%,容积率:
1.75,总建筑面积:
39258平方米。
n预期目标
1.现场报名的人数达到3人。
2.收集20个新的幼儿名单。
2.30户家庭参加活动,了解到我们的品牌。
n现场报名学费及优惠:
学费XXXX/月,现场缴费前五名可一次性减免学费500元,缴纳报名费可赠送精美礼物(20元左右)一份。
n活动流程
一、2012年2月27日——3月3日,前期准备。
前期准备
2月27日
1、确定活动方案(营销部)2、确定活动工作人员(园所)3、给小组工作人员开会动员及安排工作(营销部)
2月28日
活动工作人员准备节目及物资(活动组长跟进)
2月29日
1、与物业公司洽谈确定活动的所有细节、衔接流程(营销部)2、纸质文档发给每个工作人员(园所)3、网络宣传,湖南妈妈网、长拉网等论坛宣传活动收集名单(营销部)
3月1日
1、检查物资的准备,检查活动的彩排(园所和营销部一起)2、第一遍电话邀约、群发短信(营销部)
3月2日
1、营销部及两名园内老师外出摆放咨询台、发放宣传单,收集名单2、第二遍电话邀约、群发短信(营销部)
二、2012年3月4日,现场活动。
活动流程
12:
30
检查活动道具,园车运往目的地(园车师傅、X、X)
13:
00
工作人员在小区内集合,宣读活动流程(营销部)
13:
10—14:
20(场地布置)
1.音箱连接、调试(X)
2.摆放小凳子(X)
3.拿绳子围场地(X、X)
4.准备气球(X)
5.设置咨询台、整理礼物(X)
6.活动前穿玩偶服装在小区内吸引幼儿(X)
14:
50
幼儿入场,签到留信息、发放礼物(X、X)
15:
00
主持人致开场辞(X、X)
15:
02
①互动体操:
万婴之歌(所有老师,领队:
X)
15:
15
②英语互动游戏(X)
15:
20
③有奖谜语竞猜(X准备题目,X、X协助)
15:
30
④老师风采展示:
古装秀(所有老师,领队:
X)
15:
35
⑤彩虹伞游戏(X、X)
15:
45
⑥踩气球游戏(X)
16:
00
⑦大家一起来跳舞:
兔子舞(所有老师)
16:
10
⑧Goodbye音乐律动(X)
16:
20
宣布活动结束,幼儿家庭兑换知识抢答的奖品、咨询
n工作人员安排
活动人员分工安排
X园长(活动组长)
1、跟进、督促园内老师的工作。
2、活动现场,收费及保管礼物。
X
1、活动现场,设置咨询台、分类礼物(小奖品和缴费礼物)。
2、幼儿入场时,给幼儿家长签到。
3、组织英语互动游戏4、组织Goodbye音乐律动节目。
X
1、活动前,在园内协助营销部检查清点活动道具。
2、前期准备咨询台、气球2袋。
3、活动现场,穿玩偶服装在周边内吸引幼儿参加。
X
1、前期准备动物头饰、音箱、话筒、电池。
2、活动现场,摆放小凳子。
3、幼儿入场时,给幼儿家长签到。
4、有奖谜语竞猜时,协助组织活动。
X
1、前期准备音乐、U盘(与音箱连接,进行调试)、凳子、桌子。
2、活动现场准备时,拿绳子围场地。
3、有奖谜语竞猜时,协助组织活动。
4、彩虹伞游戏时,协助组织活动。
X
1、活动现场准备时,拿绳子围场地。
2、担任主持人。
3、主要组织彩虹伞游戏、踩气球游戏。
X
1、前期准备玩偶、彩虹伞、动物谜语。
2、活动现场,调试音响、播放音乐。
3、全程拍照。
X
1、前期准备奖品、绳子。
2、活动现场准备时,准备气球。
3、带队万婴之歌的体操、老师风采秀的节目。
4、活动结束时,协助给家长兑奖。
X(营销部)
1、前期准备(下有详细,此处略)2、活动现场,穿玩偶服装在周边内吸引幼儿参加。
3、活动现场担任主持人。
3、负责给家长做咨询,促成交费。
X(营销部)
2、前期准备(下有详细,此处略)2、活动现场主要组织有奖谜语竞猜的环节。
3、负责给家长做咨询,促成交费。
备注:
除活动组长及营销部外,其他老师均要参加XX之歌的体操节目、老师古装秀节目、兔子舞节目。
n资金预算和道具材料准备:
物资准备
X、X
移动pos机(充电)、礼品袋(2捆)、邀请函(100份)、宣传海报(5张)、签到表(2份)、礼品领取表(2份)、知识抢答兑换卡(100个)、家长手册(100份)、招生简章(100份)
园所方面准备
气球(2袋)、绑气球的细绳(1卷)、音乐(各个节目的)、咨询台(1套)、动物头饰(40个)、老师走秀服装、矿泉水(一箱)、凳子(40个)、桌子(2张)、玩偶(2套)、动物头饰(50个)、活动奖品(一般的20份、档次稍高的10份)、彩虹伞(1套)、移动音箱(1套)、话筒(2个)、电池(佘医生)、围场的尼龙绳(粗的,4卷)、园车(1辆)
请X园长及时跟进,督促周四前准备好。
n扫尾工作
1.清扫活动场地,与物业公司洽谈,妥善善后。
2.清算奖品、物资与资金情况。
3.整理收集到的名单,分析出相应数据、规律。
4.整理活动照片,可贴出、可存档。
5.做出活动总结报告。
n电话邀约
Xx妈妈,您好!
您现在讲电话方便吗?
我是XXX幼儿园的x老师,告诉您一个好消息,我们3月4日下午3点将在XXX广场旁边的XX小区内举办一个三八节的亲子主题活动,有老师的风采表演,有亲子互动游戏,还有精美的礼品送给宝宝,我很希望您能带宝宝一起来参加。
好的,稍后我再以短信的形式将活动详情发到您的手机上,请注意查收。
我们4号见!
拜拜!
策划人:
XX
2012年2月25日
- 配套讲稿:
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- 幼儿园 招生 活动 策划 流程 参考