办公室主任《岗位说明书》.doc
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岗位说明书
2015年7月版
一、基本信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
CW_Z01
所属部门
综合管理部
直属领导
总经理、副总
直辖下属
二、任职资格
1、基本要求:
男女不限,28-45岁,身体健康,外形端正,大专以上学历,管理类(工商管理、人力资源管理类)专业,5年以上工作经历,3年以上综合管理相关工作经验;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累。
2、培训经历:
接受过《公共关系与礼仪》,人力资源管理、《劳动合同法》及相关法律知识培训。
3、技能技巧:
1)普通话熟练。
2)办公软件操作熟练。
3)熟知企业人力资源管理制度的撰写和优化。
4)熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。
5)优秀的外联与公关能力、管理能力。
6)具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础。
4、职业品行:
①具有良好的职业操守,做事客观、严谨负责、踏实、敬业。
②有强烈的敬业精神与责任感,原则性;工作态度积极乐观。
③具有很强的沟通能力、亲和力、领导能力,以及协调、推进能力和组织能力。
④对人及组织变化敏感;善于与各类性格的人交往,待人热情、公平。
⑤具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致。
⑥具有战略、策略化思维;有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力。
三、工作条件
1、工作环境:
内部环境工作为主
2、危险性:
无危险、无职业病风险
四、需要接受的培训
1、《公司企业文化》及行政、人事规章制度
2、公司组织架构、运营模式
3、公司其它相关管理制度和要求的培训
4、食堂、宿舍、车辆管理相关知识培训
五、薪资福利
1、工资:
①转正前:
固定工资;
②转正后:
工资=基本工资+绩效工资-社保扣款
2、福利:
①年终奖
②提供员工午餐或伙食补贴
③郊游、聚餐
④节日、生日发放礼金或礼物
⑤员工在川王订购产品有优惠
⑥婚、喜庆发给礼金
六、工作职责
1、在公司的领导下,负责公司行政、人事、培训的监督检查和绩效考核等管理工作。
2、负责组织、修订、完善公司各项规章制度,规范各项行政人事表格。
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员进行招聘、筛选、聘用等,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。
4、负责公司各类文件资料,以及标准化生产资料的归档管理工作。
5、负责公司各类会议、活动、培训的组织,以及各类检查工作的组织和安排。
6、负责生产订单工期的跟踪和监督检查工作。
7、负责公司各项扣款的整理、审核、执行。
8、负责对接与公司相关的各项外联工作,以及接待安排等。
9、负责公司组织架构、岗位职责梳理和完善。
10、负责参与公司重大事件的处理。
11、负责公司各项管理的优化,以及职业化管理团队的建设。
12、负责公司企业文化建设、员工梯队建设、培训课件开发等工作。
13、负责公司6S管理工作的推进、检查、执行。
14、负责行政、后勤人员的监督管理。
15、负责工厂安全的监督管理和执行工作。
16、负责警告或处罚通报的拟定,并公布到通知栏,进行曝光。
17、负责行政人员因公用车的监督,燃油补贴的审核。
18、完成公司领导交办的其它事宜。
七、例行工作
1、日固定工作:
①每日监管员工考勤和出勤情况。
②每日晨会模式的坚持(是否穿工作服、带笔记本违者10元/次)。
③每天检查加急单和延期订单是否上墙公布,跟进订单完工进度、催促。
④白坯、油漆每日生产订单的录入,整理延期订单,并督促白坯和油漆主管完成。
⑤每日完成晨会内容的录入。
⑥生产订单工期的跟进。
⑦监督检查:
底漆分组挂牌(内容:
延期订单、货不齐订单、加急订单)注明今日须完成的订单,以及到底漆的白坯产品数量清点。
⑧各部门相关工作的协助。
2、周固定工作:
①每周一7:
40组织白坯和油漆主管检查6S。
②每周一8:
00组织并参与员工大会,会前考勤点名。
③每周五组织召开行政例会。
.
④整理周例会中需向员工公布的内容,在星期一员工会上公布后张贴出来。
⑤每周一下午参加班组长会议。
⑥每周六更新通知栏内容。
⑦每周一整理行政例会会议纪要内容。
⑧每周六查阅行政人员工作日志,记录重点;录入行政人员的工作日志批阅内容。
⑨每周六汇总白坯、油漆不合格率,不合格率中的重点问题要写出原因,星期一早晨交许秀梅公布。
⑩包装产生的扣款问题,监督销售每周六汇总提报至我处。
(漏报处罚10元/次)
⑪每周六整理一次质量扣款和延期订单,以小组为单位在周一班组长会议公布,并张贴到通知栏。
3、月固定工作:
①每月1-4号员工考勤核算。
②每月25号前完成上月的质量扣款和延期扣款的整理。
③每月28-30号更新员工花名册,以及更新员工通讯录,整理员工档案。
④每月月底参与白胚工序月度盘存。
4、例行但不固定工作:
①员工请休假的审核,监督。
②各类申请、转正、晋升、入职、离职等审核。
③新员工面试、录用,入职办理、档案完善,考勤机指纹录入。
④新员工的考核先由班组长考核,再由生产主管考核,最后交办公室主任审核。
⑤做好离职面谈和记录,了解离职员工离职原因。
⑥监督:
各工序主管或班组长要对新员工、老员工组织岗位技能培训。
⑦警告或处罚通报的拟定,并公布到通知栏,进行曝光。
⑧公司会议或活动策划、组织、执行。
⑨组织户外拓展训练,提高员工工作积极性。
⑩不定时的外联工作处理,外围检查人员的接待等。
⑪协调和处理其他部门的相关工作,起到润滑或桥梁的作用。
⑫完成总经理交办的其他工作。
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